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如何开好例会
首先，要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会，周例会对我们实际工作有哪些指导作用，解决了哪些实际问题等，也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式，给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台，通过交流更好地发现问题，解决问题，总结工作，安排下步工作要点，更好地推进本部门的全面工作。
其次，要注重例会的实效性。例会也是会议的一种，会议要求，几点钟开始，场地在哪里，由谁主持，主要内容有哪些等，这些都应事先计划好、周密安排好才对，不可象赶集市一样，愿来的就来，不来的也没规定，我想这是绝对不行的。看似小事，却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如：本部门突出问题出在哪里？主要原因是什么？有几个问题是目前急需解决的，又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事，由谁负责落实，谁去督促验证，时间为多长等，这些都是有力提升会议实效性的关键环节。
其三，要把握好周例会的中心点、难点，来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么？会议内容有哪些？要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴，不可偏离，更不可把工作会议开成埋怨会，发牢骚会，马拉松会，否则只能进一步把与会者带进死胡同里，使大家思想偏离主线，围绕偏离主题的问题争论不休，不利于周例会的有效开展。 最后，要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智，针对本部门存在的问题，一起想办法，定措施，为本部门工作把脉；对于本部门自身能整改的，工作上要及时整改到位，需要其它部门协调的，及时按要求填写好工作联络单，并传递给其它职能部门（注意分管领导审批），力求既好又快的工作，达到既定的工作效果（目标）。
七点技巧让会议达成目的
一、假想对方的反对意见会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可从容不迫地应对。
二、选择最佳时机一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明，在下午最佳，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比较舒坦有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比较适合举行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。值得注意的是，如果下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑不安时，却不宜开会，否则可能产生反面效果。总之，在做会议准备工作时，须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。
三、注意人际关系为使会议能顺利进行，平时应注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。
四、正面发言正面发言，是指在会议上该你发言的时候毫无保留地，堂堂正正地把观点和意见发表出来。不满的情绪凝结，防止的办法只有一个，即在会议上经常采取正大光明的发言方式，彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的勇气。
五、提出并强调问题在寻找集中精力于会议议题的途径时，主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧，又要保证有达到会议整体目的的策略。会议的议事议程的头几条最好包括：
1．注明会议的远期目的。
2．注明主要事项的当前目的，保证所有讨论，促进这些目的的实现。
六、鼓励积极的发言会议主持人除了努力维持会议目标和讨论主题外，适当的时候，还应该是一个仲裁者，保证在听取双方意见的前提下作出决定。会议中所需要的和能接受的是强硬的争论和发言，而不是侵略性和攻击性的发言，但二者经常被混淆。高效率会议主持人应保证“秘书工作”是会议可以接受的，而侵略性发言是不被接受的。
七、克服脾气发脾气是与会者时常出现的情况，作为主持人，除非是有意，最好不要发脾气和表示出厌烦情绪。
经营分析会议的作用、要求、意义
企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。本人结合近年来所掌握的一些基本情况，就如何规范开展基层中小企业经营活动分析，谈点粗浅的认识。
一、一般经营分析中存在的几个突出问题
1、会议主题不突出，分析不深不透。会前没有确定明确的分析主题和重点，与会人员不知道会议的中心分析议题，会前准备不充分，发言无主次之分，全业务全分析，平均用力，分析不透，泛泛而过，往往对经营现状中急待解决的问题找不出来，或找出了问题又找不到症结，或找到了症结但定的措施又不具体，结果费时费力无实效，把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议，使阶段性经营决策缺乏针对性，也失去了时效性。
2、分析网络不健全，市场信息严重不足。首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实，失去了来自市场一线最基本、最有效的信息，经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况，使经营分析脱离了客观市场因素，其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节，没有严格按照自下而上
的程序进行。此外，分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。
3、专业核算界面不清晰，对经营实绩优劣难于结论。由于专业核算工作滞后，使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断，业务发展缺乏动态监控机制，使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。同时，经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上，重复着“自己比自己”，“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上，难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论，其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
4、对业务发展缺乏科学预测，不善于进行定量分析。主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展，不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合，不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点，以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性，对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析，因此，制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据，要么计划任务偏大，激励性不强；要么计划任务偏小，失去了考核意义，也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。
二、开展经营分析活动的意义
企业的经营工作是一个整体，是一项系统工程，通过开展科学规范的经营活动分析，客观、准确、全面地掌握企业及所属各部门、各专业在一定时期和环境下的实际经营效绩，并对下一步企业的发展制定更加科学准确的目标，使企业保持持续稳定的发展。
中小企业开展科学规范的经营活动分析具有十分重要的现实意义。有的业务单从收入上看是增长的，但实质却是亏损的，因为它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入；有的业务虽然出现一时的下滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始终控制在盈亏点以下；有的业务在短期内是盈利的，但长久看是亏损的，因为其前期投入和后续投入必然超过了它的整个有效利润；有的业务的增减有客观有偶然性和暂时性，有的业务的增减是可以通过人为努力，精心经营得到更大的增长或最大的遏制。针对某项具体的业务在某一特定时期的增减，我们要分析其自然因素增减有多大比例，具体措施和人为努力又占了多大比例，这样做的好处是可以使经营者特别是决策者对自己的经营形势始终保持清醒的头脑，做到把握市场，运筹帷幄，及时总结经营工作的得失，制定出下一步更加准确有效的经营措施，同时，也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
作为一名基层企业的经营管理者，特别是决策者，要对每项业务的增长或下降随时掌握，及时监控，就必须通过扎扎实实地开展科学
规范的经营活动分析，使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控，通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测，使职工素质、劳动组合、经营机制、通信能力、网络运行及资金投入等各项经营要素处于最佳组合状态，实现以最小的投入取得最大的经营成果。
三：提高中小企业经营分析活动质量的建议
作为企业领导者和决策者，要高度重视企业经营活动分析的质量，要牢牢抓住市场调查的组织、分析主题的确定、目标计划的分解、经营对策的研究、实施过程的监督、决策措施的督办、工作优劣的评价、奖罚制度的兑现等各个关键环节，通过切实有效的经营活动分析，准确地“诊断”出上月发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”，然后对症下药，落实责任，兑现考核，在此基础上再提措施，再订目标，从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。
1、总体要求：经营活动分析要坚持以重点分析为主，全面分析为辅；以定量分析为主，定性分析为辅；分析研究与采取实际措施相结合三个原则，努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
2、分析重点：根据各业务发展的季节特点和地域特点，结合市
场变化，在每年12月份经营活动分析会上要初步确定下年度各月的经营分析重点和主题，无特殊情况，一般不作调整。也就是说，每月分析的主题可以是一项具体的业务，也可以是二至三项具体的业务，还可以是一个具体的部门，但要做到“点中有面”，以点带面。
3、基本内容：在全面分析上月经营实绩的基础上，通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析，使各项经营要素处于最佳结合状态，取得最大的经营成果。同时，根据各地和各专业发展的季节特点，进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
4、时间确定：月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜，对一些影响较大的问题，可随时开展专题分析研究。每次会议时间限定在4—6小时以内。参加人员为企业中层以上管理人员和各专业主管，以及营销、会计、统计等相关人员。
5、活动程序：下一级单位或专业必须于每月3日前将自己的经营分析报告报达上一级，由计划部门综合汇总后，会前提交各参加会议人员。参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作，要召开本部门的分析会议，征求所在部门职工意见，带着问题和措施建议参加会议。
会议达成目的七点技巧
一、假想对方的反对意见
会议中，在某人发言之前，必须假想他可能提出的反对意见，并准备好答案，便可从容不迫地应对。
二、选择最佳时机
一天当中什么时候才是最佳时机呢?实践证明，在下午最佳，这或许和与会人员经过午餐后的休息，心情比较舒坦有关。但也有人认为，在一天的工作告一段落之后，比较适合举行会议，这与人们因工作告一段落，心情较轻松有关。值得注意的是，如果下班时间已到，而工作却尚未告一段落，正在焦虑不安时，却不宜开会，否则可能产生反面效果。总之，在做会议准备工作时，须根据与会人员的业务关系和个性来决定正确的时机。
三、注意人际关系
为使会议能顺利进行，平时应注意扩大人际交往的范围。因为如果彼此之间已经有充分的了解，对方自然会倾力相助。
四、正面发言
正面发言，是指在会议上该你发言的时候毫无保留地，堂堂正正地把观点和意见发表出来。不满的情绪凝结，防止的办法只有一个，即在会议上经常采取正大光明的发言方式，彼此保持卓有成效的沟通和“听”与“说”的勇气。
五、提出并强调问题
在寻找集中精力于会议议题的途径时，主持人既要保证有达到会议当前目的的技巧，又要保证有达到会议整体目的的策略。会议的议事议程的头几条最好包括：
1．注明会议的远期目的。
2．注明主要事项的当前目的，保证所有讨论，促进这些目的的实现。
六、 鼓励积极的发言
会议主持人除了努力维持会议目标和讨论主题外，适当的时候，还应该是一个仲裁者，保证在听取双方意见的前提下作出决定。会议中所需要的和能接受的是强硬的争论和发言，而不是侵略性和攻击性的发言，但二者经常被混淆。高效率会议主持人应保证强硬发言是会议可以接受的，而侵略性发言
是不被接受的。
七、克服脾气
发脾气是与会者时常出现的情况，作为主持人，除非是有意，最好不要发脾气和表示出厌烦情绪。
员工座谈会方案
一、座谈会宗旨：
为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
同时，随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。
为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。【开展会议目的】
二、座谈会目的：
1. 为加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；
2. 加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；
3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；
4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；
5. 根据员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、方法。
三、时间：待定
四、地点：公司会议室
五、人员：暂定20人左右。（具体名单另行讨论决定）
1. 老员工
A. 先进并能以身作则的；
B. 有带头作用或有代表性的；
C. 敢于提问、沟通较好的；
D. 以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的。
2. 新员工（入职1—3个月）
A. 思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的；
B. 沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的；
C. 平凡岗位任劳任怨，责任心强的。
3．部分管理人员：各部门主管、领导
4. 人资专员
六、活动方案：
1. 活动主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破
经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。
明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。
谋求发展主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。 自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。
2. 活动流程：
（1）前期组织：
①制定参与座谈会人员名单并通知，确定最终到会人数；
②会议中所需文件资料、视频资料等准备到位；
③会议中所需器材准备到位，如投影仪、幕布、笔记本、音响、话筒、空调、照相机等； ④后勤准备到位，如一次性纸杯、水壶等。
（2）座谈会议程：
第一部分：人资部培训负责人主持座谈会，说明座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分：总经理或常务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向。
第三部分：人资主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念、晋升空间、福利待遇等。 第四部分：互动
（1） 员工发言与提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等）。
（2） 征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。
第五部分：由人资专员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，稍后收齐交由座谈会主持人。
第六部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人资专员记录下来，并承诺三天内给予答复。
第七部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（3）后续工作： 会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办及人资行政部。会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。
3．可参考的讨论主题：
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。
①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？
③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？
④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？ ⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。
七、注意事项：
1. 引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2. 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。
3. 前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。
4. 前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。
5. 提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。
7. 座谈会全程应有人资专员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总经办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。
8. 应将总经办及各部门的回复结果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。
八、职责归口：总经办、人资行政部
如何召开高效会议
开会的幽默
开会再开会 不开怎么会 本来有点会 开了变不会 有事要开会 没事也开会 好事大家追 出事大家推 上班没干啥 一直忙开会 大会接小会 神经快崩溃 销售我不会 企划又没学 问我啥本领 专长是开会 上午有早会 午后有午会 下班不能走 还要开晚会 每周开周会 每月有月会 随时检讨会 年底是年会 赴会要及时 小心选座位 最好靠边边 以免遭口水 虽然在开会 谁也不理谁 有人忙协调 有人无所谓 主席一上台 自称大掌柜 扯东又扯西 全凭一张嘴 内容没准备 听来活受罪 差了十万八 大家还说对 台上说什么 每人去领会 手机不时响 怎还不散会 牛皮拼命吹 发言不干脆 时间过好久 不知论到谁 有人穷训话 有人打瞌睡 有人瞎附和 有人掉眼泪 小声像催眠 令人真陶醉 大声不必怕 就当狗在吠 打盹有技巧 脑袋不能垂 不然被逮到 就要倒大霉 会开一下午 实在有够累 没听两三句 水喝好几杯 说来真惭愧 到底会不会 你若还不懂 就要多开会
一、内容提要
1、会议概要
2、会议效率不高的原因及对策
3、掌握有效为会议做准备的要领 4、掌握会议中的沟通和反馈技巧
5、会后总结，明确会后责任，切实组织实施 6、高效会议的原则
一、会议概要
1、 会议的意义 2、 会议的目的 3、 会议的种类 4、 会议的频率
5、 会议成本的计算
2、会议的意义
会议是一个集思广益的渠道
会议显示一个组织或一个部门的存在
会议是一种群体沟通的方式
据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不
当的会议管理导致的损失高达60亿美元。
另一项调查表明，企业80%的员工提升来源于其在会议上的表现引起上司的注意和赏识。 如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于企业和企业人来说，都具有重要的意义。
3、会议的目的
• 开展有效的沟通 • 传达资讯
• 监督员工、协调矛盾 • 达成协议与解决问题 • 资源共享 • 开发创意 • 激励士气 巩固主管地位 4、会议的种类 按人数分类 团队会议 一对一会议
按开会方式分类 .面对面会议 2.电话会议 3.视频会议
按开会目的分类
1.宣布人事安排、讲解政2.策的会议
2.当众表扬或批评别人的4.会议
3.临时处理突发事件的会议 4.固定的团队会议
5、会议的频率
建议频率：至少每月一次 注意事项：不能多与每周一次， 否则容易形成
拖沓的不良习惯；
将会议时间记录在笔记本上， 以防因一时疏忽造成工作上的被动。 6、 会议的成本 直接成本：
金钱成本=与会人员时间成本×与会人员平均每小时的薪水
直接的会议成本=会议设施租用费+会议场地租赁费+交通费用+食宿费用+会议资料准备费
效率损失成本：开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本
二、会议效率不高的原因及解决方案 1、会议效率不高的原因 项 次
原因
具体表现
（1） 时间安排得不合适 会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
（2） 地点安排得不妥当 会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
（3） 开会对象选择不对 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
（4） 主持人影响力不够 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5） 参会者的技能不够 参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。
（6） 准备工作不够充分 开会前没有通知参会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
（7） 目的和结果不明确 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
2、如何进行预防性管理 效率不高的原因
预防性管理措施
时间 会议一般应安排在周二至周四上午或者下午两点半以后，避免安排在周一或周五。
地点 地点尽量设置在一个封闭的会议室内，而且最好围着圆桌进行。
开会对象的选择
事先通知必须出席会议的人，将出席会议的人分为必须参加者、可以旁观着和可选择参加者几类。
选择具有亲和力、影响力的人担当主持人一职。
主持人的技能
参会者的技能 参会者一定要具有倾听能力。
会议的准备工作 一定要提前做好具体的准备工作。
开会的原因、目的和结果 在会议举行之前将开会的原因、目的和结果通知所有的参会者。
三、开会前的准备工作
1.了解会议的目的
1、会议组织者的准备：确定会议的形式决定会议的时间决定会议的地点确定出席人数是否准备会议名签是否安排与会者住宿确定视听教材准备会场周边位置图确定自己人的相关资料
是否一定要开会安排会议的议程确定会议的主持人研究会场如何布置安排出席者座位是否安排交通工具是否发出了会议通知确定辅助教材是否要求与会者准备资料是否安排会后娱乐项目并做好事先通知 2、主持人的准备
设定沟通目标 制订行动计划 预备可能的争执 进行SWOT分析 3、参会者的准备 四、会议过程中的沟通 1、会议流程
2、发言（先让大家发言）
1）、发言顺序： 由下而上、先外后内的发言顺序。 2）、发言原则： A、紧盯目标。 B、具体的（不要假、大、空） C、紧急重要的，别鸡毛蒜皮
3）、发言流程：总结（二八原则，说那20%最重要的。有时间限制。用上面的三条原则）——工作的创新点和闪光点工作的创新点和闪光点工作的创新点和闪光点工作的创新点和闪光点————————存在问题存在问题存在问题存在问题及解决方案及解决方案及解决方案及解决方案——下一步或明天计划 “问题”应该怎么谈？怎么提？ 提问题的流程？ A、提出问题（发现问题）——分析问题原因——解决方案（只发现问题谁不会啊？中国现在存在的问题谁都能列出一大堆，你肯定也能，但如何解决？谁来解决啊？）（拿出几套解决方案，让领导做选择题，而非做填空题）——执行、落实（你得有能执行下去的能力） 3、会议中讨论，针对参会者发言，会议组织者或其他参会者要提出问题并给与补充建议，如有意见不一致要及时提出，并让大家一起讨论。
企业会议一定要鼓励员工在会议上来发言，谁来鼓励呢，就是企业的领导者。领导者必须来改变这样的企业文化，鼓励员工参与进来。要开好会，就不能只带着耳朵去，要带着资料去。会议上要看到数据，每个部门都要来讲自己的数据、意见是怎么样。
会议过程中出现争议不可怕。会议一定要有争议，有了争议才有意义。有的时候，对于比较有争议的事情，为了会议的有效性，决策人应该根据争议的焦点来迅速做出判断，做出一个决定来。决定错了也没关系，有决定比没决定好。如果主持人没有办法来做这个决定，那他就应该立刻告诉大家，先不要来争议，我们下次再来重新讨论这个话题，不能使会议无休止地争议下去。 4、如何达成决策
• 用足够多的时间检视困难所在，并是参会者达成共识 • 列举或图示各提案并开始讨论
• 客观比较各提案的优劣，避免意气之争 • 估计各提案之获益律
• 估计有无采集更多参考资料的需要 • 征求反对意见
• 以中立角度检视正反意见
无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题。下面学习啦小编来告诉大家会议筹备方案策划方案流程范文，欢迎参阅。
会议筹备方案策划方案流程1一、 会议时间：20XX年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点：二楼办公室
三、 参会人员：张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持：张经理、王经理
五、 会前准备工作：
1、 根据领导的会议要求，确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准
备情况，确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。
6、 为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后，检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对
此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案策划方案流程2一， 明确会议主题
会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二， 充实会议内容
1， 会议内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，共2页: 上一页12下一页
县人口和计划生育局科级党员领导干部专题民主生活会实施方案
根据县纪委、县委组织部《关于召开**年度科级党员领导干部民主生活会的通知》（襄组通字[**]41号）文件要求，为确保党员领导干部民主生活会工作的顺利开展，现结合我局实际，制定**年度党员领导干部民主生活会实施方案。
一、指导思想
深入学习贯彻党的十八精神，以“反对‘四风’，服务群众”为重点，教育引导广大党员干部深入学习纪兰精神，结合全县正在开展的向段爱平同志学习活动，认真进行大自查、大调研、大整改，着力解决形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风问题，牢固树立宗旨意识，改进工作作风，密切联系群众，营造发展环境，凝聚发展力量，为打造“四新”襄垣、率先全面小康提供坚强的组织保障。
二、会议时间
拟定于**年10月下旬召开
三、参加人员
局领导班子全体成员、副科级以上领导干部、各科科长以及党务公开监督组成员。
四、会议主题
以“为民务实清廉、学习纪兰精神、加强作风建设”为主题
五、方法和步骤
(一)会前准备
1.制定方案。按照相关文件要求，结合目前我局正在开展的《关于开展向段爱平同志学习活动的实施方案》的“大自查”、“大调研”、“大整改”3个环节的具体要求，结合计生工作实际，制定召开民主生活会方案。
2.认真组织学习。组织广大党员干部认真学习党章、党的十八大报告、党的群众路线教育实践活动会议和中央政治局专门会议精神，学习《论群众路线—重要论述摘编》、《厉行节约、反对浪费—重要论述摘编》等学习读本。认真学习市委书记马天荣在市委十届五次全体会议上的讲话和县委书记田志明在县委十二届三次全体（扩大）会议上的讲话等精神。
3.广泛征求意见。民主生活会之前，围绕民主生活会主题，通过召开座谈会、发放《征求意见表》、个别谈话和调查研究等方式，多渠道广开言路，广泛征求干部群众意见。
4.撰写发言提纲。班子成员要围绕本次民主生活会主题和征求到的意见，认真撰写发言提纲。发言提纲的内容主要包括，一是遵守党的政治纪律情况，贯彻中央八项规定精神、转变作风方面的情况，“四风”方面存在的突出问题；二是产生问题的原因分析；三是今后的努力方向及具体整改措施。
5.开展谈心谈话活动。党组书记与班子成员、班子成员与班子成员之间、班子成员与职工之间要分别进行谈心交心，做好思想沟通工作。要互相谈心，交流思想。通过个别谈心和交换意见，达到增强了解，互相帮助，化解矛盾，加强团结的目的。
（二）召开会议
1、精心组织领导班子民主生活会。确定10月下旬召开党员领导干部民主生活会，邀请联系县委指导组领导到会指导。
2、积极开展批评与自我批评。坚持正面教育为主，重在分析问题、重在总结经验，重在明确方向，把民主生活会开成征求意见会，沟通思想会，分析问题会，明确方向会，要按照要求对照检查自身存在的不足。
3、认真查摆问题。认真对照党对干部的要求查找存在的差距和问题。一是查找主要问题。二是剖析问题存在原因。三是提出努力方向。
(三)会后整改
认真落实整改措施。要针对群众反映和民主生活会上查找出来的问题，提出整改措施，明确整改重点，落实整改责任，切实进行整改。对于民主生活会中适合通报的内容和整改落实情况，要在一定范围内以适当方式通报。
(四)材料归档和上报
民主生活会结束后，要组织人员对所有发言和记录进行总结、梳理，为撰写分析检查报告做好准备工作。15日内及时向县纪委、县委组织部上报民主生活会召开情况，同时在一定范围内，向干部群众通报基本情况、突出问题和整改措施。
六、几点要求
（一）切实做好会议的指导工作。党组书记要加强对民主生活会的指导，高度重视并带头做好会前的各项准备工作，切实开好本次民主生活会，不走过场，不走形式。
（二）切实做好会议的组织工作。党组书记要切实担负起领导责任，在严格要求班子成员的同时，带头征求意见，带头认真学习，带头交心谈心，带头自我检查和剖析，带头开展批评和自我批评，带头制定和落实整改措施，正确引导，当好表率；勇于承担工作责任，鼓励大家对自已提出批评意见；正确引导班子成员发言，正确引导班子成员之间开展批评。
（编辑：圆圆）
关于召开会议的邀请函
尊敬的学生家长：您好！
您的期待，我的目标；您的希望，我的追求。
我们深知，学生的每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬；我们深知，孩子在学校的成长和教育都离不开家长的关注与付出；我们深知，学校每一步的发展都离不开您的关心和支持。
每一个学生在我们老师眼中都是独一无二的。我们要让每个学生的生命，因为我们的努力而释放出更多的光彩。但教育孩子是学校、家长和社会“三位一体”的联动，孩子的教育需要学校和家长携起手来，共同努力。
高中三年，是一个由蛹化蝶的过程，是一个由花到果的过程，是一个由石墨到金刚石的过程。其间会有疼痛，会有压力，更会有约束，有义务，有责任。这是我们，孩子——浴火重生的三年；这是我们，家长——呕心沥血的三年；这是我们，老师——辛勤灌溉的三年。在追逐理想的路上，我们要一起分担、分享……笑傲独木桥头，指点六月金榜，这是你我共同的愿望！可是，工作、生活连轴转，忙碌的您是否觉得没有更多的时间来关心子女，与孩子沟通？您的孩子在校的学习、生活及表现，您是否了解？面对着您满意或不满意的成绩单，看着孩子脸上时常闪过的忧郁，深夜听着孩子辗转反侧的声音，您是否觉得焦急万分却又束手无策呢？
五月份是霍邱二中传统的“家校联系月”，为了使您更好的了解孩子在校的学习与生活情况，加强学校与家庭的联系,把学校的思想品德教育渗透到家庭教育之中，使家庭教育与学校教育融为一体，齐心协力，共商育人大计，霍邱二中决定于5月12日上午召开学生家长会,今年的主题是“增强养育责任规范孩子行为”。希望您能亲临我校，可能您认为工作太忙，我们想和您说：没有什么比孩子的教育更重要。如果您有理由迟到或缺席，您的孩子会不会在学习上也这样呢？希望您能届时光临，与我们共同关心孩子的健长。
关于召开会议的邀请函 [篇2]尊敬的小区业主：您好！
我小区业主委员会换届选举工作已一年，根据北京市发布的“业主规约”应定期向全体业主汇报工作的规定，业委会定于2016年08月16日召开小区业主座谈会，现向您们诚恳发出召开业主座谈会的邀请。
会议的主要议题：
1、翠庭园小区业主委员会2016～2016年度工作报告。
2、听取业主对小区建设、管理的建议，意见、批评。
3、回答业主的质询、解答疑问。
对于不方便参加会议的业主，请将您的意见、建议采用书面形式告诉我们，将您的书面材料投入小区的意见箱或1—706箱内。
会议时间：2016年8月16日（星期日）晚7：30
会议地点：成仪路社区居民委员会会议室（本院3#—104）
业主委员会全体成员期待您的参与、亲临！
翠庭园小区业主委员会
2016年8月10日
关于召开会议的邀请函 [篇3]各位雷氏宗亲：
为切实做好即将于今年4月初召开的中华雷氏联谱建祠理事会第二次会议的会前舆-论准备工作，理事会宣传联络委员会研究决定：2016年3月14日（星期六），在位于广州市白云区铭润大厦九楼（地铁二号线黄边站b出口），召开中华雷氏联谱建祠理
本文来源：http://www.gbppp.com/yc/412553/
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