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把时间管理到分钟的人

时间:2016-03-12   来源:散文随笔   点击:

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把时间管理到分钟的人
把时间管理到分钟的人 第一篇

把时间管理到分钟的人

台湾作家刘墉年龄并不大,但是其著作早已等身,他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中,成为全世界华人中创作数量最大的作家。

达到这样的成就,其才情自然是重要的因素,但是,还有一个因素同样重要,那就是刘墉管理利用时间的精细,刘墉身边的人都知道,他是把自己的时间精确到分钟的人。所有接待过刘墉的单位都清楚,伺候好刘墉不是一件容易的事情,因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。 任何一次活动,他都会要求提供一份详细的日程表,表中要列明所有他能够想到的具体条目:几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班,哪一趟航班最节省时间,怎么衔接,如何接送;中午12点以后不要安排活动,以保证下午和晚上活动精神饱满;不和不相厂的人,起吃饭,如果非吃不可,要确定好时间,时间一到立刻走人;某个活动几点几分开始,几点几分到达休息室,从休息室到达会场需要几分钟。每次活动前,即使你已经提前告诉了他你几点几分在大厅接他,但是他仍然会咨询楼层服务员,他从房间到大厅需要几分钟,然后他会准时从房间出来,一分钟也不浪费地准时到达。

刘墉到我们内地来,有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大,宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是,刘墉是有严格的时间要求的,说好两个小时,时间一到,即使宴会正在进行,他也马上告辞,让作陪的领导十分尴尬。

记者采访他的时候,他同样对时间非常苛刻。如果是报刊的记者,他会问清楚你想发多大版面,如果是电视广播记者,他会问清楚你想做多长时间的节目,然后,他会在采访的当中突然停止,他告诉你他说的已经足够你的内容了,再说下去就是浪费时间。

如果是出席一个签名活动,刘墉会告诉主办单位,让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些,他会利用休息和路上的时间签名,以节约时间提高效率。

对于刘墉来说,最大的罪过就是无端地浪费时间,为厂节约时间,得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间,还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人,别人没有权力要求他。他常说的话是,人的一生没有多少时间可以支用,自己有更重要的事情做,他的

每一分钟时间都要用到刀刃上。

高效时间管理的18种方法
把时间管理到分钟的人 第二篇

你为什么每天都有忙不完的事?比谁都忙?? 没有时间学习,没有时间思考,没有时间休息! 没有时间沟通,没有时间参加会议!

不应该!你不应该长时间都处于这样危险的一种工作生活状态!【把时间管理到分钟的人】

1. 成功者善于管理时间

2. 人的出生是偶然的,而人的死亡则是必然的。 3. 时间是高额成本,是最宝贵的资源。

【把时间管理到分钟的人】

时间是:生命 财富 资源 是人生的最大资本

时间的特性: 不可增减 不可或缺 不可储存 不可替代

时间是可以管理的

时间被浪费的主观原因:这些都是在你的管理中严重暴露的缺点 1. 缺乏明确的目标

2. 拖延(明天再干,以后再说,考虑一下。。。) 3. 缺乏优先顺序,抓不到重点 4. 重过程,不重结果

5. 做事有头无尾(不够专注和坚持――没有全力以赴) 6. 缺乏条理与整洁

7. 不懂授权 让专家做专家的事,遇上困难,多向高手行家请教 8. 不会拒绝别人要求

9. 盲目行动(没有正确的抉择导致结果为负面)

10. 简单的事情复杂化 (报告 审批 程序)实际上你考虑问题往往不全面,需要提高高度! 【浪费时间的客观原因】(自己无法掌控) 1.上级领导浪费时间;(效果不明显的开会(议而不决,决而不行),电话(打断工作),不懂得授权(上级要求下级做毫无意义的事情))

2.工作系统浪费时间(访客,官样文章,员工离职(需要重新培养新人)等) 3.生活条件浪费时间(通讯(影响最大),环境,交通,朋友闲聊。。。) 高效管理时间的十八个方法:

1. 策略第一:正确的规划,最好的方法 2. 分清轻重缓急,抓住重点

做最有生产力的事(80/20法则) 20%决定了80%的结果

30-

紧急

15%

【把时间管理到分钟的人】

1%

不重要【把时间管理到分钟的人】

3. 马上行动 杜绝拖延 (一定要做的事情,如果拖延可能花费几倍的代价)

4. 明确的目标&行动计划,必须做好月度计划、周计划、每天的计划、每个班组的任务安

【把时间管理到分钟的人】

排计划并严格要求执行到位 5. 每个人的时间都有价值

工作时间举例:车间管理就是要管理到分钟! 以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计 以全年365天计 每天每小时的价值 70岁 25550天 1天 1440分钟

6. 珍惜今天,今日事今日毕(就在今天生而无悔)

7. 第一次做好,追求零缺点工作,没有腹稿,只有一分钟讲话,电梯理论(麦肯锡),结

论不超过三个

【举例】东勤要求干部:任何日常问题2分钟内作出决策;工作报告3分钟时限(超过3分钟视废话);和客户沟通时,如果没有腹稿准备,说话时限为1分钟 【论证】麦肯锡咨询公司黄金准则

第一条:所有的问题,如果用口头汇报,必须在1分钟内阐述清楚 。麦肯锡处理的基本上都是各个大企业形形式式的重大的棘手的问题,可见1分钟说清很不易。但麦肯锡有电梯理论:公司面对的都是各大公司的CEO,他们每天甚至每一分钟时间的价值非常巨大,设想在电梯里遇上客户企业的CEO,问你提供给他们企业的解决方案是什么,你必须在CEO电梯到达之前抓住重点说清楚(要求思维能力,归纳能力非常强)

第二条:任何企业(重大)问题的方案绝不能超过3个(超过3个,无条件全部砍掉或整和进这3个方案中),因为如果超过3个,一是记不住,二是重点不突出,三是浪费时间,使得关键性问题没能及时解决; (每个方案可以包括不超过3个子方案,每个子方案可以超过不超过3个孙方案,。。。)

8. 要求工作时,就必须要求时限;上级分配工作时如果不指定时限,就等于没有分配工作;

产生拖延时间的现象 9. 善于授权

a尽量及时快速的授权

b明确分配工作,必须了解下属能力

c要授予全力,同时说明目标和期望 d及时评估检查

e注重结果(讲功劳,不讲苦劳) f不可重复授权

g由简至繁循序渐进向下授权(充分考核,授权分段) h出现困难,帮助寻找解决困难的方法,

I不可姑息“倒授权“行为 ; “倒授权”指对授权推脱拒绝 j自己仍然要承担责任(授权不等于弃权)) 10. 养成整洁和条理的习惯(a拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯b把同类,同时使用

的东西放一起c东西编号贴上字条d所有的钥匙集中管理e设 立一套高效的处理文件的系统f做事尽量简化(东勤公司解决问题的三大黄金秘诀:复杂的问题简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点) 11. 养成快速的节奏感(思考,行动) 包括你走路给别人的感觉,需要要有一种气势! 12. 结果为导向,严控过程 (特别是领导人不可将宝贵时间过多的浪费在过程上) 13. 猴子管理(美国推出的企业领导人的时间管理) 概念引入:领导人或员工都有工

作事项,每个工作事项 均可看成是一只猴子,每个人都要领养若干猴子,承担责任;员工因为种种原因将自己的猴子丢给领导人,领导人因为自己的猴子多且难养,所以无法顾及下属扔过来的猴子,相互推诿的恶性循环于是开始 。 如何解决: a猴子病了,要找出治病的方法

b这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;替猴子保险,给予建议。 14. 不要让人浪费你的时间;

如:闲人闲聊; 如何处理? 站着和他们说话,作出一种紧迫感 向你提要求(开会,吃饭。。。) 如何处理:敢于说“不”,敢于拒绝别人的 请求。 15. 善于运用零碎的时间。 (上下班途中,等待的时间) 索拓随时随地携带书籍,以

便随时随地学习 16. “第一”胜过更好 第一可以获得比第二多很多的价值空间;客户永远给第一的企

业以最大的价值空间(最信赖,最支持) 人才也会流向第一名;

【举例】王军霞奥运会以0.03秒落后而屈居长跑亚军 ,速度,爆发力,持久力,耐力等几乎没有差距,但结果差距巨大(冠军和亚军之别) 。赛马例子。 【启发】个人:发挥出天赋和才能,想方设法追求第一(范围如团队第一); 企业:行业内(范围:本市,本省,全国)第一(如:技术,业绩,创新方面); 【决胜边缘理论】(非常重要的经济学原则): 如果自己不是第一,生存空间很小,想法设法,找寻自己(个人)或团队(企业)最有优势的特长,努力变成第一,成为自己或团队最大的价值。 【举例】 通用电器杰克.维尔奇 把不是第一或者第二的子公司全部砍掉,以便用最高效率产生最大价值; 17. 记录每一天做的每一件事情的时间。 以便发现自己时间浪费在哪里?知道了如何

更好的安排计划。 18. 业余时间管理。

A睡眠(不在于时间长短,而在于质量好坏)。

a利用白天瞬间睡眠;

b培养随时随地睡眠(入睡)的能力;迪斯科环境也可入睡 。保证睡眠质量: c良好的睡眠环境和条件( 通风,舒适),心理训练,自我暗示和身心放松 B学习

a向成功人士学习成功的方法 可以有效节约时间; b一天一个小时学习养成习惯可以创造奇迹; c参加研习会

d长期和短期的学习

e高效阅读( 1。找好书阅读,毛主席读《孙子兵法》; 2。有目标的阅读,使得自己专注; 3。身边带笔记本 d归纳总结,每本书找出10个重点 切忌逐字阅读!切忌没有目标的阅读!! C娱乐

a选择具有创造性的活动

b选择对自己身心健康有益的活动

c一旦选定一种娱乐项目(通过积极参与并坚持)一定要达到一定的水平(带给自己启发)

d要适度

D善用节省时间的工具,如 通讯(短信),交通,电脑,办公自动化软件

时间管理的目的,就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理。 时间用完了,可以获取;时间用完了,生命就结束了,在有限的生命里,如何实现尽量更多的目标? 时间管理,高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。

------------早一天掌握正确时间管理的方法并有效的执行之,生命就早一天发生质的变化!

成功人士的时间管理
把时间管理到分钟的人 第三篇

【把时间管理到分钟的人】

1、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自 己有 100 万,会订立什么目标?如果自己只剩下 6 个月的生命,会订立什么目标?假设自己 做什么事情都不会失败,会订立什么目标? 2、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3、分析。 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理 紧急事件。 4、设定优先顺序。 80/20 定律。用 80%的精力做 20%最重要的事情,用 80%的时间来处理会影响到未来的事 情。 5、专注力。 不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个 小时才能处理一件比较重要的事情。 如果中途被打断, 所耗费的时间至少是持续工作的五倍。 6、时间期限、奖励。 帕金森定律: 事情总是会拖到最后一分钟完成。 有可能在两个小时完成八个小时的工作, 需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该 给自己一个奖励,产生持续的行动力。 7、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间 运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。 8、不要故意拖延。 不停地对自己说: “立刻去做!立刻去做!立刻去做! ”培养紧急意识。 9、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什 么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成, 并要随时查核完成进度。 10、会议。 一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会 议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是 准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时 11、干扰事件。 电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。 12、关键成果领域。 自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。 13、分批作业。 累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话, 批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。 14、整洁。 Traf 系统。 T-丢弃。 把不用的档案丢进垃圾桶。 R-转手。 把事情转手给不同的人去处理。 A-行动。马上就做。F-存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则: 东西用完后要放回原处,减少寻找时

间。对工作档案系统化集中放置。 15、连续工时。 持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 16、利用零散时间。 每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交 通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。 17、电话。 说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。 18、准时。 提前 15 分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。 19、简化工作。 把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要 做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对, 减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。 20、不。 学会说“不” 。尽早、经常运用。 21、平衡。 自己的时间也要注意分配给家庭成员、 朋友、 社会等。 不与家人沟通、 不参加朋友聚会、 不关注社会都不可取。 每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!

把时间管理到分钟的人阅读答案
把时间管理到分钟的人 第四篇

把时间管理到分钟的人

台湾作家刘墉年龄并不大,但其著作早已等身。他精致典雅的散文随笔畅销全球华人圈中,成为全世界华人中创作数量最大的作家。

达到这样的成就,其才情自然是重要的因素,但是,还有一个因素同样重要,那就是刘墉管理和利用时间的精细。刘墉身边的人都知道,他是把自己的时间精确到分钟的人。把时间管理到分钟的人阅读答案。所有接待过刘墉的单位都清楚,伺候好刘墉不是一件容易的事情,因为我们的时间观念实在难以达到刘墉那样的精细。

任何一次活动,他都会要求提供一份详细的日程表,表中要列明所有他能够想到的具体条目:几点几分从酒店门口出发;从一个城市到另一个城市有几趟航班,哪一趟航班最节省时间,怎么衔接,如何接送;中午12点以前不要安排活动,

刘墉到我们内地来,有很多次场合让我们的接待方十分尴尬。因为刘墉的名气大,宴会的时候接待方请到了地方上的领导作陪。但是,时间一到,即使宴会正在进行,他也马上告辞,让作陪的领导十分尴尬。

记者采访他的时候,如果是报刊的记者,他会问清楚你想发多大版面,如果是电视广播记者,他会问清楚你想做多长时间的节目,然后,他会在采访的当中突然停止,他告诉你他说的已经足够你的内容了,再说下去就是浪费时间。把时间管理到分钟的人阅读答案

如果是出席一个签名活动,刘墉会告诉主办单位,让他们把让他签名的书放在去现场的车上和他住的房间里一些,他会利用休息和路上的时间签名,以节约时间提高效率。

对于刘墉来说,最大的罪过就是无端的浪费时间,为了节约时间,得罪人也值得。无端的应酬不仅仅浪费了自己宝贵的时间,还毁坏自己的身体和精神。他认为自己是自己的时间的主人,别人没有权力要求他。他常说的话是,人的一生没有多少时间可以支用,自己有更重要的事情做,他的每一分钟时间都要用到刀刃上。

1、刘墉惜时具体表现在哪些方面?请用自己的语言进行概括。(4分)

2、除了惜时如金,在上文中还可看出刘墉具有许多鲜明的性格。请举一例说明。(2分)

3、我们周围有很多人做事达不到理想效果,有些就缘于对待时间过分[慷慨",请结合本文内容并用有关的名言警句对他们进行一番规劝。(3分)



参考答案:

1、参加活动要求提供列有具体时间的日程表;参加宴会决不延时;接受采访时给记者的时间[不留余地";利用休息和路上时间工作以压缩签名活动时间。(4分,每点1分。意对即可。)

2、不设统一答案。参考:他办事一丝不苟,如每次活动前,从房间到大厅需要几分钟他都要预先了解,然后他会没有一分钟的误差准时到达。他有明确的人生目标,如他认为,人的一生没有多少时间可以支用,他的每一分钟时间都要用到刀刃上。(2分。性格归纳正确1分,举例得当1分。不限上述答案,分析有理即可。)

3、不设统一答案。(3分,围绕[珍惜时间"这一主题1分,结合本文1分,运用[惜时"的名言警句1分。)

一分钟教师读后感
把时间管理到分钟的人 第五篇

读着<一分钟教师>,想起曾经读过的卡耐基的<成功之道>和珍妮特。沃斯的<学习的革命>,这两本书风靡一时,读完都是热血沸腾,以为人生从此改变。然而,这么多年过去,我依然在固有的轨道上前行,很难说我从内心与行动上改变了多少。

我从中学起,每一个假期都这样:开始时信誓旦旦,志向宏伟,好像什么梦想都可以在这个闲暇的时段里成为事实,而假期结束时,我知道现实就是折扣,梦想越大,折率越大。一分钟教师读后感

我知道自己最大的优点是乐观向上,我想起曾经看过的一个人物专访节目,那个总裁爱养鸽子,爱打高尔夫球,每周都在自己的爱好上投入一定的时间,但是事业经营得非常好。他自信而潇洒的生活姿态给我留下很深的印象。而我的状况是:没有时间作画,没有时间读小说,甚至没有时间去散步??我既想做好工作,又想尽母亲的责任,还想享受学习和善待自己。一分钟教师读后感。我过得并不是快感十足的生活,因为我常常觉得自己在疲于奔命。

<一分钟教师>书中最震撼我的一种教育观念是:学会简练、精确,树立?一分钟?意识,凡事做得有效率、有效益。无论是一分钟目标设定,还是一分钟矫正,都需要简单,明确,有力。

一、自身要树立时间观念。从自身的小事做起,培养起自己做事干练、精简的作风,进而将其带入教学工作中,用最精简的语言和表达方式传授给学生最多的知识。

二、目标简明、扼要、易记、易实现且周期短。有组织地舍弃一些次要目标。这样,反而会如期地获得快乐,获得自信,获得经验,如期实现目标,使自己的心情和思维就会处在愉悦和敏捷的状态。正如禅语中?活在当下?的意思:人要活得明白,知道自己是谁,能够做什么,想要做什么,正在做什么,有目标,并且要愉快地去实现它。

三、要不断地矫正自己的行为。发生偏差是正常的。阿波罗号是这样登上月球的:?人一直在不停地操纵着火箭的方向,每当火箭稍稍偏离了轨道,操作员就会立刻矫正火箭的方向。?我虽然一直让自己的火箭运行着,但常常在疲惫中忽略目标。缺少的不是勤奋,而是方向。缺少的不是梦想,而是有力的矫正。将时间放一些到矫正行为上,会帮助我赢得更多的发展时空。

四、?一分钟?意识的培养要从日常的生活琐事开始,有意识寻找诸如收拾书架、做家务等捷径,逐渐培养一分钟的理念。

<一分钟教师>是本难得的好书,如此简单,如此贴近,如果真能将本书消化,形成一分钟思维习惯,人生的时间将在一定意义上成倍延长,生活质量也将大幅度提高。

但做好?一分钟?,看起来简单,真正见效需要持之以恒的思考和行动,无论是对人,还是对己。美国总统威尔逊关于?演讲的准备?有一段精彩论述:?我讲10分钟的话,那么我要准备一个星期,15分钟需要3天,半小时需要两天,一小时的话,现在就可以讲。?

为了?一分钟?的言简意赅,为了?一分钟?的高效运转,要付出我们的一生,要坚持我们的一生,方能获得永恒的欢乐。


一分钟教师读后感(二)

前两天,我细细的看了几遍<一分钟教师>这本书。我觉得我的收获还是很多的。以下是我读完这本书后的一点肤浅的感受。

说实话刚读这本书时真的没有看懂,觉得好象没有什么收获,因为我觉得书中的每一句话都有着相互联系。于是我又仔细读了几遍,这才恍然大悟。其实,道理很简单:在不断前进的道路上让我们确定好自己的目标,只有确定了目标之后才有明确的方向,在向目标迈进的过程中会遇到许许多多的困难;在自己取得了成就之后哪怕是一点点的成就也要表扬自己为自己增加信心,以战胜更多的因难;当我们的行为和目标不符,偏离了目标的时候,我们要及时矫正自己的行为,及时的把行为调整好,使之符合目标。这样我们才能不断成长自己,并且能早日实现自己的目标。

前中国男足主教练米卢曾说过这么一句话,?态度决定一切?,<一分钟教师>里也有这么一句话说,?教师越是经常保持好的心态,就会越过越开心。我是很赞同这两句话的,我认为一个人的心态就是他的情绪,心态好,情绪就好,内心是开心的,开心的去做事情,工作效率就会提高。反之,不但工作的效率会下降,而且可能会严重影响健康,现在社会越来越多的抑郁症就是情绪过度焦虑的结果。因此我给自己定的目标就是开开心心的去工作,然后在这个基础上尽可能的让自己的收获多一点。因为我觉得乐观总比悲观好,天压下来不是还有高的人顶着吗!因此我觉得只要自己开心、大胆的去工作,那么做的好最好,即使做的不好,只要不是原则性的错误那也没有关系,咱不是还年轻吗?发现问题了改正了在来呗,当然,我是会尽全力把工作做好的。

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