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参考文献格式
发布者：实践与培养科 发布时间：2008-1-3 点击：24478
参考文献应在正文中顺次引述（按在正文中被提及的先后来排列各篇参考文献的序号，所有参考文献均应在正文中提及）；一般只引正式出版过的文献；对于文献有多个作者的，只著录前3位作者，从第4位开始该用“，等”或者“et al.”代替；根据GB 3469规定，按下表标识不同的参考文献类型（另，对于专著、论文集中析出的文献，标识用“A”，其他用“Z”）。
参考文献的著录格式和示例如下：
（1）专著（含教材）
著录格式： [序号] 编著者. 书名[M]. 版本，出版地：出版者，出版年. 页码.
例：
[1] 刘谋佶, 吕志咏, 丘成昊, 等. 边条翼与旋涡分离流[M]. 北京: 北京航空学院出版社, 1988. 24~27.
[2] Isidori A. Nonlinear control systems[M]. 2nd, New York: Springer Press, 1989. 32~33. 注：初版书不标注版本，页码是可选项。
（2）期刊
著录格式： [序号] 作者. 题目[J]. 刊名，年，卷（期）：页码.
例：
[1] 傅惠民. 二项分布参数整体推断方法[J]. 航空学报，2000，21（2）： 155~158.
[2] Moustafa G H. Interaction of axisymmetric supersonic twin jets[J]. AIAA J, 1995, 33(5): 871~875.
注：外文期刊的刊名可用简称；请注意标注文章的年、卷、期、页，不要遗漏。
（3）学位论文
著录格式：[序号] 作者. 题目[D]. 地点：单位，年.
例：
[1] 朱刚. 新型流体有限元法及叶轮机械正反混合问题[D]. 北京：清华大学，1996.
[2] Sun M. A study of helicopter rotor aerodynamics in ground effect[D]. Princeton: Princeton Univ, 1983.
（4）论文集，会议录
著录格式：[序号] 主要责任者. 题名[C]. 出版地：出版者，出版年.
例：
[1] 辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]. 北京：中国社会科学出版社，1994.
[2] 北京空气动力研究所. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997.
（5）论文集中析出的文献
著录格式：[序号] 作者. 题目[A]. 见：主编. 论文集名[C]. 论文集名. 出版地：出版者，出版年：页码. 例：
[1] 陈永康，李素循，李玉林. 高超声速流绕双椭球的实验研究[A]. 见：北京空气动力研究所编. 第九届高超声速气动力会议论文集[C]. 北京：北京空气动力研究所，1997：9～14.
[2] Peng J, Luo X Z, Jin C J. The study about the dynamics of the approach glide-down path control of the carrier aircraft[A]. In: GONG Yao-nan ed. Proceedings of the Second
Asian-Pacific Conference on Aerospace Technology and Science[C]. Beijing: Chinese Society of Aeronautics and Astronautics, 1997: 236～241.
注：会议文集的出版者可能不是正式的出版社；出版地指出版者所在地，不一定是会议地点。
（6）科技报告
著录格式：[序号] 作者. 题名[R]. 报告题名及编号，出版地：出版者，出版年.
例：
[1] 孔祥福. FD-09风洞带地面板条件下的流场校测报告[R]. 北京空气动力研究所技术报告 BG7-270，北京：北京空气动力研究所，1989.
[2] Carl E J. Analysis of fatigue, fatigue-crack propagation and fracture data[R]. NASA CR-132332, 1973.
注：对于NASA报告，AIAA Paper等航空航天领域知名报告，出版地和出版者可以省略。
（7）国际、国家标准，行业规范
著录格式：[序号] 标准编号，标准名称[S]. 出版地：出版者，出版年.
例：
[1] MIL-E-5007 D, 航空涡轮喷气和涡轮风扇发动机通用规范[S]. 美国空军，1973.
[2] GB 7713-87, 科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式[S].
注：对于国标GB等，出版地、出版者和出版年可省略。
（8）专利
著录格式：[序号] 设计人. 专利题名[P]. 专利国别：专利号，公告日
例：
[1] 黎志华，黎志军. 反馈声抵消器[P]. 中国专利：ZL85100748，1986－09－24.
（9）其他未定义文献类型
著录格式：[序号] 主要责任者. 文献题名[Z]. 出版地：出版者，出版年.
1论文参考文献插入小技巧
论文阶段最痛苦的什么，是上百篇的参考文献的修改。现在就给亲们分享一下
我搜集以及自己的小技巧。虽然时间相当宝贵，但还是要向大家仔细阐明操作
步骤，我用的是word2007，03版也差别不大。
1. 在插入文献的地方选择“引用”中“插入尾注”命令。这时要注意选择的项目有：位置在文档结尾，编号格式是阿拉伯数字，即1，2，3.。。。选择连续编号，以后插入的文献就会自动编号。双击尾注会移动至参考文献输入的位置。双击
参考文献编号会回到插入文献编号的位置，方便书写。
2. 连续编号文献如[1-3]表示的方法。Word不会自动生成[1-3]这类格式，第一步插入文献编号都属于连续编号，若删除一个文献那么以下的文献都会重新编号。我的处理方法是，在1号文献内容后加入已经编好号的2-3号文献，然后删除文献2和3，最后在需要插入文献4的地方重新插入尾注，但“格式”中“编号”选项要从3开始哦（这里不是从第3开始编号，而是从1+“3”=4，即第4开始编号）。如以下例子，注意文献2，3都是文献1的内容，只是位置在下一段，4号文献
是新插入的。
[1]刘晓东，吴敦银．三峡工程对鄱阳湖汛期水位影响的初步分析[J]．江西水利科技，1999，25(2)：72-75.
[2]Qi Hu,Song Feng,Hua Guo, et al. Interactions of the Yangtze river flow and
hydrologic processes of the Poyang Lake, China[J].Journal of Hydrology, 2007,
347:90-100.
[3]朱海虹，张本等．鄱阳湖
．合肥：中国科学技术大学出版社，1997，85-86。[4] 吴龙华. 长江三峡工程对鄱阳湖生态环境的影响研究[J]．水利学报，2007，增刊：586-591.
3. 删除尾注相关符号。所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。步骤是：切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏，或双击任何一个尾注；在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除；再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4. 改变文献标注格式为[1].尾注的格式是1，2，3。。。，论文要求的是加方括号的编号，如[1].规范的方法是：等所有的文献都插入后，选择“查找替换命令”，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可.
最后要提醒大家的是一定是先用阿拉伯数字插入编号，最后再更改为带方括号形式的格式，否则Word不会自动编号的。切记，切记啊（我吃过亏，大家别学我！！！）。
这是目前为止我的文献插入经验，肯定有同学还偷偷藏着更简便的方法，要告诉
我哦。 2一种插入参考文献的好方法（转）
最近一段在忙着写开题报告，可以说是忙得心力交瘁，好不容易费了九牛二虎之力整理好了，却又发现参考文献的标注同样令人头疼。常言道：工欲善其事，必先利若想事半功倍，还得必须下一番苦功夫。于是乎，在一番刻苦的努力之后，终于发个自以为还不错的方法，现向大家介绍如下，以供借鉴。
还是先从参考文献的类型说起吧。参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 在参考文献领域，有两个很出名的软件，Reference manager和Endnote。其Reference manager是专门用来管理参考文献的，它功能很强大，能对文献进行二次管理，与Word结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都是用它解决文献的插入问题。目前其最新版本是Reference manager11.0。对于Endnote，我一定也都听说过。这是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。而且件可以很方便地在word中插入所引用的文献，软件自动根据文献出现的先后顺序并根据指定的格式将引用的文献附在文章的最后。如果在文章中间插入了引用的新软件将自动更新编号，并将引用的文献插入到文章最后参考文献中的适当的位置。优点是：英文文献兼容性好，可以通过Internet到Pubmed直接检索后保存到数据者读入各种格式的medline检索的结果。目前，Endnote也已经发展到了版本10.0 虽然这两个软件功能强大，但是对于初学者来说，却并不是一件易事。本人就会。前一段曾经把这两个软件下载下来，想仔细研究一番，结果却是白白浪费了几天收获甚微。而且若想把它们的功能全都开发出来也不是件容易的事。【论文添加参考文献】
经过一番耐心细致的寻找之后，终于发现了一个既简单又实用的方法：那就是用中的插入尾注的功能来解决按插入顺序排序的参考文献的问题。具体方法如下：
1．光标移到要插入参考文献的地方，在菜单“插入”中”引用”下面点击“尾注”。
2．在弹出的对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议档的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。【论文添加参考文献】
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（选定它，点击右键，在字体中把
面的对号打勾，点确定就可以了），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写开题报告的时候，我就是用这个方法插入参考文献的。
但是它存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。 这个问题其实可以这样来解决：
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中”引用”下面的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“尾注”。
4,在“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，希望能够对大家有所帮助。
3利用word2007插入参考文献
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该
参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。或者用格式刷。
4. 去除“尾注分隔符” 参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“引用/显示备注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用 当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了，此时插入的序号没有中括号，需要1自己添加中括号，然后选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。
参考文献标准格式
参考文献类型：专著［M］，论文集［C］，报纸文章［N］，期刊文章［J］，学位论文［D］，报告［R］，标准［S］，专利［P］，论文集中的析出文献［A］
电子文献类型：数据库［DB］，计算机［CP］，电子公告［EB］
电子文献的载体类型：互联网［OL］，光盘［CD］，磁带［MT］，磁盘［DK］ A：专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）
［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18. B:期刊文章
［序号］主要责任者.文献题名［J］.刊名，年，卷（期）：起止页码
［1］何龄修.读南明史［J］.中国史研究，1998,(3):167-173.
［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems［J］.Earthquack Eng,1997,38(3):358-361.
C:论文集中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名［A］.原文献主要责任者（可选）.原文献题名［C］.出版地：出版者，出版年.起止页码
［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用［A］.赵炜.运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集［C］.西安：西安电子科技大学出版社，1996.468.
D：报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名［N］.报纸名，出版日期（版次）
［8］谢希德.创造学习的新思路［N］.人民日报，1998-12-25（10）.
E：电子文献
[文献类型/载体类型标识]：[J/OL]网上期刊、[EB/OL]网上电子公告、
[M/CD]光盘图书、[DB/OL]网上数据库、[DB/MT]磁带数据库
［序号］主要责任者.电子文献题名［电子文献及载体类型标识］.电子文献的出版或获得地址，发表更新日期/引用日期
［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展［EB/OL］.
［8］万锦.中国大学学报文摘（1983-1993）.英文版［DB/CD］.北京：中国大百科全书出版社，1996.
如何利用尾注给论文添加参考文献
添加参考文献是每个学生发论文、写毕业论文经常遇到的问题，如何让参考文献与正文中的内容联动更新？本文以word2010为例，说明利用尾注实现参考文献的添加。
第一步：添加尾注；如图1所示，点击“引用”标签，选择“插入尾注”[i]。
图1 添加尾注
注：刚刚添加的尾注如图2所示，编码方式是i,ii。不是1、2、3等。选择“尾注格式对话框”图3，修改为数字格式。
图2 刚刚插入的尾注效果
图3 修改编码格式
第二步：删除尾注前面的横线；图4在“视图”选项卡下切换为“草稿”视图。
图4 切换“草稿”视图
在“草稿”视图下，选择“引用”——“显示备注”，图5。
图 5 “显示备注”
在“显示备注”下，依次选择“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”将出现的横线删除即可。
图 6 删除横线
第三步：给参考文献编码加[]；Ctrl+H打开“查找替换”对话框，并按图7所示填写。
图7 给参考文献加中括号
第四步：有时候需要进行上下标切换，快捷键上标切换为Ctrl+Shift+=;
下标切换为Ctrl+=
[i]这是刚刚插入的尾注。
如何在word中添加参考文献
方法如下（以Word2000为例）：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难
1,单击要插入对注释的引用的位置。
2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
不过得注意：此时Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。
写论文要有参考文献，但是每次写论文，遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能，也转载过别人写的经验总结，但是没有实际用过，现在用到了，把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下，没遇到的就等以后再小结吧！希望能给大家节省一些时间。
1..以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。
2.给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。（交叉引用时插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中
应输入"^#"（代表“特殊格式”中的“任意数字”），另外，“格式”选项还应选择“字体-上标”）（上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找）这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了！很好用。
3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（新建“字符”样式即可）
4. 去除“尾注分隔符”
2003版：
参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除？进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
2007版：
1. 先“视图”? “普通视图”；
2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”；
3. 窗口下面出现了“尾注”，点击下拉菜单“所有尾注”那里；
4. 选“尾注分隔符”，删掉那个横线；
5. 选“尾注延续分隔符”，再删掉那个横线，搞定。
对于脚注上面的横线也这么删。
5. 交叉引用
当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。（好像不管用，应该是单击右键，“更新域”）
6．连续尾注问题
引用文献特别在文献综述部分，常常要把几篇引文列在一起，如[21-25]，但是word没有这一功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：
①先按照常规的方法将所有尾注插入好，包括替换样式，如有连续的尾注先不处理，例如形成[3][4][5][6]这样的连续尾注，下面要变成“[3-6]”的形式。 ②选择字符“][4][5][”，快捷键按下alt再按H-FN调出字体属性框，在“效果”选项中勾上“隐藏”的复选框，将所选字符隐藏。这样形式上达到要求，而且也能够保留引文链接。
关于硕士毕业论文自动生成目录和参考文献上标的一些小技巧
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2） 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 （已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选
中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡
2．点击小箭头设置脚注格式。
（修改成红框内选项）
（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）【论文添加参考文献】
2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”
该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）
5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击
光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。
8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用手动方法加入方括号，当你调整
段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”， 勾选“上标”，点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）
这时候“查找和替换”窗口变成：
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/423680/
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