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隆基泰和
隆基泰和房地产开发总公司
隆基泰和地产[2011]48号 签发人：梁强
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强
集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提
高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及
人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定
期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监
顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会
议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周
出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周
出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上
会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会
议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部
门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在
周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部
门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进
行点评；
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若
干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大
影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解
决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对
完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探
讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报
集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因
并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及
时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工
作；
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1
次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开；
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解
决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结
工作的经验教训并制定下期工作计划；
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要
求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规
定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：
每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划
经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工
作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总
结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简
报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专
人闭门造车。
特此通知！
计划经营部
人力资源部
行政管理部
2011年3月2日【例会通知范文】
附件1、周例会会议纪要模板
主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报：
隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日
关于公司建立部门负责人周例会制度的通知
各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人：xx总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点：xx/xx电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人
会议主要内容：
1、 各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、【例会通知范文】
xxx、xxx、xxx、xx
2、 汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、 严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3、 会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、 会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流
程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内；
6、 会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部 2014年7月31日
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、 会议地点：会议室
三、 主 持 人：各部门轮流主持
四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：
（一）
（二）
（三）
（四） 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求； 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实； 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动（主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等）。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
************有限公司
二〇一四年四月十五日
——————————————————————————————————————————————
融信普惠国际投资管理（北京）有限公司
会议通知范文
（转自网络）
参加会议通知范文篇一：
关于20xx年1月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15：30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
参加会议通知范文篇二：
关于20xx年2月份安全例会召开的通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30
二、地点：公司会议室【例会通知范文】
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;
2.对春运期间的安全工作进行总结;
3.对3月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
Xxxx公司
xx年x月x日 参加会议通知范文篇三：
关于20xx年3月份安全例会召开的通知
各科室：
“百安活动”已经接近尾声，安全态势平稳，清明节即将来临，为了更进一步加强安全管理，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开三月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月29日上午9:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
zzz分公司
xx年x月x日
参加会议通知范文篇四：培训会议通知
中心全体干部职工：
经中心领导班子研究，决定于4月17日召开健康教育培训工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议地点：交易中心三楼会议室
二、会议时问：4月17日下午3：O0;
三、参加对象;全体干部职工;
四、会议内容：动员干部职工积极参加健康教育培训;
请安排好工作，准时与会.
xxxx
20xx年x月x日 参加会议通知范文篇五：股东会会议通知
尊敬的股东：
您好!经公司董事会商定，于二零一二年五月XX日在XXXXXXXXXXXX(地址)召开XXXXXXXX有限公司20xx年第XXX
一、会议基本情况
1、会议召集人：公司董事会
2、会议主持人：公司董事长XXXXXX先生
3、会议召开时间：20xx年5月XXX会议方式：现场会议
4、会议召开地点：(地址)
5(XXX律所事务所律师：XXX。(或者将二者融合写为与会人员)
三、会议审议事项
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;
3、《公司20xx年度财务决算方案》;
4、《公司20xx年度财务预算方案》;
5、《公司20xx 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人
3、登记地点：(地址)
4XXXXXX 联系电话：186-XXXX-XXXX
XXXXXXXXXXXX有限公司
20xx年x月x日 参加会议通知范文篇六：关于进一步加强会议纪律的通知
为进一步加强公司人员纪律观念，改进会风、严肃会纪，提高会议质量，现就加强会议纪律的有关要求通知如下：
一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后，按照通知要求的时间、地点及参会范围，准时参加会议，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。
二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的，原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的，所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的，一律视为缺席。
三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室，进入会议室后要自觉签到，主动关闭通讯工具。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况，不得中途退场，因故确需提前离会的，须向会议主持人请假，征得同意后方能离开。
领导干部要带头遵守会议纪律，严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律，结合会风方面存在的问题，查找差距、制定措施、认真整改，以良好的会风进一步推动工作作风的转变，推动部门自身建设。
综合管理部
20xx年x月x日
会议通知格式及范文
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
书面会议通知范文：
关于召开机关各部门2011年工作总结2012年工作打算汇报会的通知 机关各部门：
为深入查找2011年机关各部门工作不足，便于安排布署2012年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门2011年工作总结、2012年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时
二、会议地点：XX大院XX会议室
三、会议主要内容
机关各部门负责人汇报2011年各项工作任务完成情况以及2012年具体工作打算。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席，机关各部门（含机关附属部门）全体工作人员。
五、有关要求
（一）与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于2012年度效能监察。
（二）机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
（三）汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考！
XXX办公室
XX年X月X日
会议通知
各科室、处属各单位 ：
为贯彻落实上级会议精神，总结回顾2012年工作，安排部署2013年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;
一、会议时间 2013年2月5日（星期二）上午8；30 —12；00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员
暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
五、会议要求
1、各参会代表请于2013年2月5日（星期二）上午8；20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人；马建强 电话；0393-----8682202
二〇一三年二月一日 13707678118
会 议 通 知
：
为认真贯彻落实*******，保障消费者***安全，按照******《关于*******的通知》（„2011‟***号）要求，现定于2012年2月16日下午召开“****工作会议”，会议重要，请各单位派员准时出席。
一、会议时间
2012年2月16日下午14:00。 二、会议地点 ******* 三、出席对象 1、****； 2、****； 3、****； 4、****； 四、会议内容 1、通报2011年****； 2、****工作要求； 3、领导讲话。 五、联系人及联系方式 ****
会 议 回 执
（****工作会议）
注：请各单位填写参会人员后于2012年2月15日前将《会议回执》以传真或E-mail方式反馈联系人。
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本文来源：http://www.gbppp.com/jd/422246/
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