【www.gbppp.com--经典美文】
《档案管理办法》<试行>
规范档案管理工作是公司发展过程中一项重要的基础性工作，企业拥有健全的档案资源，对维护企业的权益、开发新产品、开发人力资源、减少企业成本、提高经济效益等方面都具有重要的意义。档案管理必须坚持统一、集中管理的原则，促进档案管理工作逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。根据公司实际情况，编制《档案管理办法》。
一、科技档案收集方法和措施
㈠把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作人员的职责范围，纳入承包合同、纳入经济责任制。
1、项目工程资料从立项申报到工程竣工过程中，公司相关部门必须指定一个档案协管员，负责在建工程从设计到竣工验收过程中产生的资料收集，管理。各项目技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的四新技术、特殊地质、重难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案及隐蔽部位的资料，并应根据变更设计要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到资料的齐全、完整、与准确、符合实际。整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要项目文件材料移交应编写归档说明。工程竣工付款结算应由工程承包方持有档案部门的“工程资料移交确认书”，财务部方能结算付款，否则， 财务部不予结算。以备资料延误或遗交、漏交现象。确保项目档案齐全、完整、准确。
1
2
3
4
5
中国水电建设集团如东新能源有限公司
中水电江苏如东海上风电场(潮间
带)100MW示范项目
档
案
管
理
办
法
二〇一四年六月
1
1 范围
本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11821 照片档案管理规范
GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
3 总则
3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法，规范风电企业科技档案管理，特制订本标准。
3.2 企业应明确档案工作分管领导，设置档案归口管理部门，配备专职档案管理人员，档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。
3.3 企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。
3.4 档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议，参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收，参加合同会签与工程项目付款会签，参加重要仪器、设备的开箱验收。
3.5 风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷 2
封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。
3.5.1 卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。
3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。
3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。 4 科技文件的归档要求
4.1 归档职责
4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。
4.1.1.1 生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。4.1.1.2 发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。
4.1.1.3 生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。
4.1.1.4 计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。
4.1.1.5 生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。
4.1.1.6 企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。
4.1.2 企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。
3
4.1.2.1 个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。
4.1.2.2 合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收集、整理、归档。
4.1.2.3 单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整理、归档.
4.1.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下：
4.1.3.1 企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件，负责向档案管理部门移交归档。
4.1.3.2 企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责，审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量，检查、指导项目文件收集、整理、归档工作。
4.1.3.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整，按照档案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。
4.1.3.4 建设工程项目实行委托制管理的，受托单位应履行合同约定内容，完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。
4.1.3.5 建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件，审核后向企业档案管理部门移交归档；各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整，整理立卷后向总承包单位移交。
4.1.3.6 建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业应约定竣工图及设备文件归档职责.
4
4.1.3.7 建设工程项目由几个单位承包的，承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，及时向企业档案部门移交归档。
4.1.3.8 监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工作，依据合同要求，负责审核其他参建单位的工程项目文件的形成质量及整理情况，出具竣工文件审核报告。
4.2 归档范围
4.2.1 以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成的文字、图表、声像等不同形式的具有保存价值的全部科学技术文件为对象。
4.2.2 科技文件归档范围和保管期限见附录A.2。
4.3 归档时间
4.3.1 电力生产文件每年年初由文件形成单位将上年度文件整理后向档案部门移交归档。
4.3.2 科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或单位向档案部门移交归档。
4.3.3 新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程序和工程特点，分阶段分期进行移交归档，整体工程竣工文件应在工程竣工验收两个月内归档完毕。
4.3.4 设备文件在设备开箱后归档。
4.3.5 照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体同时归档。
4.4 归档文件份数
4.4.1 电力生产文件、科研项目文件归档一份。
5
档案管理实施细则
1．目 的
为顺应公司发展需要，加强公司档案的管理和收集、整理工作，改善以往部门分管和统一
集中保管两种管理模式的弊端，有效保护和利用档案，特成立档案室并制定档案管理实施
细则。
2．适用范围
档案编号适用于公司档案室的资料编号工作，管理规定适用于公司内部及各部门的档案管
理。
3．职 责
3.1公司档案管理实行各部门收集归档，档案室集中分类保管，提供利用的原则。
3.2 档案室人员负责公司各部门移交档案室资料的整理、合并、归档。
3.3 相关部门按要求配合档案室的档案管理工作。
4．定 义
4.1本细则中所称的档案：指公司在运营发展及各职能部门在完成其职能活动中所形成的
对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可提供参考、借鉴的文件。
4.2 文件材料的归档：即将公司在运营发展活动中及各部门在完成其职能活动中形成的已
经使用完毕或办理完毕且对日后工作还有查考价值，可能成为工作中的依据，可供参
考、借鉴的文件材料,由各部门档案专职人员进行收集，按公司统一的分类方法分类
整理、保管，并按公司规定移交期限移交公司档案室汇总整理，以提供利用。
4.3 公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文
件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、
协议、备忘录等。
5．程 序
5.1 文件归档要求
5.1.1各部门应指定专职人员（文员）进行文件的收集、整理工作。并按本细则中规
定的移交时间，完整、系统地向档案室移交；
5.1.2严格文件的的登记制度，文件收进、发出、借出都要进行严格的登记, 登记便
于掌握文件的去向，收集时容易收回；。
5.1.3将办理完毕的文件，随即收集归档。文件办理完毕后，文件处理部门如不及时
追回归档，继续放在承办人手中，由于承办人不是专门管理文件的，没有积累
和管理文件的经验，容易将文件遗失；
5.1.4对办完的文件进行检查，是不是有残缺的或不全的，如有应及时追回，以免时
间一长，找不到责任人；
5.1.5注意“帐外”文件的归档。主要指公司领导人及有关人员外出开会的会议文件
和参加公务活动、培训形成的与本机关有关的文件材料。
5.2 档案的分类及归档
5.2.1 设立档案室，并指定专门的档案管理人员，负责公司文书、音像、技术、实物
等档案的管理工作，各部门指定档案专门负责人，做好本部门档案建设，并协
助公司档案管理员做好档案管理工作。
5.2.2 档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公
司档案由公司档案室统一管理，各部门档案负责人每月10号前将上月已整理好
的固定需移交的原始档案移交档案室，如工程部方案材料表；销售部工程通报、
客户信息调查表；技术中心方案、科研项目申请报告及总结等（文书档案，部
门自留复印件或电子版），并办理好交接手续。各部门不能按要求及时向档案
室移交文档的，根据具体情况对负责人处于50-150元的罚款。
5.2.3公司文书档案包括：
1重要的会议材料，包括会议通知、报告、决定、总结、领导人讲话、典型发 ○
言、会议简报及会议纪要等；
2公司下发的与各部门有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等 ○
文件资料；
3各部门对外的正式发文与有关客户（政府部门）的往来文书及电子文档； ○
4各部门的请示与总经理的批复； ○
5各部门反映主要职能活动的报告、总结； ○
6各部门的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、统计、报表、 ○
票据材料、广告材料、简报、本部门有业务来往的客户信息；
7各部门与有关客户签订的合同、协议书等； ○
8人事任免及员工处罚、处分的文件资料； ○
9员工人事档案及工资、福利文件资料； ○
10财会资料； ○
11各部门的历史沿革、大事记及反映本部门重要活动的文件资料； ○
12素材资源、设备的图纸说明，其它技术方面的科技研发资料； ○
13重要的报刊资料； ○
14其它具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料； ○
5.2.4 各部门均应指定档案管理人员，负责管理本部门的文件资料，并保持相对稳定，
人员变动应及时通知档案室。各部门要建立健全平时归卷制度，及时对处理完
毕或批存的文件资料做好归档。
5.2.5 在工作活动中一项工作由几个部门参与办理而形成的文件资料由会议主办部
门收集归档。
5.2.6 归档的文件资料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
5.2.7 文件资料归档时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转
发与原件、多种文字形成的同一文件分别立在一起，不得分开；一个项目的材
料，要把项目从立项到结束形成的材料组在一起，准确地反映企业生产、科研、
基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程，尽量做到一事一卷。绝密
文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文件有密切联系的，也可随绝密文电
立卷。
5.2.8 跨年度材料的处理：除产品、项目、设备、仪表、基建项目档案外，不同年度
的文件不能放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文立卷；没有复文的
放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针
对的最后一年立卷；跨年度的会议资料放在会议开幕年；文件数量很少或一件
事密不可分的文件，可不必因价值不同而拆开组卷，其它文件立卷按归类有关
规定执行。
5.2.9 已归档的文件应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一
起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后，印件在前、定稿在后；会
议记录依会议时间顺序排列，会议文件要按文件的重要程度顺序排列，重要的
在前；一般工作形成的材料，结论性的文件在前,依据性的文件在后；产品销
售合同应按销售产品种类组卷，再按供货时间依序排列；上级政策性规定的普
发文件按问题单独组卷，卷内文件依其重要程度排列。科技文件的排列执行
GB/T11822-89国家标准。其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间
的密切联系并进行系统的排列。。
5.2.10 已归档的文件应按照排列顺序，依次编写页号。每一本案卷的卷内文件按“件”
编号，每件文件用铅笔编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页资料正
面的右上角、背面的左上角编写页号。图纸编号应在右下角，或标题栏外右
上方。成套图样或印刷成册文件，不必重新编页号。各卷之间不连续编页号。
5.2.11 卷内目录是指卷内文件目录。在每一卷文件的最前面，都必须填写卷内文件
目录，用以介绍卷内文件的内容和成分，就像一本书的目录一样，以便查询
利用。卷内文件目录填好后，应制作一式两份，除放置一份于卷首外，其余
一份做《档案目录》。
5.2.12备考表是用来说明卷内文件状况的。应放在全卷文件的最后。备考表项目有：
本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。本卷情况说明：填写卷内文件
缺损、修补、补充、移出、销毁等情况。格式如下：
卷内备考表
图3：卷内备考表
5.2.13 具有长期保存的案卷，卷内文件有圆笔和铅笔字迹，要用蓝黑墨水或碳素墨
水笔重抄或复印，连同原件一同归档。
5.2.14 案卷在装订前，卷内的文件资料要去掉金属物，对破坏的文件资料应按裱糊
技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线
封底打活结的方法装订。然后，按“件”号顺序排列装盒，一盒为一卷。
5.2.15 案卷各部分的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文件一封底（含备
考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。卷内文件的情况说
明，都应填在备考表内，若无情况可说明,也应将立卷人姓名填上，检查人由
单位领导或案卷质量审核者签名。
5.2.16 卷内目录是指卷内文件目录。卷内目录的填写: 凡是组成的案卷, 都应填写卷
内目录。卷内目录表的各项要填写齐全。在每一卷文件的最前面，都必须填写
卷内文件目录，用以介绍卷内文件的内容和成分，就像一本书的目录一样，以
便查询利用。卷内目录格式如下：
序号：填写文件的件号。
文号：填写文件制发机关的发文字号,合同可填写合同号。
责任者：应填写文件形成的部门或以印章为准。
题名：填写文件标题，一般应照实抄录，不要随意更改和简化；没有标题或
不能说明文件内容的标题，应根据文件内容自拟标题，外加〔〕；会议
记录应在卷内目录的文件题名下写明会议的主要内容。合同、协议在
此栏内填写合同内容及对方单位。
日期：填写文件形成的时间，填写时可省略“年”、“月”、“日”，用“.”表示。
没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚责任者和年、月、日。
页号：填写每份文件的页数
卷内文件目录填好后，应制作一式两份，除放置一份于卷首外，其余一份做《档
案目录》。
5.2.17 归档照片、录像片、录音带要写清载体的摄制时间、地点、所反映事情的内容,
摄制人。照片要连同底片一起归档。
5.2.18 归档的电子文档要附有标签，标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期
限等。
5.2.19 文件点收：
1文书结案后，○原稿由档案管理部门归档，经办部门根据实际需要留存印本或
电子版本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管的，应经总经理同意
后妥善保存，并办好手续，档案室以印本归档。
2文件如需借阅，应有档案管理部门主管的签认、总经理签字方可。文件和办○
理手续必须完备，如有遗漏应立即退回经办部门，并责令在规定的期限内补
齐手续上交档案管理部门。与本案无关的文件或不应随案归档的文件应立即
退回经办部门。有价证券或其他贵重物品应退回经办部门或经总经理批准，
转交相关部门。
5.2.20 档案类别的设置
1根据公司目前发展的需求，将公司档案的类别共设置成八个大类, 即:行政○
管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品管理类、科学技术研究管理类、
基本建设类、设备仪器类、会计管理类。
2根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属 ○
类 ), 根据需要可以在二级类目下，设置三级类目（属类）。
3录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘 )和其它非纸质载体形式的档案, 其 ○
形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置
类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。
4各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。 ○
5.2.21 分类标识方法
1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类 )； ○
采用阿拉伯数字“ 双位制”标识二级类目( 属类 )及三级类目（属类）。
2档案实体排架和编号要反映八个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, ○
经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。
⑴行政管理类（A）、经营管理类（B）、生产技术管理类（C）的案卷排架, 按
大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(•但同一属类内按照
永久、长期、短期顺序排列 )，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制
到“999”时, 重新从“1” 另行编号, 并用案卷目录号加以区别。
档案编号( 档号 )由、目录号、分类号、案卷顺序号、档案顺序号构成 。
档案编号( 档号 )标识举例示意:
A1. A12. 010—08
┃ ┃┃ ┃ 档案目次（阿拉伯数字）
┃ ┃┃ ┃
┃ ┃┃ ┗━━━━ 档案卷次（阿拉伯数字）
┃ ┃┃
┃ ┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号 )
┃ ┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)
┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）
⑵产品管理类（D）、科学技术研究管理类（E）、基本建设类（J）、设备仪器
类（F）的案卷排架。
ⅰ根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列,
案卷顺序号按属类流水编号, 同样将顺序号编制到“999” 时重新从
“1” 另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号,
机关档案管理办法
为加强档案资料的管理，提高管理水平，特制定本办法。
一、档案管理人员要认真学习《档案法》，执行党和国家的方针、政策，热爱档案事业，刻苦钻研业务，努力提高政治思想、科学文化和档案管理水平，以保证工作任务的顺利完成。
二、在工作中形成的具有保存价值的文件材料和载体档案（文书、声像、科技或专业档案等）均需归档，由档案室进行整理立卷，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。
三、各部室应在每年三月底前将所属的上年度文件材料收集齐全后，移交档案室，任何组织或个人不得将应归档的文件据为已有。会计档案由财务会计部负责立卷。
四、立卷归档工作均需在每年六月底前完成，以便及时提供利用。
五、加强档案库房的技术管理，贯彻“预防为主、防治结合”的方针，做到防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防阳光直射的“八防”设施，以维护档案的完整与安全。
六、定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案应及时修补、复制或做其他技术处理，最大限度地延长档案资料的寿命。
七、建立档案鉴定组织，有计划地对档案资料进行鉴定，对确无保存价值的档案资料，编制销毁目录，报请主管领导批准后方可予以销毁。销毁时，应指定两人负责监销，防止档案遗失和
泄密，监销人要在销毁目录上签字。
八、对所藏档案要认真登记，对接收、移交、保管、利用等情况进行准确统计，建立全宗卷。档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续，调动和移交等情况要立卷归档。
九、档案管理人员要熟悉所藏档案情况，编制必要的目录、卡片、索引等检索工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为机关各项工作服务，并掌握档案的利用效果。
十、本单位工作人员因工作需要调阅档案，应先办理调阅登记手续。外单位来本行查阅档案，须持有关证明和需查阅内容，经分管领导批准后，填写借阅登记，方可查阅。如需借出查阅利用的，由分管领导和档案管理员共同商定，经批准借出的应办理借阅手续，并按期归还。查阅人员要爱护档案，严禁涂改、勾划、折叠、拆散、损坏和转借，对违者要追究其责任。
十一、档案管理人员必须严格遵守《档案法》和《保密法》有关规定，确保档案的机密和安全，不得向无关人员介绍档案室情况，不得泄露内容，并加强档案库房管理，严防丢失档案材料，如发现失密、泄密、丢失档案等行为将追究责任，严肃查处。
综合管理部
2011年5月21日
吕梁市融昌融资担保有限公司
信息档案管理办法
第一章
第一条 总则 为了加强对公司档案的管理、收集和整理工作，规范公司档案管理流程，完善档案管理制度，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有直属部门。在公司档案管理工作中，公司各部门及个人必须严格贯彻执行公司有关档案保密、知识产权保密的相关制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第三条 本办法中的档案是指过去和现在的公司各部门及个人从事经营、销售、研发、管理等活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、数字、图表、声像等不同形式的历史记录（含纸质材料和缩微胶片，照片，录音、录像和计算机磁带等）。是公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料，其构成包括经营销售、物资采购、技术研发、财务管理、劳动工资等方面档案。
第二章 立卷归档制度
第四条 立卷归档基本制度
档案工作实行文件材料形成部门立卷制，“统一领导、分级管理”，即凡部门形成的具有保存价值的文件材料，由立卷人按文件的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排件号、页号、填写卷内目录和备考表，交本部门档案工作人员检查，领导审批，留存备份后移交行政部管理，同时履行移交手续。
（一）行政部在总经理办公室领导下，负责全公司主体档案的管理，并对部门及所属单位档案管理工作进行指导、监督和检查。
（二）各部门确定人员负责归档文件材料的收集和整理，能形成电子档案的材料
要存电子档，并由专人负责，按各种档案归档时间定期提供给行政部集中管理。
第五条 行政部接收档案的基本要求
（一）归档的文件材料(包括纸质、照片、录像带等各种载体形式)应完整、准确、系统，按照自然形成规律，保持历史联系，区别保存价值，填清密级程度，分类整理、立卷，并认真填写移交清单；需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入档案。
（二）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（三）各部门归档的文件及电子档案材料，要在相应档案归口部门留备份，保证文件的可用性和安全性。
第六条 文件材料的立卷归口部门及归档范围：
（一） 路面材料生产方面：由工程部负责立卷归档。包括橡胶沥青等路面材料的实验数据、材料工艺、图样、材料检验、材料生产过程和生产调度工作中形成的各种数据、文字、图片等材料。
（二） 经营销售方面：由市场部负责立卷归档，留存备份。包括企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
（三） 设备及物资的采购、保管方面：由采购部负责立卷归档（暂由行政部代收），行政部、财务部负责收集留存备份。包括设备、物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
（四）设备生产、维护方面：由设备部负责立卷保管（暂由工程部代收），留存备份。包括设备仪器的设计、图样和技术文件，设备仪器、安装、调试和验收等过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
（五） 技术管理方面：由研发部负责立卷保管，留存备份。包括质量管理、技术引进、技术研发、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、专利申请审
批等档案管理中形成的各种文件材料。
（六） 计划统计方面：由财务部负责立卷保管，留存备份。包括公司及公司各部门的计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料，包括路面材料的生产数量统计、路面材料生产中耗用的胶粉、添加剂、燃料等统计分析数据。
（七） 人力资源方面：由人力资源部负责立卷保管（暂由财务部代收），留存备份。包括员工二级档案、人员调配、人员工资、人员培训、公务会议等工作中形成的各种文件材料。【档案管理办法】
（八） 财务管理方面：由财务部负责立卷保管，留存备份。包括财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
（九）其他方面：都由行政部负责立卷保管，留存备份。
第七条 归档时间
（一）管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档，但红头文件材
料，应及时归档。
（二）公司职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。
（三）会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
（四）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。
（五）磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。
（六）变更、修改、补充的文件材料，公司内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料及其他临时活动中形成的文件材料，应随时归档。
第八条 不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源负责人审查批准，由专人
负责监销。
第九条 公司比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数。行政部须定期对公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、检查。
第三章 档案管理
第十条 档案分类
根据国家和有关部门档案分类编号的规定，遵循文件材料的形成规律，行政
部对移交入库的档案进行必要的加工整理、分类、编号和排列，便于保管和提供利用：
第十一条 档案保管
（一）接收档案必须认真验收，并办理交接手续。公司的档案归口管理部门，也应保管一份完整的档案资料（包括电子档和书面材料）。
（二）存放档案必须有专用柜、架，排架方法要科学和便于查找。
（三）技术图纸原图除修改，送晒外，不得外借。修改后的原图存档前，要认真检查其修改、补充等情况。
（四）电子档案要多处备份，并定期刻成光盘，永久保存。
（四）缩微胶片、照片、磁带等的保管：存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、
胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放。远离腐蚀性物品及火源，并要保持环境温度、湿度适宜。
（五）要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
第十二条 档案统计
公司档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。由行政部负责编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和保管单位目录，做成电子档和纸质目录，及时更新。
第十三条 档案鉴定
每年应对档案进行一次清理，从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别，确定各类档案的保管期限。公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
（一）公司根据国家有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、短期三种。确定保管期限的基本原则是：
1、对公司有长远利用价值的档案应永久保存，包括技术设备施工类档案、科研开发类档案、信事类及公司指导性文件材料永久保存；
2、对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存，如计划统计类、合同类及行政类文件，保存期限为3-5年；
3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
（二）鉴定工作要由公司领导和行政人员参加的鉴定小组执行，直接对档案进行鉴
定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管部门备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并且注明鉴定日期。
（三）鉴定工作应该定期进行，具体时间间隔根据实际需要确定。
（四）档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，质量达到标准规定，鉴定
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/460174/
推荐访问:工程档案管理办法 人事档案管理办法