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规范个人管理制度
1、认真做好本职工作，增强责任感，行为规范化，加强对企业的主人翁精神。
2、树立牢固思想意识，积极工作，忠于职守，忠于公司，热爱本职工作。
3、上班时间任何人不得办自己的私事，有事提前请假。
4、要做到有良好的风格精神，待人有礼貌，积极向上，及时沟通，为开展业务打下良好的基础。
5、上班时间要保持良好的个人形象。
6、任何人在公司上班不得有懒惰消极思想。
7、如有人做不到，请提前提出辞职。
荣泰商贸
二00九年一月二日
企业管理制度
目 录
第一章 管理总则 .............................................................................................................. 3
第二章 员工守则 ................................................................................................................ 3
第三章 财务管理制度 ........................................................................................................ 4
第一节 总则 ................................................................................................................ 4
第二节 财务机构与会计人员 .................................................................................... 4
第四章 人事行政管理制度 ................................................................................................ 5
第一节 总则 ................................................................................................................ 5
第二节 工资、奖金及待遇 ...................................................................................... 5
第三节 辞职、辞退、开除 ........................................................................................ 6
第四节 文件收发规定 ................................................................................................ 6
第五节 文件打印、复印管理规定 ............................................................................ 6
第六节 办公用品领用规定 ........................................................................................ 7
第五章 研发部管理制度 .................................................................................................... 7
第六章 销售部门管理制度 ................................................................................................ 7
第七章 保卫科管理制度 .................................................................................................... 8
第六章 安全生产制度 ........................................................................................................ 8
第七章 仓库管理制度 ........................................................................................................ 10
第一章 管理总则
第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。
第三条 禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条 公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。
第五条 公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。
第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条 公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十三条 公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。 第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
第二章 员工守则
第十八条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。
第十九条 维护公司声誉，保护公司利益。
第二十条 服从领导，关心下属，团结互助。
第二十一条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。
第二十二条 努力学习，提高水平，精通业务。
第二十三条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。
第三章 财务管理制度
第一节 总则
第二十四条 为加强财务管理，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。
第二十五条 财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨。
第二十六条 财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。
第二十七条 公司的财务工作，必须执行本制度。
第二节 财务机构与会计人员
第二十八条 公司设财务部，财务部协助总经理管理好财务会计工作。
第二十九条 出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。
第三十条 财会人员都要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。
第三十一条 财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
第三十二条 财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。
第三节 资金、现金、费用管理
第三十三条 财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理，防止损失，杜绝浪费，良好运用，提高效益。
第三十四条 银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
第三十五条 银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。
第三十六条 银行账户印鉴的使用实行分管并用制，即财务章由出纳保管，法人代表和会计私章由会计保管，不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
第三十七条 银行账户往来应逐笔登记入账，不准多笔汇总高收，也不准以收抵支记账。按月与银行对账单核对，未达收支，应作出调节逐笔调节平衡。
第三十八条 根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。
第三十九条 库存现金不得超过限额，不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结，确保库存现金的账面余款与实际库存额相符，银行存款余款与银行对账单相符，现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
第四十条 因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。【个人管理制度怎么写】
第四十一条 严格现金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算，不得直接兑付现金。
第四十二条 领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内，严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第四十三条 正常的办公费用开支，必须有正式发票，印章齐全，经手人、部门负责人签名，经总经理批准后方可报销付款。
第四十四条 严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第四章 人事行政管理制度
第一节 总则
第四十五条 为进一步完善人事行政管理制度，提高人事行政管理水平和工作效率，使公司各项人事行政工作有章可循，照章办事，制定本制度。
第二节 工资、奖金及待遇
第四十六条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。
第四十七条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、
卫生管理制度
第一章 总则
1、为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、 优
美的工作和生活环境，特制定本制度。
2、本制度适用于本公司办公室内及公共区域（地面、走廊、 卫生间、厕所）的卫生管理。
3、公司所有员工及外来人员都必须遵守本制度。
4、办公负责全公司的卫生工作；公司其他部门都应当按照各自
的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
第二章 室内环境卫生管理
5、公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话
机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫
生与洁工作；须保持清洁、干净。
6、 个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持整洁、干净， 下
班后个人的文件要整理、摆放整齐；座椅要归位。
第三章 公共区域环境卫生管理
7、办公室地面要认真打扫，保持地面清洁、干净，无污染。
8、公共走廊、卫生间、洗手间每日轮值人员要认真打扫，保持
地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物
9、卫生间的垃圾桶满时，要及时更换垃圾袋。
10、洗手间台面、镜面要保持干净、清洁，茶叶渣过滤框和桶内
污水
江西良芝药业连锁有限公司文件
第1页共1页
管理，特制定本制度。
二、范围：适用于公司质量管理体系的药品质量管控和卫生管理。
三、依据：根据《药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》、《食品安全 法》、《食品安全法实施条例》和《餐饮服务食品安全监督管理办法》等法律法规。
四、责任人：质量领导小组及各部门药品从业人员 五、内容： （一）、从业人员应保持良好个人卫生，操作时应穿戴清洁的工作服、工
作帽，头发不得外露，不得留长指甲，涂指甲油，佩带饰物。专间操作人
员还应戴口罩。
（二）、从业人员操作前手部应洗净，操作时应保持清洁。接触直接入口
食品药品时，手部还应进行消毒。
（三）、接触直接入口食品、药品的操作人员在有下列情形时应洗手：
1、接触食品药品前；
2、上厕所后；
3、处理生食物后；
4、处理弄污的设备或饮食用具后；
5、喷嚏或擤鼻子后； 嗽咳、
6、处理动物或废物后；
7、触摸耳鼻、头发、口腔或身体其他部位后；【个人管理制度怎么写】
8、从事任何可能会污染双手的活动后。
（四）、非接触直接入口食品药品的操作人员，在有下列情形时应洗手：
1、开始工作前；
2、上厕所后；
3、处理弄污的设备或饮食用具后；
4、喷嚏或擤鼻子后；
5、处理动物或废物后；
6、从事任何（其他）可能会污染双手的活动后。
（五）、专间操作人员进入专间时应再次更换专间内专用工作衣帽并佩戴
口罩，操作前双手严格进行清洗消毒，操作中应适时地消毒双手。不得穿
戴专间工作衣帽从事与专间内操作无关的工作。
（六）、个人衣物及私人物品不得带入食品处理区。
（七）、不得在食品处理区内吸烟、饮食或从事其它可能污染食品的行为。
（八）、进入食品处理区的非加工操作人员，应符合现场操作人员卫生要
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公司规章制度（范本）
欢 迎 辞
欢迎您，成为XX国际有限公司的一员！
本规章制度将帮助您了解新的工作环境，尽快与公司成为一体。使您了解公司的组织结构、公司价值有关情况，帮助您了解就职于我公司对您的要求和您可能对公司作出的贡献，以及阐明有关公司管理事项的基本条款和使用，以便使您了解全体员工必须遵守的各种规章制度及其享有的权益。
祝愿您在XX国际有限公司工作期间事业有成！
总经理：
2011年 月 日
本公司为明确劳资双方之权利义务、完善管理制度、健全组织技能，促使劳资双方同心协力，现依据《劳动法》、《劳动合同法》、上海市有关法律法规及其相关规定制定本规章制度。
本规章制度已经员工代表讨论通过。请各位员工熟记和牢记本规章制度内容，严格遵守各条款，不得违反。倘有疑问，或有不明确之处可向上级领导或行政人事部问讯，要求完全理解并作为在职期间的行为准则。各部门亦应服从本规章制度之规定。根据实际情况，公司有权对员工规章制度进行适当的修改及补充，并经一定程序后在指定场所予以公示。
行政人事部
2010年 月 日
目 录
第一章 总则·······························1
第二章 人事管理制度···························2
第三章 考勤管理制度···························9
第四章 加班管理制度···························12
第五章 出差制度·····························16
第六章 办公用品管理规定·························17
第七章 公司合同管理制度·························22
第八章 印章管理制度···························25
第九章 员工基本守则···························27
第十章 工作会议制度···························31 第十一章 员工报销流程管理规定······················31
第一章 总 则
第一条 目的
为规范公司规章制度的制定工作，健全管理制度和组织功能，使公司经营管理步入规范化、法制化轨道，使大家能依照同一个标准为公司服务，提高员工工作效率，特制定本办法。
第二条 适用范围【个人管理制度怎么写】
本规章制度适用于XX国际有限公司全体员工。
第三条 原则
公司一切规章制度必须以国家的法律法规为基础，在充分保护投资方及全体员工利益的前提下，遵循前瞻性、应变性、易行性、可操作性的原则。本规章制度相关内容与公司现行规定、公告、标准作业规定有相抵触时，依公司最新公布的办法或公告、标准作业规定执行。
第四条 定义
企业规章制度（以下简称“规章制度”或“制度”）是指公司有关部门针对公司及其下属子公司全体员工制定的、经公司总经理、行政人事部等制度审批部门，以书面形式发布的并以一定方式公示的非针对个别事务处理的规范总称;是企业制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则，对全体员工具有约束力。制度涉及的范围包括企业经营活动的各个环节，
凡公司员工应遵守公司订立的各项制度，服从上级安排和管理，热爱本职工作，相互合作，尽职尽责服从公司指示，维护公司秩序，为求公司的不断发展各尽所能。
第五条 制订、修订与生效
一、 规章制度的起草，须征求有关负责人、专业人士的意见和建议，对于涉及其他部门工作或与其他部门关系密切的规章制度，应当与有关部门协商一致；经充分协商不能达成一致的应当依照各部门权责关系，以公司总体利益优先为原则，作相应调整。
二、 起草规章制度，必须注意与国家相关法律、法规的衔接与协调。
三、 规章制度有明确规定自发布之日起施行的，自发布之日的次日起发生效力，所替代的旧制度同时相应废止。
四、 因依据的法律、法规、政策的修改或废止应作相应修改的；因组织形式、内部机构调整等因素应变更内容的等，应予以修订。修订与生效按正常程序进行。
第二章 人事管理制度
第一条 招聘
一、 公司招聘不分种族、性别、地域、户口等区别。员工不因国籍、民族、籍贯、性别、语言、宗教信仰、资历不同而影响其雇佣、培训、酬报和提升。
二、 所有员工必须年满16周岁以上，具有中华人民共和国认可的有效身份证明。提供原单位解除劳动关系证明书及其他相关证明，如工资、学历、证书等证明文件（外国人应具备条件为：①年满18周岁，身体健康；②具有从事其工作所必须的专业技能和相应工作经历2年以上的；③无犯罪记录；④持有效护照或能代替护照的其他国籍旅行证件；⑤临时居住登记单）
三、 招聘员工需通过指定的医院进行健康检查，并体检合格。
四、 凡有下列情形的不录用：
1. 有参加不良帮派、酗酒、吸食毒品或其代用品之违法行为
2. 尚未与其他用人单位解除劳动合同的。
3. 与原服务单位签有竞业限制就业协议，不能在本公司服务者
4. 违反国家法律，以及承担治安处罚、刑罚等责任的
5. 有提供虚假学历证明、身份证明、资格证明、从业经历及其他虚假情报的
6. 不满16周岁的未成年人
7. 经公司指定医院体检不合格或不具有公司所在行业健康要求者
8. 有欺骗、隐瞒或任何不诚实行为者
9. 不符合录用条件的其他情形
五、 公司行政人事部每年年初制定出当年度用人计划和薪资预算汇总至总经理批准。
六、 用人需求部门因工作需要在编制内增加长期或临时岗位人员，应首先由用人部门详细填写《招聘申请表》，提出用人申请及要求，送行政人事部，报总经理批准。行政人事部收到审批后的《招聘申请表》，根据实际情况，通过以下八种招聘渠道同时招募所需人才：
1.公司内部招聘；
2.公司内部员工介绍；
3.查询公司简历库；
4.在各类媒体上刊登招聘广告；
5.通过猎头公司寻找优秀人才（主管级以上人员）；
办公室日常管理制度
第一章 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，参照集团《员工日常行为规范》TSDS-XZ-ZD-19。把公司营造成一个和睦、愉快、团结、主动、勤奋的大家庭，为实现大家庭每一位成员的共同理想。特制定本制度。
第二章 员工行为规范 1、上班时员工必须着工装（春、秋、冬季一律着深蓝色西装、浅色衬衣；夏季统一
着公司规定半袖工装，裤子不限），精神饱满，不佩戴炫耀性或易脱落首饰；服装必须保持清洁、整齐，不能有明显的污渍和灰尘；服装不出现开线或钮扣脱落。员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。
b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清
醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。
2、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。
b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，
平和。
d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
e) 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，
禁止将私人情绪带入工作当中。
f) 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及
时解决可能存在的矛盾和问题。
第三章 日常工作行为规范
1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、 禁止在上班时间玩游戏、玩手机等与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网
页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
1
3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先
向综合办公室提出申请，经批准后方可使用。
4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手
机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料
堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。
10、未经综合办公室同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
第四章 办公室安全卫生管理规范
（一）卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。
1、 公共卫生
已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护
措施如下：
公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需
码整齐后放在打印机旁。
会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进
会议桌下面，保持横面平行。
休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。
地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、 员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：
办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。
资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
2
桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的
物品。
3、 软环境
吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人
工作的地方。
食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
（二）安全管理
为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专
利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。
公司钥匙：办公室钥匙由各个部门负责人配备，不得转交本室以外的人员使
用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需
外人来我公司等候，需向综合办公室申请，方可进入。严禁将外
人单独留在办公室内。
门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存
放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。
产品： 公司的产品、小样，不得随意摆放，要随时收起锁好，若有因个
人疏忽大意而导致的产品、浪费，由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品：员工不得携带违禁品、危险品等进入办公场所。
空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季
不得高于22℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班
后须关闭空调。
水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告综合办公室。
电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及
办公室电灯，下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔
记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引
起的事故和损失由当事人自负。
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（三）节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，我们做为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。 节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，
用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要
立即告知综合办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上
报相关负责人的责任。
节约用电：下班后要立即关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，
会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关
灯、下班后饮水机要断电，下班后必须关总闸。
节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避
免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印
机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第五章 罚则
1、 本制度的检查、监督由综合办公室相关负责人执行；
第二章、第三章负责人：人资主管；
第四章负责人：行政专员。
2、 若有员工违反此规定，对违反第二章、第三章各条款的行为考核100元/次；对
违第四章各条款的行为考核50元/次。同时将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；
3、 当事人明确的考核当事人，当事人不明确的部门负责人即为当事人。考核项目直
接计入月度绩效考核。
第六章 附则
本规定综合办公室协商修订，并具有最终解释权。
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综合办公室
4
员 工 档 案 管 理 制 度
一、目 的
为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。
二、适用范围
适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。
三、职 责
公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。
四、原则
分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
五、档案管理内容
1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身
份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。
3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。
六、程序
1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。
2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。
七、 为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，
具体时限要求如下：
1、 新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；
2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；
3、 社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。
八、 人事档案借/调阅
1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。
2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。
3、 部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。
4、部门主管级别的人事档案，总经理有权调阅。
5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门，需行政人事部门主管
批准。借阅档案的人员，对档案应妥善保管，不得遗失、泄密和污损，不准抽换、折卷和转换，不得复印，
借出的档案必须在2天内归还。
6、所有调阅档案，均需登记备案。
九、 人事档案归属
1、继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；档案分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。
2、离职员工的人事档案每月清查，另外存档，应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。
十、本制度最终解释权归行政人事部，本制度从下发之起实施。
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