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劳动合同网上备案办理须知
时间：2010年7月10日 作者：
审批依据：
1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》（劳社部发[2006]46号）
2、《关于印发〈劳动合同网上备案管理办法〉的通知》（青劳社[2007]54号） 受理范围：驻市内四区的中央、省、市属用人单位
审批条件：
1、用人单位与劳动者订立了劳动合同；
2、用人单位已提交《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》。
申请材料：
1、《劳动合同网上备案业务申请表》一式两份；
2、《“网上办事大厅”业务承诺书》一式两份；
3、备案数据电子版。
审批程序：
1、申请：用人单位可从大厅窗口领取或直接从网络下载《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》，按要求填写表格。
2、受理并审核：对资料齐全的，窗口工作人员为申请单位出具《受理通知书》及《申请材料登记表》；对资料不全的，工作人员不予受理，并为申请人出具《申请材料补正通知书》。
3、开通网上办事：劳动保障部门信息中心为企业开通劳动合同网上备案权限
4、登陆网站：用人单位根据授权登陆青岛劳动和社会保障网（网址：），选择“我的办事大厅”或“单位办事”栏目，录入劳动保障部门授权的登陆用户名及密码，进入劳动合同网上备案系统，按照网上备案要求，如实填写并保存备案信息。
5、备案时间：用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的，应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行备案。
用人单位劳动合同变更后，应在30日内进行备案；用人单位与职工终止或解除劳动合同的，应在终止或解除劳动合同后7日内进行备案。
6、网上审批：窗口工作人员对用人单位提交的备案信息进行审查，对符合备案要求 的，给予备案，在3日内办结。对审查不符合备案要求的，将通知用人单位并指导用人单位修改，在2个工作日内重新进行备案。
承诺期限：3个工作日。
收费标准：不收费。
办理地点：青岛市行政审批服务大厅（香港中路17号二楼）
联系电话：85916409
根据2010年《青岛市劳动用工网上登记办法》》要求，企业进行劳动用工网上登记，首先应持《营业执照》、《网上办事大厅业务承诺书》、《劳动用工网上登记业务申请表》等资料到单位所在区市就业服务机构开通劳动用工网上登记业务，生成登录用户名和密码。第二，登录青岛市人力资源和社会保障网，录入登录用户名及密码，进入劳动用工网上登记系统，进行劳动用工网上登记。第三，由于用工登记部分材料需存入职工个人档案，还有涉及失业人员领取失业保险待遇问题，企业完成网上登记后，应于次日起10日内，持就业登记、解聘备案相关材料到公共就业服务机构进行劳动用工登记确认。
青岛市劳动关系办理手册
一、劳动用工登记
1、青岛本地户口
1）在与原单位解除劳动关系后一个月之内，与新单位签订合同的，需携带：《解除合同报告书》、新签劳动合同、备案花名册、招工表即可到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。
2）与原单位解除劳动关系后超过一个月，与新单位签订劳动合同的，需携带：失业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。
2、外地户口
1）外地新招员工需携带：新签劳动合同、外地用工证明（如附件
1）、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）
2）办理好用工后，由市南劳动代理处开具提档函，员工到档案所在处提档后交由公司，公司统一放至市南档案代理处缴费存档。
3、应届毕业生
1）网上签订就业协议。
操作流程：
毕业生操作（可由企业代为操作）：
快速搜索—输入单位名称—投递简历—应约管理
企业操作 ：
已收简历—签约邀请—待审协议书管理—打印协议书
就业协议经劳动代理中心盖章后生效。
2）办理派遣证
教育厅毕业生就业指导中签发的派遣证，是毕业生就业时到用人单位报到，及报道后办理养老保险和医疗保险账户的重要材料。同时办理户口的迁移及档案的转移也需要派遣证。
派遣证由国家主管毕业生调配部门统一制定，省级毕业生调配部门签发，在全国范围内使用。
办理时所需材料：毕业证、身份证、报到证、盖章后的网上就业协议。（泰山路35号，毕业生就业指导中心办理派遣协议，电话：68611001转808）
3）最后携：派遣证（即盖章后的报到证）、劳动合同、招工表、备案花名册到现场办理劳动用工（在此之前，先进行网上“劳动用工登记”）。
4）办理好用工后，由市南劳动代理处开具提档函，员工到档案所在处提档后交由公司，公司统一放至市南档案代理处缴费存档。
4、退伍军人
退伍军人应携带：自谋职业证、劳动合同、备案花名册、招工表到现场办理劳动用工（在此之前，先进行12333网上“劳动用工登记”）。 存档所需材料：招工表、合同、花名册、个人档案或失业证（档案在延吉路的，携带失业证有效。档案在其他地区的，让他询问当地政策，需要公司出示什么材料，后提出档案。）
注意：档案最好一个月之内调入。
二、解聘手续
1、网上办理解聘，打印出解除合同报告书（4份）、解除人员登记表（1份），盖公章。社保停缴、公积金封存（确认两次）。
2、①如果档案存在本公司，则携带：解除合同报告书、介绍信去延安三路提档。后将档案（合同、解除报告书1份已在档案中）、解除合同报告书、解除人员登记表给本人签收。
②如果档案未存在本公司，就将合同、招工表、解除合同报告书、失业登记表给本人签收。
在完成①、②项后，告知离职员工携解除人员登记表到福州南路社保大厦盖章，后携带盖章后的登记表、解除合同报告书、个人档案到延吉路登记办理失业手续，拿失业培训通知单，后去培训、去街道领取失业证。。
3、如果离职员工尚未办理用工登记（当然社保、公积金也未在我公司缴纳），则办完离职手续后，不必给员工任何材料。
三、社会保险
除新参保员工外，基本可以进行网上办理。网址同为：。
1、新参保员工-新开社保卡
劳动用工备案现场办理结束后24小时，可在青岛社保网()进行网上“社保申报”。申报成功后，到市南区
社保服务中心办理新开社保卡。
办理新开社保卡时，需携带：公司开具的介绍信（见附件4）、投保人身份证复印件、委托函（见附件5）。
2、社保关系异地转移
1）需携带：申请人身份证（原件）、社保卡（原件），如由他人代为办理，需再携申请人的“代办委托函”，到原参保机构办理。
，
将收到办理机构反馈的凭证。
办理时，需填写
“申领《基本养老保险参保缴费凭证》
申请书”，将收到办理机构反馈的凭
证。
如卡内有余额，可在现场办理，提取卡内余额。
2）办理养老保险关系转移所需材料：
身份证复印件及原件
户口本复印件及原件
养老保险手册及缴费凭证
养老保险关系转移申请表
参加社保人员信息增减变化表
员工备案花名册
3）办理医疗保险关系转移所需材料：
身份证复印件及原件
户口本复印件及原件
基本医疗保险缴费凭证
基本医疗保险关系转移接续申请表
参加社保人员信息增减变化表
员工备案花名册
四、住房公积金
1、新开户公积金办理（以前没有公积金）【qd12333】
需携带：盖章后的公积金汇缴变更清册、申请人身份证复印件及原件（原件主要是为了开户）、代办人身份证原件。
同时开户：尽量由申请人本人携带身份证在公积金管理大厅办理公积金卡。
2、公积金续交：
新招员工在原单位缴纳过公积金的，需原单位办理“调出”（需现公司的公积金号及全称），办理成功后，由现公司在网上办理“调入”即可。
注意1：公积金办理需专用电脑，如果更换电脑需去公积金办理手续才能更换。经办人也是唯一的，要更换经办人，需去公积金办理更换手续。
注意2：公积金网上办理需2次确认方可生效。
收集山东所有社保及公积金办公地址，有金币
字体: 小 中 大 | 打印 发表于: 2009-9-10 15:35 作者: qiluguxing 来源: 谷逸人力资源专业博客
济南市社会劳动保险事业办公室历城办事处欢迎您！ 单位地址：济南市历城区花园路2-1号 征 缴 科：88066047 综 合 科：88066048 退 管 科：88066049 财务稽核科：88066050 咨询电话：12333
济南槐荫社保 联系电话
征缴科:0531-87122922 退管科:0531-87956322 综合科:0531-87122887 财务科:0531-87958307 济南市槐荫区道德北街184-4号 邮编：250022
邮箱：hyshbx@163.com 联系我们
qiluguxing (2009-9-10 15:39:18)
济南公积金贷款办理地点及咨询电话
管理中心：黑虎泉北路187号，贷款咨询电话：86561971； 公积金余额查询电话：86561933
建行经七路支行，贷款咨询电话：87905966 商业银行总行营业部，贷款咨询电话：82095034 工行趵突泉支行，贷款咨询电话：82760166?8121 光大银行市中支行，贷款咨询电话：86155827 农行泺源支行，贷款咨询电话：87920756 兴业银行分行营业部，贷款咨询电话：83198502 中行市中支行，贷款咨询电话：86051848 深发展银行分行营业部, 贷款咨询电话: 82661818 交行市中支行，贷款咨询电话：86106220 民生银行分行营业部，贷款咨询电话：86121644 浦发银行分行营业部，贷款咨询电话：86556861 恒丰银行分行营业部，贷款咨询电话：83193738 中信银行分行营业部，贷款咨询电话：85180276 招商银行分行营业部，贷款咨询电话：86050620 华夏银行分行营业部，贷款咨询电话：82024941
济南住房公积金管理中心秘书处
办公地址：黑虎泉北路187号 邮政编码：250011
办公时间：8:30-12:00 13:00-17:00（工作日） 联系电话：86561957 传真：86563506 电子信箱：gjj@gjj.gov.cn
本单位信息公开申请受理机构为： 1、济南住房公积金管理中心业务处 办公地址：黑虎泉北路187号 邮政编码：250011
办公时间：8:30-12:00 13:00-17:00（工作日） 联系电话：86561985
受理内容：住房公积金本人缴存、支取情况
2、济南住房公积金管理中心信贷处 办公地址：黑虎泉北路187号 邮政编码：250011
办公时间：8:30-12:00 13:00-17:00（工作日） 联系电话：86561971
受理内容：住房公积金本人贷款情况
3、济南住房公积金管理中心执法督查处 办公地址：黑虎泉北路187号 邮政编码：250011
办公时间：8:30-12:00 13:00-17:00（工作日） 联系电话：86561951
受理内容：本单位为其本人建立住房公积金情况 十七城市劳动和社会保障机构
单位名称 通讯地址
济南市劳动和社会保障局 济南市市中区纬二路70号
青岛市劳动和社会保障局 青岛市市南区德县路6号
淄博市劳动和社会保障局 淄博市张店区中心路191号
枣庄市劳动和社会保障局 枣庄市解放北路290号
250001 266001 255000 277101 邮政编码
东营市劳动和社会保障局 东营市东营区府前街101号 257091
烟台市劳动和社会保障局 烟台市芝罘区毓璜顶西路14号 264000
潍坊市劳动和社会保障局 潍坊市潍城区胜利东街92号 261041
济宁市劳动和社会保障局 济宁市市中区红星中路19号 272100 [[url]
泰安市劳动和社会保障局 泰安市泰山区青年路100号
威海市劳动和社会保障局 威海市环翠区统一路88号
日照市劳动和社会保障局 日照市东港区兴海路71号
莱芜市劳动和社会保障局 莱芜市莱城区胜利中路10号
临沂市劳动和社会保障局 临沂市兰山区沂蒙路406号
德州市劳动和社会保障局 德州市德城区东方红路64号
滨州市劳动和社会保障局 滨州市黄河四路524号
聊城市劳动和社会保障局 聊城市花园北路81号
菏泽市劳动和社会保障局 菏泽市中华东路66号
271000 264200 276800 271100 276001 253012 256602 252000 274000
社会保险“网上办事大厅”业务申请表
注：1、本表和业务承诺书一式两份，申报单位、社会保险经办机构各一份。
2、本表、业务承诺书可从http:// 网站“社保申报”模块下直接下载。
3、本表、业务承诺书填写完毕，加盖单位公章后，到参保所属区社会保险经办机构审核，三日内开通相应权限。
劳动用工网上登记程序操作说明
1、 单位系统登录
在浏览器录入人力资源和社会保障局网址/retype/zoom/68c96a4ffe4733687e21aad2?pn=1&x=0&y=7&raww=1280&rawh=774&o=png_6_0_0_135_399_622_376_892.979_1262.879&type=pic&aimh=290.25&md5sum=eaead84716fb4b2911fad782f3cad02e&sign=e9851eb07a&zoom=&png=0-304347&jpg=0-0" target="_blank">
图一
点击页面左侧的“办事大厅”下的“劳动用工登记”进入登陆页面（图二），输入正确的登录名、密码、验证码,点击登录按钮或回车,便可进入系统。
1
图二
若您的登录密码和登录名相同,系统会自动提示您修改密码,（图
三）
:
图三
2
点击确定按钮后,直接跳转到密码修改画面（图四），在此画面中,您可以对自己的用户名及密码进行修改,点击右上角的保存按钮,若修改成功,系统会提示您密码修改成功。
注意: 如果您的当前用户既办理劳动合同网上备案，又办理社会保险网上申报，那么您修改密码后，社会保险网上申报密码也同时修改。
图四
若您的密码不为初始密码,登录后会进入如下画面（图五） 3
图五
有部分单位用户在登陆后提示如图六的提示框,说明该帐号对应多个单位,现在因一个帐号只能对应一个单位,而取消了此帐号, 相应单位请到单位所在地公共就业服务机构重新开通帐号，才能继续办理相关业务。
图六
有部分单位用户在登陆后单位名称显示为编号，并且进行就业登记操作时会弹出如图七的提示框，说明该单位基本信息不完整或存在问题，请到公共就业服务机构进行修改，才能继续办理
4
相关业务。
图七
2、新招用人员就业登记
2.1就业登记业务
2.1.1信息录入（图八）:
①输入员工的身份证号码并回车确认【qd12333】
图八
如果系统中存在此人信息会自动显示个人信息，如果不存在此人员,则系统给于提示（图九）,点击确定进行添加此人员 5
关于就业困难人员认定和管理有关问题的通知
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青岛市劳动和社会保障局
青岛市残疾人联合会
关于就业困难人员认定和管理有关问题的通知
青劳社〔2008〕128号
各区（市）劳动和社会保障局、残联：
为切实做好就业困难人员的就业援助工作，根据《青岛市人民政府关于进一步
做好促进就业工作的通知》(青政发[2008]50号)精神，现就我市就业困难人员的认定和管理有关问题通知如下：
一、认定范围和标准
就业困难人员是指具有本市户籍在法定劳动年龄内，有劳动能力和就业愿望，进行了失业登记或协保登记的大龄、身有残疾、享受最低生活保障、连续失业1年以上,以及因失去土地等原因难以实现就业的下列人员：
㈠大龄失业人员。是指女性年满40周岁、男性2005年12月31日前年满45周岁，自2011年1月1日起女性年满40周岁、男性年满50周岁的失业人员。 ㈡城镇零就业家庭成员中的失业人员。是指家庭成员中无一人就业，且无经营性、投资性收入的城镇家庭中的失业人员。
㈢农村零转移就业贫困家庭成员中的失业人员。是指女满16至40周岁、男满16至50周岁，年人均收入在当地平均水平50%以下，且无人在二、三产业就业的农村家庭中的失业人员。
㈣抚养未成年子女单亲家庭中的失业人员。是指持有离婚或丧偶证明，其抚养的未成年子女年龄在18周岁以下且未实现正规就业的失业人员。
㈤享受最低生活保障的失业人员。是指持有民政部门核发的低保证明的失业人员。
㈥残疾失业人员。是指持有残联部门核发的残疾证明的失业人员。
㈦连续失业一年以上的失业人员。是指与用人单位解除、终止劳动合同后失业登记一年以上，且失业期间每月到公共就业服务机构至少有一次求职记录的失
业人员。
㈧失地失业人员。是指因国家征地失去土地或家庭人均耕地不足0.3亩的农村失业人员。
㈨协保人员。是指持有劳动保障部门核发的协保证明的人员。
二、认定程序
㈠个人申请。符合上述条件的人员，应持户口簿、《失业证》（《求职证》、《协保证》）及以下相关证明材料，向户口所在街道（乡镇）劳动保障服务中心或区（市）残疾人就业服务机构提出申请。其中，持《残疾人证》的人员，向户籍所在地区（市）残疾人就业服务机构提出申请，由区（市）残疾人就业服务机构认定，按规定纳入管理并提供相应的就业援助。
1、城镇零就业家庭和农村零转移就业贫困家庭成员中的失业人员持《青岛市城乡“双零”就业援助卡》；
2、抚养未成年子女单亲家庭中的失业人员持离婚或丧偶证明；
3、享受最低生活保障的失业人员持《低保证》；
4、残疾失业人员持《残疾人证》；
5、失地失业人员持乡镇政府出具的失地证明。
㈡认定审核。街道（乡镇）劳动保障服务中心在接到申请后，通过人力资源网络系统检索其个人状况和求职情况。符合条件的，指导其填写《青岛市就业困难人员申请表》（以下简称《申请表》，附表1）；经核查不符合条件的，即时告知本人。符合条件的，经办人员将申请人相关信息录入人力资源网络系统，
青岛市劳动保障网
社会保险网上申报
使用说明
青岛市劳动保障信息中心
2009年7月
目 录
1引言 ............................................................................................................................................... 2
1.1编写目的 ............................................................................................................................. 2
1.2背景 ..................................................................................................................................... 2【qd12333】
1.3定义 ..................................................................................................................................... 2
1.4参考资料 ............................................................................................................................. 2
2运行环境........................................................................................................................................ 2
2.1硬件环境 ............................................................................................................................. 2
2.2软件环境 ............................................................................................................................. 3
3业务办理........................................................................................................................................ 3
3.1登录社会保险网上申报 ..................................................................................................... 4
3.2 选择需要处理的参保单位 ................................................................................................ 5
3.3修改用户密码 ..................................................................................................................... 6
3.4日常申报业务：新参保 ..................................................................................................... 7
3.5日常申报业务：停保 ......................................................................................................... 9
3.6日常申报业务：续保 ......................................................................................................... 9
3.7日常申报业务：在职转退休 ............................................................................................. 9
3.8日常申报业务：个人补收 ............................................................................................... 10
3.9日常申报业务：退休预审 ............................................................................................... 10
3.10日常申报业务：应收申报 ............................................................................................. 11
3.11基本信息修改 ................................................................................................................. 12
3.12单位信息查询 ................................................................................................................. 13
3.13职工信息查询 ................................................................................................................. 13
4技术与业务支持 .......................................................................................................................... 13
1引言
1.1编写目的
为了更好的指导参保企业利用青岛市劳动保障网电子政务大厅进行社会保险业务申报处理，特编写此手册。
1.2背景
青岛市劳动和社会保障局于2007年1月正式开通网上电子政务大厅业务申报系统。2009年7月根据社会保险政策变动情况、业务工作流程发展进行了升级改造，并进一步拓宽了参保单位使用范围，对业务申报内容进行了扩充，加强了社会保险与就业信息、劳动合同信息的关联。。
申报内容主要包括新参保、停保、续保、年度基数申报（每年初开通功能，其他时间隐藏）、在职转退休、个人补收、退休预审、应收申报等业务，以及参保单位、参保职工等相关信息查询。
本系统由青岛市社会劳动保险事业办公室、青岛劳动保障信息中心开发、维护。
系统用户面向青岛市广大参保企业，如何使用网上电子政务大厅系统进行社会保险业务申报。
1.3定义
社会保险：社会保险是指国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、患病、工伤、生育而减少或失去劳动收入时给与经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，社会保险包括养老、医疗、失业、工伤、生育五项保险。
1.4参考资料
《青岛市劳动保障政策法规指南》 青岛市劳动和社会保障局
《青岛市社会劳动保险政策指南》 青岛市社会劳动保险事业办公室
《社会保险办事指南》 青岛市社会劳动保险事业办公室
2运行环境
2.1硬件环境
品牌机或兼容机，需要至少256 M 内存，建议屏幕区域设为1024 X 768象素小字体（或
更高）。
2.2软件环境
Windows 2000、Windows XP或更新版本操作系统，Microsoft IE 6.0或更高版本。 3业务办理
格式约定：红色字体一般为必填项目；日期格式全部为YYYY-MM-DD，如2009-07-01； 报盘功能与格式目前正在开发，预计2009年8月份完成；
业务年月格式为YYYYMM，如200901。
打印设置：目前系统普通打印是采用IE浏览器的打印功能，注意设置打印机的横向或纵向的打印设置，若果要打印的信息比较宽，请设置为纵向打印（设为横向，有可能仅打印一部分内容），否则设置为横向打印。
注：如果打印机打印时显示不出背景颜色或图片，请点击浏览器【工具】——【Internet选项】，在【高级】选项中，“打印背景颜色和图像”前打钩。
审核时间：因社会保险网上申报数据比社保窗口业务数据延迟一天，因此申报业务需每月1-14号办理。
3.1登录社会保险网上申报
1、在桌面上，双击Internet浏览器，然后在浏览器的地址栏中输入青岛市劳动保障网的网址。如下图：图一
图一
2、登录青岛市劳动保障网的主页，在“办事大厅”界面中选中【社保申报】输入用户、密码、验证码（CA用户插入key，点击登录可以直接进入办事大厅系统），系统校验无误后进入办事页面。关于网上申报相关方面的材料，可以查看相关联接。如下图：图二
图二
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