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点石公司减员增效方案（草案）
一、 目 的： 精简员工队伍，提高工作效率。
二、 基本原则： 各部门各单位一律按现有人数20%的指标减员；
三、 减员对象：
1. 工作效率低下者
2. 工作屡出差错者
3. 在上半年有过2次旷工者
4. 经常迟到、不服从上级工作安排、不遵守公司规定者；
5. 工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者；
6. 与本部门领导有裙带关系且表现较差者；
7. 经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。
四、运作指引：
1.各部门按现在的工作情况，重新进行本部门组织架构设计，做到因事设岗，杜绝因人设岗，严格定员从紧；
2.各部门重新对本部门人员进行岗位重组、工作分析、职务说明，量化工作
量、力求在岗人员的工作量饱和；
3.8月10日召开工作分析说明会，听取各部门负责人对部属人员的工作量报告，向公司人事行政部提交本部门应减人员名单；
4.应减人员由本部门直属主管进行首次沟通，沟通的过程应做到对事不对人；
五、补偿政策：
1. 经济补偿金：按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资； 6个月
以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿。
2. 提前通知金：公司要求被裁减并立即办理手续离职的，公司予以支付其一个月工资。
（注：支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资）
六、离职手续办理：
1.人事行政部负责主持减员工作、做好离职人员谈话，办理合同解除证明，签订离职补偿协议。
2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作，做好离职人员的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接等。
3.财务部门负责核算离职人员工资和经济补偿及发放工作。
（操作流程：各部门重新设计本部门组织架构——> 岗位重组——> 职务说
明——>提交减员名单——>人事部出具解除劳动合同通知——>离职谈话——> 补偿协议——>财务核算——>结束。）
批准 审核： 制订：
如何实施裁员方案？
2015-10-09
作者：金杜律师事务所梁燕玲王召刚
裁员系列文章前两篇已经跟大家分享了如何确定裁员理由、如何制定裁员方案相关的经验。确定了合适的裁员理由、制定了周全的方案之后，接下来就是方案的落地与实施了。
裁员方案的宣布
对于员工来讲，雇主要裁员是非常重要的、与“饭碗”息息相关的信息。因此，雇主选择适当的方式向员工宣布裁员决定及方案，既能体现出对员工的尊重，也能在最大程度上争取员工的理解与配合。通常而言，公司在宣布裁员方案之前，要综合考虑以下几个方面：
1. 方案宣布前是否严格保密
一般情况下，提前“走漏风声”可能会影响到公司的正常运营以及裁员项目的进行。因此，绝大多数公司在裁员决定宣布之前，会采取严格保密的措施。然而，也有一些公司，会提前“放出一些风声”来，以试探员工的反应，并期待在正式宣布时员工已“做好心理准备”。
2. 是否召开全员大会并现场宣布
向员工宣布裁员决定、方案的方式有多种，比如召开受影响员工的全员大会、统一现场宣布，分散会场但在统一时间宣布，先向部门经理宣布、再由部门经理通知员工的“自上而下”的宣布，采取视频、电话会议宣布，向受影响员工发送电子邮件的方式宣布等。
具体到某个项目采取哪一种或者哪几种方式宣布，需要根据项目的具体情况确定。
3. 宣布人与宣布时间长短
确定了宣布方式，还应考虑由谁去向员工宣布、宣布的内容是什么、宣布会议的时间长短。应根据项目的情况对会议时间和节奏进行控制。
协商解除面谈
1. 面谈前的准备
在开始与每位受影响人员一对一面谈前，每一名员工的基本信息、补偿金总额及明细，空白协商解除协议及每个人的协商解除协议等文件准备工作需要完成。 另外，安排专人负责当天的后勤工作也是很有必要的。如：将员工安排在会议室或休息室等待，将面谈人员带到面谈地点，安排员工就餐等。
此外，公司也可以考虑是否在现场安排一些安保人员。
2. 面谈人员组成
根据项目情况安排公司管理层、业务主管/经理、HR、Legal、外部律师组成合适的面谈小组。面谈小组具体如何组成、搭配以及外部律师以何种方式介入，需要根据项目的具体情况确定。
3. 特殊员工面谈注意事项
对于特殊员工（如“三期”女员工、工伤员工）的面谈，可以考虑给予专门的安排。例如：安排专门的面谈小组负责。
4. 文件的签署
裁员项目涉及人数一般比较多，容易出现混乱的场面，而协商解除协议等文件又是重要的法律文件。因此，协商解除协议等文件的签署既要保证及时、有序，更要保证有效性。
我们曾代理一起劳动争议案件，员工主张协商解除协议并非本人签署。经司法鉴定，确实不是员工本人笔迹。如何避免这种情形的发生，需要予以考虑。 协商不成的后续方案
如果有员工不同意协商解除，后续解决方案可能包括：调整岗位、单方解除/终止劳动合同、保持现状等。在确定后续如何处理时，需要根据员工人数、项目的具体情况确定。
僵局及危机处理
员工谈判的意识越来越强，公司宣布裁员方案之后，员工提出质疑及进一步要求的情况越来越多。员工维权意识的提高是社会的进步。对于企业而言，需要提前考虑：假如大多数员工不同意公司的补偿方案，使得谈判陷入僵局，公司有没有可以让步的空间，有没有可以缓冲的余地。
此外，在裁员方案实施的过程中，公司还需预防群体性事件的发生、并做好预案。如果发生群体性事件，应积极与有关部门沟通，妥善处理。
一个裁员项目的实施过程涉及到各个方面，也是一个动态的过程。本文仅就通常、普遍会遇到的问题进行了总结。具体到某个裁员项目，因为具体的情况不一样，遇到的问题可能是五花八门、千差万别。任何一个裁员项目，都需要经验丰富的HR团队与法律团队的共同配合，以保证其顺利实施。
注：裁员系列前两篇文章分别是《合法裁员的N种路径》、《“凡事预则立”——如何制定裁员方案》。输入“110”或“106”，可分别调取出该文章。
XXX公司裁员方案
一、裁员基本原则——支付经济补偿方式与员工协商解除合同
1、裁员原因：因生产经营困难，难以维联系公司运营，需大幅度裁员
2. 裁员对象：除经评估认为优秀的，可以暂时保留外，第一批裁员83人，暂保留员工60人
二、裁员工作主要流程：
1、召开会议，由公司领导宣布裁员决定及裁员原因
2、公布被裁人员名单及补偿方案
3、下发解除劳动合同通知单，并请接到通知单的员工签字确认，由人事部负责收回回执，如员工拒收通知单，则由该部门主管会同一名在职员工在通知单上签名，视为送达
4、被裁减员工应该在接到通知后根据公司后面规定的办理时间，办理相关工作交接手续并填写《员工离职单》;
2. 工作交接手续办理完成后，将《员工离职单》并人事行政部，人事行政部当场核算其当月工资和有关补偿金；
3. 人事行政部与财务部对接，对履行完工作交接手续，工作无误的员工，在规定的时间内由财务部发放工资及相关补偿后，员工需签字确认。
三、经济补偿方案为：N+1
1. N=经济补偿金：根据劳动合同法相关规定：企业要求与员工解除劳动合同，按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准支付，6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿；
2. 1=提前通知金。
根据劳动法规定，企业要求解除劳动关系，一是提前30天通知被裁员工，二是不提前通知，但需支付员工一个月的工资，公司要求被裁减
立即办理手续，需予以支付其一个月工资;月工资高于XX市上一年度社会平均工资3倍的，按照3倍标准计算，按XX地区标准一年最高上限为6600元
四、本次裁员劝退工作涉及各部门职责：
1、公司总经理会同班子成员主持裁员工作，做好离职人员谈话及思想工作；
2、人事行政部负责通知书的发放和回执的回收工作，负责核算人员工资和经济补偿，如有被裁员工要求补缴社保的，负责在本年度社保基数公布之日后，为离职员工办理社保补缴手续等劳资后续工作；负责与财务部清点公司固定资产清况；
3、被裁员工部门负责 人协助做好离职人员的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序；
4、财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录，负责公司内部各项资产及帐目的核对与清点，以及准备好离职人员的工资和补偿金（现金形式）的发放。
5、信息部负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜；
6、公司安保部负责做好离职人员的行为控制，防止出现报复和人身伤害，以及人员离开公司后的门禁工作；
7、XX负责接管回收的公司固定资产；
五、裁员方案实施时间表：
1、9月28日人事行政部完成被裁员工本月工资及补偿金的核算工作，并将拟定好的裁员方案报公司高管讨论，报董事长审批；
2、9月29日做好裁员前各项准备工作，人事行政部准备好通知单及离职申请表；
2、9月30日对仓库实施盘点；
2、10月1日由总经理及班子成员分头召开各部门会议，说明裁员原因，
公布裁员名单及补偿方案，人事部负责下发《通知单》和回收回执；
3、被裁员工办理工作交接；填写《员工离职单》交人事行政部，人事行政部将核算完毕的补偿金告知员工，通知员工领取日期及履行的流程；
4、10月2-5日财务部会同各部门清点公司固定资产，核对帐目 5、10月15日-20日发放工资及补偿金；
六、注意事项
1、安全保卫：员工办完离职手续后，均需由部门主管陪同下取个人用品并离开，避免突发状况发生；
2、财务部应事先核查本次裁减员工中是否存在帐款问题，人事行政部核查办公用品、收回工牌；
3、保安应加强门岗力量，离职后员工不得进入公司，以避免恶性事件发生；
4、由于员工辞退期间需要加强保安力量，所以保安的离职谈话应安排到最后或暂缓辞退；
5、工资及补偿金的发放前提是，被裁员工工作交接清楚，帐目相符，如因不进行工作交接，擅自离职，存在帐款等问题，应办理工作交接，将帐目核结清楚无误后方可结算工资及补偿金。
七、本次裁员可能发生的后续问题：【裁员方案】
1、社保补缴及个别人要求按实际工资缴费；
3、如有被裁员工主张公积金的补缴；
2、相关部门4-5月份奖金的发放；
3、 按劳动合同法第四十一条之规定，因生产经营发生严重困难的；需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员；
4、社保及公积金尚未开户，本年度社保基数尚未公布，如有员工要
求补缴社保，需预留出个人帐户部分，预留金额应为上年度标准的120%； 5、如有员工拒不接受裁员或提出无理要求，是否告知其如下义务：
八、被裁减员工义务：
1. 服从公司决定，不得以所谓上访反映为名或其他理由，诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导，违者将立即开除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿；造成他人身体、财产损害的，将予以赔偿；并移交公安机关处理
2. 服从公司决定，不得为发泄私愤，以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产，违者除立即开除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿，并赔偿公司全部财产损失，并移交公安机关处理。
3. 服从公司决定，不得故意拖延交接工作，不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产，不得以各种理由拒绝办理离职手续。
经济性裁员方案
什么是经济性裁员
经济性裁员，是指用人单位一次性辞退部分劳动者，以此作为改善生产经营状况的一种手段，其目的是保护自己在市场经济中的竞争和生存能力，度过暂时的难关。《中华人民共和国劳动合同法》第四十一条：“提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者全体职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员。”由于经济性裁员也必然影响职工生活，增加社会失业率，因此，裁员要符合法律规定的范围，要按照裁员的法定程序。
经济性裁员的情形
（1）依照企业破产法规定进行重整的。这一情形的核心是依照企业破产法进行重整，《中华人民共和国企业破产法》规定，企业法人不能清偿到期债务，并且资产不足清偿全部债务或者明显缺乏清偿能力的，依照本法规定清理债务。在此过程中企业可以依照实际情况，依法裁员。
（2）生产经营发生严重困难的。用人单位生产经营发生严重困难是随时都会出现的，在市场经济条件下，企业只能依靠自身力量克服上述困难，这就必然涉及到裁员问题，因此裁减人员对用人单位来说势在必行。裁减技术、效率低的人员有利于用人单位渡过难关，走出困境。
（3）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动
合同后，仍需裁减人员的。这一情形之下又包括三种情况：一是企业因转产经变更劳动合同需裁减人员，二是企业因重大技术革新经变更劳动合同仍需裁减人员，三是因经营方式调整经变更劳动合同仍需裁减人员。此三种情况都是在先变更劳动合同仍解决不了问题之后再行裁减人员的。
（4）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。此条款为兜底条款，旨在其他情形下，致使劳动合同无法履行，用人不得不裁减人员。
经济性裁员的条件和程序
（1）对于需要裁减人员20人以上或者虽不足20人但占企业职工总数10%以上的，用人单位提前30日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，才可以裁减人员。
①提前30日向工会或者全体职工说明情况，并提供有关生产经营状况的资料；裁减人员既非职工的过错也非职工本身的原因，且裁员总会给职工在某种程度上造成生活等方面的负作用，为此，裁员前应听取工会或职工的意见。
②提出裁减人员方案，内容包括：被裁减人员名单、裁减人时间及实施步骤，符合法律、行政法规规定和集体合同约定的被裁减人员的经济补偿办法。
③将裁减人员方案征求工会或者全体职工的意见，并对方案进行修改和完善。
④向当地劳动保障行政部门报告裁减人员方案以及工会或者全体职工的意见，并听取劳动保障行政部门的意见。
⑤由用人单位正式公布裁减人员方案，与被裁减人员办理解除劳动合同手续，按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金，并出具裁减人员证明书。
⑥办理解除劳动合同的手续。
（2）优先留用制度。用人单位裁减人员应优先留用：与本单位订立较长期限的固定期限劳动合同的；与本单位订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。
（3）用人单位依法裁减人员，在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先录用被裁减人员。
不得裁减的人员
（1）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的。
（2）劳动者在本单位患职业病或者因工负伤并被确认尚失或者部分尚失劳动能力的。
（3）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的。
（4）女职工在孕期、产期、哺乳期的。
（5）劳动者在本单位连续工作满15年，且距法定退休年龄不足5年的。
经济性裁员的经济补偿
《中华人民共和国劳动合同法》第四十六条规定：“用人单位依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿金。”
《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定：“经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。”
根据以上规定，经济性裁员的经济补偿计算方式为：一个月提前通知金加工作年限乘月平均工资，其中月平均工资和工作年限均有上限。
人员优化（裁员）方案
1. 目的：
因公司战略调整及企业发展侧重不同，结合现在有些岗位工作不饱和，特对公司富余
人员进行调整。
2. 续聘员工考核标准：
2.1 对企业忠诚，有奉献精神和主人翁精神。
2.2 有专业特长或业务独当一面能力。
2.3 工作有激情、认同和德企业文化。
3. 裁员整体原则：
1） 稳定员工心态第一。
2） 做好考核和解释工作，让被裁员平和心态接受。
3） 低调处理，不影响其它同事。
4） 快速解决，我谈判离职当即办理手续当即结算工资。
4. 前期准备：
1） 充分了解员工的工作情况、特点、性格、心态、家庭背景等；了解越多的基本信息对谈
判越有帮助。
2） 员工对裁员事件的心理承受因素。
3） 让上司与其沟通；
4） 裁员员工的家庭情况，有没有困难家庭的，有没有会因为离职而影响家庭生活的。
5） 制定出裁员通知书、补偿协议（让其签名，以防劳动纠纷）
6） 充分了解人员的几本情况，他们可能会提出的疑问？（请列出所有详单）及应对措施。
7） 相关表格准备：
a)《离职通知书》
b)《离职工资结算单》
c)《离职证明书》
d)《离职交接表》
5. 谈判策略
1）了解他在公司所作出的业绩，给予认可；引导出但是由于公司目前的困境和发展战略调
整，及工作不饱合的等原因。（视当时情况而沟通）
2）说出是他主动离职，但是公司给补偿；（这条根据实际当时谈判情况进行）
3）公司裁员会给予相应的补偿；
a)提供补偿通知书，让他签名确认；
b)提供补偿工资条，当日结算，让他签名确认；
4）提供离职证明书，是优秀评价；
5）提供职位推荐。（这里需要先了解一下他们的特长，看是否有合适的职位推荐）
6）告之，如果公司有合适的职位，首先考虑的也是他本人。
按照正常原则裁员要当即立断，不能拖拉，最好安排在周五，上午谈完下午办完手续，这样
不会影响其他人。
6. 注意事项：
a)做好访谈记录。
b)做好交接准备。（交接数据备份，以防数据遗失）
c)与部门经理沟通，了解可能存在的问题。
d)充分了解每个人的背景、特点、心态
7. 裁员名单：（略）
“凡事预则立”——如何制定裁员方案
作者：
发布日期： 梁燕玲（金杜律师事务所） 秦雯（金杜律师事务所） 2015.08.12
面对裁员项目，可能很多企业管理人员的第一反应是沉重和担忧，既为不得不裁员而感到沉重，又为裁员项目可能面临的诸多不确定性感到担忧。对于一个裁员项目来说，其中往往涉及到众多的法律问题；在实施过程中，又可能会有各种突发情况的出现。因此，一个好的裁员方案对于裁员的成功实施来说是十分关键的。
如何制定一个好的裁员方案呢？一个好的裁员方案又应当包括哪些内容？我们结合处理多起裁员项目的经验总结了以下要点，希望对面临裁员项目的企业能够有所帮助。
制定裁员方案需要考虑哪些因素？
不同企业的裁员项目都有着各自独特的背景特点与目标要求，好比“家家有本难念的经”。只有对企业自身的特点、裁员项目的特点以及企业所处的外部环境有着准确清晰的把握，方能为企业“量体”定制出最优的裁员方案。因此，在制定裁员方案时，企业应该注意把握以下三点：
1. 清晰把握企业自身特点
实践当中，即便是基于同样法定理由的裁员，根据不同企业的自身特点，裁员项目也有着很大的差异性。根据我们的经验，以下企业特点值得在裁员方案制定时予以关注：企业的劳资关系是否和谐？企业工会（如有）在员工中的影响力如何？企业工会（如有）属于合作型的还是对抗型的？企业之前是否有过裁员经历，如有，当时的处理方式及处理结果是什么样的？对以上信息的了解，可以帮助企业预判此次裁员项目中可能面临的问题及障碍，从而做好充足的准备。
2. 准确了解本次裁员特点
对于一个裁员项目来说，以下三个方面的问题是值得企业重点关注的：
首先，了解裁员原因及其给企业可能带来的影响。例如，裁员是否是由于经济效益不佳导致的？对于跨国公司在中国设立的企业来说，裁员是否是全球性的安排？裁员对企业经营可能带来何种影响？如企业在华有其他子公司或关联公司，裁员是否会对其产生影响？了解上述信息有助于帮助企业确定裁员理由，并准确解答员工或者外界对于裁员可能会有的疑问。
其次，了解拟裁减人员的具体情况。包括拟裁减人员的基本情况，例如工资水平、工作年限、劳动合同期限、受教育程度等；拟裁减人员数量及构成情况，例如一线工人与管理人员在总裁减人数中所占比例；拟裁减人员中是否包括特殊员工，例如孕期、产期、哺乳期、医疗期员工及工伤员工等。另外，企业需注意
拟裁减人员中是否包括劳务派遣人员；如有，则企业需要与劳务派遣单位就劳务派遣人员的安置方案及退回程序进行沟通。
再次，了解裁员项目的预算及安置方案。例如：企业在裁员项目上的预算是多少？此次裁员后是否还需要再招聘？关联公司能否向（部分）被裁减员工提供岗位？这些信息能够有效帮助企业制定对每位被裁减员工的补偿及安置方案。
3. 准确了解外部环境
在很多情况下，企业面临的外部环境同样会对裁员产生影响。这些外部因素可能包括：
首先，建议企业尽可能了解当地员工的工资水平、其他企业类似裁员项目的基本情况及补偿标准等信息。考虑到当前社会下，信息会借助媒体与社交平台得到迅速与广泛的传播，因此，上述信息可能会对员工针对裁员项目的心理预期产生影响。
其次，从政府的层面来说，当地地方政府对于裁员的态度如何？企业与相关政府部门的人员沟通是否顺畅？当地地方法规对于裁员是否有特殊要求？
再次，从宏观经济社会环境的角度来说，是否有国家级别的重大政治、经济事件正在筹备或者进行，从而可能会对裁员项目产生影响？
对以上信息的把握，可以帮助企业制定更加符合实际的裁员方案，减少来自外界的阻力，从而推进裁员项目的依法顺利实施。
裁员方案应当包括哪些内容？
在综合考虑上述因素之后，企业可以制定一份书面的全面细致的裁员方案，作为裁员实施过程中的行动指引。这种裁员方案可以包括以下内容：
1. 裁员的时间安排和具体流程
例如，裁员项目的开始时间与预计结束时间、裁员的具体实施步骤、重要的时间节点、预留的机动时间等等。一份完善的时间表可以保证裁员计划的有效推进，避免过分拖延。
2. 裁员项目负责人员安排
企业应当事先安排好裁员项目的主要负责人及团队成员，包括人力资源、法务、财务、后勤、计算机、行政、安保等部门的人员。如果该等负责人及其团队也将会被裁减，则公司还可能需要与这些人员事先沟通，并考虑是否需要其承担保密义务，以免裁员计划提前披露而影响整个裁员项目的实施；公司还需要考虑如何保障这些人员在裁员期间履行其职责。
3. 裁员补偿方案
公司应当制定详尽的裁员补偿方案，包括一般员工的补偿标准、“三期”女员工等特殊员工的安置方案、补偿方案的谈判底线、企业能够提供的转移岗位等等，这也是裁员方案最为核心和机密的内容。
4. 应急情况处理【裁员方案】
对于裁员过程中可能发生的紧急情况，例如员工群体性事件，企业应当事先准备并制定应急预案。
5. 文件准备
对于裁员过程中可能需要的法律文件，例如协商解除协议、单方解除通知、召开员工大会的通知、内部调岗协议等，企业应当予以梳理并提前准备。另外，企业也可以准备一些辅助性文件，例如问题与解答（Q&A）等，以帮助员工了解裁员的背景和原因，并促进企业与员工进行沟通。
6. 民主程序
根据法律要求，企业在决定直接涉及劳动者切身利益的重大事项时，应当经过民主程序。然而，企业的裁员项目是否属于直接涉及劳动者切身利益的重大事项，法律对此没有明确规定。
因此，建议企业根据裁员项目的实际情况决定是否进行民主程序。实践当中，即便法律没有明确要求，很多企业出于促进与员工沟通的目的，也会就裁员方案在员工中进行民主程序。
7. 培训安排
在裁员过程中，对于需要与员工直接沟通的相关人员，例如人力资源、部门经理等，企业可聘请法律专业人员对其进行统一的培训，培训内容可包括沟通技巧、法律规定等。
8. 与政府部门的沟通
根据法律规定，如果企业根据《劳动合同法》第41条的规定进行经济性裁员，企业应当将裁减人员方案向劳动行政部门报告。除此之外，对于基于其他法定理由进行的裁员，法律并未要求企业提前向政府部门报告或与政府部门沟通。尽管如此，对于大型或者敏感的裁员项目，企业可能需要事先与政府部门积极沟通，以争取政府部门的理解和支持。
9. 与媒体的沟通
在裁员项目中，裁员信息一经发布，往往会引起媒体的关注，甚至有可能出现媒体经个别人员误导而对企业进行负面报道的情况。因此，企业应当制定与媒体进行沟通交流的预案，并密切关注媒体对裁员项目的报道。在必要时，企业也可以发出自己的声音，以引导媒体正确报道裁员项目。
除上述内容以外，企业还可以根据项目的具体情况，在裁员方案中包含其他内容。在裁员实施之前，企业需要注意对该等裁员方案做好一定范围内的保密工作，避免引起员工的误解、恐慌甚至抵触。
总之，好的计划是成功的一半。一个考虑周全、细致科学的裁员计划如同行动纲领，可以大大降低裁员过程中的不确定性，为企业顺利实施裁员计划并依法安置员工做好铺垫。
裁员方案经验分享
目前，经济形势严峻，但是各企业主要采取措施其实就是“减员增效”分别是：
第一步，停止招聘。尤其是对主要招聘市场
第二步，减薪。而这个减薪主要是将考核工资和浮动发放的奖金、补贴等进行减少甚至不发。这个主要是很多企业尤其是效益较好的企业，前几年工资增幅很大。现在采取减薪政策较容易通过。
第三步，自然淘汰。由于新劳动合同法执行后，进行20人以上的经济性裁员需要报备劳动局，而各个企业虽然流传说法是裁员，而实际上采取的是对试用期和合同到期人员采取解约方式解决。因为试用期人员本身就可以随时解约，而合同到期人员不予续签也是一个无须太多沟通成本的办法，但是均需要支付经济补偿金。
第四步，裁员。目前很多企业采取的发放经济补偿金等经济性裁员方式有2种：
（1）整个部门裁撤。比如对考评绩效不好的部门整体裁撤，原部门人员除少数调动外，全部裁减，然后再进行调整。很多要保留的员工则进行内部招聘方式解决。在外资企业，这类做法较多，因为工资福利好，招聘难度低，可随时补充人员。
（2）强制比例裁减。即设定一个强制分布比例，按照比例进行绩效考核等通过末位淘汰方式进行裁减。在国内企业采纳此做法比较
多，因为国内企业大多实行的是经济责任制下的考核，所以文化上容易接受。
裁员方案——支付经济补偿方式协商解除合同
1. 裁员对象顺序（除经评估认为绩效优秀的，可以保留外）：
（1）各部门试用期内员工和临时工
（2）各部门合同即将到期员工（不予续签）
（3）各部门绩效表现不佳的正式员工（合同期在3年以内的）
（4）其他各部门认为可以裁减的人员。
2.不得裁减对象：
（1）尚在怀孕、生育、哺乳期的女员工
（2）工伤治疗期内的员工
（3）非因公负伤或医疗期内的员工
（4）除工作表现不佳外，家中有直系亲属或供养关系的亲属在公司上班且已经被纳入裁员名单的生活困难员工
（5）其他法律规定不能解除合同的情形
3.不得裁减对象中的例外操作
（1）女员工若绩效表现不佳，则可以在其规定的三期保护结束后予以支付经济补偿方式协商解除，或支付其三期应得待遇现在进行解除。
（2）医疗期内的员工，应该在治疗结束和医疗期终止后进行协商解除合同，或支付其医疗期应得待遇进行协商解除。
（3）其他。
4.与公司签署无固定期限合同的员工，应该在固定期限合同员工裁减之后再按顺序执行协商解除合同。
四、裁员精简工作主要流程：
1.被裁减员工应该在接到通知后根据后面规定的办理时间，到人力资源部报到，办理相关工作交接手续；
2.工作交接手续办理完成后，人力资源部将当场核发其当月工资和有关补偿金；【裁员方案】
3.员工领取工资及相关补偿后，人力资源部负责当场做出解除合同证明和转移社保关系。
五、经济补偿方案为：N+1
1.N=经济补偿金。
按在公司工作的年限，每满1年支付1个月工资的标准支付。6个月以上不满1年的，按1年计算；不满6个月的，支付半个月工资的经济补偿。
2.1=提前通知金。
公司要求被裁减立即办理手续的，公司予以支付其一个月工资。
支付标准中的月工资是指员工之前十二个月的平均工资，月工资高于市上一年度社会平均工资3倍的，按照3倍标准计算。
六、被裁减员工权利：
1.依法获得应得工资及经济补偿权利。
2.离开公司后6个月内，若参加原所在岗位招聘，在同等条件下优先获得录用权利。
3.符合内部招聘条件的，可报名参加内部公开的岗位竞聘权利。
4.若对公司裁员决定中经济补偿部分不服，可依法提起劳动仲裁的权利。
七、被裁减员工义务：
1.服从公司决定，不得以所谓上访反映为名或其他理由，诬告、威胁、恐吓、顶撞、侮辱、殴打、伺机报复公司同事和领导，违者将立即开除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿；造成他人身体、财产损害的，将予以赔偿；并移交公安机关处理。
2.服从公司决定，不得为发泄私愤，以任何形式破坏、损坏公司生产经营设施设备、建筑物、车辆及其他公司财产，违者除立即开除，依据法律规定开除者不予支付任何经济补偿，并赔偿公司全部财产损失，并移交公安机关处理。
3.服从公司决定，不得故意拖延交接工作，不得借机利用职务便利侵占公司或他人合法财产，不得以各种理由拒绝办理离职手续。 若有对公司决定不服，可以在办理完成离职手续后向市劳动局申诉。
八、裁员劝退工作涉及各部门职责：
1.人力资源部负责主持裁员工作、做好离职人员谈话，核算人员工资和经济补偿，办理合同解除证明和社保转移手续。
2.用人部门负责协助做好离职人员的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接、包括材料物资、设施设备的交接。
3.财务部门负责做好离职人员的欠款、过失赔偿等记录，以及准备好离职人员的工资发放（现金）。
4.行政部门负责做好离职人员的行为控制，防止出现报复和人身伤害，以及人员离开公司后的门禁工作。
5.工会及律师负责协助做好离职人员就裁员有关法律问题的咨询，做好心理辅导。
九、离职手续办理（时间表）
由于目前公司仍存在部分岗位空缺，根据岗位性质，将对各部门调出人员进行分流处理：
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