【www.gbppp.com--说说大全】
供应商管理规定
1.目的
为了有效地实施外协，外购产品的质量控制，促进外协产品质量的提高，确保供方能够具备持续、稳定提供产品和服务的能力，特制定本管理制度 2.适用范围
适用于对公司内部子公司、来料加工及原材料、外协件、外购件的供应商质量管理。 3.职责
3.1质管部负责对采购产品进行检验验证；对于进厂验收、过程使用、市场反馈涉及的不合格信息进行统计，发出索赔单，跟踪验证整改情况。
3.2供应部负责监控供应商交付能力和状态；负责组织对供应商进行审核；及时向供应商传达总体评价信息。
3.3体系办协助进行供应商审核，跟踪验证整改情况。 3.4财务部负责处理索赔款项事宜。 4.1 供货管理
基本要求：原材料、外协件、外购件进货检验接收准则： a.质量状态：零缺陷；
b.来件附带资料齐全（如：原材料需要附材质单、批次号、炉号等；标准件需附标准件号及规格，必要时需提供规格书等；外协件需附有按照公司要求检验项目及参数的自检报告； c.标识，每批次要标识清楚，如：塑料件要做到腔标识； d.包装、防护符合我司包装要求。
4.2 采购件在不同阶段的质量责任及索赔办法 4.2.1 市场产品质量信息
公司接到用户抱怨、索赔和投诉信息后，组织相关部门和人员分析处理，结论由质管部及时进行汇总，涉及供应商提供产品质量问题的，结合用户的索赔情况由供应商承担相应的责任和赔偿，向供应商发出《外购、外协处理通知单》；出现重大质量问题，经泰进公司主管部门确认后，取消供应资质。 4.2.2进料检验过程出现质量问题：
（1）交付的检验报告、材质报告等用于检验的与实物不相符或未提交，每次扣100元； （2）零件检验后出现让步接收的供货考核：让步接收的产品价格根据其严重程度按原价格的65-85%计算。
4.2.3.产品在装配过程中出现质量问题的索赔：
（1）生产线上发现采购件质量问题，质管部通知供应商不良情况，为保证我司生产进度，由我司代为筛选或返工、返修的，质管部记录废品数量和时间，计算索赔费用（人工费按30元/小时计，材料费按采购价格计），由供应商承担，产生的费用从货款中扣除。 （2）质管部提出整改要求的，供应商未按期提供有效整改的，直接对供应商进行索赔 200元/项；同时按《供应商绩效评价标准》（详见附表一）实施月度绩效评价。
（3）对于我司拒收且提出整改的产品，供应商未整改仍将原状态的产品送至我司，一经发现，一次性索赔5000-10000元，并且视情节调整供货比例，甚至取消合格供货资格（原状态的配套件当场销毁或在我司监控下销毁）。
4.2.4 未按规定日期交货或因供应商提供产品不合格被拒收，引发延期交付对我司造成损失，按合同规定的交付日期起计，索赔1000元/天。
4.2.5采购件进货检验信息和装配使用信息、市场反馈信息，质管部每月以质量统计报表形式进行统计。 4.3供应商审核
4.3.1供应部组织成立审核组，审核组至少包括：质管部、技术部、体系办等，每年按计划定期审核1次，审核内容包括产品审核、过程审核及体系审核；当出现质量问题波动较大时，适当增加审核频次。
4.3.2对于审核组提出的问题，供应商应按时按质完成整改；供应商未按时完成整改或整改无效的，对供应商进行100元/项的考核；由供应部传递考核信息，同时按《供应商绩效评价标准》实施月度绩效评价。 4.4索赔的执行
供应部将《外购、外协处理通知单》通知供应商确认后，交财务部办理手续（现款或抵货款），一个月内必须办理完毕。 4.5索赔申述
4.5.1供应商在接到《外购、外协处理通知单》后超过3天或通知后不做任何回应的视为认同赔偿，财务部按《外购、外协处理通知单》执行。
4.5.2供应商在接到《外购、外协处理通知单》后3天内，有疑义向公司供应部提供书面资料进行申述。
4.5.3供应部将相关资料报公司主管负责人审批，根据审批意见通知财务部进行处置。 5.供应商年度评价：
5.1供应商年度评价以月度评价为基准，结合定期审核，进行综合评价，其中月度评价占80%，定期审核占20%。
5.2 供应商评级
（1）评价总得分≥90分定为A级；
（2）70≤评价总得分＜90分为合格：其中80≤评价总得分＜90分定为B级；
70≤评价总得分＜80分定为C级。
（3）评价总得分＜70分为不合格，定为D级；给予预警通告，严重时取消供应资质。 我司结合供应商评定等级适当调整供货量；对于连续3个月以上A级供应商给予优先付款、增加供货产品种类、年度优秀供应商评定参考条件及其他合作扶持条件；对于连续3个月以上C级供应商，除给予降级或列入危险供应商名单。 6.体系开发要求
6.1钢材类、橡塑类供应商要求2016年底前完成第三方认证机构认可的ISO9001:2008或更高质量管理体系标准认证；
6.2其他供应商要求2017年上半年完成第三方认证机构认可的ISO9001:2008或更高质量管理体系标准认证；
6.3要求各供应商2016年4月15日前提交《供应商体系开发计划》，泰进机械将根据计划每月跟踪、季度考察实施情况；对未完成认证的供应商按照《供应商绩效评价标准》进行持续跟踪评价。
本规定自2016年4月5日起执行。【2016供应商应提供哪些资料】
附表一：供应商绩效评价标准
新供应商的开发及需要提供的资料
一.开发新供应商的目的和开发前准备:
保证生产的顺利进行，采购以物美价廉的物料。年度生产计划和临时生产计划,开源节流是经营企业两大法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争！供应商管理水平决定了企业的竞争力！供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。 在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。 在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。 在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。 比如在电阻市场，你今天需要0805的电阻，就大可不必去找那几个日本大厂，因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。
二.开发新供应商的途径:
1. 上网查询
2. 参加展销会
3. 查找黄页
4. 朋友介绍
5. 现有相关联的供应商介绍
6. 打114查询
7. 供应商的主动问询和介绍
此环节，最重要的是对供应商做出初步的筛选。了解供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性，以及其综合竞争能力。在这些供应商中，剔除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。
确定一些合适供应商后分了二个步骤进行:
旧物料,现在已经有供应商在生产做货,将现有的图纸和相关的资料提供给新供应商,要求其报价; 报价单上必须注明税率,做货时间,付款方式等基本相关资料; 如果可能的话，要求供应商进行成
本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。
新物料:没有在生产做货使用,新产品需要,如果手上的资料和要求不是很详细可以请供应商过我们公司当场了解,供应商到我们公司后可以请工程部一起参加;确认好物料的要求后,要求供应商报价,报价单上必须注明税率,做货时间,付款方式等基本相关资料;如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。
接着，要安排对供应商的实地考察，这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面，可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。
在实地考察中，应该使用统一的评分卡进行评估，并着重对其管理体系进行审核，如作业指导书等文件，质量记录等，要求面面俱到，不能遗漏。比较重要的有以下项目：
* 销售合同评审，要求销售部门对每个合同评估，并确认是否可按时完成。
* 供应商管理，要求建立许可供应商清单，并要有有效的控制程序。
* 培训管理，对关键岗位人员有完善的培训考核制度，并有详细的记录。
* 设备管理，对设备的维护调整，有完善的控制制度，并有完整记录。
* 计量管理，仪器的计量要有完整的传递体系，这是非常重要的。
在考察中要及时与团队成员沟通，在结束会议中，总结供应商的优点和不足之处，并听取供应商的解释。如果供应商有改进意向，可要求供应商提供改进措施报告，做进一步评估。 在供应商审核完成后，对合格供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后，要对其条款仔细分析，对其中的疑问要彻底澄清，而且要求用书面方式作为记录，包括传真，电子邮件等。
后续工作是报价分析，报价中包含有大量的信息，如果可能的话，要求供应商进行成本清单报价，要求其列出材料成本、人工、管理费用等，并将利润率明示。比较不同供应商的报价，你会对其合理性有初步的了解。
在价格谈判之前，一定要有充分的准备，设定合理的目标价格。对小批量产品，其谈判的核心是交货期，要求其提供快速的反应能力；对流水线、连续生产的产品，核心是价格。但一定要保证供应商有合理的利润空间。
同时，价格谈判是一个持续的过程，每个供应商都有其对应的学习曲线，在供货一段时间后，其成本会持续下降。与表现优秀的供应商达成策略联盟，促进供应商提出改进方案，以最大限度节约成本。【2016供应商应提供哪些资料】
实际上，每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议往往会有意外的收获。曾有供应商主动推荐替代的原材料，如用韩国的钢材代替瑞士产品，其成本节约高达50%，而且性能完全满足要求，这是单纯依靠谈判所无法达到的降价幅度。通过策略联盟，参与设计，供应商可以有效帮助我们降低成本。
还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。确实在对供应商进行稽核时，要求采购，开发，设计，生产，质量等相关部门。
三.新供应商需要提供的资料
1. 协力厂商调查表
2. 实地考察表（我们评估的不合格项，需要供应商发整改报告给我们）
3. 营业执照
4. 查核营业执照
5. 税务登记证
6. 组织机构代码证
7. 企业机读证资料
8. 保密协议
9. 廉洁合约
10. ROHS,REACH申明
11. ROHS,REACH报告
12.供应商到访公司的规定
以下是有需要的物料才提供：
13.PPW & PAHs (LFGB) 声明
14.RoHS & PAHs (LFGB) 声明
15.Phthalates (6P) 声明
以下是下订单后再发给供应商：
16. 关于送货要求
17. 有关交货品质 联络函
18. 关于供应商更换名称的通知
19. 关于发票及对帐的有关规定
20. 供应商发票收取的规定20091201
供应商年度合作协议
甲方：重庆xx有限公司
地址：重庆市九龙坡区石桥铺一城精英国际30楼
电话：02389009027 传真：02388701707
乙方：（渝欧商城定点供货商名称）：
营业执照注册号：
地址：
主要负责人： 身份证号码：
电话： 传真：
会员名： 商户等级：
渝欧商城#url#是甲方旗下专业的电子商务综合平台，为实现甲乙双方的共同发展，促进长期共赢合作，甲方网站平台供货合作事宜，双方经友好协商，本着平等自愿、诚实守信的原则，根据国家有关法律规定，达成以下合作协议，以兹共同遵守：
一、合作方式及期限
1、甲方同意通过其网站（渝欧商城#url#）为乙方提供商品展销平台，乙方为甲方提供一定比例的商品让利活动
2、本协议有效期为 年。
二、甲、乙双方的权利义务
（一）甲方的权利和义务
1、为乙方提供商品展示的销售平台；
2、提供网上支付结算系统；
3、为乙方提供商品咨询及订购流程的相关服务；
4、按照网站分类统一管理或发布乙方所供商品；
5、如遇到同款同品牌的产品需要上传销售，甲方有权决定与产品价格有优势一方进行合作，且本协议将在收到甲方通知后自动解除。
（二）乙方的权利和义务
1、乙方有权要求甲方修改在网上商城发布的商品信息。
3、乙方应保证提供符合甲方关于合作供货商户资质规定的证明材料，包括但不限于企业营业执照、企业税务登记、法定代表人身份证明、有关商品授权书等相关证明文件。
（三）乙方的权利和义务
1、乙方需在协议签订后三日内支付保证金 元（大写：__________________ 元整）。本协议到期后,乙方不存在任何违约行为并不负有任何赔偿责任的，甲方在本协议到期后2个月内将保证金返还乙方。
2、保证金支付方式
（1）在协议签订后三日内一次性向甲方支付；
（2）甲方直接扣留乙方的交易货款作为保证金，直至累计达到乙方应交纳的保证金数额。
乙方同意并选择第_____种方式向甲方支付保证金。
3、乙方作为渝欧商城供货商需提供相应资料并加盖公章：
（以下企业及品牌资料由甲方保存留底，概不退回）
（1）资质清单；
（2）通过最新年检的企业营业执照复印件；
（3）组织机构代码证复印件；
（4）企业税务登记证复印件，国税与地税；
（5）法定代表人身份证复印件；
（6）开户银行许可证复印件；
（7）厂商出具的相关品牌授权书；
（8）商标权证书复印件或者专利权证书等知识产权证明复印件，并在30天内出具允许甲方网站销售该商品的授权书或代理证书。
（9）品牌商品相关电子图片及相关文字说明。
（10）申请展示商品的质检报告复印件或产品质量合格证明（不同品牌不同类目产品均需提供一份）。
以上所有材料均需在有效期内。
4、若乙方申请展示的商品为特殊产品的，需提供以下相应证明材料并加盖公章，于签订协议的当日提供给甲方。
（以下企业及品牌资料由甲方保存留底，概不退回，且特殊产品资质以甲方质控部需要的资料为准。）
（1）资质清单；
（2）化妆品商品商家化妆品生产厂商持有的《化妆品卫生许可证》（即《全国工业产品生产许可证》）复印件；
（3）化妆品生产厂商的营业执照副本复印件；
（4）部分商品检验检疫合格的报告或证明复印件；
（5）进口化妆品商品商家海关进口货物报关单复印件；
（6）出入境检验检疫入境货物检验检疫证明复印件；
（7）进口非特殊用途化妆品备案凭证复印件；
（8）商品需带有ciq表示和中文标签；
（9）食品商品商家《食品卫生许可证》或《食品流通许可证》复印件；
（10）如系进口食品还须商品出入境检验检疫合格证明、《卫生证书》复印件以及报关单；
（11）如系酒类销售还须提供《酒类零售许可证》或《酒类流通备案登记表》复印件；
（12）如系蔬果、生鲜商品还须提供产地证明及卫生检疫合格证明复印件。
5、依具体品牌及商品的不同，乙方须以最低的品牌商品折扣供货价在甲方平台展销，并根据甲方要求在渝欧商城网站上提供商品让利积分活动，同时根据甲方会员订单提供代发货服务。
6、为方便乙方线上产品的销售，乙方需向甲方提供___ ___品牌线上销售产品的相关图片、文字描述、线上统一零售价、必要的商品技术说明、产品培训等信息资料。丙方配合市场营销环境为甲方提供必要的线上传播推广支持、后台运营支持、产品退换货支持及信息化系统等支持条件。
7、乙方在进行网络以外的其他销售工作时，不可低价竞争，不可蓄意诋毁甲方声誉。
8、乙方所供商品须为具备市场价格优势的来源于正规渠道的原装正品，同时具备相应资质、质检、原产地等合法证明材料。若在销售中出现商品质量、伪劣、次货等问题损害消费者权益，乙方承诺假一赔十，因产品质量问题产生的一切法律责任由乙方自行承担。
9、乙方所供商品需提供相应退换货及其他售后服务，乙方收到甲方平台反馈的订单后应及时予以回复，并在二十四小时内安排发货并在递交产品发货信息后，需在两个工作日内反馈运单号，否则视为未发货不予以结算货款。另所有商品必须使用快递发送，用平邮同样不予以结算货款。
10、乙方在接到甲方或甲方客户提出的售后服务申请后,乙方应在二十四小时内予以回应，并在四十八小时内解决。
11、乙方需保证无条件退换不符合或违反国家相关法律法规规定的商品及有质量问题的供货商品，包括但不限于涨包、穿孔、变质、破碎等。在此情况下产生的退货费用由乙方承担。
12、乙方在供货商品的价格发生提价变动时，应提前三日书面通知甲方。在征得甲方同意后，该提价行为方可在双方之间发生法律效力；否则，甲方仍有权按原价格和乙方进行结算，甲方在提价行为生效前的订单仍然有效，乙方仍需以原价格销售给甲方会员。
13、如甲方网站会员要求开具发票，乙方必须提供正规商业发票。
14、乙方在甲方提供的展示区中，只能展示协议约定的产品，不能擅自更改产品，也不得将该展位转让于其他任何第三方或擅自将其他任何第三方的商品放于甲方提供给丙方的展示区域中。
三、申请展示商品信息：
商品品牌名称：
商品所属类别：
（自本协议生效后三个工作日内，把丙方相关产品展示在网站相应位置）。
四、结算方式
以甲丙双方提供的业绩数据为基础，甲方于每月25日（遇节假日顺延至工作日第一天）核对上个自然月应付乙方的结算款（货款是以消费者确认收货为标准），并打入乙方指定账户，帐户信息如下：__________________________________________________________。
五、协议的解除及违约责任
1、若因遭受不可抗力导致本协议不能履行、部分不能履行、不完全履行或瑕疵履行的，遭受不可抗力方应及时通知对方，并出具能有效证明该不可抗力事件发生的文件，若因未及时通知造成对方损失扩大的，应就该扩大部分的损失承担赔偿责任。
2、甲、乙双方应严格按照本协议履行，如履行不符合协议约定的，守约方有权按照相关法律法规的规定，追究违约方的责任。
3、乙方必须遵守甲方所有商品“假一赔十”的规定，若乙方违反协议规定，提供产品不是从正规渠道获取的或提供产品不是正品的或不能提供相应资质、质检、原产地等合法证明材料，甲方有权随时解除协议，并不予退还乙方所交保证金。造成甲方损失的，乙方应当进行赔偿，甲方有权从乙方货款中优先扣除。
4、乙方在甲方网络展示销售渠道以外进行其他销售工作并出现恶意降低商品价格，诋毁甲方声誉的，经甲方核实后，甲方有权随时解除协议，并不予退还乙方所交的保证金。造成甲方损失的，乙方应当进行赔偿，甲方有权从乙方货款中优先扣除。
5、乙方不提供退换货或售后服务，造成消费者投诉的，甲方有权随时解除协议，并不予退还乙方所交保证金。造成甲方损失的，乙方应当进行赔偿，甲方有权从乙方货款中优先扣除。
6、乙方停止生产、制作或代理供货商品时，应提前七日书面通知甲方，以便甲方及时对该品牌商品进行下架。商品完成下架后，协议自行解除。乙方应保证该商品下架前，为所有在甲方网站订购商品的会员，继续履行所承诺的保证和提供售后服务，以及其他应负义务。在乙方履行完上述义务前，甲方有权扣留乙方的
推荐访问: