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参加展览会，展会的费用预算表怎么做
1.展位费及电费即主办方费用。（光地还是标准，费用不同。） 2.如果是光地有搭建费，联系搭建公司报价。如果是标准展位，1个位几乎没什么可弄的。2个位可以选择弄。也可以联系搭建商。
3.礼品费（一般参展都要制作）。 4.公司宣传画册。 5.人员餐费。
6.其他（饮水机，零食，饮品等） 7.不可预支费。（除去展位费的20%左右）
以上内容酌情选择，预算时一定要给自己留有余地。展会后费用总结时最好不要超过费用预算。一般在预算的10%左右上下浮动。
参展费用预算表
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。
参展报名回执表
会展的操作规范
会展，即会议展览的简称，是一种旨在促进营销的活动，其形式可以是展示会、交易会、展览会或商业市场，其主要目的在于宣传竞争和互补卖方的有关信息并展示其产品和服务，这些卖主租用了聚集在某幢建筑物中或有限场地上分配划界的区域或摊位，其观众包括经选择的部分顾客、可能的买主、决策影响者和中间商。会展是营业推广的重要手段之一，随着其内涵、形式、内容和功能的不断发展，会展在企业市场营销战略中发挥越来越重要的作用。
通过多年在企业的实际会展操作，我总结出如下会展操作流程及及操作规范，适合绝大多数营销系统设置比较齐备的企业。（图：会展操作流程图）
一、明确企业参加各种会展的目的
企业参加会展企业首先要明确参加会展的目的，不外乎几个方面的考虑：
1、通过会展，展示企业的品牌，同时通过会展提供的信息渠道和网络宣传自己的产品，在很短的时间内与目标顾客直接沟通，可将产品的信息发送给特定的客户，并可产生来自顾客的即时反应。
2、会展是生产商、批发商和分销商进行交流、沟通和贸易的汇聚点，特别是专业性会展其所代表是所在行业的缩影，在某种程度上就是一个市场，我们可以在会展中与供应商、经销商和合作伙伴建立建立良好的关系，从而树立企业在整个市场中的整体形象。
3、通过会展企业可以寻找到优秀的供应商品和代理商，并研究当地的市场情况，发现目标客户，过能洽谈，达成合作意向或交易。
4、通过会展期间的调查和观察，我们可以收集到有关竞争者、分销商和新老顾客的信息，能够迅速、准确地了解国内外最新产品和发明的现状与行业发展趋势等，从而为制定下一步的发展战略以及产品的研发和改进提供依据。
只有明确参加会展的目的，我们在参加每次会展时才能制定具体的会展任务，如通过会展要寻找到XX家上游供应商，发展XX家下级经销商，以及达成意向订单XX分，现在签订订单XX分，达成目标交易额XX万……才能使我们的会展变得有针对性，且目标明确，不致于使我们的费用打水飘。
二、编制全年会展计划
在明确会展目的以后，我们就要要根据全年的营销计划，综合考虑产品上市计划和销售情况，编制全年的会展计划，计划考虑以下几部分：
1、会展的地域分布：要做到国内重点区域（北京、上海、广州、深圳、武汉、成都、西安等）和国外市场（欧美、亚太等）均有考虑，同时考虑会展地区的特点；
2、会展时间安排：要做到均匀分布要保证到1-2个月有一个展会，重点季节（销售旺季、产品上市前期等）可多安排；【展会的参展商是有主办地点安排交通并出资经费吗】
3、会展类型：要考虑会展的专业性（无线通讯类、计算机类等要与企业产品实际想符合），还有全国性的综合性展会，高交会、广交会等。
三、编制作会展费用预算
在明确全年的会展大计划之后就是要着手编制会展费用预算，所谓要看米下锅，我们要量入为出，根据企业的收益状况编制合理的会展费用预算，既不能无的放矢，也不能做得太紧，在编制预算时主要考虑以下几方面费用：
l、租用展览场地的费用。【展会的参展商是有主办地点安排交通并出资经费吗】
2、广告宣传费：包括展前吸引参展客商和参观者的各种媒介广告费用,展中发放各种广告宣传品如产品目录、产品使用说明书、产品广告传单、促销赠品、产品的试用样品的费用,展览会上录像播放、悬挂广告横幅和广告宣传画的费用等等。
3、展品的运费、保险费、供现场示范表演的产品费用。
4、展台的设计和建造费用：包括展台设计或再设计的费用,展台建造和装饰整理费用,展台建造材料的购买和运输费用,雇用专业公司或专业人员的费用等等。
5、展览场地的声、光、电、水、电话、空调、清洁场地、摄影照相等多种设备的费用;展览场地的家具、地毯、花卉及其它环境装饰物的费用。
6、公共关系活动的费用。如召开新产品新闻发布会的费用;招待记者对本企业产品及展位进行采访报道的交际费用;邀请知名人士出席开幕式剪彩仪式的费用;对重点客户迎来送往、请客吃饭、租用宾馆套房、安排旅游娱乐活动、预订返程票、馈赠礼品的费用;对于一般的潜在客户或目标观众开展联谊活动的费用,如赠送展览会入场券、戏票,邀请参加文娱活动等等;在展览会期间举行产品技术研讨会的费用;聘请和培训展览礼仪模特及产品示范操作人员的费用等等。
7、.参展人员的吃穿住行、邮政通讯、公关交际、工资津贴奖金等方面的费用。
8、应付偶发事件的处理费用和其它杂支费用。
四、选择具体的展会
编制好全年会展计划和预算计划，我们就知道，我们会展的大方向和我们手中可支配的费用范围，根据企业的目标及手中所拥有的“粮草”，选择我们所要参加的会展，做到有的放矢。选择会展时主要考虑如下一些因素：
1、会展的目标市场： 展会的目标市场包括其主题定位、目的、观众结构等，确定该展会是否与我们的发展计划相吻合，能否促进我们达到预期的目标。
2、是会展的规模 ：成功的会展必然具备一定的规模，规模大的会展可以吸引更多的专业观众，而这正是保证参展商达到参展目的的最主要因素。评估展会的规模主要看参展商和专业观众的数量以及展览面积的大小。
3、会展组织者的能力： 选择有影响力、富有经验及对行业的认知度高的组织者。会展的组织是一个庞大的系统工程，从会展推广、专业观众的邀请、行业活动的组织安排到客户服务等一系列工作需组织者在切实了解参展商需求的情况下做出策略性统筹才能成功举办。我们可以从其对外的招展函、广告以及各项组织计划等方面来评估组织者的策划能力和宣传推广能力。
4、会展的历史和影响： 如在过去的几年中，参展商有哪些、会展的效果如何等，我们应选择有影响力、知名度高、参展商多且参展商的影响力强的会展。
5、参展的费用： 在参展费用越来越高的趋势下，我们根据自身的财力在预算内选择适合的会展，参展的费用不能对企业造成额外的负担。
6、会展所在城市和展览馆： 大城市、国际性大都市是会展选择的重点，其交通运输、酒店、报关、签证以及展馆的配套及服务水平要优于其它城市。展览会举办的地点多选在信息幅射能力强的大城市,或某种商品的产地,或交通方便、四通八达的商品集散地城市,或商品进出口口岸城市,或旅游风景区。展览会地点选择的好坏,对有效观众数量的多少有直接影响。
五、展位、展台的设计和布置
一旦确定了参加某一展会，我们就要着手进入具体某一展会的实际操作过程。
首先是展位选择，在展会中所处的位置相当重要，它是决定会展效果的关键因素，因此在选择位置时,应考虑展位是否靠近会场的主要通道、洗手间、餐厅或小卖部，从远处能否望见展位,是否被邻近较大的展位所遮蔽，主要竞争对手的展位设在何处等，总
之要尽快选择一个位置最佳而租金合适的展位。
在确定展位之后就要着手进行展台的设计，在展台、展位的美术设计方面,最佳创意是独树一帜，牢牢抓住参观者的视线和注意力,在突出企业主形象的同时展示企业的重点产品；另外展台层次感应鲜明,功能区域分配合理，展台设计应尽量做到简洁、明了，特别造型及颜色,应做到庄重大气、要表现企业是有实力、有活力、充满自信的高科技企业。
其次产品陈列也是很有讲究的，参展的产品的品种、规格不要太多，要有所取舍，尽量展示我们最新的产品，并把它摆在展台最显眼的位置上,并运用多种技术手段表现和强调其创新之处，。并要选择质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。展出的产品在突出重点的前提下，应尽可能多样化，以适应不同消费者的需要。选定展品之后,要把展品放在展台最突出、最显眼的中心位置，切忌喧宾夺主，让过于华丽的装饰物、过于耀眼的灯光、过于喧嚣的音响，分散了顾客对产品的注意力。
在展台布置中要使用比较新的展示手法：配备较好的服务器、显示器、运用等离子电视、音响设备，采用三维动画、模型、图表、相片、PowerPoint等手法。
六、参展人员的选配及行为规范
确定了以下的硬件设施，接下来一个重要的事情就是我们的软件设施：参展人员。参展人员配备的质量决定着参展我们在会展上的成败，企业配备的人员的能力及其展示反映了企业在行业中的地位，而参展人员的身体语言、对话和知识是否具有亲和力对会展的成功是极为重要的，参展人员选配应从以下方面来考虑：
1、根据展览性质选派相关部门的人员，参展人员应包括公司领导、市场协调人员、技术支持人员、销售人员（可选择展位所在区域人员）、礼仪接待人员（可聘学生兼职）、翻译人员，如展位过大还应考虑保安人员；
2、根据工作量的大小决定人员数量,一般每10平方米的展位面积至少应配有两名人员。如果展出时间过长，应考虑有两批甚至三批人员不断地更换,以免过度疲劳降低参展人员的工作效率；
3、参展人员的基本素质，应具有饱满的工作热情和认真的工作作风,言行谦和,态度耐心,能主动去接触参观者,发现潜在客户;具有足够的交际经验,口齿伶俐反应快,有随机处理某些特殊事情和问题的能力;对产品知识烂熟于心,能准确回答顾客提出的有关产品方面的问题；能熟练演示产品的功效特点,掌握现场演示技术具有一定的推销经验,能熟练运用推销产品的技巧,针对不同类型的顾客进行有效的说服工作等；
展会邀请函范文
尊敬的女士/先生：
20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的全国性知名展会！资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与！
诚邀您光临：20xx中国（潍坊）新春年货精品博览会
一、展会时间：20xx年1月10-xx日
二、展会地点：山东
三、主办单位：中融国际传播集团公司
四、承办单位：中融商汇（北京）会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司
五、展会概况
六、展会概况
通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商；国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会；
深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作；
及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台；
在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车；
在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏；
全城繁华地、商圈户外led广告覆盖；
提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放；
网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容；
国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。
七、展览范围
名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。
名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。
港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。
年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。
时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。
八、同期活动
观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。
民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓
九、联系方式
联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx
电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx
展会邀请函范文 [篇2]2016华中首届家庭医疗及残疾人、老年人康复保健用品展览会，将于2016年9月3—5日在武汉国际会展中心隆重举行。本届展会“立足华中，面向国际，辐射全国”，本着“高水平、大规模、求实效”的办会原则，重点做好专业观众和设备采购的各项组织工作。首届展会：将设“ 检测体验区”着重糖尿病及高血压的体检项目;“保健技能区”着重保健器械、按摩器具的功能演示;“理疗功能区” 着重康复理疗、特色疗法的功能推介;“残疾人、老年人康复保健区”着重康复护理辅助。为大众家庭推广高精检测设备，为亚健康人群，残疾人、老年人与家庭医疗用品用具器械生产、经销单位提供技术交流和采购合作的互动平台。
展会邀请函范文 [篇3]：200x年10月17日—20日
地点：xx-xxx-xx
主办：
xx-x
xx-x
xx-x
xx-x
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目
展会简介
全球公认的商业模式——特许经营连锁加盟正以极强的渗透力渗透各个行业已逾20万家加盟连锁店总数并且一段时期内仍将蓬勃发展
07年《商业特许经营管理条例》的施行规范了市场项目方投资方如何更合作已热点
南京区位优势位于沿海、长江经济带交汇处长三角地区仅次于上海的大中心城市南京都市圈带动的日趋紧密商业覆盖能力
南京会展软环境全国一流会展竞争力排名第五国内家真正意义的会展业机构的城市
xx-x特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持加盟连锁项目中心、商品流通协会主办诚品会展大陆分部、香溪文化承办打造符合市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会
2016南京特许加盟创业展 每年一届落地古都南京辐射长三角将运用自身的资源优势精心策划推广培育南京特许加盟创业展品牌规范参展精选专业观众设置参展上限使参展与会商机最大化
2016南京特许加盟创业展 以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会其个性鲜明、内容、注重实效贴近市场走向；的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的有实在的合作机会更您拓展市场的首选途径
2016南京特许加盟创业展 欢迎您的
展出范围
衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂等特许加盟项目及创业项目
按投资金额科学设置
0 — 5万项目
5 — 20万项目
20— 50万项目
50—100万项目
100万项目
展会日程与安排
xx-x年10月17日—20日 （共四天）
10月15日 全天报道（报道截止10月16日14：00）
10月15日 14：00—10月16日全天布展
10月17日 上午9：00 开幕式
10月17日—20日 展出、洽谈、主题活动（开放9：00—17：00）
10月20日 下午16：00—20：00 撤展
主题活动：
10月18日下午13：30—16：30 2016南京特创展 优秀加盟创业项目推介会场 10月19日下午13：30—16：30 2016南京特创展 优秀加盟创业项目推介会场
10月20日下午15：00颁奖仪式
展位规格与咨费
国际标准展位：9﹐（3m×3m）
配置：楣板（中英文）1块
围板（单开口3块双开口2块）
洽谈桌 1张
座椅 2把
射灯 2只
电源插座 1个（220v/5a）
咨费
a区
单开口：6500元/标准展位（3m×3m）
双开口：10%
b区
单开口：5500元/标准展位（3m×3m）
双开口：10%
优惠政策：
①一次性展位费用的参展将九折优惠获赠会刊彩色版半版
②主办、支持的会员减免500元
媒体宣传
报纸：
xx-xx
期刊：
xx-xx
电视：
xx-xx
广播：
xx-xxx
（以广告、软文、新闻等）
网络：xx-xxx
：
①主要写字楼（分众传媒）、人行通道、商场、（地铁、公交、出租）繁华地段的站点
（以海报喷绘等）
②展会现场布幔、条幅、彩旗、立柱、灯箱、拱门、气球、气柱、巨幅喷绘、海报、支架等
③精心编制《2016南京特许加盟创业展》会刊印发20000册赠阅与会专业观众及创业者
④南京地区投资类dm杂志
展会邀请函范文 [篇4]主题：“科学保健与健康生活”， “家庭医院、让健康相伴”
口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”
宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”
“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”
组织机构
主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局
武汉市卫生局 中国国际贸易促进委员会武汉市分会
协助单位: 武汉市老龄工作委员会办公室 武汉市残疾人联合会
武汉市保健医疗委员会办公室 武汉市残疾人用品用具供应服务站
特别邀请：湖北省残疾人联合会 湖北省老年医学会
湖北省康复医学会 湖北省残疾人辅助器具资源中心
湖北省残疾人康复中心 华中各省残疾人用品用具供应服务站
承办单位：湖北省老年保健医学研究会老年健身专业委员会
中国贸促会武汉市分会国际联络部 武汉雅博(展览)工贸有限公司
武汉医疗展历程
◎ 14年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。
◎ 首届家庭医疗用品展：2016年9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。
武汉首次举办—— 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。
【前 言】
2016华中首届家庭医疗及残疾人、老年人康复保健用品展览会，将于2016年9月3—5日在武汉国际会展中心隆重举行。本届展会“立足华中，面向国际，辐射全国”，本着“高水平、大规模、求实效”的办会原则，重点做好专业观众和设备采购的各项组织工作。首届展会：将设“ 检测体验区”着重糖尿病及高血压的体检项目;“保健技能区”着重保健器械、按摩器具的功能演示;“理疗功能区” 着重康复理疗、特色疗法的功能推介;“残疾人、老年人康复保健区”着重康复护理辅助。为大众家庭推广高精检测设备，为亚健康人群，残疾人、老年人与家庭医疗用品用具器械生产、经销单位提供技术交流和采购合作的互动平台。
【广阔的市场】
中国的家用医疗保健及老年人、残疾人用品用具是一个十分巨大的新兴市场。随着人们生活水平的不断提高，人口老龄化程度正在加快，城市人口的增长，庞大的亚健康状态人群也在不断增加。家庭式的医疗保健与老年人、残疾人保健康复护理工程是今后全社会和家庭的投资方向，将受到越来越多的关注与欢迎。
华中地区是中国经济最繁荣、人口密集度最高的地区之一。 “中部崛起”、“两型试验区”建设的实施以及国家拉动内需和新医改体制下，将有力地促进湖北武汉家庭医疗和残疾人、老年人保健工程事业整体水平不断提高。各种家用医疗和以辅助治疗慢性病痛为主要功能的用品、“数字化、电子化的家庭医疗电器”、“治疗性、保健性的家庭医疗器械”和“按摩器具”等相关产品将具有十分广阔的市场空间和发展前景。
武汉人口979万，截至2016年12月31日，60周岁以上老年人114.7万、残疾人43万。
武汉是我国华中地区特大中心经济城市，优越的地理位置，承东接西，辐射全国，素有“九省通衢”之称。作为湖北的省会，武汉已形成发达的空、铁、陆、水立体交通网。是华中地区物流、资金流、信息流最大的集散地和最大的中心城市，其经济聚散力和辐射力影响着全国。
【目标观众】
◎ 大众家庭、亚健康人群、医生护士、社区医疗卫生中心、老年活动中心，养生馆、健身房、美容院、私人会所。大型超市、商场健康专柜，医药集团、连锁店、专卖店、礼品店等
◎ 湖北民政部门、残联、残疾人协会、各地卫生局，保健研究会、康复医学会，老干部、工会系统保健活动中心、康复中心，干休所、疗养院，养老院、福利院、科研单位、医学院校;各医院保健科、康复科、检验科室等各设备管理科;中央企业、外省市驻汉医疗保健中心等。
◎ 各医疗保健康复器械生产企业、代理商、医疗器械销售机构，健康管理连锁机构等。
【观众组织与宣传方案】
◆ 文件通知：由主办单位签发组织参观文件，发往全省各地市、县、区卫生局，老干局、工会系统，保健办，组织各级医院、保健中心、干休所、疗养院及设备科，到会参观洽谈，采购订货。
◆ 组团参观：联系华中地区省市的卫生厅(局)、保健医学研究会、康复医学会邀请组团参观。为外省组团免费提供住宿、提供精美礼品、出席联谊会、赠送资料，以吸引更多的外省人士加盟。
◆ 定向邀请：通过卫生局、药督局、老龄委、残联、民政局、医学会等机构和自有的庞大数据库，打电话联系各级医院、保健院、政府采购团体、干休所、疗养院、医学院所负责人，邀请参观洽
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