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第一章 邀请函
第一节
即通知我们，请勿复印或将其用作其他用途，谢谢！
****研讨会邀请函
尊敬的 ***：
您好！
***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如
下：
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000
字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版；含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。 提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版
年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，
以作者、出版年份、书（或文章）名、出版单位（或期刊名）、出版地点排序。文献按作者姓
氏的第一个字母依a－z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中
的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱 email：***@***（请在邮件主题标明：***研讨会）
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至
投稿电子邮箱并注明：***研讨会ppt。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 住宿地点：**大酒店（**高速公路**出口*行**米路*） 会议地点：*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参
会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会
务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。
六、联系我们
地址：**** 邮编：***
电话：张**：13*******; 王**：13******** e-mail：**@** 此致
敬礼！
********研讨会
**大学**学院
20**年**月**日篇二：会议通知和邀请函 会议通知
尊敬的 女士\先生： 您好！为增强企业活力，拓宽国际市场，提升企业竞争力，润达公司董事会决定召开第
五次董事会会议,特请您出席会议。 一、 会议安排 开会时间：2013年9月26
其他安排：2013年9月27日——2013年9月28日游玩新加坡主要景点 二、 会议地点 新加坡富丽华城市中心酒店会议室 三、 会议内容
1、 分析公司在经营上对外开拓近况 2、 研究参与国际市场竞争的策略 四、 与会人员
1、 董事长李先生； 2、 副董事赵先生；
3、 公司各经理和重要合作伙伴。 五、 报到时间地点 2013年9月25日早上八点润达公司大厅。 六、 注意事项 与会人员请事先将抵达本市的车次、时间通知会务组。如有特殊情况，请联系会务组组
长孟婷，联系电话0512-xxxxxxxx。 七、 接到本通知后，请于三日内回复 联系人：李明 电话：xxxxxxxxx 特此通知 润达股份有限公司 2013年9月17日 会议回执 邀请函
尊敬的 女士\先生： 您好！润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和
外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企
业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会
会议。 真诚邀请您的参与！ 会议时间：2013年9月25日——2013年9月29日会议地点: 新加坡富丽华城市中心酒
店会议室 主办单位：润达股份有限公司 会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略 会务组联系人：孟婷 电话：0512----xxxxxxxx 传真：xxxxxxxxxxxx 润达股份有限公司 2013年9月17日篇三：会议邀请函 尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌投身到学习当中，同时进一步丰富
校园文化生活，营造活跃的校园文化氛围，提高大学生的艺术设计水平和动手创新能力，我
院团委承办了第三届狮山大学园区文化艺术节系列之“风筝大赛”。 策吧网
此次比赛不但可以展现个人的风采，也在放飞风筝的同时，让学生放飞理想，放飞未来！
如此精彩的风筝大赛，将在2007年11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现
特邀您的光临与指导！ 名校长顶峰会议的闭幕式。 热诚地希冀您届时能拨冗与会，给予本次会议以支撑！
会议邀请函范文
尊敬的 先生/女士： 您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××
××××会议。本次会议的主题是：××××××××× 真诚地期待着您的积极支持与参与！ xxxxxxx
××××年×月×日
2009年春节联欢晚会邀请涵 在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先，我代表xx单位全体工作人员， 向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢！ 在此，xx单位为答谢您长期以来的支持，精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚
邀请您届时捧场。 活动时间：2009年1月15日。晚。8点 活动地点： xx单位文体广场 xx单位 2009年1月24日篇四：会议邀请函 2014中国（广州）国际智慧城市发展论坛 暨物联网与云计算应用大会 邀 请 函
尊敬的________先生/女士: 2013年以来，住建部公布国家智慧城市试点总数已达193
个，41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市，80%以
上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日，在由工信部、国家发改
委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上，确定了各自的15个试点城市，共同作为中欧智慧【设计联络会邀请函】
城市合作试点城市。
作为智慧城市建设的核心与主线，经过业界不懈努力与创新发展，在智慧城市建设工作
开展得如火如荼的今天，物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业
调整、重组与转变正在上演。 为更好地探秘这片蓝海，进一步推动物联网、云计算与大数据应用，加速智慧城市的建
设进程，在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下，“2014中国（广
州）国际智慧城市发展论坛暨物联网与云计算应用大会”即将隆重举行！ 时间：2014年9月26-27日 地点：广州阳光大酒店（广州市天河区黄埔大道中199号） 主办：工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟、广东省智慧城市产业
技术创新联盟、广东省电子政务协会、广东省无线电协会 承办：广东省云计算应用协会、广州空间地理信息与物联网促进会、 《智慧城市》杂志 支持：韩国大韩贸易投资振兴公社广州馆、法国驻广州总领事馆、以色列驻广州总领事
馆、广东省经济和信息化委员会、广州市科技和信息化局、亚太云应用联盟、广东省计算机
学会、广东省电子行业协会、广东省信息网络安全协会、深圳云计算产业协会、安徽省云计
算产业协会 本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念，以“物联网与云计算应用”为主题，为
国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合
平台，全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最
新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合，共同汇集行业正能量，为企业带来更多
商机和资讯，促进和带动整个产业价值链优化升级！届时，政府部门、专家学者、国内外知【设计联络会邀请函】
名it企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席
会议，共同推动中国智慧城市发展新里程！ 为此，我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会，共同谱写智慧城市建设新篇章！ 特此邀请！盼复。 2014中国（广州）国际智慧城市发展论坛组委会 2014年7月篇五：2015年会议邀请函 2015年会议邀请函
2015年会议邀请函 的含义 是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活
动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有
法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技
术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关
系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具
有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，
参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研
讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应
当用邀请函。 的基本内容 的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会
议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 的结构与写法
1．标题。由会议名称和 邀请函（书） 组成，一般可不写主办机关名称和 关于举办 的
字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。 邀请函 三字是完整的文种名称，与公文中
的 函 是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 关于邀请出席 会议的函
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要
用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠 尊敬的 敬语词，后缀 先生 女士
同志 等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 敬启者 统
称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用 特邀请
您出席（列席） 照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明
具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 此致 ，再换行顶格写 敬礼 ，
亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并
盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。 会议邀请函 会议邀请函 篇一： 伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控
后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过2000
年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场
是否会面临更多调控政策? 我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。 主办单位:__________ 会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号 会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00 邀请嘉宾:__________ 篇二： 第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。
本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。
2015年会议邀请函2015年会议邀请函。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并
组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，
已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员
莅临此次盛会。 会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展 主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料特种铸造
与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。 展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。 企业信息发布：在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业 的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。 工厂参观：中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司 其他内容：中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工
作会议; 圣泉之夜 晚宴兴业之声 晚宴;第xx届(20xx年度) 福士科 杯中国机械工程学会铸【设计联络会邀请函】
造专业优秀论文评选结果颁奖活动。 篇三： xxx有限公司进出口部： 首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务
得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一
致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵
司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，
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