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一、 文件管理用品
文件夹、资料册、快劳夹、档案盒、文件套、文件袋、事物包、风琴包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、
二、 桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒
三、 书写工具
圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、修正带、修正液、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯
四、 纸制品
复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸、纸杯
五、 金融用品
海绵缸、练功券、捆钱绳、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订账机、账本、凭证、单据、日戳
六、 办公机械
碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票打印机、机具耗材
七、 办公生活用品
垃圾桶、拖布、水桶、撮子、笤帚、手套、香皂、衣服架、烟灰缸、卷尺、洗手液、手电
八、 其它
白板、白板架、停车位、一米线、药箱等各种箱柜
办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。
详细分类：
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、 墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）
三、文具系列
1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他（详见仁通科技文具系列清单）
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹，名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）
五、办公生活用品系列
1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把 、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒 、垃圾袋
4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装 钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他（详见仁通科技办公生活用品系列清单）
六、套餐系列
1、办公桌面【办公耗材培训】
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、 考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
办公用品管理培训
办公用品管理培训包括办公用品管理办法培训、办公用品申请、办公设备网上登记、办公用品发放登记四部分。
一、办公用品管理办法
二、如何网上申请办公用品
（一）申请流程：
1、单击工作流中的新建工作。
2、单击行政管理中的办公用品申购单。
3、单击新建并办理。
4、填写需要申请购买的办公用品。
5、转交下一步选择部门负责人审批。
6、部门负责人审批后，转交办公室审核，办公室审核通过后转交分管副总及总经理审批，由总经理安排采购部门进行采购，采购部门将采购明细上传发给办公室进行登记。
（二）注意事项：
1、劳务管理员申请办公用品应从通力劳务公司工作流程中发起；材料设备部申请办公用品应从通力集团公司工作流程中发起。
2、各项目部应由项目经理指定专人（一般是资料员）负责办公用品的申请与发放登记。
3、办公用品申请购买表中，如果有办公设备（如：电脑、扫描仪等）需要使用人在网上进行登记的，在备注中要注明使用人。
4、在工作流往下转的过程中，要注意选择的人员与角色相匹配，应当先选择角色，再选择人员。
5、采购部门要将采购的办公用品按照统一的格式及时发到办公室进行登记，如果指定的采购部门无法完成采购任务，需要增加经办人协助进行采购并上传采
购明细。
三、办公设备网上登记
（一）登记流程
1、单击行政办公中的办公用品信息查询。
2、在办公用品名称中输入登记人的姓名，单击查询。【办公耗材培训】
3、找到需要登记的办公用品，如果当前库存是0，说明已经登记，如果是1，说明没有登记，单击后面的申请。
R444
5、单击确认后，提交申请登记。
6、待审批通过后，在个人办公用品登记中就能查到个人已登记的办公用品。
7、办公用品归还登记。在办公用品信息查询中找到输入个人姓名，单击查询，出现以姓名命名的办公用品，找到需要归还的办公用品，单击后面的申请。
2016年办公室培训计划
一、培训目的
办公室作为公司综合管理部门，负责处理公司日常事务。包括对上级任务、指示做到上通下达；协助督促各部门之间正常工作的开展；管理公司的档案、文件、办公用品及礼品、报刊、杂志等；会议室的管理及服务；负责公司各项接待活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责会议组织安排等等。 由此可以看出，办公室是一个服务于生产，上下沟通的部门。所以，办公室的培训就应该是多方面的，为全面提升办公室人员的综合素质和业务水平、进一步推进办公室工作的开展、更好的为生产服务，结合实际，特制定《办公室2016年培训计划》。
二、培训对象
办公室员工（可根据个人岗位不同，内容灵活调配）。
三、培训时间
培训时间：2016年1月至12月 (时间可根据实际需要临时调整）
四、培训内容安排
（一）、文字工作培训
文字工作是办公室最主要的一项工作之一，加强文字工作的培训尤为重要。现拟定2016年文字工作培训内容如下：
1、文字写作培训。
拟定2-3月进行文字写作的培训。文字的写作主要包括会议记
（二）、管理培训
1、档案管理培训。 4-5月培训档案管理，主要包括档案的管理工作、进行电子档案定期就档案整理、对新档案进行整理、归类、保存以及档案管理系统的使用等。
2、办公用品管理培训。
拟定6月进行，内容主要为学会对办公用品进行统筹分配管理管理，做好办公用品采购分配、及清点登记，并负责发放领用。学会对办公用品的进出进行相应台帐登记。【办公耗材培训】
3、会议室的管理培训。
为了更规范公司会议室的管理，做到合理分配各项使用时间，故从7月起进行会议室的管理培训，主要培训各个人员的统筹安排管理能力。
（三）职业礼仪培训
办公室作为后勤保障部门，应树立良好的服务意识，所以一个好的服务态度及礼仪十分重要。因此8-10月两个月安排礼仪的培训，主要包括礼节、礼貌、礼仪、工作纪律、服务意识等方面的培训。
（四）各项管理制度、细则的培训 11月份进行公司的各项管理制度以及工分制考核细则等各项制度的培训，希望能加强各位员工的纪律意识。
五、培训纪律
1、以上培训到年底12月份进行考核。参加培训的职工，须认真学习完成培训考核。
希望能够通过一系列的培训，将办公室的工作完成的更好，使办公室每个成员都得到能力上的提升。
2015.02.25
一、办公用品的客单价和重复购买率都还不错，选择地理位 置的话有两个方向： 1、学校周边，主要以学生客户群为主，品类方面主要卖学 生文具。 2、企业集中的地方，主要以企业客户为主，主要销售企业 所需的各种办公用品。 二、利润大概在30%左右，线下实体店会更高一些~~~ 三、品牌主要有：齐心、得力、晨光、白雪、真彩等。 。 。 四、 货源这块可以关注下 企乐买办公用品网 ~ comix 齐心 等品牌正规授权，这段时间正在筹备文具批发，等网站的批 发商等级和价格体系设置好之后就可以根据需求直接从网 站上批发走批发价
办公文具网专业经营:文件夹、资料册、拉链袋、签字笔、 啫喱笔、圆珠笔、不干胶、打码机、打码纸、封箱胶、 复印纸、打印纸、传真纸、收银纸、日用品等。 总代理：点钞机、传真机、计算机、指纹考勤机、 打卡钟、保险箱、办公桌椅、铁文件柜等。 代理：进口国产墨盒、碳粉、光碟、优盘、相片纸、 喷墨纸、针式色带、传真机色带、各种电脑耗材等。 一、需要投入多少成本 编辑本段 小规模的办公用品零售店一般投资比较小， 比如一间 30平方米左右的文具店，包括装修在内估计投入 2.5万元即 可。因为文具不会变质，投资小，所以风险不是很大。一般 说来，这类店利润非常高，只要每个月营业额达到4000元， 就不会亏本。 如果打算投资一家文具批发店，那么投入就比较大。 批发店的主要投入在于大量的货款和流动资金。一家中型的 文具批发店约要投入50万左右，办公用品批发店的利润没有 零售高，大约在10％到20％之间。 二、如何找货源 编辑本段
1、可以去批发市场进行批发。 2、加入加盟店，直接接受总部的培训。 3、公用品配送店介乎零售和批发之间，最主要的是 要找到稳定的客户。大概10万元就可以开一家以配送为主的 商店，收益也是介于批发和零售之间。 三、如何选址 编辑本段 选址对于办公用品店来说，十分重要。如果是开一家 零售店，那么最好选在顾客群比较集中的地方，比如学校附 近， 这样可以保证充足的客源。 但是要注意附近同行的情况， 如果一个地区零售店过于密集，那么它将会很难生存下去。 如果是批发或者是配送或者是以销售文仪器材为主，那么就 不需要繁华地段，甚至选在较为偏僻的地方都不要紧。如果 选在繁华地段，就会无形增加租金压力。 四、如何找客源 编辑本段 对于从事办公用品配送为主的店， 稳定的顾客是十分 重要的，因为这类生意一般是先发货后结账，如果客户逃避 或倒闭就会造成损失，而且还要注意有居心不良者的蓄意欺
骗。所以一般与附近的办公楼内的公司打好关系很有必要。 五、风险参考 编辑本段 一般说来，办公用品是一个比较稳定的行业，风险相 对较小，但是还是要注意其中的一些风险： 对于经营文仪器材如复印机、打印机的商家来说，这 些现代化的办公机器更新很快，所以价格都下跌很快，这样 会给经营者带来一定的风险。 办理个体户即可。程序如下： *商店、**服务部、**经营部都属于个体户范畴： 一、办理个体工户应当办理的证件： 1、个体工商户营业执照（正、副）本 2、组织机构代码证（正、副）本 3、个体工商户（公、财、私）章 4、国税登记证（正、副）本 5、地税登记证（正、副）本 7、设立基本户（可供选择） 二、办理流程：
1、申请个体工商户名称预先登记应提交的文件、证件； 办理资料： （1）申请人的身份证明或由申请人委托的有关证明； （2）个体工商户名称预先登记申请书； （3）法规、规章和政策规定应提交的其他文件、证明。 办理时限：1 个工作日 办理费用：30 元 办理地点：当地工商局 2、申请个体工商户开业登记应提交的文件、证件： 办理资料： （1）申请人签署的个体开业登记申请书（填写个体户申请 开业登记表） ； （2）从业人员证明（本市人员经营的须提交户籍证明，含 户口簿和身份证，以及离退休等各类无业人员的有关证明； 外省市人员经营的须提交本人身份证、在本地暂住证、育龄 妇女还须提交计划生育证明；相片一张。 （3）经营场地证明； （4）家庭经营的家庭人员的关系证明； （5）名称预先核准通知书； （6） 法规、规章和政策规定应提交的有关专项证明。 办理时限：5 个工作日
办公用品管理要求
为加强和规范公司办公用品的管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各单位的办公用品实行集中审批、分级管理。
一、办公用品集中审批的范围。
1．各单位所需的台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、晒图机、投影仪、摄像机、照相机等均属集中审批和管理的范围。铅笔、橡皮、钢笔、墨水、纸张、图钉、胶水等小型零用办公用品自行购置。
2、办公用品费用列入本级管理费用，属于成本核算管理费之一。
3．各单位需配置集中审批类办公用品的，均应由本单位办公室统一列出采购计划，于每年1月份（新项目上场1个月内）上报公司财务部审核，经公司总会计师审批后采购。
4、办公用品采购计划应包括序号、拟采购设备名称、品牌、型号、价格、用途、使用人（保管人）、启用日期等信息。
二、集中审批和分级管理的原则。
1. 项目部、分公司、基地等各单位办公室负责本单位办公用品计划的编制及管理工作；负责本单位办公用品的计划编制、更新、调配、清点、保管、报废等工作。
2．公司财务部负责各单位办公用品计划的审核及费用考核工作。
3．公司办公室是办公用品采购、管理、调配的主管部门，负责管理办法的制订及办公用品管理的监督和规范，负责机关大型办公用品的计划编制、采购、配置和管理工作。
4．公司总会计师负责办公用品计划的集中审批及督查工作。
三、办公用品管理和要求。
1．各单位办公室应建立办公用品台帐，并定期（每年12月份）进行清理盘点，并对使用状况进行评估鉴定，以确定第二年的采购或更新计划。
2．笔记本电脑配置要明确到使用人，按照审批金额由单位出资60%，个人出资40%购买，使用年限5年。在使用年限内转移所有权和使用权的，应按照年限比例收取差价。在使用年限内损坏或丢失的，由使用人负责按折价赔偿。
3．其他办公设备要指定专人使用和保养，以保持其良好的工作状态，并定期进行状态评估。在项目结束或转场时予以清理、登记，能够继续使用的应确定残值，继续使用；不能使用的应折价后统一处理，并登记备案。
4．各单位的计划要依据实际需求和费用预算编制，不得虚做冒估超预算。严格按照先审批后购置的原则，未经审批购置的各级财务不得报销。
5、各单位和个人对管理的物品不得挪做私用、避免浪费、损坏和丢失。
6、各单位采购所需办公用品时，须本着质优价廉的原则，大宗办公用品应以招标的形式采购，其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购，逐步建立资信度高的采购单位，建立互惠合作伙伴关系，长期合作。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/446318/
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