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XX有限公司
文化专员工作管理制度
第一章 总则
第一条 为了明确企业文化专员的职责，加强对企业文化专员的管理，激发企业文化专员的工作热情，提高从事企业文化工作的积极性，增强做好企业文化的主动性，不断提高《XX人》的办报质量，保证各个部门都有稿源，更好地推动公司企业文化建设，增强公司的文化软实力，营造良好的文化氛围，特制定此制度。
第二条 本制度适用于公司的全体文化专员及其部门领导（部长）。
第三条 文化专员所在部门领导（部长）是考核本部门文化专员的第一责任人。如本部门的文化专员没有完成全年月度写稿任务，则所在部门领导（部长）本项目标的年度考核为不合格。
第四条 文化专员工作的管理部门为办公室企划组，负责文化专员的业务培训、投稿统计与监督、稿费发放及文化绩效考核与补贴发放等工作。
第二章 基本原则
第一条 文化专员应本着认真负责的工作态度，按时完成每月的稿件采写和投稿任务，在此基础上不断提升自己的写作水平，做到多采多投多发；
第二条 文化专员还应调动本部门员工的写稿积极性，鼓励本部门员工多写稿。本部门员工的投稿也计入文化专员的成绩。
第三条 文化专员应积极参加公司举办的各类企业文化活动，并根据需要负责组织本部门的员工参与。
第三章 文化专员的任职标准
第一条 在公司工作三个月以上，具有一定的写作能力。
第二条 责任感强，有一定的组织沟通能力。
第三条 兼具有其它特长能力者优先。
第四章 文化专员的工作职责
第一条 完成本部门每月2篇稿件的采写和及时投稿，全年在《XX人》发稿不得少于15篇。
第二条 向本部门员工下达写稿任务，并负责本部门员工的稿件初审（修改）。
第三条 按时参加文化专员会议和培训活动，因故不能参加的须向企划组请假。
第四条 积极参与并组织本部门员工参与公司组织的竞赛、体育、拓展、晚会等各项活动。
第五章 文化专员考核标准的划分
第一条 合格标准：
1．每月完成2篇稿件的撰写或组稿。
2．参与企划组通知的其他活动。
3.每年在内刊上至少发表2篇文章（题材不限）。
第二条 不合格标准
1. 没有按月完成2篇采写投稿件任务或本部门年度发稿任务总数没有完成15篇的。
2. 每年有一次无故不参加企划组通知参加的活动的。
3. 考核年度内个人在内刊发稿数为0的。
第三条 优秀标准
1. 超额完成全年投稿任务50%的，或超额完成发稿任务20%的，或投稿采用率在所有文化专员中排名前三名的。
2. 按时参加规定的各种活动并表现突出的。
3. 在内刊以外的媒体上发表涉及本公司的文章（体裁不限）。（此项不作硬性指标）
第六章 文化专员稿费、补贴与绩效考核
1.稿费支付标准与方法详见附表一。
2.对于合格的、优秀的文化专员，每月补贴100元，每个季度发放一次。不合格的文化专员没有补贴。
3.对于合格的、优秀的文化专员，视为本项工作目标考核合格。
4．对于不合格的文化专员，视为本项工作目标考核不合格。企划组负责为
文化专员的本项考核目标审核打分和评定。
第七章 文化专员离职与新任
1.第一年考核不合格的文化专员次年不再录用。
2.本部门的文化专员主动要求离职的，必须在新任文化专员任职后才能正式离职。
3.企划组通知部门文化专员不合格的，接到通知后，部门领导必须在一周内选出新的文化专员报给企划组。
第八章 投稿渠道
1、公司OA ：通过申请发文，实现公司内网和外网报道。
2、邮箱
本制度由办公室负责编制及解释，未尽事宜将持续修正。
办公室
二零一五年一月三十日
附件一 稿费标准
附件二 文化专员用稿（含投稿）统计
附件三 《XX人》投稿指南
附件一 稿酬标准
1、新闻事件报道：20-150元
按新闻重要性、字数及文字表达，给予20-150元不等的稿酬。
2、项目报道介绍：50-200元
按项目重要性、字数及文字表达，给予50-100元不等的稿酬。
3、人物介绍：50-150元
按字数、文字表达，给予50-150元不等的稿酬。
4、特定主题文稿：20-150元
按字数、文字表达、深度，给予20-150元不等的稿酬。
5、信息提供：20-100元
提供的信息包括报纸的一句话新闻和文章撰写资料。按提供信息的重要性、字数及文字表达，给予20-100元不等的稿酬。
附件二 文化专员用稿（含投稿）统计
附件三 《XX人》投稿指南
头版：公司重大新闻（重大的中标、合作、获奖等新闻）；胡总主旨文章。 2版、3版：公司近期发生的新闻，重要性仅次于头版新闻。
4版：员工风采，报道公司项目经理、设计师等优秀员工的事迹。
5版：闲情雅致，即副刊，散文、诗歌、书画、摄影、短小说等等体裁不限。 6版：项目展播，要求是精品工程或重大工程，对工程作详细的介绍，并突出其重要性和优点。
7版：技术论坛，要求是装饰、设计行业技术类的文章。
8版：企业文化，包括公司各类企业文化建设（员工培训、员工各类文艺体育休闲活动、员工工作心得）以及企业文化解读与宣讲等等。
企业文化专员的个人简历模板
姓 名： 肖先生 性 别： 男
婚姻状况： 未婚 民 族： 汉族
户 籍： 湖南-益阳 年 龄： 30
现所在地： 广东-深圳 身 高： 178cm
希望地区： 广东-深圳
希望岗位： 行政/人事类-企业文化/工会管理
寻求职位： 企业文化专员、 企业文化部主管、 行政、人事
教育经历
2010-04 ～ 2012-07 中山大学（全国高等教育自学考试） 法律 大专
2002-09 ～ 2006-06 长沙理工大学（自考） 工商企业管理 大专
1999-09 ～ 2002-07 湖南省益阳市安化县第一中学 文科 高中
**公司 （2011-04 ～ 2013-01）
公司性质： 私营企业 行业类别： 其他金融活动
担任职位： 企业文化专员 岗位类别： 企业文化/工会管理
工作描述： 1、积极组织员工开展各类文体活动，关心员工生活。策划、组织了公司篮球联赛、乒乓球、羽毛球比赛、东、西冲徒步大穿越、趣味运动会、春节联欢晚会等一系列大型活动，丰富了员工的业余生活，较好的加强了公司员工的凝聚力。
2、开展企业文化建设，参与了公司网站建设和维护、企业内刊编辑和新闻稿编写、企业视觉识别系统（VI）的设计和应用，公司宣传片的拍摄工作，并多次参与了企业形象的推广工作。 个人简历表格
3、会务接待。协调公司股东大会等大小会议二十余次，主要负责会场布置、会议流程跟进等工作。
4、协助公司营销中心完成各类展会。
5、负责企业文化宣传栏的管理，宣传公司先进人物和事迹，塑造典型。
6、积极完成上级领导交给的其他各项任务。
离职原因： 目前在职
**公司 （2007-09 ～ 2011-04）
公司性质： 事业单位 行业类别： 法律服务
担任职位： 法制辅导员 岗位类别： 其他相关职位
工作描述： 主要负责刑事、行政案件录入工作，提供相关法律咨询；并协助民警处理部分案件。
离职原因： 跳槽
**公司 （2006-09 ～ 2007-07）
公司性质： 其他 行业类别： 其他
担任职位： 英语老师 岗位类别： 其他相关职位
工作描述： 曾在该学校担任英语代课老师一职，并做学校学生辅导工作。 离职原因： 待遇过低
项目经验
企业视觉识别系统设计和应用 （2011-06 ～ 2011-08）
担任职位： 企业文化专员
项目描述： 负责参与企业视觉识别系统（VI）的设计和应用。
责任描述： 1、寻找广告公司负责设计、询价、对比，确认合作商。
2、参与初稿设计和沟通，并将初稿与公司高层沟通。
3、提出修改意见，最终定稿。
语言能力
普通话： 流利 粤语： 一般
英语水平： 专业四级 口语流利
英语： 熟练
求职意向
发展方向： 与企业文化、行政、人力资源相关的工作，如企业文化专员或者企业文化部主管。
其他要求：
自身情况
自我评价： 1、本人性格开朗、乐观，爱好足球、篮球、兵乓球等多项体育运动，爱好摄影，有积极、健康的人生价值观；善于与人打交道，富有团队精神和集体荣誉感，有较强的组织沟通能力，有较强的文字功底，曾多次编写活动策划以及企业内刊编辑。
2、有较强的上进心，善于通过学习不断完善自身的知识结构，对于新环境有较强的适应能力，能吃苦耐劳。
3、通过在派出所四年的工作，有了较为丰富的人生经历和过硬的心理素质，处事冷静，对突然事件有较强的应对能力。
4、在现公司工作的一年多的时间里，熟悉自身岗位工作职责，较好的完成了本职工作以及上级交给的各项任务，积极参公司形象推广的一系列工作，业务能力也得到了进一步提升。尤其是针对公司企业文化及基本情况有较深的认知，对公司企业文化活动的策划和组织有着较强的能力。与此同时与各部门同事相处融洽，“团队精神”是我在工作中坚持的信条。
2012年度个人工作总结
部门/片区： XXXXXX 员工： XXXXXXXX 岗位/职务：企业文化专员
一、开篇引语
本人牢记公司的使命和愿景，坚持将“个人价值观与公司发展”保持统一，坚持贯彻“”的文化策略，坚持 “”的个人工作理念，坚持“”的个人做人态度，坚持“”的做事观念，努力做到每年工作都有新成果、每期报纸都有新亮点、每月学习都有新进步，努力学习领悟企业文化建设相关知识和内涵，努力传播和宣导社会主旋律和正能量，努力摸索文化和管理结合的适用模式。
二、2012年度主要工作业绩
（一）XXXXXXXX报稳中有进
1.有5篇稿件获得鼓励奖：全年写稿投稿26篇，用稿22篇，5篇稿件获得鼓励奖。第3期《公司生产某核电集团核电站专用电缆》、第4期《公司首次公开发行A股路演纪实》、第5期《公司上市表彰大会侧记》、第7期《记安徽XXXXXXXX技术部黄晓军》、第9期《擎天路可期》获鼓励奖。
2.承担3个版面组稿： 2012年起担任负责《XXXXXXXX》报正刊生产科技和文化管理、副刊学习实践三个版组稿，较2011年增加正刊文化管理版的组稿。
（二）文化建设新探索：
1.企业文化宣讲ppt：协助上级完了企业文化宣讲ppt内容和优
化设计制作。
2.邮政画册脚本：协助上级和同事完成了邮政画册脚本设计完善，配图选择。
3.文化手册对接：在2011年设计初稿的基础上，2012年持续协助上级对手册涉及故事补充和优化，对启示进行深化提炼。
4.企业文化宣导队伍建设：协助上级完成了宣导员队伍建设方案和实施。
5.品牌价值评估：编写了公司2012年品牌价值评价申报材料。
（三）其他工作成果：
1.XXXXXXXX人寄语：编发每周一“XXXXXXXX人寄语”短信，基本能够抓住宣传重心，语言比较精炼。
2.标准化工作：完成企业文化模块工作概述、业务流程控制清单、岗位工作标准、操作流程图解内容的整理。
3.创新改善：参与和组织了企业文化模块6项提案。
4.书籍整理：突击完成《尽心尽职为XXXXXXXX强大》书籍内容整理。
5.质量管理体系：参与质量管理体系培训并取得内审员证。
（四）曾获奖励：
1.乐山市党员示范岗。
2.《技改争先锋 创新不停歇》获乐山市记协“走转改”活动优秀作品。
3.“安全连着你我他 事故预防靠大家”主题征文2等奖。 三、2012年度主要工作、创新做法、成功经验及典型事例等
（一）承担《XXXXXXXX》报正刊文化管理版组稿。2012年，在原有负责的生产科技、学习实践版不变的基础上，增加了正刊文化管
理版的组稿。正刊要求更严更高，一年下来，在承担和压力中不断提升，适应并能承担新增版面的具体要求。
（二）公司申报2012年品牌价值评价材料整理。2012年6月底，完成了公司品牌价值评价申报材料（65页）。材料整理期间，先后主动找到技术部、办公室、财务部搜集材料，询问材料整理的具体要求。这次材料的梳理是公司在品牌价值评估方面首次有针对性地整理，为以后开展品牌价值评估和品牌建设提供了基础。
（三）突击完成《尽心尽职为XXXXXXXX强大》书籍内容整理。2012年11月14日下午2点，得到通知当天报审《尽心尽职位XXXXXXXX强大》书籍。在进行简单分工后，主要负责126篇文章审改，并提炼出关键句。当天下午，连续不间断从18万字中，整理提炼出关键语句达2万6千余字，并组织同事进行校对，直至晚上9点半，确保将书籍在当天报审。这次书籍整理，主要难度在于短时间内完成大量文字整理，整理工作需要集中精神，准确判断和选择，为以后书籍整理积累了宝贵经验。
（四）参与企业文化手册项目。从项目启动来，整理近200篇小故事和配套图片。期间，及时配合修改，共参与修改10余次，增补材料近20次，每次修改需求都是立即响应。12月26日，为配合项目进度，12点过从寝室返回办公室直至凌晨2点过才休息。参与文化手册编纂是自身提升和参与公司文化建设的宝贵经历。
（五）梳理标准化工作。2012年8月至11月，先后完成企业文化模块工作概述、业务流程控制清单、岗位工作标准、操作流程图解内容的整理。工作标准化有助于梳理企业文化模块的定位、人员分工、岗位职责、工作流程的规范和标准化。
四、2012年度主要问题及原因分析
（一）写作质量仍需提升。写作质量的影响因素不仅是技法，最重要的是素材。最好的素材在一线，最多的素材还是在一线。文化只有在一线才能生根发芽，作为一名公司文化的宣贯生力军中的一员，缺乏花大量时间在一线，和一线员工没爬滚打的经历，导致文章中人物刻画不鲜活，叙事过程不生动的情况，导致文化宣贯的内容缺少一线的生机和生气，缺少员工的支持。
（二）对通讯员指导和沟通不够。作为一名编辑人员，不仅要写好自己的文章，改好别人的文章，更重要的是要引导和启发更多的人提供更多优秀的线索和素材，共同把稿件质量提升。
（三）对企业文化相关专业知识学习不够。作为一名企业文化专员，仅仅把工作停留在写写文章，做做画册的层面是不够的，如何学习和借鉴国际国内的先进理念和做法，结合公司管理的实际要求，找到符合公司发展的文化与管理结合的道路至关重要。
五、2013年度工作目标、实施计划及改善措施【作为一名企业文化专员,本人从内心深处热爱企业文化建设工作,积极参加公司组织的各】
（一）写作水平稳步提升。多到一线，和生产、技术、质量等部门的相关人员，结好对子，形成密切联系、及时沟通的良好对接机制。
（二）学习企业文化相关专业知识。每季度学习一本企业文化专业书籍，并和同事进行分享自己读书的感想，共同探讨文化与管理结合的理念、方法。
（三）文化宣贯。文化手册印发后，
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