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感谢信的格式和写法
一、感谢信的概念和主要特点
1.感谢信的含义 感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体（党政机关、企事业单位、社会团体等）或
个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意，又要
起到表扬先进，弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间、个人与组织之间、组织与
组织之间，用以向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。
2.感谢信的主要特点 ⑴感谢对象要确指 感谢信都有确切的感谢对象，以便让大家都清楚是在感谢谁。 ⑵表述事实要具体 感谢别人是有具体的事由的，否则就会显得抽象空洞。 ⑶感情色彩要鲜明 感动和致谢的色彩强烈鲜明，言语里充满感激之情。
二、感谢信的种类 感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
1.按感谢对象的特点来分 ⑴写给集体的感谢信 这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，
自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之
情。 ⑵写给个人的感谢信 这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为 了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分 ⑴公开张贴的感谢信 这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴
的感谢信。 ⑵寄给单位、集体或个人的感谢信 这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
三、感谢信的格式和写法 感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题 感谢信的标题的写法有这样几种形式：“感谢信”——单独由文种名称组成的：“致鬃椎
母行恍拧薄筛行欢韵蠛臀 闹置乒餐槌傻模骸白捉值乐伦拙缭旱母行恍拧薄筛行凰胶臀闹置谱槌傻
摹?/p>
2.称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名，并在个人姓名后面附上“同
志”等称呼，然后再加上冒号。
3.正文 感谢信的正文从称呼下面—行空两格开始写，要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分
段写出以下几个方面：
⑴感谢的事由
概括叙述感谢的理由，表达谢意。 ⑵对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，
尤其重点叙述关键时刻对 方给予的关心和支持。 ⑶揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵【写给机关部门的感谢信】
精神。同时表示向对方学习的态度和决心。【写给机关部门的感谢信】
4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如“此致敬礼”、“致以最诚挚的敬礼”等。
5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在
下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实，评誉要恰当篇二：给公安局的感谢信 给聊城市公安局东昌分局刑警大队一中队的 感谢信
尊敬的孙局长您好：
我是辖区 国际酒店，2012年5月11日14时左右，我店温泉康体中心发生了一
起严重的恶性被盗事件，我店在确认案情后及时拨打了聊城110报警中心报警，在巡防民警
到达了现场后，对案发现场勘查，并做了案件笔录。由于涉案金额较大，巡防民警协助我店
向辖区刑警大队一中队报案，刑警一中队队长在接到我店的报案信息后高度重视，安排aaa
警官负责此案，aaa警官到达后马上对案发现场和对当事人和我店值班人员进行了详细的调
查取证，迅速锁定了当天也是到我店泡温泉的三名东北籍男子为犯罪嫌疑人，为了寻找更多
有利线索，a警官到酒店对犯罪嫌疑人出现过的监控资料进行比对、分析，a警官在我店为案
件取证期间有两次连中午饭都顾不上吃，我店看到他为了这个案件的操劳，数次提出在酒店
内为其安排简餐都被拒绝。 正是因为有他这种认真负责的工作精神，兢兢业业的工作作风，经过辛勤努力，此案迅
速得以告破，赃物得以追回。此案的告破对酒店、对社会的影响不言而喻，是对犯罪分子的
震慑，更是对人民生命和财产安全的高度负责。 此案侦办中a警官曾这么说：“ 酒店作为我市重要的涉外接待酒店，也是我市对
外展示的形象窗口，酒店也在刑警一中队的辖区内，到市局区局领导都很重视酒店的治安安
全，此案发生后从大 队领导到中队领导都非常重视，我的工作是尽一切可能早日破案，让领导们放心，让酒
店和来聊城的客人放心”。就是因为句简单的回答，体现了市局、区局领导们对我酒店的关怀
和对聊城治安工作的重视，在此我店感谢孙局长对我店的关怀，感谢您带出刑警大队一中队
这样一个能打硬仗，能肯硬骨头的过硬中队，感谢您培养出周传利警官这样优秀的人民守护
者。我市公安局 分局在您的领导下取得的成绩是有目共睹的，我酒店开业两年来良好的
治安状况和您的关怀是分不开的，我代表我市人民、代表酒店感谢您。 亡羊补牢、为时不晚，在案件发生后我店高度重视，配合侦破的同时也积极整改；马上
将案情在内部进行通报，组织了全员的治安防范培训；和公安业务部门加强沟通学习；加强
了酒店内的暂住人员的信息收集和管理；加强对客人贵重物品存放的安全提醒；设置贵重物
品保存业务；对温泉内原有柜门锁进行防盗升级改造。以上几项措施同步进行，避免此类案
件再次发生。
再次感谢市局和您的关心和关怀，感谢您为包括酒店在内的我市人民生命财产安全所做
的工作，感谢刑警大队一中队sss队长、aaa警官的辛勤工作，辛苦了。 祝您身体健康、工作顺利！ 此致
敬礼
国际酒店
二0一二年五月二十八日 篇三：感谢信
感 谢 信 尊敬的机关幼儿园的领导及小小二班的全体老师们： 您们好！ 我们是机关一幼小小二班瞿铭远小朋友的家长。首先非常感谢机关幼儿园小小二班的李
老师、周老师和王老师！在您们一年来的细心呵护下，瞿铭远小朋友在各方面都有了长足的
进步，非常的健康、阳光和懂礼貌。“火车跑的快，还需车头带”，在此，衷心感谢幼儿园的
全体领导，是您们培养出了这么优秀而全面的老师们：她们不仅自身优秀、业务精湛，而且
对孩子们的教育启迪方法及班级活动思路也别出心裁，使孩子们在养成良好行为习惯的同时，
在不同领域的知识汲取方面也收获颇丰。 我们家住在五堰，距机关幼儿园有5站路的车程，但是机关幼儿园优秀的教育质量和良
好的社会口碑，是我们一年前将机关幼儿园作为孩子首选幼儿园的重要原因。事实证明，我
们的选择是多么的正确！孩子来贵园一年了，这期间，瞿铭远各方面的进步和改变让我们做
家长的感到特别欣慰，很多次都想写信感谢幼儿园和各位老师对孩子耐心细致的保教工作，
然而由于工作原因一直拖至今日。现在，由于家庭原因孩子即将转园（孩子父亲因公调往外
地，孩子外婆身体不适需调养，母亲一人无法承担每天长距离接送孩子任务），我们怀着十分
不愿、百分不舍、万分感激的心情离开幼儿园„„，一想这些，心中百感交集，一年来，小
小二班各位老师对孩子所付出的点点滳滳历历在目„„ 李老师、周老师作为孩子的带班老师，不仅要教授教育课程，还要关心孩子的“吃喝拉
撒”，工作量很大，十分辛苦，但她们毫无怨言，总是满面笑容的把快乐带给孩子们，是孩子
们的“好妈妈”。更为难得的是，瞿铭远打小体质较弱，平时，如果孩子不舒服不能上学时，
李老师、周老师总是在百忙之中打电话询问孩子的情况，关切之情令人感动！保育员王老师
兢兢业业，勤勤恳恳，每次去幼儿园接送孩子，总看到她默默无闻、任劳任怨的工作。现在，
瞿铭远小朋友在老师们的帮助下，性格变得更加开朗热情，喜欢上了唱歌和画画，语言表达
能力也有了很大提高，而且胆量比以前大了，也更懂礼貌了。我们为孩子的快乐和进步而开
心，为孩子能有这样的好老师而欣慰！ 天真的笑容，挂在孩子的脸上；由衷的感激，流进家长的心窝。在这里，再次向小小二
班的李老师，周老师，王老师以及所有关心帮助过瞿铭远的老师表示由衷的感谢！谢谢老师
用爱心滋润着幼小的嫩芽，赋予她智慧，开启她的心门，点燃她的心灵之火，照亮她的世界。
借此机会，也真诚的感谢机关一幼的刘院长、王院长，谢谢您们培养出这样优秀的教师!有这
样的优秀的领导和教师，相信机关幼儿园会越办越好! 此致
敬礼！
瞿 铭 远 家 长
二0一四年七月二十一日篇四：4感谢信等格式
一、感谢信
(一)感谢信的含义
感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，
向对方表示感谢的事务书信。
感谢信在公务活动及日常生活中使用较广泛。
(二)感谢信的结构和写法 感谢信据内容的不同可分为两类，一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多
单位表示谢意；另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢。两类感谢信拟稿
的要求不同，前者内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象；后者内容应写得具体些，使
之适合个别感谢对象。一般所说的感谢信多为专用感谢信，其一般格式和写法如下：
1．标题。可直接以文种“感谢信”为标题，也可以由受文单位和文种组成标题，如“致
广东省科技干部学院的感谢信”；还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各
民主党派中央、全国工商联的感谢信”。
2．称呼。在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。个人姓名后可写“同志”、
“先生”、“小姐”等相应的尊称。
3．正文写感谢的内容。一般写以下两个方面：
(1)简述事迹，说明效果。应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙
述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。
(2)颂扬品德，表示决心。既表感激之情，也谈今后如何用实际行动向对方学习。 正文是全文的主体，要善于组织材料，突出重点，写好主要事迹；要记叙详实，颂扬适
度。其次表示向对方学习的态度和决心。如果感谢信是写给所感谢者的单位或新闻单位的，
还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。
4．敬语。按信函格式写上“此致”、“敬礼”一类敬语。
5．落款。在正文右下方写上写感谢信的单位名称或个人姓名，时间。
(三)感谢信写作应注意的问题 感谢的事项必须真实。字里行间所流露出的感激之情应是由衷的、真挚的。反对虚伪、
应付、客套。
二、慰问信
(一)慰问信的含义
慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务
书信。它能体现组织的关怀、温暖，社会的爱心与支持，朋友、亲人间的深厚情谊，能给人
以奋进的勇气、信心和力量。
慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。
(二)慰问信的类型、结构和写法 慰问信从内容上看，一般可分为三种类型：一是对先进的慰问；二是对受难者的慰问；
三是节日慰问；三类慰问信，其格式与感谢信基本相同，标题一般写“致??的慰问信”，也可
只写“慰问信”三字。而称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。不同类型的慰问信正文略
有一些区别：
1．慰问先进。正文内容主要是简述先进事迹及其意义，表示赞扬，并鼓励他们再接再厉，
乘胜前进，争取更大的成绩。开头可用“欣闻??非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”
等语；中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬；最后勉励他们再接再厉，
继续前进。
2．慰问受难者。正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，
夺取胜利。开头可用“惊悉??深表同情，并致以深切的慰问”等语；中心段着重写克服困难，
战胜灾难的有利因素，如社会主义制度的优越性、安定团结的大环境、人民的大力支持等，
鼓励他们努力奋斗，战胜眼前的困难；最后写自己(发信单位或个人)将为他们做贡献的决及
行动(如捐款捐物等)，并表示良好祝愿。
3．节日慰问。节日慰问信多是上级单位写给有关人员的，所以正文内容主要是强调节日
意义，赞扬有关人员所取得的成绩或做出的贡献，并提出今后希望。开头概述节日意义及提
出问候语；中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，同时，联系当前的形势阐述责
任和今后的任务；最后提出希望。
(三)写作慰问信应注意的问题 写慰问信感情要真挚，语气要诚恳，语言要富有感染力，使被慰问者从中得到慰藉与鼓
励。
(四)慰问信与感谢信的异同 感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书
写格式也一样。虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别 非常明显：一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的帮助和支持，
而慰问信则重在表示慰问，多讲对对方的勉励和激励；二是写作对象略有不同，感谢信可以
是感谢单位的，也可以是感谢个人的，而慰问信则多是对某些单位、集体或群众表示慰问。 因此，感谢信和慰问信并不是随便使用的。只有在想感谢对方对自己的支持和帮助，或
在对方取得了某方面的成绩或遭受了某些灾难想鼓励和安慰他们时，并且仅用口头方式又不
足以表达心意，为郑重起见或为了加强宣传效果时，才使用这种文体。 感谢信和慰问信可以直接发给对方，也可以发给对方的上级单位，还可以利用新闻媒介
进行传播。
三、贺信
(一)贺信的含义
贺信是机关、团体、单位向取得重大胜利，有突出成绩或喜庆之事的有关单位及人员表
示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。 现在，贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所做贡献的形式，有的还用来表示
慰问和赞扬。在当前的经济建设中，如某个单位或某个人做出了巨大贡献，某单位召开了重
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