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XXXX有限公司企业标准
人事管理办法
QG/SL 01-2012
为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，使员工的管理有章可循，以提高工作效率和员工责任感、归属感，结合公司实际情况，制定本办法：
1、公司员工退休年龄：男55周岁，女50周岁，超出退休年龄留用，一律签订临时合同，不享受其他福利待遇。
2、公司用工实行合同制，合同签订由董事长签订为准，合同到期自动解约。凡合同到期，未履行续订合同手续者；合同未到期擅自离厂者；旷工10天以上者；作自动离厂处理。
3、各厂、各部门机构的设置与人员配备，由各厂长，部门经理拟定方案，报总经理审批后，由综合部负责监督实施。
4、劳动用工计划，由各厂根据同行业先进用工定额，进行编排定员计划，报总经理审批，由综合部负责监督实施。
5、公司员工在聘用及晋升方面享有均等的机会。
6、职位或补充空缺职位时，公司将优先考虑已聘用员工，然后再向外部招聘。
7、道德品行、工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神是晋升员工的最主要依据。
一、招收员工
公司总经理以下人员均实行聘用制。
（一）招聘录用条件
1、根据公司特点和岗位需要，按工作态度、工作能力、业务水平、敬业精神择优录用；
2、所招聘员工须通过工作能力、业务技能的测试（根据需要选择口头或书面方式）；
3、招聘贯彻公平、公正、择优录用的原则。
（二）程序
1、各厂根据实际生产经营需要，向综合部递交招工申请报告。报告中必须填写招工原
因、数量、工种等内容，由总经理批准后，由厂部、综合部相互协助，共同完成招收工作。
2、各厂因生产需要，突破定员计划配备人员，必须向总经理提出申请，经批准后，方可用工。如再招工过程中弄虚作假，徇私舞弊，一旦发现，解除主办人职务。
3、各厂和综合部相互协助，通过张榜、网上招聘、现场招聘等渠道选择招收各类员工。
4、招收按报名、体检、面试、培训、试用、正式录用的程序进行。
4.1 综合部组织报名人员参加体检，体检合格者经各用人部门面试，合格者参加培训。
4.2 培训合格者，到综合部办理试用手续，试用人员必须递交如下资料：
a.填写《员工资料表》一份；
b.1寸近期免冠彩色照片2张，用于张贴《员工资料表》等；
c.身份证复印件一份（原件携带核实）；
d．各类资质证明材料。
4.3 试用合格者，到综合部办理正式录用手续，并订立劳动合同。
4.4 个人资料如有虚假，除由员工本人承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。
二、新员工培训
（一）经筛选合格进入试用期员工，由综合部负责入职前培训，内容如下：
1、公司简介，经营理念，企业文化；
2、员工守则、安全教育等主要内容；
3、管理制度，行为规范等；
(二) 用人部门负责对试用员工进行上岗前培训，其内容包括：
1、本部门简介及工作职能；
2、岗位职责及要求；
3、岗位专业知识；
（三）职前培训与上岗培训将在转正前进行考试；由各用人部门及综合部协作实施，作为试用员工转正的考核依据。
三、试用与转正
（一）新员工试用期一般为1-3个月不等，视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。（表现特别优秀者可提前转正）。试用期间均应遵守公司各项管理制度，如有违纪，将终止试用。
（二）试用期间，用人部门负责人应安排好新员工的试用期工作安排。
（三）用人部门和综合部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。
（四）试用期满后，由用人部门及综合部提交试用情况，报总经理审批后，正式录用。
四、工资管理
（一）薪酬构成
1、公司员工工资组成：a.计件工资+满勤奖+加班补贴+年终奖 （挡车工） b.基本工资+业绩提成+年终奖金 （购销人员）
c．基本工资+业绩考核+年终奖金 （其他管理人员）
2、实习生、学徒工转正前薪酬按照《薪酬管理办法》相应标准计发；
3、正式录用员工的其它福利待遇按公司相关规定执行。
（二） 支付
1、工资发放时间：每月15-20日为薪酬发放日，如遇节假日顺延。
2、工资计算日：每月21日-次月20日为一个计薪周期。
（三） 奖励：根据公司各项管理规定发放的各种奖励。
（四） 社会保险：正式员工按自愿要求100%参加统筹，详见统一养老金管理办法。
五、劳动合同管理
（一）公司全体员工必须100%订立相关合同。
(二) 试用员工订立试用合同，合同期限1-3个月；正式员工订立正式合同，合同期限1-3年；临时员工订立临时合同，合同期限视生产需要而定。
（三）劳动合同期满前30天，公司根据工作需要与员工协商是否续签劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满则视为劳动合同终止。
（四）公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同.
（五）试用期内员工一方提出解除劳动合同，需提前三个工作日向用人部门及综合部告知。
（六）正式员工一方提出解除劳动合同，需要提前1个月向用人部门及综合部递交辞职申请。
属下列情况之一，公司可以随时解除劳动合同且无须支付员工紧急补偿金：
1、试用期内员工被证明不符合录用条件的。
2、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
3、员工严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的。
4、符合劳动合同约定辞退条件的。
六、考勤管理
（一）工作时间
员工上班时间为：夏季作息：7:30-17:30（11:30-13:30为午餐时间）
冬季作息：7:30-16:30（11:30-12:30为午餐时间）
各厂因生产需要实行标准、不定时或综合计时工作制，视各部门的员工排班表而定。
（二）休息时间：逢一号休息（月休三天）
（三）考勤类型
1、员工必须准时上下班，不得迟到、早退；
2、超过上班时间算迟到，未到下班时间离厂算早退。
3、迟到、早退2小时及以上作旷工处理。
4、连续旷工10天以上，作自动离厂处理。
（三）考勤处罚
1、迟到、早退每次罚款5元；
2、旷工一天，扣除2天工资；旷工5天以上，10天以下者扣除年终奖金。
（四）请假
1、员工因事、因病不能正常上班，需办理请假手续；
2、请假需填写请假条，厂部挡车工需经班组长签字、车间主任签字，厂长签字后方可离厂；其他部门员工需部门经理签字同意后，方可离厂；否则一律视旷工处理。
七、奖励与处罚
（一）奖励
员工有下列情形的，公司予以奖励【人事规定】
1、为公司创造显著经济效益者。
2、为公司挽回重大经济损失者。
3、为公司获得重大社会荣誉者。
4、建议得到公司采纳并产生直接或间接效益的。
5、有其他突出成绩者。
奖励采取精神奖励或物质奖励的方法，分为通报表扬、奖金、加薪、晋升等。
（二）处罚
公司按情节轻重分为：警告、罚款、降职降薪、辞退处理。
八、内部调整
1、原则：
（1）人尽其才、发挥潜力，鼓励人才、内部流动的原则；
（2）能上能下、心态平和的原则。
2、职工在各厂内部调整，由各分厂厂长调动或授权部门负责人调动；专业技术人员、供销人员调动，各厂（部门）必须书面申请，报总经理批准后，方可调动；
3、干部职工与厂之间的调动，由各厂厂长提出申报总经理批准，由公司发出调令通知书后调动，否则作自动离厂处理；
4、公司科员由总经理调动，若公司员工需要向各厂抽调人员，各厂应无条件服从公司调动。
5、凡各厂下岗处理的员工（包括公司各部门员工）原则上公司不作调用，下岗员工自谋出路。
6、下岗员工，原订立合同未到期者，一次性发放生活补助费960元。
7、员工应服从调配安排，在接到通知后两个工作日内完成交接工作。
九、人事任免与解职
1、公司提倡内部员工人尽其才竞争上岗，鼓励员工自荐高级管理岗位，员工自荐书可直接交总经理。
2、管理干部任免条件：
2.1 政治品德好，热爱本职工作，具有较强地组织、指挥、协调、管理能
力，严以律己，善于沟通，团结同志并坚持原则。
2.2 有较强的责任心，能够较好地完成生产和工作任务，具有一定的专业技
术和业务水平。
2.3 必须具有高中及以上文化程度，初中毕业文化程度通过专业技术培训达
到相当学历，具有2年以上基层工作经验。
2.4 年龄在35周岁以下。
3、分厂厂长、部门经理由总经理聘任、解聘工作。各分厂厂长、部门经理要对总经理负责，认真组织生产经营、挖掘潜力，创造效益。
4、公司员工实行淘汰制，各厂各部门要以效益为中心，质量为突破口，狠抓人本建设。各厂要建立考核验收班子，每年至少一次全面的科长级以下人员的理论考试与操作考核，内容包括各岗位的理论水平和实际操作能力。考核不通过者，参加培训再学习，多次考核不通过实行降级或者辞退处理。
5、各厂副厂长、科长、主任、工艺设计员、设备管理员、化验员、检验员任免由各厂厂长书面呈报总经理批准。工长及一般管理人员由厂长任免，报综合部备案。
6、录用大学生，由总经理决定从人才市场招聘，试用期三个月，试用薪酬2000元/月；试用期满后，由总经理办公会议决定是否录用，并下文通知。合格后，由总经理直接任免职务；合同期满后，由总经理决定是否继续聘用与解聘。
四川XX建设工程试验检测有限责任公司
人 事 管 理 制 度
目 录
总则··········································（2） 第一章 聘用·······································(3--5) 第二章 报到·······································（6--9） 第三章 培训·····································（10--11） 第四章 试用······································（12--13） 第五章 转正·····································（14--15） 第六章 劳动合同·································（16--30） 第七章 考核·····································（31--53） 第八章 人事调整·································（54--61） 第九章 公司员工奖惩办法·························（62--73） 第十章 员工行为准则和规范·······················（74--80） 第十一章 办公室管理制度···························（81--84） 第十二章 会议制度·································（85--93） 第十三章 QQ群管理制度·····························（94--96） 第十四章 廉政管理制度·····························（97--99） 第十五章 安全管理制度···························（100--105) 第十六章 档案管理制度···························（106--113) 第十七章 考勤管理制度···························（114--127）
人事管理制度
总 则
第一条 为规范公司的人事管理，建立健全规章制度，强化基础管理，特制定本制度。本制度为公司人力资源方面的基本制度。
第二条 本制度适用于自总经理以下所有员工。
第三条 本公司员工的聘用、报到、培训、试用、转正、劳动合同、考核、人事调整、公司员工奖惩办法、员工行为准则和规范、办公室管理制度、会议制度、QQ群管理制度、廉政管理制度、安全管理制度、档案管理制度、考勤管理制度等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理
第四条 本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。 第五条 《人事管理制度》解释权归有综合办公室。
第一章聘用
第一条 招聘原则
1.公平、公正、公开
2.择优录取，唯才是举，宁缺毋滥 3.规范化，程序化
4.所聘人员：试验室人员必须具有大专及大专以上的文化程度；办公室文职人员必须具有高中及其以上的文化程度；临聘人员必须具有初中以上的文化程度（如司机）
第二条 人员需求的确认
1.各部门根据公司年度计划，确定自己部门的人员编制，增补人员
2.根据公司战略规划，经总经理批准进行的人才储备
3.因人员的离职、调岗而增补人员
4.因部门工作量的增加，现有人员不能完成，确需增加人员。
附表1--1：
四川XX建设工程试验检测有限责任公司
第三条 聘用程序
1.用人部门填写《人员增补申请表》，交由综合办、财务处审核后，报经
总经理批示。
2.综合办接到总经理批准的《人员增补申请表》后，优先以内部调动的方式解决，报财务处和总经理批准后施行。
3.若不能以内部调动方式解决时，则组织对外招聘。
第四条 招聘方式的选择
场
1.网络招聘：1--3人时，则通过网络招聘，招聘地点在公司总经理办公室
2.人才市场招聘：3人以上时，则通过人才市场进行招聘，招聘地点在人才市
第五条 招聘的组织及分工
1.招聘工作由综合办具体组织实施，包括：
（1） 整理招聘广告内容，报总经理批准。
（2） 回答应聘人员的电话提问，包括公司地址、来公司的路线、工作时间、岗位职责等，
但不包括工资待遇。
（3） 组织应聘人员填写《面试人员登记表》。
附表1--2
四川XX建设工程试验检测有限公司
面试人员登记表
（4）提出面试计划，包括主试人员、面试时间、地点等，并具此组织实施。
（5）通知应聘人员参加面试。
（6）通知录用人员按指规定时间报到。
2.分工
(1) 总经理和综合办主任负责筛选和初次面试,评估和考察内容为: A. 应聘者的知识背景,验毕业证书、学位证书、职称证等。
B. 应聘者的仪容、仪表、精神面貌是否符合公司员工行为规范。
C. 应聘者的个性品质、语言表达能力、职业倾向、求职动机、协调沟通能力等。 D. 应聘者是否适应公司企业文化。
(2) 综合办汇总初次面试结果交二次面试人员。
(3) 需求部门的负责人负责二次面试，评估和考察内容为：
A. 应聘者对应聘岗位所需知识的掌握情况。
B. 应聘者胜任工作的能力和工作经验。 C. 应聘者对行业、专业的了解程度。
必要时，一次面试和二次面试可合并执行。
(4) 对应聘项目负责人的面试最后必须经由总经理综合考察后作出录用决定。
(5) 综合办公室依据《人员增补申请表》中的用人标准和公司的员工行为
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