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合同编号:
经销商编号:
产品销售合同书
(一级经销商)
供货方: (以下简称甲方)
经销方: (以下简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规之规定,甲乙双方在平等互利的基础上,本着公平自愿、诚实信用的原则,就乙方特约经销甲方下列产品达到双方共赢的战略合作伙伴关系,经双方协商一致同意,达成如下合同条款,双方共同遵守执行。
第一条 乙方基本条件
2、能够独立承担民事责任能力的法人;
3、愿意与甲方共同建立客户服务体系和市场监控体系;
4、具有合法的经营手续、证照资质;
5、具有良好的经营状况和商业信誉;
6、具有较强的市场覆盖渠道能力。
第二条 产品名称、规格、价格体系、返利政策(见产品信息表)
1、认同甲方的经营理念,与甲方建立长远的战略合作伙伴关系;
第三条 经销授权
甲方授权乙方为甲方上述产品在 行政区域的一级特约经销商资格,乙方有权向授权区域与甲乙双方共同签订产品三方分销合同的二级特约经销商进行供销上述甲方产品。
第四条 交货方式、地点及签收程序
1、甲方向乙方的交货方式是实行货物由甲方委托第三方物流公司配送至乙方指定的仓储地,即 ,运费由甲方承担。若乙方随意变更配送地,未经甲方同意所增加费用由乙方承担;
2、当乙方收到甲方委托的第三方物流公司配送货物时,乙方应在第三方物流公司的工作单和甲方开具的药品销售出库单上(若乙方另出具入库验收单则乙方出具的入库验收单为甲方开具的药品销售出库单的附件)签字盖章。第三方物流公司的工作单作为甲方向乙方交付货物的凭证及甲方与第三方物流公司的结款凭证;
3、货物送达约定地点乙方收到甲方货物后,乙方应当日严格按我国GSP标准要求进行验收入库,及时验收清点货物品种、数量、规格是否与“药品销售出库单”相符,包装有无破损等并即刻在甲方委托的第三方物流公司工作单上进行签署反馈信息,若在收取货物后15天内未反映提出异议的视为乙方认可该批货物准确无误,不存在瑕疵;
4、若须进行退、换、补货处理的,乙方应提供相关证据,并对相关货物进行妥善保管且不得擅自从货款中扣除,经甲方确认,双方盖章同意后方可进行退、换、补货处理。未经甲方同意擅自进
行处理的,甲方不予承担。甲方收到乙方提出退、换、补货的异议后,对应给予退、换、补货处理的给予及时办理。
第五条 甲乙方权利义务
1、甲、乙方双方应向对方提供营业执照、税务登记证、药品生产许可证等相关证照及指定付款的开户银行名称、账户名称、账号等相关资料,当发生变动时应及时通知对方;
2、甲方应保证货源充足及产品质量;
3、甲方有权与乙方共同选择确认乙方的二级分销商,并和乙方共同与之签订产品三方分销合同;
4、甲方有权在乙方铺货率不足时,可以自行发展二级特约经销商及零售商进行供货;
5、甲方有权向乙方授权区域连锁药店直接供货;
6、甲方应按本合同约定的商业折扣承诺与乙方结算;
7、有下述情形之一者,甲方将有权取消乙方的特约经销商资格和相关的商业折扣结算承诺: ①合同期限内,乙方存在扰乱甲方价格体系的低价蹿货行为,经甲方核实,并且已警告过一次,再次低价蹿货时;
②乙方在经营过程中提供虚假的产品流向单或库存虚假数据,经警告过一次,再次发生时; ③乙方在合作期内代理销售双方约定的相关竞争产品或仿冒产品,经警告仍然销售时; ④乙方库存等于或小于安全库存线,逾期15日仍未向甲方进货时;
⑤乙方向与甲乙双方共同签订三方分销合同或授权区域以外的经销商进行供销产品,经警告再次发生时;
⑥乙方在经营过程中有违反法律、法规行为,有出现严重损害甲方企业及产品商誉时; ⑦乙方有严重违反本合同约定的其他行为时。
8、甲方有权不定期对乙方销售甲方产品的经营情况进行巡访、督导及相关事务的核查落实,乙方应全力配合甲方相关人员的工作,包括及时向其提供所需稽核的真实商品库存、销售明细、原始票据等各种文件、资料和信息,提供一切必要的便利;
9、乙方蓄意串通第三方,排挤其它特约经销商的,经甲方查证后,甲方有权对乙方减量供应产品或扣罚,甚至取消相应商业折扣结算承诺;
10、因产品质量问题甲方无条件退换货,并承担退货运费。
11、乙方应严格遵守甲方制定的全国统一价格体系进行产品供销,积极维护甲方价格体系政策。否则将承担违约责任。
12、乙方不得向非与其签订三方分销合同或授权区域以外的经销商进行供销,否则视为违约,并按本合同相关约定承担违约责任;
13、乙方必须保证二级经销商的货源,若二级经销商发生断货一周以上,经三方协商不能及时解决的,甲方有权直接向二级经销商供货,乙方不再享受其相关返利政策;
14、乙方应于次月5号前主动地免费向甲方指定的专人提供一次乙方的上月销售流向单和库存信息,并保证所提供销售流向及库存信息的真实性。流向表应提供乙方盖章的纸质版和电子文档,纸质版资料提供给甲方指定的专人,电子文档应发到甲方panlongyunhaixsb@ sina.com的邮箱中,若逾期3日仍未提供的,将视为违约,并按本合同相关约定承担违约责任;
15、乙方在合作期内代理销售双方约定的相关竞争产品或仿冒产品)经警告仍然销售的,视为违约,根据双方约定承担违约责任;
16、乙方应保证有充足的甲方产品库存量,甲乙双方约定的安全库存量不低于乙方经销甲方产品一个月的正常出货量,当乙方库存等于或低于此安全库存量时,乙方应在3日内向甲方进货;
17、乙方应在合同签订后30日之内,把甲方产品优先列入所属终端药店的主营推荐品种,货物应陈列于显著位置,并且严格遵守甲方规定的零售价格政策。乙方所属终端药店不再向甲方收取任何的包括但不限于产品上柜费、店庆费、促销费等相关费用,当甲方在乙方所属终端药店进行促销时,乙方应给予充分的配合和提供相应的便利;
18、乙方应在甲方确认应返乙方分销商的商业折扣后,接到甲方通知的 7 个工作日内向其分销商办理商业折扣的结算;
19、乙方未经甲方书面同意或者授权委托的,不得向甲方的任何人员借款、调货,否则乙方承担全部责任;
20、乙方遵守甲方销售政策和合同约定义务的,有权享受甲方承诺给予的相应奖励;
21、当乙方出现重大纠纷诉讼或机构重组等时,应及时向甲方进行书面通报;
22、乙方的全资子公司及控股公司不得签约为乙方的分销二级特约经销商;
23、乙方对其签订分销合同的二级经销商的价格体系负有监控管理的义务,并对其二级经销商的低价蹿货行为承担连带责任;
24、乙方不得将甲方的产品进行商业之间的换货销售交易或抵债处理,否则视为向乙方与甲乙双方共同签订三方分销合同经销商以外的经销商进行供销产品论处,按本合同相关的约定承担违约责任;
25、乙方应按甲方要求,应使用甲方提供的条形码扫描设备,在出入库时记录所经营甲方产品的条形码并正确选择对应进货经销商。整件货物出库必须记录外箱条形码数据及销售流向,散件货物出库必须记录单盒条形码及销售流向。并于每周一上传上述数据到甲方指定的网站信息库,具体网站地址为:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;乙方在出入库产品时若不扫码将视为违约,将按本合同相关的约定承担违约责任;
26、当甲方提供的条形码扫描设备出现故障时,在设备维修期间内,乙方按固定表格格式于每周一上午12:00以前通过电子邮件XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的形式将数据提供给甲方人员。若未按时报表将视为违约,并按低价销售行为承担违约责任;
27、乙方未经甲方许可不得进行电子商务网络销售,甲方许可销售的应严格按照甲方的市场零售价格体系进行销售,否则,视为违约,按本合同低价销售条款承担违约责任。
第六条 销售任务及奖励
销售任务及奖励:乙方三七系列产品全年任务量为 万元,在合同期间遵守双方合同约定的价格体系,无低价蹿货行为,完成全年任务量时,甲方将按《产品信息表》中的返利政策约定确认及结算乙方的商业折扣返利;超额完成的,超额部分将再给予2%的奖励,商业折扣返利用甲方的产品抵付,商业折扣的处理按照我国税法的相关规定,在甲方开具给乙方的增值税发票中体现。
第七条 结算方式
结算方式:根据甲方价格体系,甲乙双方实行预付款制,乙方在合同签订之后即将预付款以银行电汇的方式办理支付,预付款不少于合同任务量的20%。甲方在收到乙方货款后发货。
第八条 违约责任
1、任何一方不按本合同的规定履行其合同义务的行为均构成违约,违约方要向对方承担违约责任,并承担赔偿对方相应的经济损失;
2、双方均违反合同约定,则按照各方违约责任大小分别承担责任;
3、乙方只能向与甲乙双方共同签订三方分销合同的经销商进行供销产品,若擅自向与甲乙双方共同签订三方分销合同经销商以外的经销商进行供销产品时,按本条第5款第①的低价蹿货违约行为的约定承担违约责任;
4、当乙方库存达到双方约定的安全库存线时,乙方若未在3个工作日内向甲方汇款申请进货,逾期一周扣减上批商业折扣总额的10%,越期15日的,甲方有权取消乙方一级特约经销商资格;
5、乙方应严格遵守双方约定的价格体系进行产品销售和对其二级经销商的管理,不得低价蹿货,若出现如下情形的将承担相应违约责任:
①直接责任:若乙方未按甲方规定的价格体系进行销售的视为违约,第一次违约的,甲方进行
警告,并扣除低价销售本批次进货数量的商业折扣;第二次再违约的,甲方有权直接取消特约经销资格,并扣除乙方年度所有未结算的商业折扣,通报全国特约经销商,列入违规客户名单。若因低价蹿货被其他经销商按约定进行回购的,将承担购货物成本及因回购所发生的相关直接费用,所回购货物发还乙方,相关费用从乙方商业折扣中扣除;
②连带责任:当乙方签订三方分销合同的二级经销商低于《产品信息表》中的供货价格销售产品时,乙方连带承担发往该二级经销商低价销售的本批次货物商业折扣两倍的违约金,并依甲方要求减少或停止对该二级经销商的供货;若发现乙方仍然对因低价销售被甲方要求停止供货的二级经销商供货的,甲方有权取消乙方的一级经销商资格,并扣除乙方年度所有未结算的商业折扣;
6、若乙方向甲方提供的流向及库存信息为篡改、变造的虚假流向及库存信息的,将按本条第5款低价蹿货违约行为论处,承担违约责任;
7、甲方通过监管码查询乙方一年内出现一次窜货,且窜货数量在1件以内的,对乙方给予警告处分;一年内出现1次以上3次以下窜货的给予警告处分,并按举报认定数量的3倍扣除销售返利;一年内出现3次以上窜货或一次窜出货物数量巨大的,根据具体窜货情形给予取消经销商资格;一经认定乙方直接参与恶意窜货行为的,将扣除全年尚未支付的相关销售返利,取消经销商资格。
8、当乙方因违约被取消特约经销商资格后,甲方不再向乙方结算全年所有未结算的商业折扣,当乙方因违约因承担的违约经济责任从乙方的商业折扣中无法扣除或不足扣除时,甲方有权从乙方预留的预付款中扣除,尚不足时乙方应再向甲方另行支付。
第九条 合同终止与解除
发生下列情形时,本合同将自然终止或甲方有权单方面解除合同,并追究相关违约责任:
1、合同期限虽未满,但经甲乙双方协商一致而终止;
2、乙方存在本合同中规定的甲方有权取消乙方特约经销商资格情形时,取消经销商资格的同时解除合同;
3、乙方因违法违规经营,受到有关行政或执法部门的惩处,损害了甲方的商业形象及信誉时;
4、乙方涉及重大纠纷诉讼或重大重组及其他情形可能严重影响其正常经营状况,丧失原有基本经营条件时;
5、因甲方经营政策重大变化,甲方有权书面通知对方调整或终止合同;
6、合同终止及解除并不影响甲乙双方因合同的履行而应承担的责任和义务及清算条款的效力。
第十条、解决合同纠纷的方式
在履行本合同中发生纠纷时,双方应该本着互谅互解的基础,由双方协商解决;协商不成,向甲方所在地的人民法院提请诉讼解决。
第十一条 其它
1、甲乙双方对合作期间所获悉的包含但不限于本合同规定及对方的商业秘密和专有信息负有保密义务,本保密义务在合同期满后继续有效, 任何一方违反保密义务将承担由此给对方造成的损失;
2、任何一方因不可抗力事件而未能履行本合同或延期履行本合同,不承担违约责任。但遭遇一方应采取一切必要措施进行补救,以减少损失的发生。并于不可抗力发生5日内通知对方,15日内将书面证明材料等提交对方;
3、在本合同有效期内,甲方有权根据市场及政策的变化及时调整供给乙方上述产品的价格,乙方在收到甲方调价通知后按照甲方价格调整政策的要求进行产品销售;
4、在履行本合同中,涉及甲乙双方权利义务内容的信函、文件,均须以书面形式通知对方,书面的形式包括传真、信函或电子邮件等;
5、考核乙方是否将产品低价蹿货销售或者用产品参与各种低价促销活动,甲方不以乙方的相关出货单据价为依据,而是以进货单位的入库单价或者财务入帐单价等相关资料、信息为依据;
6、乙方的二级分销商的确定由甲乙双方协商确定,并由三方另行签订三方产品分销合同;
7、甲方后续新规格的产品上市时,乙方享有优先特约经销权,当乙方被授权为甲方后续新规格产品特约经销商时,新规格的产品销售约定除特别约定外的适用本合同的相关约定;
8、本合同未尽事宜,双方通过协商签订补充合同解决,补充合同与本合同具有同等法律效力;
9、本合同签订时,甲乙双方签订的原相关产品销售合作合同同时终止;
10、本合同一式肆份,双方各执贰份,具有同等法律效力,本合同自双方签字盖章之日起生效;
11、本合同之条款,未经双方书面认可,不得修改;
12、甲乙双方对本合同所有条款均已充分理解,各方不存在异议。
第十二条 合同期限
1、本合同有效期自 年 月 日至 2016 年 12月 20日止;
2、本合同期限届满,双方尚未另行签订新合同前,所发生的业务往来参照本合同执行。
(本页以下无正文)
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法人代表:XXX 法人代表:
授权签约代表: 授权签约代表:
邮 编:XXXXXX 邮 编:
电 话:XXXXXXXXXXXXX 电 话:
传 真:XXXXXXXXXXXXX 传 真:
开户行:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 开户行:
帐 号:XXXXXXXXXXXXX 帐 号:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
经销商代理协议
协议编号: _______________【火舞玫瑰2016年度品牌经销合同】
甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方)
第一条、 原则条款
本合同书经甲乙双方通过友好协商,本着优势互补、互惠互利、共同发展、真诚合作的原则,依据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定签达成本协议。
第二条、 业务范围
甲方授权_______________________________ (以下简称乙
方)在 地区的代理经销商,按照甲方的相关要求销售和推广甲方产品。
第三条、付款方式
1、 乙方需甲方供货时以传真正式订单为依据,提早三天计划订单,让甲方确认发货时间。
2、 乙方在收到甲方确认发货时间时,应付全款,以汇款凭证为准。甲方确保发货时间,不得超过十个工作日。
3、 甲方按要求为乙方开具发票(发票总金额不超过乙方所汇的实际金额)随货品一起配送至乙方指定的地点签收;如乙方在发票方面有任何特殊要求(如为客户分别开票等),须在汇款传真件上详细说明。
第四条、市场价格及市场规范
1、乙方可享受甲方的所在区域经销商供货价,乙方须保证按甲
方规定的零售价进行销售。同时,乙方有义务管控甲方规定的市场零
售价,如有乱价情况,乙方自愿接受甲方的处罚。
2、产品报价由甲方以书面文件的形式进行通知,甲方有权根据实际情况对价格进行调整,并以书面文件的形式通知乙方 。
3、乙方的促销员不得诋毁甲方品牌的产品及商誉,不得有损害甲方、消费者及其它与甲方合作的经销商的行为。促销员在营业场所内发生的一切损害甲方利益的行为,乙方负有连带责任
第五条、物流管理
1、甲方负责将乙方所需产品运送到乙方门店或指定的地点,期间一切费用由甲方负担。
2、货物在交付乙方并经验收后,一切风险及责任均由乙方承担。
3、如承运方是由甲方指定的运输公司,则运输途中造成的短少、损毁和相关赔偿由甲方负责与相关运
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