【www.gbppp.com--手抄报内容】
关于召开每周工作例会会议的通知
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工（工人、司机除外）。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1上周工作的完成情况及下周工作的汇报； ○
2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○
的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目建设部
2012.5.26
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位： 为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员 各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点 会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省长。 南京军区，省军区，省武警总队。 新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种，是应用写作中常见的一种文体。
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼； 另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
例文
关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位： 为贯彻中发〔2002〕3号和国转联〔2002〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2002年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下：
一、出席会议人员 各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 二、会议时间、地点 会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 二○○二年六月十五日 抄送：省委常委，副省长。 南京军区，省军区，省武警总队。 新华日报，省广电总台。
以上是我找的比较正规的例文，如果你只是做一个简单的通知，你也就可以大体的将会以的时间地点，会以的主题，参加人员等主要内容写一下就可以了
隆基泰和
隆基泰和房地产开发总公司
隆基泰和地产[2011]48号 签发人：梁强
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强
集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提
高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及
人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定
期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：
一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监
顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会
议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
（1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周
出现的需上会决议的事情；
（2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周
出现的需上会决议的事情；
（3）由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上
会决议的事情；
（4）各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会
议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部
门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论；
（5）行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在
周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部
门负责人。
会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进
行点评；【会议通知内容】
②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若
干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大
影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法； ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解
决方案；
④高层领导对会议议题进行点评。
2、各分、子公司总经理办公会
会议组织：人事行政部
会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。
参会人员：各部门负责人
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对
完成有困难的工作集体协商；
②对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探
讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，上报
集团总经理办公会请集团总经理裁决；
③工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因
并及时改正、总结；
④探讨本公司经营活动的最佳方案，并对各阶段的经营业绩及
时总结，以达到整体经营目标的实现，追踪并改进日常管理工
作；
⑤领导要求的其他内容。
会议记录人：人事行政部
会议时间：时间由各分、子公司总经理自行安排，每周至少1
次。
3、总公司各职能部门工作例会
会议主持人：部门经理或部门经理指定人员
会议参加人：部门所有人员
列席人员：视事实需要，邀请其他部门人员。
会议内容：①传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略，传达近期高层会议精神，并结合企业文化进行展开；
②协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解
决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； ③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结
工作的经验教训并制定下期工作计划；
会议记录：本部门人员
会议时间：时间由部门经理自行安排，每周至少1次。
二、会议纪要
为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习，要
求每次会议必须有会议纪要，现对会议纪要的上报做如下规
定：
1、集团总经理办公会：由集团办公室统一进行存档；
2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会：
每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要，提报邮箱：liucaihong@ljth.com。由行政办公室汇总统计后转发计划
经营部一份。
3、会议纪要模板见附件1
三、注意事项
1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工
作的重点，未按期举行周例会或未按期上交会议纪要者，各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。
2、每月最后一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总
结，并按附件经营简报格式上报集团计划经营部项目经营简
报，简报内容必须经会议充分沟通、交流后确定，避免指定专
人闭门造车。
特此通知！
计划经营部
人力资源部
行政管理部
2011年3月2日
附件1、周例会会议纪要模板
主题词：周例会 通知 抄送：总公司各部门、各分子公司 抄报：
隆基泰和房地产开发总公司 2011年 3月2日
会议通知书范文
通知可分为批示性通知、指示性通知、一般性通知、会议性通知、任免通知五种。这里仅介绍一般性通知、会议性通知、任免通知三种。
一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。
二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。
三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：
一、通知一般都要有一个符合标题三要素（即发文机关、事由、文种）的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用通知作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。
二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。
三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在通知之前加紧急二字，这就是常见的紧急通知。
【例文一】批转性通知
国务院关于批转国家税务总局关于
加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知
国发〔1997〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意国家税务总局《关于加强个体私营经济税收征管强化查帐征收工作的意见》，现转发给你们，请遵照执行。
加强个体、私营经济税收征管，强化查帐征收工作是规范个体、私营经济管理，促进个体、私营经济健康发展的重要措施。各级人民政府要高度重视，切实加强领导，协调税务、工行政管理、公安和金融等有关部门，积极稳妥地做好这一工作，并帮助税务部门解决工作中出现的困难和问题。国家税务总局要结合深化税收征管改革，切实做好对这项工作的组织指导和监督检查。各有关部门要相互支持、密切配合，确保这项工作的顺利进行。
本通知的具体实施意见，由国家税务总局会同有关部门制定。本通知的贯彻执行情况，各省、自治区、直辖市和计划单列市人民政府应于七月底前报告国务院，同时抄送国家税务总局。 附件：关于加强个体私营经济税收征管理化查帐征收工作的意见（略）
关于召开北辰区第二届名教师履行职责汇报会和拜师会的通知
【会议通知内容】
各中小学：
根据北辰区“三名工程”名教师管理办法规定，名教师要在任期内履行职责。经研究决定于2016年召开第二届名教师履行职责汇报会和拜师会，现将具体事宜通知如下：
一、时间：2016年3月19日上午8：30
二、地点：教师进修学校（北辰教育中心）六楼会议室
三、内容：
1、第二届名教师履行职责汇报会，每人准备5分钟发言，上交上学期履行职责计划书和履行职责工作总结。
2、第二届名教师拜师会，请已经确定好师徒意向的名教师，通知自己的师傅一同参加会议。拜师会安排有签定师徒合同、互赠礼物议程，请作好拜师准备。
四、参加人：第二届全体名教师和相关学校的校长。
教师进修学校
名师办公室
2016年3月11日
第2篇：开会通知范文国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)X号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发（
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
第3篇：开会通知范文各企业（公司）：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于2016年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
一、述职会议参会人员：
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员【会议通知内容】
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学（北京）在编职工出任的成员
二、经理述职提交材料：
1)、2016年度总结述职报告。（电子版）
2)、2016年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、2016年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。（ppT）
联系人：吴老师黄老师联系电话：89733056
信箱地址：xxxxxxxxxx传真：89702142
北京中石大新元投资有限公司
20xx年xx月xx日
第4篇：开会通知范文关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：XXX，电话：XXXX，传真：XXXXXX。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
20xx年xx月xx日
第5篇：开会通知范文卫生工作会议通知
各街道党工委、办事处，区级有关部门：
经区委、区政府研究，定于**年**月**日召开2016年**区卫生工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：
贯彻落实全省、全市卫生工作会议精神，总结我区200x年卫生工作，部署200x年全区卫生工作。
二、会议时间：
200x年1月12日（星期四）下午2：00－2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：
区机关食堂二楼
四、参会人员：
1、邀请市卫生局领导；
2、区委、区政府、区人大、区政协分管领导；
3、区爱卫会成员单位分管领导；
4、各街道分管副主任及卫生干事；
5、区卫生局各直属单位党、政负责人。
6、爱卫工作“十佳单位”和“十佳社区”。
五、会议要求：
1、请参会人员安排好工作，准时参加会议。
**区人民政府办公室
20xx年xx月xx日
第6篇：开会通知范文大家好，明天下午（1月9日.周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会。
会议内容：
一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，
二、关于协会入选河南省温暖2016先进集体候选人的通报，
三、协会近期主要工作。
本次会议暂定1-1.5小时结束，不延长时间。
注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。
平顶山市志愿者协会
20xx年xx月xx日
格式：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
范文：
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于**年**月**日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：**年**月**日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
**市XX有限公司
行政人事部
**年**月**日
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;
另一种是以书信的形式，发给有关人员，会议通知写作形式同普通书信，31会议网只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 会议通知应包括会议内容、参会人员、会议时间及地点等。如果事情主要，还可以加上“某某某务必准时参加”。
参考范文：
股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于XXXX年XX月XX日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
一、会议时间：XXXX年XX月XX日(星期四)上午9：00;
二、会议地点：公司会议室
三、参会部门：行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员：
1、行政人事部：z
2、营运部：许XX、罗XX
3、厂部：李XX
五、会议内容：
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的工作战略规划(详细)，及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求：
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!!!
广州市XX有限公司
行政人事部
二O一五年XX月XX日
(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容：会议记录简报工作、会议经费预算、食宿安排、保卫和保密工作等。
(二)选定、安排议题。会 议讨论的问题、决策的对象，就是议题。大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。日常会议的议题，有的由分管某项工作的领导同志提出，有的由下级机 关或者根据领导同志指示准备议题，然后将收集到的议题进行筛选，加以修改、讨论、充实，报请有关领导审查后，按周、月或季度统筹安排。
安 排会议议题应注意以下问题：一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论;二是党的会议同政府的会议讨论的议题 要有所区别;三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，发给有关同志阅读，准备意见;四是临时提出的一般议题不 宜仓促安排，保证会议质量;五是一次会议议题不能安排过多或过少，要测算每个议题大致所需时间，合理分配，一般安排一个主要议题和一二个小议题为宜，六是 尽可能地将同类性质的议题提交一次会议讨论;七是应准备一些后备议题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下提供会议讨论。
(三)拟定会 议议程、日程和程序。议程，是会议所要通过文件、解决问题的概略安排。用简练文字逐项写出即可。日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短文 字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可，如有说明，附于表后。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。程序可繁可简， 可粗可细。议程、日程应当事先发给与会人员，有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。程序只供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(四)准备会议文件、报告。日常工作会议的文件、报告，主要应由各职能部门起草准备。会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。
(五) 提出与会人员名单。提名与会人员，是一项重要的政治性很强的工作，应当掌握以下原则;一是周到全面。日常工作会议请与会议讨论议题密切相关的部门领导同志 列席;临时性会议，属于征求意见性质的，应请有关方面的主要领导同志和代表参加;属于专业性质的，应请各有关方面主管该项工作的领导同志、专家和在该方面 有实际经验的工作者参加;属于纪念、庆祝性质的，应请一些有名望、影响与所纪念、庆祝事项有关的同志及各民主党派人士、各界代表参加。二是宽严适度，准确 无误。从有利工作和便于保密的角度出发，做到提名合情合理，不宽不严，不错提，不漏提。三是无论出席或列席会议人员，均不带二“议员"(助手)。四是会议 秘书工作人员提出的与会人员名单，需要报请领导同志审核后方能最后确定。
(六)编排分组。多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之 后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。编组的基本方法有：根据地域编组;根据系统或行业编组;完全按 人数编组。在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。
(七)选定、布置会 场。1、选定会场。会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：第一，会场大小适中，以每人平均2~3平米为 宜。太大显得松散，过小则拥挤。第二，会场地点适中。第三，会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。2、布置会场。不同的会 议，要求有不同的布置形式。党的代表会议会场要求朴素大方，人民代表大会会场要求庄严隆重，庆祝大会会场要求喜庆热烈，追悼会会场要求庄重肃穆，座谈会会 场要求和谐融洽，纪念性会议会场要求隆重典雅，日常工作会议会场要求简单实用。这里主要讲一下会场形式和排列座次问题。
会场形式。日常工 作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛;座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感;中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感;大型茶话会、团拜会的会场布置成星点 式、众星拱月式为好。大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的规律和比较科学的原则给与会人员安排座位。
排列座次的几种规则：1、凡要正式公布名单的，按照名单先后顺序排列座次。2、按照选举得票多少排列座次，得票数一样的，以姓氏笔画为序排列先后。3、按照姓氏汉语拼音字母字头为序排列先后。4、按照姓氏笔画为序排列座次。
排 列座次的几种方法：1、横排法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序从左于右依次排列座次，先排出席会议的正式委员(代表)，后排候补委员(代表)。2、竖排 法。即按照各代表团成员的即定次序或姓氏笔画沿一条直线从前至后依次排列座次，正式代表在前，候补代表在后。每个代表团的排列次序按固有顺序从左至右排 列，或以会场中心座位为基点，向两边交错扩展。3、左右排列法。即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座 次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手方为第一顺序，一左一右，依次排列。
(八)制发会议 证件。会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。会议证件可分为两类：一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、 来宾证、入场证、请柬等;另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职 务、发证日期、证件号码等。有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪 后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。一般分书面通知和口头通知两种。书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜 发书面通知。口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。
(十)制定会议须知。会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。
(十一)负责会议报到。会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。
(十 二)会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。规模 较大且又较重要的会议，需组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务 组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。
工作会议方案写作要求
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