【www.gbppp.com--经典美文】
目 录
一、目的 ............................................................................................................................... 2
二、范围 ................................................................................................................................... 2
三、责权 ................................................................................................................................... 2
四、文件的纵向分类与定义 .................................................................................................... 2
五、文件的横向分类与定义 .................................................................................................... 3
六、文件的分层审核管理 ........................................................................................................ 4
七、文件的编号管理 ................................................................................................................ 4
八、文件的发放、保存、更改管理 ........................................................................................ 5
九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理 ............................................................................ 6
十、机密文件管理 .................................................................................................................... 6
十一、文档的起草、会签、归档管理 .................................................................................... 7
十二、文件的作废、回收与销毁 ............................................................................................ 7
十三、公司文件管理制度违反考核规定 ................................................................................ 8
十四、公司文件一般格式 ........................................................................................................ 8
十五、文件的生效与执行 ........................................................................................................ 9
一、目的
为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理，提高公司文件的可控性与标准化管理，特此制定本文件管理制度。
二、范围
1、本制度所规定的各种资料管理流程，对公司内部广泛适用，任何文件资料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。
2、若本制度出现规定不完全、规定程序无法实施等情况，发现部门有权利向公司总经理以书面的形式提出修改，获得总经理批准后按照最新修改程序执行。
三、责权
1、行政人事部责权：起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度，严格监督本制度的实施过程，保证本制度的顺利实施；对无法实施条款或新增条款进行审核。
2、其他部门责权：严格执行本制度流程；对不符合实施或无法实施的流程提出书面修改申请；提出新增内容；
3、文控员：严格按照本制度对公司文件进行保管、保存、更新、收发等。
四、文件的纵向分类与定义
1、制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；
2、办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件；
3、标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；
4、通知：是批转下级、转发上级、传达事项，发布制度、任免人员时使用的文件；
5、通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文件，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文；
6、报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导询问的文件；
7、请示：是向上级领导请求指示，批准的文件;
8、批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；
9、函：是不相隶属的部门之间相互商洽工作，提出和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件；
10、工作联系单：适用于不同部门之间的正是的书面联系，用于告知需要获得相
关部门的帮助或者变更；
11、会议纪要：是记载、传达会议情况和议定事项的文件；
12、计划：是部门或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，作出具体安排；
13、总结：部门或个人对过去一段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的书面材料;
14、方案：指部门或个人出台的项目性工作计划书;
15、手册：指作为指导员工开展工作的程序、方法的综合性文件
16、流程：是一组输入通过特定行动准则达到特定输出的过程
17、人事档案资料：指由行政人事部为每个员工建立的工作履历、个人信息档案； 18公司标识资料：公司营业许可证、经营许可证、组织机构代码证、营业执照、一般纳税人登记证明、法人身份证明、
19、邮件、信函、杂志：指部门或者各人之间相互传递信息的书面表达形式；
20、电子资料：指上述文件资料以电子版本（word、excel、ppt、cad、pdf、UG、电子邮件等）的形式保存传阅；
五、文件的横向分类与定义
1、客户文件：指传递一切与客户信息、客户要求相关的文档资料，如宗申产品要求等；
2、公司内部文件：指在公司内部进行信息传递、沟通的文档资料；
（1）行政体系文件：指与公司日常行政管理、行政沟通、行政审核相关方向的行文，如：一般的通知、公告、告示、请示、工作计划、工作总结、人员招聘/考核方案、人员培训资料、营业执照、组织机构代码证、一般纳税人登记证等
（2）技术质量控制体系文件：与技术要求，工艺控制相关的文件，如：技术通知、技术设计、工艺设计、技术模拟、试生产通知书、工艺要求、作业指导书、PPAP、PQAP、检验检测标准、质量报表等，一般一项产品单独成册，方便及时查阅与变更；
（3）质量体系文件：质量手册、程序文件、作业文件、体系更改申请单、内审/外审计划、审核结果、不符合项、纠正预防措施、合理化建议、质量体系运行指标等；
（4）生产体系文件：生产报表、生产计划、产能分析、设备维修保养计划/记录、物资管理/计划、库房盘点、物资报废、废旧物资处理等；【文件版本管理制度】
（5）设备资料：与公司设备状态、设备运行相关资料，如：设备图纸、设备点检/维修记录、设备自我更改设计方案、外协件制作加工方案等；
（6）供应商资料：与公司供应各种生产原理、备品备件等商家的采购信息、资质评审等资料；
（7）财务文件：如财务报表、资金计划、财务凭证、融资计划等，财务文件一般涉及公司内部机密因此要求保密程度较高；
（8）其他文件：如：个人工作总结/计划等
3、外来文件资料：指独立于公司内部资料从政府部门、客户等外部以任何形式传阅、下发的资料，如：政府部门的各种会议通知、政府部门的各种奖励、政府部门的各种政策补贴等文件。
六、文件的分层审核管理
1、文件根据重要程度分为：公司级文件（A级）、部门级文件（B级）、部门内部文件（C级）。文件起草部门根据文件的针对性与文件效力确定文件层级，如果不能准确把握，请示总经理后方能确定文件层级。
2、公司级文件必须由各分管副总审核后，呈报总经理批准后生效；
3、部门级文件，适用于部门之间信息沟通传递，各相关部门主管审核后签发生效；
部门内部文件，只能运用于部门内部，由部门主管签发后生效；
七、文件的编号管理
1、起草文件编号管理
文件起草者在起草文件时必须严格按照本编号原则对所起草的文件进行统一编号，以便保存、修改、查找与销毁。若文件起草者未能严格按照本编号原则编号，文件接收者或保存者有权不接收，并要求其重新编号。
图一，文件编号原则
部分非公司员工起草文件如外来信函、设备资料、电子邮件、客户要求、供应商资料等，接收人员在接收到该类文件资料后亦应按照上述编号管理办法对其进行编号。 八、文件的发放、保存、更改管理
1、部门级文件与部门内部文件由部门指派专人或者员工自行发放、保存、更改，如财务报表、客户资料、供应商资料、生产报表、质量报表、物资数据、员工资料、考勤数据等。
2、公司级文件由公司指派文控员负责发放、保存、更改，如通告、公告、质量体系文件、技术资料、技术通知、试生产通知、设备资料、作业指导书等。
（1）各部门/车间所起草的公司级文件签署完毕后，在一个工作日内将总经理签署原件与电子版送交到文控员处（重要文件或者紧急文件必须在一小时内传交到文控员处），并向文控员说明接收部门，由文控员统一保管、发放。若总经理签署原件或电子版不齐文控员有权利拒绝接收该文件。
（2）各部门/车间涉及文件变更，首先填写《文件变更申请单》，获得总经理批准后，在一个工作日内将最新文件、最新文件电子版与《文件变更申请单》交由文控员处，由文控员统一发放，并填写发放记录。若总经理签署原件、电子版或《文件变更申请单》不齐文控员有权利拒绝接收该文件。
（3）总经理签署原始文件（或者复印件）页脚空白处作为本文件签收栏目，文件接收者必须签字；
（4）外来文件，如传真、客户资料、设备资料、电子邮件等由文控员负责统一接收，编号后发放于各部门。若外来文件系书刊杂志、报纸、设备图纸、工程图纸，文控员接收编号通知相关部门文件到达后，由文控员进行保管，其他部门人员若需借
公司文件管理制度
1 目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 适用范围
适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。
3 职责
3.1 公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。
3.2 总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
3.4 文件编制、审批、发布的权责
3.4.1 总经办负责组织制定公司行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务管理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产管理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的规定执行。
4.定义
4.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
4.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持最新有效版本的文件，
4.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
4.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件。(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）
5.工作程序
5.1 文件的分类
5.1.1 文件属性分类
（1）质量体系文件：质量方针、质量目标、质量手册、质量体系程序文件、质量计划及质量体系运行过程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通报、报告、申请、传真等。
（3）管理性文件：公司管理规章制度、工作流程、规范/规定等，如人力资源管理制度、行政管理制度、产品设计开发流程等。
（4） 技术性文件：产品标准、设计图样、工艺文件、操作规程、检验规程等。
（5） 外来文件：国家有关法律、法规、国家/行业标准、供应商/客户提供文件、设备文档等。
5.1.2 文件阶层分类
（1) 一阶文件：公司章程、公司经营规划/计划、质量手册。
（2) 二阶文件：公司经营管理活动开展所有过程控制的程序文件。
（3) 三阶文件：管理制度、规范/规定、设计文件、技术规程、作业指导书、外来文件等。
（4) 四阶文件：各记录表单、报表等。
5.1.3 文件密级分类
（1） 绝密文件：直接涉及到公司经营决策并影响公司权益的核心文件，如公司经营方针、战略与重大经营举措；公司内部重大改革、重大研发项目资料；产品原理图、总图、源代码及关键技术资料；公司财务总体状况资料。
（2） 机密文件：
a、公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营/产品项目、经营决策及经营能力配置。
b、各阶段的营销政策及商务、服务策略。
c、公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、招标文件及可行性报告、重要会议记录。
d、公司财务预、决算报告及内部经营指标、各类经营情况分析。【文件版本管理制度】
e、研发输出的产品标准、产品零部件图纸、编译后程序、技术论文、产品成本核算资料。
f、公司计算机网络资料及所涉及公司经营管理的重要资料。
（3）秘密文件
a、 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公布的各类信息统计数据。
b、 公司员工人事档案、人员统计资料及统计报表、薪资标准、调薪计划、工资/劳务收入等有关资料。
c、 公司机构设置和人员编制情况、尚未公开的人事安排、职务任免、人事考核、任用、调动、奖惩信息。
d、 供应商档案、采购合同/价格协议、商务谈判记录等。
e、 客户档案、销售合同/价格协议、商品需求及报价信息、商务谈判记录。
f、 产品材料明细表、技术规范、经验规程、各类工艺文件。
g、 各类印章（含印模）和重要证件。
（4）无密级文件：公司公开发布的管理制度、工作流程、产品说明书、通知/通告、一般性决定和决议等。
5.1.4 文件可以呈任何媒体形式，如文本、照片、硬盘贝和电子媒体等。
5.2 文件标识与编号
5.2.1 文件标识
（1）受控的质量体系、管理性文件，其封面和正文页面均加盖红色“受控”文件专用印章（正本原稿除外），并标明分发号。
（2）正式发布的行政性文件，应加盖红色公司或部门印章。
（3）质量体系文件、管理性文件发布时，应在文件封面及正文页脚处标明版本/修订状态标识。版本状态用A、B、C顺延表示；修订状态用0、1、2、3顺延表示。
（4）技术类文件的受控标识及版本/修订状态标识，依《技术文件管理制度》的相关规定执行。
（5）有保密要求的文件在文件封面和正文页右上角加盖“绝密”、“机密”或“秘密”标识。
（6）无红色印章标识的文件不得在公司内作为正式的工作依据使用，一经发现，予以没收并按作废文件的规定进行处置。
（7）失效或作废文件需要留作参考时，文件持有人应到原发文部门办理作废登记，并在文件上加盖红色“作废”印章和蓝色“参考”印章。
5.2.2 文件编号规则
软件版本管理规范
系统软件开发部
2011-9-20
目录
1
引言 ................................................................................................................................................................ 3 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2
目的 ........................................................................................................................................................ 3 范围 ........................................................................................................................................................ 3 术语定义 ................................................................................................................................................ 3 版序控制记录 ........................................................................................................................................ 4 版本更新记录 ........................................................................................................................................ 4
版本管理 ........................................................................................................................................................ 4 2.1 2.2 2.3
流程图 .................................................................................................................................................... 4 版本命名 ................................................................................................................................................ 7 版本升级 ................................................................................................................................................ 7
版本升级原则 ................................................................................................................................ 7
2.3.2 新版本的发布 ................................................................................................................................ 8 2.4 目录结构 ................................................................................................................................................ 8 2.5 文档的存放 ............................................................................................................................................ 9 2.5.1 文本文件的存放 ............................................................................................................................ 9 2.5.2 源代码的存放 ................................................................................................................................ 9 2.5.3 发行文档的存放 ............................................................................................................................ 9 2.6 权限控制管理 ...................................................................................................................................... 10
3
备份管理 ...................................................................................................................................................... 10 3.1 3.2 4 5
源文件备份 .......................................................................................................................................... 10 库文件备份 .......................................................................................................................................... 10
2.3.1
用户版本管理 .............................................................................................................................................. 10 版本工具的使用 ........................................................................................................................................... 11 5.1 5.2
配置管理工具 ....................................................................................................................................... 11 CVS的使用 .......................................................................................................................................... 11
5.2.1 5.2.2 5.2.3 常用命令....................................................................................................................................... 11
简单操作...................................................................................................................................... 12 版本分支管理 .............................................................................................................................. 12
1 引言
1.1 目的
本文档是为规范XXXXXX有限公司软件版本管理而制定的。
1.2 范围
本文档为系统软件开发部版本管理员提供有关版本管理规范的相关内容，包括：
版本标识方法 软件系统数据的存放 文档的修改控制 文档的备份制度
1.3 术语定义
CVS
CVS是一个开源的版本控制系统Concurrent Versions System的简称
文档
一种数据媒体和其上所记录的数据。
配置管理
标识和确定系统中配置项的过程，在系统整个生存周期内控制这些项的投放和更动，记录并报告配置的状态和更动要求，验证配置项的完整性和正确性。
软件配置
软件的具体形态在某时刻的瞬时影像。
配置项
软件配置管理的对象称为配置项，如：系统规格说明书，项目开发计划，用户手册，源码。 基线
软件生存周期中各开发阶段末尾的标记，它的作用是把各阶段工作的划分更加明确化，使本来连续的工作在这些点上断开，使之便于检验和肯定阶段成果。
1.4 版序控制记录
1.5 版本更新记录
2 版本管理
2.1 流程图 2.1.1 文档归档流程
2.1.2 文档变更流程
2.1.3 代码归档流程
2.1.4 代码变更流程
目的：建立质量管理文件系统的管理制度，规范公司质量管理文件的起草、审核、批准、检查、保管、修订、存档及分发等环节的管理。
依据：根据《药品管理法》及其实施条例、新版GSP等法律法规规章制定本制度。 范围：适用于本企业各类质量相关文件的管理。
内容:
1、 定义： 质量管理体系文件是指一切涉及药品经营质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的、贯穿药品质量管理全过程的连贯有序的系列文件。企业各项质量管理文件的编制、审核、修订、换版、解释、培训、指导、检查及分发，统一由质管部负责，各部门协助、配合及工作。
2、本企业质量管理体系文件分为五类：
2.1、质量管理制度；
2.2、部门及岗位职责；
2.3、质量管理工作程序及操作方法类；；
2.4、质量记录、凭证、报告、档案；
2.5、电脑标准操作程序
3、当发生以下状况时，企业应对质量管理体系文件进行相应内容的调整、修订。
3.1、质量管理体系需要改进时；
3.2、有关法律、法规修订后；
3.3、组织机构职能变动时；
3.4、使用中发现问题时；
3.5、经过GSP认证检查或内部质量体系评审后以及其它需要修改的情况。
4、文件编码要求:为规范内部文件管理，有效分类、便于检索，对各类文件实行统一编
码管理，编码应做到格式规范，类别清晰，一文一号。
编号结构：企业名称代码—文件类别代码—文件序号—年号—版本号。
如：公司代码 文件类别代码 文件序号 年号 版本号
□□□ □□ □□□ □□□□
公司代码 文件类别代码 文件序号 年号
4.1、公司代码：XXX
4.2、文件类别代码
a.质量管理制度的文件类别代码，用英文字母“QM”表示。
b.质量职责的文件类别代码，用英文字母“QD”表示。
c.质量管理工作操作程序的文件类别代码，用英文字母“QP”表示。
d.质量记录类文件类别代码，用英文字母“QR”表示。
e.电脑标准操作程序类别代码，用英文字母“SOP”表示。
4.3、文件序号：质量管理体系文件按文件类别分别用3位阿拉伯数字，从“001”开始顺序编码。
4.4、年号：是该文件成版时的公元年号，如2014。
版本号：原始版本为01号，以后修订依次为02，03，04„„
5、文件编号的应用：
5.1、文件编号应标注于各“文件头”的相应位置。
5.2、质量管理体系文件的文件编号一经启用，不得随意更改。如需更改或废止，应按有关文件管理修改的规定进行。
5.3、纳入质量管理体系的文件，必须依据本制度进行统一编码或修订。
6、质量管理体系文件编制程序为：
6.1、由质量管理部负责质量管理体系文件的起草编制。
6.2、审核与修改：质量负责人负责对质管部完成的初稿进行审核，审核后质管部汇总审核意见进行修改。在审核中意见分歧较大时应广泛征求各部门的意见和建议。
6.3、批准与颁发：由公司总经理批准执行，批准日期既为开始执行日期。
7、质量管理体系文件的下发应遵循以下规定：
7.1、质量管理体系文件在发放前，应编制拟发放文件的目录对质量管理制度、质量工作程序及质量管理职责和质量记录，详细列出文件名称、编码、使用部门等项内容；
7.2、质量管理体系文件在发放时，应按照规定的发放范围，明确相关组织、机构应领
取文件的数量；
7.3、质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续，领用记录由质量管理部门负责控制和管理；
7.4、对修改的文件应加强使用管理，对于已废止的文件版本应及时收回，并作好记录，以防止无效的或作废的文件非预期使用。
7.5、已废止的文件或者失效的文件除留档备查外，不得在工作现场出现。
8、质量管理体系文件的控制规定：
8.1、确保文件的合法性和有效性，文件发布前应得到批准；
8.2、确保符合有关法律法规及规章；
8.3、必要时应对文件进行修订；
8.4、各类文件应标明其类别编码，并明确其使用范围；
8.5、对记录文件的控制，应确保其完整、准确、有效。
8.6、应当保证各岗位获得与其工作内容相对应的必要文件，并严格按照规定开展工作。
9、质量管理系统文件的执行规定：
9.1、质量管理制度和程序下发后，质量管理部门应组织各部门负责人和相关岗位人员学习，质管部门负责指导和监督。
9.2、各项质量工作的记录凭证应真实、完整、规范。
9.3、采取每季度考核和日常检查相结合方式对制度的执行情况进行监督检查，特别是要检查记录的真实性、完整性和规范性，对检查出的问题及时制定整改措施，限期整改。 相关文件：
《质量体系文件管理操作规程》
《文件发放、回收记录》
《文件修订记录》
《文件销毁记录》
《文件编码登记表》
《文件借阅登记表》
- 1 -
- 2 -
- 3 -
- 4 -
- 5 -
技术文件管理制度 （2014版）
1 目的：
规范技术文件的管理，确保技术文件正确的使用。 2 适用范围：
适用于本公司专用车产品技术部门以纸质或电子文件形式而存在的设计文件、工艺文件和外来技术文件。 3 技术文件分类：
3.1 设计文件：包括设计任务书、产品设计图样、产品明细表、使用说明书等。
3.2 工艺文件：包括产品工艺流程图、工艺规程、工艺定额表、工装设计图样等。
3.3 外来技术文件：包括产品适用的国家法律法规、国家及行业标准、顾客技术文件。 4 技术文件编号： 4.1设计文件：
产品型号按行业标准规定进行编写，汽车产品型号按GB9417标准执行。
产品图样编号可以采用随机编号或规范编号。随机编号采用电脑软件；汽车产品规范编号按ZB/TT04005标准执行。
其它产品设计文件采用后缀法，后缀采用双拼音（详见下表）。
技术文件类别用后缀拼音一览表
注：表中未列出类推
4.2 工艺文件：工装设计图样采用随机编号法，其它工艺文件可采用后缀法。 4.3 外来技术文件：沿用原有编号，原有没有编号的，用标识码（见下述）代替。 4.4标识码：
所有技术文件均应编制标识码，用以识别文件的有效性，便于追溯文件的版本。设计、工艺文件以阶段标识作为标识码，含义如下：
S-试制 如 S3代表第三轮试制用的文件 A-小批试制 B-正式生产
外来技术文件以收到登记日期+顺序号（顺序号用英文字母）作为标识码，如20090609A。外来技术文件标识码由资料员归档登记时统一编制。 5 技术文件的审批：
技术文件审批按《常用技术文件审批规范》执行。 6 技术文件复制和发放
6.1 技术文件编号和审批后，方可进行复制和分发；复制数量和分发范围由文件编制部门主管确定；设计图样复制应优先采用晒图。
6.2 分发前应加盖受控章，设计图样逐页加盖，工艺文件可采用首页章和骑缝章形式，非鲜章无效。
6.3 发放文件应使用复制品，原件应予归档。
6.4 文件发放时应建立分发记录表，接收人应在记录表上签字。
6.5 技术通知单和更改单分发时，接收人应在原件签收栏签字，签收好的原件应予归档。
6.6 技术文件未经分发部门许可，不得擅自复制和分发。 7 技术文件的更改 7.1 更改的审批
技术文件更改由相关技术人员填写《工程更改通知单》，经技术部门主管审核后方可进行。重大设计更改（可能影响产品性能和保安项）要经企业技术负责人批准，必要时应对更改进行评审、验证和确认。借（通）用件的图样更改容易破坏通用件的性质，更改前应对其影响进行评审。 7.2更改方法 7.2.1划改
技术文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。
划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c„„）。如地方紧凑，允许在其附近空白处写上更改内容和更改标记，然后用一条带箭头的细实线指向更改处。
更改后均应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。 7.2.2更换
当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，应采取更换方式以实施更改。
采用更换方式更改应保留被更改文件存档备查，并同时加盖“参考”和“作废”章作为标识。同时在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。
采用更换方式更改技术文件，其更换文件编号或标识码应有作区分。 7.2.3 粘贴
对外文件（如产品说明书），为避免误解，不采用划改方式。在不更换的情况下一般采用粘贴，将更改内容打印或印刷在成帖子，直接贴在被更改处。
粘贴更改不做标记，文件发出前应由发出部门核对确保无误。 7.2.4 刮改
刮改更改一般只用于玻璃底图，将被更改的内容刮掉，填写更改的内容，刮改后应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。
刮改后需由相关技术人员校对，无误后方可应用。 7.2.5 更改的实施
更改实施应由文件编制部门负责，文件使用部门应予配合，及时找出待更改的文件；技术部门应对文件更改的状况定期检查。
7.3 文件编制部门应负责对PLM系统中的相应技术文件进行同步更改。 8 文件的借阅和补发
一般文件的借阅和补发应经技术部门主管同意，并办理登记。重要文件的借阅和补发应经公司技术负责人同意，并办理登记。机密文件的借
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/447225/
推荐访问:技术文件管理制度 公司文件管理制度