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进出口贸易公司程序文件汇编
（ISO9001-2015）
目录
1. 进口贸易过程控制程序
2. 顾客沟通程序
3. 客户资信评估程序
4. 样品管理程序
5. 验货交付程序
6. 供应商评估程序
7. 合同评审程序
8. 出口贸易过程控制程序
9. 顾客投诉处理程序
10. 数据分析与利用程序
进口贸易过程控制程序
1.0目的：
确保进口贸易全过程的顺利完成。
2.0适用范围：
本程序适用于各种进口贸易过程。
3.0职责：
3.1业务员：负责与客户沟通和进口贸易的洽谈，接受订单，拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协议）；办理货物进口报关和检验；跟踪合同（协 议）执行的全过程，记录和建立合同档案工作。
3.2业务部经理：负责进口业务的审批，签订相关的合同（协议）必要时参与进口贸易的洽谈，检查合同（协议）的执行情况。
3.3公司总经理：负责进口贸易和资金使用的审批。
3.4财会部：收取顾客预付款或订金、货款，办理付汇、结算。
4.0工作程序：
4.1洽谈接单：
4.1.1 业务员进行进口贸易的洽谈，做好洽谈记录，保存洽谈过程中的传真、电子邮件等来往文件。必要时业务部经理参与洽谈的过程。
4.1.2业务部对供货商的资信情况进行评估。参见《供应商评估程序》。
4.1.3业务部对顾客或代理进口委托方的资信情况进行评估。参见《顾客资信评
估程序》。
4.1.4业务部对进口商品的市场、政策风险进行评估，掌握本国和出口国的监管措施，如是否需要进口批文、关税多少等。
4.2业务审批：
4.2.1通过评估后，业务员拟定进口合同、销售合同或代理进口合同（协 议），交本部经理审批。
4.2.2业务员填写《进口成本核算表》，经业务部经理审批后交财务部审批，再呈总经理审批。
4.3合同的签订：
通过审批后，由业务部经理签订合同（协议）。
4.4合同的执行：
4.4.1业务员按照合同的规定，敦促客户或委托方按时支付订金（预付款）、货款等款项。
4.4.2当进口的付款方式是信用证时，要填写《信用证申请书》、《授信开证额度使用申请书》、《进口付汇核销单》， 附上合同等有关单证交财务部办理开证。收到银行开立的信用证副本，业务员要根据合同进行认真核对，发现有不符点立即通知银行改正。
4.5货物进口报关：
4.5.1业务员敦促供货商按照合同规定的时间和要求，装运货物和寄发提单、发票、装箱单等单证。收到这些单证后，业务员要妥善保管并在接到到货通知时，
连同合同一起抓紧报关。当委托报关行报关时，还要填写《代理报关委托书》。单证文件交接要有签收记录。
4.5.2 业务员报关时，要根据报关文件认真填写和核对《进口报关单》，报关后要及时取回该单复印存档。
4.5.3收到税单（关税、增值税），业务员填写《付款通知书》在税单限期内，交财务部交纳税款。业务员要将税单复印存档。
4.6货物检验：
业务员按照合同要求对进口货物进行检验，及时将检验结果报告业务部经理。参照《验货交付程序》执行。
4.7货物交付：
业务员按照合同（协议）的约定，进行提单或货物的交付。提单或货物的交付要有客户的签收记录。
4.8进口付汇：
业务员填写《进口付汇申请书》、附上合同、发票、提单、报关单及相关单证，经业务部经理审批后交财务部审批，再呈公司总经理审批，然后再交财务部办理付汇。单证的交收要有签收记录。
4.8.1当以电汇结算时，还要填写《进口付汇核销单》。
4.8.2当以信用证结算时，收到银行《付款通知书》要认真审核信用证项下的单证是否相符，尤其是对进口的品名、规格、数量、单价要倍加注意，发现有不符点原则上应提出拒付。
4.9付汇核销：
业务员将《进口报关单》等有关单据交财务部办理核销，交收要有签收记录。
4.10结算：
业务员填写《进口结算单》附上相关单据，经业务部经理审批后交财务部办理结算。单证的交收要有签收记录。
4.11合同归档:
业务员从合同的开始到结束，要建立合同档案和合同归档。
5.0 相关文件及记录：
《供应商评估程序》
《顾客资信评估程序》
《验货交付控制程序》
《不合格控制程序》
注册进出口贸易公司全套流程
（一）首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司
一、前期准备阶段
1、租房
注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，租房后要签订租房合同，需要取得的住所使用证明包括：租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。
2、工商核名
确定好经营场所后，需到地址所在工商局办理名称核准（或在网上核名也可），领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5-10个，备用）。
3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章，若为我公司客户一般由我公司代为编制。
4、刻法人私章。
5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。
6、到会计师事务所办理验资报告。
持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。
二、设立登记阶段
1、到工商局办理公司设立登记：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。
2、刻公司公章、合同章以及财务章。
3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。
5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户。
（二）商务主管部门办理对外贸易经营者备案
首先到公司所在工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目
（一）申报
对外贸易经营者，并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。
（二）需要提交的材料
对外贸易经营者应向所在商务主管部门提交如下备案登记材料：
1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》；
2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证书复印件；
4、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登 记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件；
上述报送材料各一份，《登记表》按要求，正反面填写，报送所有材料用A4纸格式
三、办理与查询
企业在进行网上申报后，需先携带以上书面材料到企业所在商务主管部门进行审核，并开据受理凭证，商务主管部门对符合条件者，在5个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章.
（三）后续手续
一、海关 （进出口收发货人注册登记）
办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。 提交单证【进出口贸易公司】
1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；
2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；
3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业递交）；
4、企业章程复印件（非企业法人免递交）；
5、税务登记证书副本复印件；
6、银行开户证明复印件；
7、组织机构代码证书副本复印件；
8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；
9、其他与注册登记有关的文件材料。
办理期限：2个 工作日
预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆形，长50mm，宽36mm）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。
二、外汇管理局
进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入"对外付汇进口单位名录"手续：
1、对商务主管部门的进出口经营权的批件
2、工商管理部门颁发的营业执照
3、技术监督部门颁发的企业代码证书
4、外汇登记证（外商投资企业）
对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请书办理。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。
办理期限：即时办理
外汇帐户开立
境内机构的在外汇局办理基本信息登记
提交材料：
（1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）；
（2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件；
外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。 办理期限：即时办理
四、国税局
退（免）税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免）税认定手续。
对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。
特定退（免）税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。
1、出口商在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退（免）税业务认定核实表》（以下简称《核实表》。
2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份），并确保所填写内容是完整、准确和真
实的，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。
3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》归档保存。
4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国家税务局进出口税收管理处退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，同时需提交以下资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）。
1） 出口货物退（免）税认定申请报告（原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况）；
2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》（原件）；
3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证（副本）》（原件）
4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》
5） 主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；
6）银行基本账
7）经主管局鉴署意见的《出口货物退（免）税业务认定核实表》（原件）
12） 主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。
5、退（免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。
6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退（免）税认定手续。
办理期限：5个工作日
五、电子口岸
新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：
1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》（表1、表2），企业持已填制好的表（1）、表（2）、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张，有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张，及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到指定的海关电子口岸进行数据录入和导入
2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。
3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。
4、以上三个部门审核通过后，企业持表（1）、表（2）和导入表到指定的海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。
5、完成制卡后，企业到指定的海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。
6、企业携带已制好的IC卡、缴付费用发票和相关纸面材料回当地外经、外汇和海关办理审核和授权等项事宜。
注册进出口贸易公司的流程 注册进出口公司是现在的热潮，注册进出口贸易公司有什么流程?进出口贸易公司的经营范围又有哪些?看完小编整理的如何注册进出口贸易公司流程后你就会明白!
2016年注册进出口公司流程
注册有进出口权的外贸公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时，经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。
(一)公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100 万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应 少于100万元。
新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。
(二)公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。
(三)注册公司所需的注册资料：
(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历)
(2)注册资金
(3)拟订注册公司的名称五个
(4)公司经营范围
(5)租房房产证、租赁合同
(6)公司住所
(7)股东名册及股东联系电话、联系地址
(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
(9)公司章程
办理进出口经营权
1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。
2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。
3、到所属区县管辖海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。
4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。
5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。
6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。
7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
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注册进出口贸易公司经营范围、材料及流程 21世纪，新新时代，我国各行业东西也逐步成为国际化，进出口贸易公司会有很多投资者想要进行注册，进出口贸易公司注册经营范围如何填写？需要准备哪些材料？需要进行哪些流程？等等....都是投资者想要进行了解的，这里我们就一起来看一下吧。
进出口公司贸易名称参考：
XX国际贸易有限公司
XX进出口贸易有限公司
XX贸易有限公司
进出口满意公司经营范围：
1、进出口贸易公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
注意：内资进出口贸易公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资进出口贸易公司需明确进出口商品目录清单。
注册进出口贸易公司提交资料：
1、股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历）
2、注册资金
3、拟订注册公司的名称五个
4、公司经营范围
5、租房房产证、租赁合同
6、公司住所
7、股东名册及股东联系电话、联系地址
8、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则
9、公司章程
注册进出口贸易公司步骤：
1、企业名称核准；
2、租房；
3、编写公司章程；
4、刻法人名章；
5、注册公司；
6、刻制公章；
7、办理企业组织机构代码证；
8、去银行开基本户；
9、办理税务登记；
10、申请领购发票。
如何注册进出口贸易公司
上海作为代表中国城市形象的国际化城市，进出口贸易正体现上海与国际交流的密切程度；随着中国的大环境的日益开放以及中国对进出口贸易政策的放宽，越来越多的客户注册进出口贸易公司！
那么，怎样在上海注册进出口贸易公司呢？
首先，进出口贸易公司注册须分两步走：首先注册公司，然后申请进出口备案，这样才算有进出口权的进出口贸易公司。
注册上海进出口贸易公司的注册费用包括工商、税务等政府行政规费，会计师事务所的验资费，银行开户费用，代理公司注册服务费。
一、进出口公司贸易名称要求
上海XX国际贸易有限公司
上海XX进出口贸易有限公司
上海XX贸易有限公司
如果公司名称中不出现外贸或进出口字样，只要公司经营范围里有“从事货物及技术的进出口业务”内容，也可以从事外贸业务。
二、进出口贸易公司注册资金
1、一人有限公司最低注册资本10万元人民币，注册资本需一次性出资。
2、进出口公司只有申请一般纳税人资格，才可以享受出口退税政策。申请上海一般纳税人资格，注册资本一般需要50万以上，建议在市区注册进出口公司的，若申请一般纳税人，注册资本100万或以上。
三、进出口贸易公司的经营范围
1、进出口公司主要经营范围：从事货物及技术的进出口业务。
2、可选经营范围：计算机软硬件开发及销售，电子产品、工艺礼品、办公用品等的销售，建筑设计、建筑装饰工程等咨询服务或贸易类经营范围。
内资进出口公司从事进出口的产品清单不需要列明，只需要经营范围中有“从事货物及技术的进出口业务”即可，外资进出口公司需明确进出口商品目录清单。
四、上海进出口贸易公司注册所需材料
1、股东、法人身份证及联系方式；
2、公司名字、经营范围；
3、注册资本及出资比例；
4、注册地之租赁协议和房产证复印件；
5、财务人员上岗证与身份证复印件，照片2张；
6、其它注册材料；
进出口公司因涉及到出口退税问题，上海大部分开发区不接受进出口公司注册。
五、上海进出口贸易公司注册流程
1、工商核名；
2、签署工商材料；
3、开户验资；
4、工商登记；
5、刻章；
6、组织机构代码登记；
7、税务登记；
六、上海进出口备案流程
1、外经委备案；
2、海关备案；
3、出口退税备案；
4、外汇登记及外汇核销备案；
5、电子口岸备案；
6、检验检疫备案；
上海进出口备案所需时间在30个工作日左右。
七、上海进出口贸易公司注册时间
公司名称核准后，自验资开始25个工作日左右。
八、进出口贸易公司税收优惠
出口的话，享受出口退税政策。
--注册进出口贸易公司全套流程
（一）首先按成立普通公司程序注册一家进出口贸易公司 一、前期准备阶段 1、租房
注册公司的第一步需要准备经营场所，您需要去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，目前北京不允许在居民楼里办公。【注：2008年为配合《物权法》的有关规定，北京工商出台了将住宅申请为经营场所的相关政策，凡将住宅改变为经营性用房的，需要经有利害关系的业主同意，并取得居委会（业主委员会）的盖章。】租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证复印件等工商注册材料，再到税务局买印花税【税率是年租金的千分之一】，将印花税票贴在合同的首页。需要取得的住所使用证明包括：租赁协议原件或复印件房产证复印件……等。 2、工商核名
确定好经营场所后，需到地址所在区县工商局办理名称核准（或在网上核名也可），领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5-10个，备用）。 3、编写公司章程。由股东共同制定公司章程，股东为自然人的由本人签字，自然人以外的股东加盖公章，若为我公司客户一般由我公司代为编制。
4、刻法人私章。
5、去工商局指定的银行开立公司验资户,并存入注册资金。 6、到会计师事务所办理验资报告。 持股东身份证复印件、银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函、公司章程、名称预先核准通知书、房租合同、房产证复印件等到会计师事务所办理验资报告。一般费用1200元左右（50万以下注册资金）
二、设立登记阶段
1、到工商局办理公司设立登记：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告等一起交给工商局。5个工作日后可领取营业执照。
2、刻公司公章、合同章以及财务章。【进出口贸易公司】【进出口贸易公司】
3、凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。 4、凭营业执照、组织机构代码证办理税务登记证。
5、凭营业执照、组织机构代码、税务登记证，去银行开立基本帐户。 （二）外经贸局办理对外贸易经营者备案
首先到公司所在区县工商局办理经营范围变更手续,添加货物进出口,技术进出口经营项目 （一）申报
对外贸易经营者首先从网上进行申报（EC商务网 或本地外经贸局主网站申报入口），并按《登记表》要求认真填写所有事项的信息，确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读《登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖单位公章。 （二）需要提交的材料
对外贸易经营者应向所在区市外经贸主管部门提交如下备案登记材料：
1、按本条第一款要求填写并下载打印的《登记表》； 2、营业执照复印件；
3、组织机构代码证书复印件； 4、对外贸易经营者为外商投资企业的，依法设定的外商投资企业，在已批准的经营范围基础上要求增加其它进出口贸易业务的，需按《备案登 记办法》的规定办理企业营业执照的增项变更，还应提交外商投资企业批准证书复印件；
5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件； 上述报送材料各一份，《登记表》按要求，正反面填写，报送所有材料用A4纸格式 三、办理与查询
企业在进行网上申报后，需先携带以上书面材料到企业所在区市外经贸主管部门进行初步审核，并开据受理凭证，外经贸局对外贸易处对符合条件者，在5个工作日内办理备案登记手续，在《登记表》上加盖备案登记印章. （三）后续手续
一、海关 （进出口收发货人注册登记）
办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理报关单位注册登记手续。 提交单证
1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户递交营业执照）；
2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）； 3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业递交）； 4、企业章程复印件（非企业法人免递交）； 5、税务登记证书副本复印件； 6、银行开户证明复印件；
7、组织机构代码证书副本复印件； 8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》； 9、其他与注册登记有关的文件材料。 办理期限：2个 工作日
预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆形，长50mm，宽36mm）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。 二、外汇管理局
进口单位应当凭以下材料到所在地外汇局办理列入"对外付汇进口单位名录"手续：
1、对外经贸部（委、厅）的进出口经营权的批件 2、工商管理部门颁发的营业执照
3、技术监督部门颁发的企业代码证书 4、外汇登记证（外商投资企业）
对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开立经常项目外汇账户的企业，在申请办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请书办理。
不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。 办理期限：即时办理 外汇帐户开立
境内机构的在外汇局办理基本信息登记 提交材料：
（1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）； （2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件； 外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证直接到外汇指定银行办理开户手续；凡未办理机构基本信息登记的，应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。 办理期限：即时办理 四、国税局 退（免税认定的出口商按以下时间要求办理出口退（免）税认定手续。 对外贸易经营者在按《中华人民共和国对外贸易法》和商务部《对外贸易经营者备案登记办法》的规定办理备案登记后，自备案登记之日起30日内办理认定。
特定退（免）税的企业和人员在出口合同签订之日起30日内办理认定。
1、出口商在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管国税分局取得《出口货物退（免）税业务认定核实表》（以下简称《核实表》。 2、出口商应认真填写《核实表》有关内容（一式二份），并确保所填写内容是完整、准确和真实的，由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章后报送至主管国税分局。 3、主管国税分局应自收到《核实表》之日起5个工作日内完成对《核实表》中各项内容的调查核实工作，并在《核实表》中签署审核意见。将其中一份《核实表》交出口商，一份《核实表》归档保存。
4、出口商取得经主管国税分局鉴署意见的《核实表》后，即可至国家税务局进出口税收管理处退（免）税认定岗，领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（以下简称《认定表》，同时需提交以下资料（原
件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）。
1） 出口货物退（免）税认定申请报告（原件，需电脑打印，内容主要包括企业基本情况，经营范围，开始生产、经营、出口的时间等等情况）； 2）国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》（原件）；
3）主管的国家税务机关核发的《税务登记证（副本）》（原件） 4）商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》 5） 主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》； 6）银行基本账 7）经主管局鉴署意见的《出口货物退（免税业务认定核实表》（原件） 12） 主管退税的税务机关要求提供的其他证件、资料。
5、退（免）税认定岗负责对《认定表》及相关资料进行审核，审核无误后，出具认定意见，注明认定日期，并将《认定表》中有关信息录入出口货物退免税信息管理系统。将其中一份《认定表》交出口商，一份《认定表》及所附资料归档保存。
6、实行“免、抵、退”税办法的出口商取得《认定表》后，应在首笔货物出口前，持《认定表》到各办税服务厅，在征收管理系统中办理出口货物退（免）税认定手续。 办理期限：5个工作日 五、电子口岸 新办企业申领《中国电子口岸》IC卡入网资格审查具体操作办法说明如下：
1、企业首先到主管地海关领取《中国电子口岸企业情况登记表》（表1、表2），企业持已填制好的表（1）、表（2）、工商营业执照副本、税务登记证、企业组织机构代码证、外经贸部门批准证书、海关注册登记证明书和清晰复印件各一张，有外汇核销员、报关员的需外汇核销员证、报关员证的正本和清晰复印件各一张，及单位介绍信和经办人身份证复印件直接到南京海关电子口岸进行数据录入和导入
2、企业持导入表和企业组织机构代码证到省技术监督局资格审查。 3、持导入表和工商营业执照副本、税务登记证到当地主管工商、税务部门申请资格审查，工商、国税有权对已录入的错误电子数据进行修改。为适应网上办理企业入网资格审核手续的需要，中国电子口岸数据中心对有关技术软件作了部分修改。修改后，税务、工商、质检部门可对审核中发现的涉及本部门管理内容的电子数据错误直接在网页上进行修改。
4、以上三个部门审核通过后，企业持表（1）、表（2）和导入表到南京海关电子口岸制作企业管理员卡和操作员卡。
5、完成制卡后，企业到南京海关电子口岸缴付读卡器和配套软件等费用，领取管理员卡、操作员卡和所有配套材料。
6、企业携带已制好的IC卡、缴付费用发票和相关纸面材料回当地
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