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顺应社会发展潮流，企业跨区域发展越来越广泛，这必然带来人员的跨区域流动或管理，无形中给HR的工作增加了难度，时常会有“鱼和熊掌不可兼得”的纠结，要么顺应员工意愿冒企业违法的风险，要么维护企业合法利益依法办事就可能违背员工意愿、伤害员工感情，针对案例中的实际情况，结合法律规定及社保实际操作经验，“鱼和熊掌可以兼得”，且看下文分解：
一、案例解读
1、企业性质：集团公司的下属企业
2、企业社保现状：企业已开通全国代缴保险业务，但覆盖面不全；
3、企业社保缴纳面临的问题：很多高管都是外地人，部分年龄偏大，不愿意在企业当地缴纳社保办理退休手续；
4、企业HR的纠结：既想规避企业法律风险，又想维护员工利益顺从员工在户籍地缴纳的意愿；
二、职工社保相关法律规定
1、企业社保缴纳义务及违法责任：根据《中华人民共和国社会保险法》
第四条 中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条 用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。 第八十六条 用人单位未按时足额缴纳社会保险费的，由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足，并自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金；逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
2、员工退休条件：根据《中华人民共和国劳动保险条例》、《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》，退休时享受养老保险待遇需满足实际缴费年限和视同缴费年限累计满15年以上的要求
3、办理社保转移的流程步骤：
（一）新参保地审核参保人的转移接续申请并向原参保地发出同意接受函；
（二）原参保地社保相关机构开始办理转移手续；
（三）新参保地社保相关机构着手接受转移手续和社保账户的资金，接受完毕后即为转移接续手续完毕。
三、“鱼和熊掌兼得”策略
1、消除员工疑虑及盲目的担忧，协商在工作地参保：有些员工不愿意异地缴纳社保，主要是因为对社保缴纳、异地转移接续及退休后的相关政策不够了解，鉴于此种情况，HR需要告知员工社保转移接续相关政策、手续、未来社保全国统一的趋势、工作地参保的优势（方便就医享受医疗、工伤、失业等待遇）、目前各大银行针对异地退休人员跨区域取款免手续费等情况，使其明白政策之后权衡利弊，考虑在工作地参保，皆大欢喜，也节省了企业为员工代理缴纳社保的额外支出；
2、员工按自由职业人员缴纳社保：目前社保缴纳包容性、灵活性较强，员工异地工作的，可以在户籍地按自由职业人员缴纳社保，自由选择缴费基数，企业与员工协商后，员工依然坚持在户籍地缴纳社保的，可以与员工签署社保代缴协议，企业委托员工以自由职业的名义在户籍地缴纳社保，员工需提供本人社保缴纳发票到企业进行核销，企业按照法律及企业相关规定基数和比例承担企业应该承担部分的保险金额，实现员工与企业之间的双赢，即“鱼和熊掌兼得”；目前实际工作过程中，社保稽查方面是承认这种形式的缴纳方式的，但需提供切实的证据；
四、注意事项：
1、企业规章制度完善配套：为避免不必要的法律风险，企业在处理此类事件时需对企业规章制度进行完善补充，明确企业员工社保缴纳、配合企业完成社保缴纳的义务及拒不配合企业履行社保缴纳需承担的责任，作为处理内部事务的书面依据，以备不时之需；
2、与员工协商沟通证据留存：HR与员工沟通、告知社保相关规定政策及企业的实际情况时，需注意留存当时谈话的书面记录并请员工本人签字确认，表明企业已尽明确的告知义务，且员工已明确知悉；
3、员工个人缴纳务必签订书面协议：员工按自由职业人员缴纳社保进行费用核销的，需与企业签订书面的代缴协议，载明企业依法履行社保缴纳义务的意思表示、员工进行实际核销所需提供的手续、员工按期足额缴纳的义务、企业对员工按期足额缴纳的监督权利以、任何一方违约需承担的责任及其他相关事项；协议一式两份，员工签字确认，企业盖章，作为劳动合同的附件存档；
养老保险外地（原籍）转入本市（北京）手续所需材料：
1、户口本首页及本人页复印件；
2、外地（原籍）社保中心（局）全称；
3、本市（北京）社保出具接收函；
4、转移金额到本市（北京）社保账户后，需提供外地（原籍）养老保险明细表（职工本人
提供）及户口本原件及复印件。
提示：异地养老保险转入本市三个月后，可查询个人账户金额。
养老保险转出本市手续所需材料：【外地保险与本地保险】
1、户口本首页及本人页复印件；
2、转入社保中心（局）接收函；
3、养老保险个人账户转移明细单（国企公司提供）。 对于异地社保， 可以申请转移社保或退保两种处理方式.
(一)转移手续是需要在转入地社保局申请开具<调出证明或函>,然后凭本人身份证,养老保险本本材料在调出社保局申请即可.
是这样的,医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇.也就是其它除种只能在本地使用.
在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说 的户口是当地,是可以办理转移的.
对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备.
公积金可以自解除劳动合同之日起5年后到当地公积金管理中心申请办退.
(二) 可以根据自己的实际情况向当地社保局申请，其手续包括本人身份证，退保申请书，交纳社保情况（养老本本，医保卡）等材料即可。
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养老保险
一般要交满15年，到退休的时候才能终生享受养老金,所以想拿养老金的人请务必在自己退休前15年就开始交。如果到退休年龄交养老保险不满15年,那等到你退休的时候国家会把你个人帐户上存的8%的养老金全部退给你。那单位给你交的21%到哪里去了?国家把单位为你交的21%的钱全部划到国家的养老统筹基金里了。国家规定，退钱的时候只退给个人自己扣交的钱,单位为他交的钱全部都为国家做贡献。退休时候的养老金是怎么算出来的。养老金的算法很复杂,国家每年都会把缴费基数变一次,:如果你现在30岁,你现在的缴费基数是3000元,
而退休年龄如果是
55岁的话,那你必须在你40岁以前就开始交养老保险了,而如果你现在从30岁就开始交,交到55岁是25年,那首先肯定你能享受养老金了,其次,如果25年后你交的 3000块的缴费基数已经变成了6000,那你55岁的时候首先每个月可以拿到6000×20%=1200块的基本养老金,这是国家给你的,此外你的个人帐户上的钱在25年里也积攒了不少,把缴费基数平均一下好了, (3000+6000)÷2=4500,那么你这25年里个人帐户上应该有4500×8%(你缴纳的养老保险的个人比例)×25年×12个月=108000元钱,除了之前的1200块以外你每个月还能拿到108000÷ 120=900块, 这样你55岁开始每个月起码可以拿到1200+900=2100元的养老金,当然每年国家的基数还在往上涨,这样每年除了你自己的900块,你退休以后每个月都会拿到比1200块更多的钱,那你的养老金当然也会越来越多的所以说交养老保险交得越多越好,你交得越多你退休以后享受的也越多,而且,国家每年调整基数以后你拿的钱也会越来越多,现在交1000十年之后拿1500都是有可能的。但是,不管你在哪里交社保费,等你退休的时候你都只能回你的户口所在地享受当地的退休待遇,所以,在基数高的地方交社保但是退休回基数低的地方享受养老金的人那就亏大了。为什
么这么说呢?如果你年轻的时候在南京工作,交了20年的社保然后退休了,但是如果你的户口在黑龙江,那你必须回黑龙江享受养老金.如果你在南京交了20年的平均基数是3000，而当你退休的时候黑龙江的缴费基数才1000，那么你退休的时候只能享受 1000的待遇!这是很亏的!一句话,如果你在富地方交社保但是退休的时候回穷地方享受社保,那你一辈子交的很多但是享受的很少!交3000 块可能只能享受1000块!这是很恐怖的事情,但是没办法,国家就是这个政策,所以请所有目前户口在基数低的地方但是在北京或上海等基数高的地方工作交社保的注意了,你要么就在西部交社保,要么就在退休前把户口迁到北京或上海,否则你就是在做人生一笔巨亏本的买卖。也许你会说,如果在基数低的地方交钱,退休的时候回基数高的地方享受高福利。错!你以为劳动保障部门会随随便便就让你享受么?一般这种情况下政府会找个理由直接拒绝你转入!到时候你就聪明反被聪明误了:在黑龙江享受不了,在南京也享受不了!不过有些地方对这样的情况有了一些缓和的规定,比如南京允许你在退休前5年从基数低的地方转回南京,再在南京继续交5年南京的高基数,之后允许你回南京享受养老金.这个政策各个地方估计都不一样,有打算转的
人最好现在就去你当地的劳动局把这个问题搞清楚,免得退休时候发生你意想不到的意外!
医疗保险
单位每月给你交的是9%,你个人每月交的大概是2%外加10块钱的大病统筹,大病统筹只管住院,而那11%里国家每个月会往你的医保帐户上打属于你自己的2%,如果你每个月按照1369元的最低基数交社保,那么1369×2%=27.38元。就是国家每个月打给你个人的钱,这个钱可以积累起来直接刷卡去买药或者看门诊,剩下的9%国家就拿去算到医疗统筹基金里了。按规定,如果你从2008年1月开始缴纳医疗保险,那么从2008年2月起你就可以刷卡买药或者看门诊,
从
2008年7月起你住院的费用就可以报销了。如果你2008年8月1日住院了,住的是南京市最好的三级医院,住院期间用的都是医保范围内的药,手术+住院等费用一共花了5000元,那么报销的时候医保中心首先扣除1000块,这是起步价,剩下的4000块医保中心可以报销4000×86%=3440元,你个人只要付
4000×14%=560元就可以了,加上之前的1000元起步价,你花了5000块自己只要付1560元就可以了,而且这1560元还可以从你的医保卡里扣(如果你平时不怎么用那卡), 所以实际上你住院花不了多少钱。医疗保险对于我们年轻人来说比养老保险重要多了,毕竟看病住院实在太贵了,这也是参加社会保险的意义。不过南京市规定医疗保险必须交满25年才能在退休以后终生享受,所以如果你55岁退休,那最迟30岁起就必须开始交医疗保险了。
办理保险异地转入须知
养老保险关系转移
一、 条件
申请养老保险异地转入人员需满足以下情形之一：
1. 具有北京市户籍，已经参加北京基本养老保险，并在北京基本养老保险至少有一个月的足额缴费，【外地保险与本地保险】
目前基本养老保险缴费状态正常且未达到法定退休年龄；
2. 非北京市户籍人员，在2010年1月1日前己经参加北京基本养老保险，并至少在北京基本养老保
险有一个月的足额缴费，目前北京基本养老保险缴费状态正常且未达到法定退休年龄；
3. 非北京市户籍人员，在2010年1月1日后在北京市参加基本养老保险，在北京首次参保时男未满50
周岁，女未满40周岁，并至少在北京基本养老保险有一个月的足额缴费，目前北京基本养老保险缴费状态正常且未达到法定退休年龄。 二、 提交资料
满足以上条件的人员需由在本市的参保缴费单位备齐以下资料，直接交转移接续柜台：
1. 由外省市社保部门出具并盖章的《基本养老保险参保缴费凭证》原件，《缴费凭证》的所有项目均必
须填写齐全，任何项目缺少将不予接收（请一定自留《凭证》复印件，原件提交后恕不提供查询、复印）；
2. 本市的参保单位加盖公章的《基本养老保险关系转移接续申请表》，表的所有项目均必须填写齐全，
任何项目缺少将不予接收-
3. 申请转入人员与单位签订的《劳动合同》A4复印件（个人缴费的人员提供协议复印件），《劳动合
同》的终止月在距提交申请月三个月（含）之内的，需待签订新的《劳动合同》后再提交转入申请（退休闩期在此时间段内的不受三个月限制）：
4. 申请转入人员的第二代居民身份证正反面A4复印件一张(若医疗同时转移则需两张复印件)； 5. 申请转入人员的户口簿A4复印件，首页、本人页、本人变更页（若有变更内容）。 注：下列情况暂不能办理转入手续：
1. 在外埠按机关事业缴纳的养老保险； 2. 在外埠参加的农村养老保险；
3. 由外埠同一参保地（同一行政区划代码）的第二次及多次转入。
附件一 编号：
异地治疗社保局报销资料：
1、户口本复印件
2、出院证明
3、住院费用明细清单
4、病例复印件加盖鲜章
5、住院收费发票
6、居委会盖章的受伤经过
本地治疗医院保险报销资料：
1、医疗卡
2、户口本复印件
3、居委会盖章的受伤经过
商业保险理赔申请资料：
1、门诊病例；
2、住院诊断书、出院证明、病情诊断说明书；
3、住院费用结算票据（报销联原件）；
4、住院费用总清单；
5、其它诊断证明；【外地保险与本地保险】
6、投保人身份证复印件；
7、被保险人身份证复印件（未满18岁，户口本复印件）；
8、投保人银行卡复印件；
9、关系证明（户主户口本复印件）
异地车保险理赔注意事项
一、报案
车主在寻求异地汽车保险理赔时，首先拨打保险公司的报案电话，及时向保险公司提供出险信息，保险公司都开通了全国统一的报案电话。然而，由于各家保险公司服务平台的运行模式不同，案件的受理方式和流程也有着较大区别。人保财险客户在异地出险报案，都是由当地的分支机构直接受理。平安财险则略有不同，客户在任何地区拨通报案热线，都将被直接转到位于上海的全国后援中心。
二、定损
目前，异地汽车保险理赔有两种定损方式可供选择:出险地就近定损和回保单所在地定损。就地定损是异地出险车辆较为常见的定损方式，由受理报案的分公司直接完成查勘、定损工作。要提醒的是，选择回保单所在地定损，必须事先报案并征得保险公司的同意，否则很可能被保险公司视为错过报案期限处理。此外，并不是所有的交通事故都能采取这种定损方式，若事故损失较大或发生人员伤亡，车辆必须在当地完成查勘。
三、修理
原本较为简单的事故车维修，在异地汽车保险理赔时，也需要重新被重视起来。不少车主出险后，在没有经过定损前，就选择先修理，往往无法得到汽车保险理赔。在车损不影响正常行驶功能的前提下，并不推荐车主就地进行维修。因汽车维修质量难以保证，一旦需要重复修理，车主可能需要往返两地。
四、赔款
汽车保险理赔领取赔款也有就地申请领取和回保单所在地再领取两种方式。据了解，绝大多数车主为不影响行程都选择后者。按照车险全国通赔规则，车主回到承保地后，可以凭借理赔材料到分公司索赔。但若车主急需这笔汽车保险理赔款，也可以申请在出险地领取，但必须属于快速理赔范围。
异地社保、档案转移流程
(2008-08-15 00:48:15)转载标签：异地社保档案转移流程杂谈
zz由于工作变动的关系，我的养老保险、医疗保险、人事档案真是让人又烦又累，同时也深深地为政府人员办事的淡漠和低效而叹息！今天写这篇文章主要想把异地转保转档相关的办理流程和注意点列示出来与大家共享，以便后来者少走冤枉路，少费冤枉的时间和金钱。
一、人事档案转移
1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；
2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；
3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；
4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；
5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）
6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具
介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；
7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）
8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；
9、完成。
二、养老保险和医疗保险转移
1、到接收地社保局，养老保险窗口开具《企业职工异地转入联系函》（含开户银行和帐号），医疗保险窗口开具《职工跨地区统筹基本医疗保险关系转移情况表》，一式两份；
2、原就职单位填写社保增减表，中止原单位对你的社保金缴纳义务；
3、到调出地社保局综合服务窗口，凭《联系函》、《转移情况表》、《职工社会养老保险手册》、《职工医疗保险手册》、医疗保险卡办理，办理结果为取得《职工基本养老保险个人帐户转移情况》一式三联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份，分别要仔细核对开户银行和帐号；之后将第一联《职工基本养老保险个人帐户转移情况》交给财务窗口，其余两联带回接受地，同时医保卡收回作废；
4、半个月后由个人或接受地工作单位凭《职工基本养老保
险个人帐户转移情况》两联、《XX市城镇职工基本医疗保险基金异地转移表》一份到接受地社保局办理具体转移手续；
5、完成。
三、注意事项
1、社保、医保月结时间为每月20日，每临近20日窗口办理非常繁忙，通常排队要1小时左右，建议尽量错开高峰日提前办理；
2、是否可以补交上月保险费视接受地政策而异；
3、政府部门办公时间一般为：上午：8：30~12：00 下午：14：00~17：30
4、社保包含：养老保险，医疗保险，失业保险，生育保险和工伤保险。
来源：(- 异地社保、档案转移流程_天山雪_新浪博客
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跨省转移养老保险关系需要走三个流程：
新参保地审核转移接续申请并向原参保地发出同意接收函——>原参保地办理转移手续——>新参保地接收转移手续和资金。
三个流程走完之后即可办妥转移接续手续。办法规定每个流程最多15个工作日，也就说对于参保者来说，最多45个工作日就可以将全
部手续办完。
医疗保险并不支持异地转移,且只能在购买地消费使用和享受报销待遇.也就是其它除种只能在本地使用.（2010年7月后有变化） 在统筹区域内可以随便办理转移关系,而在非统筹区域,转移社保中,只能转移养老保险,且只能往户口所在地社保局转入,因此,如果说你的户口是当地,是可以办理转移的.
对于跨省市转移,其手续需要分别向两地社保局提出申请,且只能转移个人帐户部分,不能将个人账户和统筹账户一起取走,做好心理准备.
公积金可以自解除劳动合同之日起两年后到当地公积金管理中心申请办退.
江苏省省内养老保险转移已恢复办理。办理流程、转移规模按国家的跨省转移一样。
只要在南京开个缴费凭证，到句容或者其他江苏省内的城市建立账户后就可合并接续。
目前只能转养老保险，其他的还不能转。
省内转移没有损失，个人账户全额转移，单位缴纳部分的转移资金和本人无关，江苏省内各地养老金计算都按省的在岗职工平均工资计算的。
原单位开解除劳动的证明、个人养老手册和身份证去原参保地社保中心办理社保转出，再到现在工作的地的社保中心办理社保接续。同一个省一般属于同一个社保统筹区，只需转移社保关系，不需要转移社保资金。
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人力资源和社会保障部出台《流动就业人员基本医疗保障关系转接接续暂行办法》，这是继半个月前出台基本养老关系跨省转移办法后的又一项惠及个人基本保障的政策，这一办法将于2010年7月1日起实行。
暂行办法规定，从2010年7月1日开始，流动人员跨省就业时可以转移自己的医保关系，个人账户可以跟随转移划转。具体实施细则尚未出台。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/440635/
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