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公司2013年度年终总结会流程
一、年会主题
“***2013年度年终总结会暨2014迎春团拜会”
二、年会时间 2014年01月21日下午09点30分至19点30分
会议时间：09:30——11:30
中餐时间：12:00——13:30
活动时间：13:30——17:30
晚宴时间：17:30——19:30
三、年会地点
**大酒店9楼报告厅
四、年会参会人员
**公司全体员工
五、年会流程与安排
（一）会议流程
1、1月21日09:30-10:00，员工入场。
2、1月21日10:00宣布年会开始，开场白。
3、1月21日10:05-10:35，**发言。
4、1月21日10:35-10:45，**发言。
5、1月21日10:45-10:55，**发言。
6、1月21日10:55-11:05，**发言。
7、1月21日11:15-11:25，**发言。
8、1月21日11:25-11：28**总致新春贺词。
9、1月21日11：30，大会结束。
（二）中餐时间：12:00-13:30，地点：2楼餐厅。
（三）活动流程
（1）集体活动
1、活动地点：报告厅
2、13:30-13:50 员工入场，领取抽奖券、节目评选单。
3、14:00-14:05保利丰节目1（5分钟）
4、14:05-14:10 抽奖（三等奖2名）（5分钟）
5、14:10-14:15 三田节目1（5分钟）
6、14:15-14:20 抽奖（三等奖2名）
7、14:20-14:35 游戏时间（15分钟）
① 游戏名称：谁是卧底（7人1组）。
② 游戏规则： 在场7个人中6个人拿到相同的一个词语，剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语（不能直接说出来那个词语），也不能让卧底发现，也要给同事以暗示。每轮描述完毕，7人投票选出怀疑是卧底的那个人，得票数最多的人出局，俩个人一样多的话，待定（就是保留）。
若有卧底撑到剩下最后三人，则卧底获胜，反之，则大部队获胜。
（淘汰者直接发礼品）
③ 获胜者奖励50元礼品，其他参与奖励10-20元礼品。
④ 道具：卡片35张。
⑤ 词语举例：王菲——那英 麻雀——乌鸦
8、14:35-14:40保利丰节目2（5分钟）
9、14:40-14:45 抽奖（三等奖2名）
10、14:45-14:50 三田节目2（5分钟）
11、14:50-14:55抽奖（二等奖2名）
12、14:55-15:10 游戏时间（15分钟）
① 游戏名称：团团圆圆（10人1组）。
② 游戏规则：每次参与活动为10人，在乐曲中听主持人的口令“三人
抱成团”，参与者在最短的时间内找到两人抱好，这样就剩一人被淘 汰。第二次“四人抱成团”，剩下一人淘汰；第三次“三人抱成团”， 剩下两人淘汰，第四次“四人抱成团”，剩下两人淘汰；第五次“三 人抱成团”，剩下一人淘汰；第六次“二人抱成团”，剩下一人淘汰； 两人获胜。（淘汰者直接发礼品）
③ 获胜者奖励50元礼品，其他参与奖励10-20元礼品。
④ 两组。
13、15:10-15:15 保利丰节目3（5分钟）
14、15:15-15:20 抽奖（二等奖2名）
15、15:20-15:25 三田节目3（5分钟）
16、15:25-15:30保利丰节目4（5分钟）
17、15:30-15:35 抽奖（一等奖1名），收集节目评选单。
18、15:35-15:50 游戏时间（15分钟），节目评选统票。
① 游戏名称：萝卜蹲
② 游戏规则：几个人（7人以下）分别代表一个一种颜色的萝卜，一 人先开始，说“XX蹲，XX蹲，XX蹲完，XX蹲”，被叫到的人继续说， 若未说出则被淘汰。最后一人或二人获胜。（手拿写有X萝卜的牌子） ③ 获胜者奖励50元礼品，其他参与奖励10-20元礼品。
④ 道具：红、橙、黄、绿、青、蓝、紫萝卜牌子。
⑤ 两组。
19、15:50-16:00 公布结果并颁奖(设最喜爱节目奖、最有创意节目奖）。
（2）自由活动（活动地点：2楼餐厅）
1、16:00-16:20 公司发送礼品。
2、16:20-17:30 自行参与娱乐活动。
3、娱乐活动：扑克，跳棋，象棋。
（四）晚宴安排
1、1月21日17：30晚宴开始。
2、用餐。 六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于晨会发出书面的《关于2013年度年终总结会暨2014迎春团拜会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底白字字幅，具体文字内容：“**2013年度年终总结会暨2014迎春团拜会” 。
七、年会筹备任务
1、分工与责任人
2、抽奖费用 ① 一等奖1名，奖金600元。
② 二等奖4名，奖金400元，合计1600元。
③ 三等奖6名，奖金200元，合计1200元。
④ 抽奖费用合计约3400元。
3、节目奖励费用 ① 最喜爱节目奖，奖金300元。
② 最有创意节目奖，奖金300元。
③ 节目奖励费用合计约600元。
4、游戏活动费用
① 获胜者礼品10份，每份50元，合计500元。
② 参与奖礼品40份，每份10-20元，合计800元。
③ 游戏费用合计约1300元。
5、文娱活动费用
① 扑克牌30副，约60元。
② 象棋2盒，约40元。
③ 跳棋2盒，约40元。
④ 文娱活动费用合计约140元。
6、其他
① 制作A3纸特大红包13个，用于抽奖和节目奖励发奖，约65元。 ② 制作抽奖券120张，一张A4纸5张，约120元。
③ 制作节目评选单，购买彩色纸，约50元。 ④ 制作“萝卜蹲”道具。
⑤ 准备凳子7张。
⑥ 礼品费：每人约160元，合计16000元。
7、以上除去会务费、用餐费、酒水费外，合计费用约为：¥21675.00元（贰万壹仟陆佰柒拾伍元整）
公司行政部 2014年1月9日
集团公司工作汇报流程制度
目的：为规范公司的工作分配及汇报，加强公司内部事务管理，提高部门的工作效率和运营质量，及时了解各部门的工作情况，掌握各项工作进程，解决工作中出现的问题，特制订本制度。 适用范围：集团司职各部门
工作汇报的具体要求：突出重点、条理清晰、语言简练、格式规范；执行逐级汇报制，项目部汇报后由分管区域经理负责点评和指导，区域经理回报工作由分管总经理点评和指导，副总经理、总经理的工作汇报由总裁指导和点评。职能部门汇报工作由分管经理指导点评。 汇报形式和具体要求：
制作部
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、广告方面
A、新老产品的剪辑，新老市场的广告制作
B、病例拍摄、病例剪辑、病例投放
C、产品活动广告策划、制作及投放
D、广告报表的整理
2、各类表格
A、碟片进出登记表、碟片使用明细表、市场机房物资统计表、总部电脑清单表
B、市场广告播出情况表 C、合理安排部门工作
D、人员培训（新员工产品广告培训和部门职工业务培训）
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作建议
财务部
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、结账方面
A、对结账市场的安排 B、公司所有货物的清盘
C、货物、货款的核算 D、费用入账及票据审核
E、各种款项的落实与督促
2、其他财务事项
A、工资、奖金的计算与发放 B、所有货物的核对
C、财务报表的完成 D、出差情况的汇总
E、结算表费用及报表的上报 F、前期账务的清理销毁
G、对留存票据的归纳及建档 H、其他事件的完成
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作建议
咨询部
A、售货服务方面、销售目标制定、回访管理、柜台资料整理
B、病例收集、疑难问题处理
C、货物及部门物资管理、备用金及货款帐目管理、与市场协作
2、人员管理
A、部门员工培训
B、新员工培训
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作建议
物流部
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、货物管理方面
A、产品订货 B、、货物储存
2、发货管理方面
A、市场发货的合理准确 B、市场与市场货物调度监管
3、积压产品方面
A、近效期及过期货物处理 B、合理盘活库存
3、部门管理
A、合理安排部门工作 B、人员培训
C、备用金管理 D、物资及车辆管理
E、库房安全问题 F、相关工作协调
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作建议
质管部
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、GSP相关事项
A、 收集医药信息 B
B、 进、存、销文件管理、入档
C、 货物质量的验收
D、 产品质量问题调查、处理
2、销售支持
3、总结回顾上周、上月、上季度工作
产品相关资料收集、更新
A、 客户资料收集
B、 我公司销售手续、票据
C、 按GSP要求规范时空系统给财务提供做账票据
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作工作建议
项目部主管
1、 总述药品销售任务与实际销量的对比，并分析原因
2、 分类讲述
A、产品结构分析
B、柜台销量及柜台相关情况与市场相关因素
C、四级点销量及相关情况，并说明相关因素
D、同行业情况。包括当地我们同行业的所有频道、所在频道的产品、同行业产品销售情况等。 E、广告方面。不仅包括我们自已各影视、平面等广告的播放、开发、计划等情况，也包括同行广告宣传情况。
F、市场安全情况。（包括行业、项目部住房与库房安全情况）
G、公共关系情况。
二、手机销售任务与实际销量的对比，并分析原因：
1、销量任务与实际销量
2、产品销量分析，好与坏，畅销产品
3、柜台销量中遇到的问题
4、本市场难点
5、需与各部门之间的工作沟通、交流与协作。
三、本项目部存在和急需解决的问题。
四、下周、下月、下季度工作工作计划
五、有无工作建议
市场部经理
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、 综合管理
A、 销售任务
B、 产品管理
C、 外围关系
2、 市场开发
A、 新市场拓展
B、 新广告谈判
C、 柜台管理
3、 市场管理
A、 例会
B、 巡查
C、 四级点开发管理
D、 同行业调查及产品活动
4、 团队建设
A、 人员培训
B、 思想教育
5、 广告和病历管理
6、 财务管理
二、下周、下月、下季度工作工作计划
三、所在市场部存在和急需解决的问题
四、有无工作建议
药业公司副总经理
1、行政方面
A、 人员招聘进来入职、离职情况
B、 产品进货、到货情况
C、 物资印刷、购买
D、 日常内、外衔接
2、质量管理方面
A、监督检查GSP、器械相关档案完成追踪
B、质量信息收集归档跟踪
3、仓库储藏管理、安全管理、过期药品在库情况
4、温江区药监、地税、国税及总部业务往来单位
二、部门存在和急需解决的问题
三、下周、下月、下季度工作工作计划
四、有无工作建议
药业公司总经理
一、总结回顾上周、上月、上季度工作
1、 综合管理
A、 销量
B、 产品管理
C、 外围关系
2、 市场开发
A、 新市场开拓
B、 产品活动
C、 市场巡查
D、 同行业调查
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