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招标采购部2016年工作总结

时间:2017-06-23   来源:工作总结   点击:

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招标采购部2016年工作总结(一):2016采购部工作总结与2016工作计划

2016采购部工作总结与2016工作计划

2016年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xx年年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

xx年年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

xx年年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

xx年年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节

中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

xx年年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

xx年年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

xx年年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、11年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1

招标采购部2016年工作总结(二):电子采购部2016年工作总结及2017年工作安排

电子采购部2016年工作总结及2017年工作安排

2016年截止10月,电子采购累计付款1972.29万元,服务费35.38万元,累计收款1818.61万元。

一、2016年主要工作成绩、经验和做法

(一)2016年电子采购辅助材料逐步缩减,采购单位、采购量骤减。目前合作的局内单位在平台有应急、与商家协商等情况,电子采购部均在第一时间完成各项工作的处理,收付款工作也在有序的进行。

(二)在每一笔物资下单前,电子采购部工作人员都及时与供应商进行沟通,仔细确认采购物品的品名、规格、型号,并与需求单位取得联系,甄选最佳供应商。下单后,物流公司及时与供应商取得联系,明确发货、到货时间,密切关注快递详情,及时了解产品质量及各公司满意程度,从而做好售后工作。

二、2017年工作思路

(一)根据集团公司的安排,将做好劳保防护用品的电子采购工作。

(二)电子采购部加强对物资性能、办公用品规格型号的学习及了解;

(三)电子采购部还将继续加强与子(分)公司沟通和对接工作,确保今后工作顺利开展。

电子采购部

2016年11月7日

招标采购部2016年工作总结(三):采购部2016年度总结

采购部2016年度总结

回顾2016年若白驹之过隙,忽然而已;然对于采购部来说是比较艰难的一年,由于时间紧急、材料需求紧迫、再加上承建方没有编订系统的材料需求计划表、我们部门人员少、工作量大等原因,对采购工作带来了很大困难和挑战。在张总的领导下三月份开始正式成立君临实业采购部,部门所有同仁克服困难、不断努力、精诚合作在过去的一年里物料采购工作基本满足了现工程建设的需要。在2016年收尾之际我们采购部全体同仁将继续努力做好本职工作,不断完善自我确保物料的及时供应和质量、数量的严格控制,确保来年工程顺利竣工。以下是采购部2016年度工作小结:

1.零星辅助材料考察和价格比对:

根据《中原黄金珠宝文化产业园项目施工管理手册》第十一章第四条第二小节要求对零星辅材使用比价方式进行采购,采购部严格按照其规定来约束日常采购工作。采购的零星辅材主要有塑料布、网片、801胶、植筋胶、白灰膏、KBG管、售楼部PVC管及管件等。根据《施工管理手册》规定市场询价不低于3家(要求5家)的原则,采购部对辅材进行采购时采用3人一组同行询价,询价厂家不低于5家比价方式对所需材料进行采购,对于数量较多的请示张总进行考察陪同采购。

2.主材的招标考察:

根据《施工管理手册》第十一章第二条要求招采工作的原则a.公开、公正、透明、规范b.部门协同配合、相互制约c.“资格认可,低价者

得”,鼓励良性竞争和第十一章第四条第一小节的要求选择不少于3家合格投标单位通过投标方式,优选确定合作单位;定标需召开招标领导小组讨论确定的要求。采购部所有同仁秉承公开、公正、透明、人亲财不亲,财利要分清的原则对配电箱、门窗、电缆、玻璃、砂浆、加气块、CXP板进行了招标;严格按照《施工公管理手册》进行全过程透明化的招标,每个分项标不低于5家,采用网络搜索、同事推荐、主动上门咨询的方式甄选实体企业进行投标;为使投标工作公平、公正进行,采购部要求每个投标企业必须封装进行投标,为投标企业营造一个良性的竞争环境。在开标前采购部同仁会陪同张总对投标的部分企业进行实地考察、评估,对后期材料供应的及时性进行提前预判。

3.主辅材质量控制和入库验收:

根据《施工管理手册》第四章第四条第四小节材料设备现场管理制度要求对所采购的所有主材都采用三方验收原则;采购部对所购买进行样品比对验收合格后,通知承建方材料员、施工班组和监理方进行全面验收合格后开具材料调拨单进行入库(如材料伴随有资料一同交付承建方)。对于不合格产品根据《施工管理手册》第四小节第八条要求进场材料设备验收不合格时,原则上应由供应商24小时内组织退场的规定,2016年6月份采购部发现PVC线管与样品不符的情况进行了强制退场处理;对中浩混凝土称重不够情况进行了扣款处理;对加气块破损情况进行了扣除方量处理;在张总的严格要求下采购部同仁严格要求自己的工作行为,对砂浆、钢筋实行每车必过磅,对混【招标采购部2016年工作总结】

凝土进行严格的抽检,对辅材进行数量上的逐个清点来杜绝供应商重量和数量不一致的行为,维护我们企业的利益。

4. 2016年度主要材料情况

备注:配电箱、门窗、空调、消防财务直接付款

5.部门团队的协作:

由于采购工作项目众多批次繁杂,所以一个部门的团体合作变得有为重要,看上去几个简单的数字却凝结着采购部各位同仁辛勤和汗水,一个个打混凝土的夜里别人都睡了他们在奔波着称重回皮;每一

个个清晨第一缕阳光也行都是他们最先看到因为加气块到了他们需要安排堆放位置、需要清点方量、需要向承建方办理入库交接手续;又是周日每个人都想美美的睡个慵懒的懒觉和家人吃一顿简餐,不过承建方的材料催促会打乱你所有的幻想。就这样采购部的各位同仁度过了2016年的一个个日日夜夜,没有太多的抱怨,没有太多的畏惧;虽有一丝丝的遗憾,但看着项目的落成心里也有说不出的幸福和自豪。

团队的和谐是一个团队成功的重要条件,我们大家也深知“蒿草之下,或有兰香;茅茨之屋,或有侯王”;在采购部大家相互鼓励、相互支持、相互尊重、共同进步;所以大家努力完成日常采购工作和领导交办工作。

6.企业文化学习及认同

采购部积极响应集团人力资源中心的号召利用工作空闲时间认真学习企大的相应课程;通过课程的学习提高自己的工作技能和业务能力,提高个人对企业文化的认知度;通过不断地努力学习争取为企业做出更大的贡献。

7.下一年的工作计划

a.按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;

b.按照承建方材料清单进行,考察、询价、比价、采购;

c.完善好供应商的质量、价格监督工作

采购部:智重 2016年12月27日

招标采购部2016年工作总结(四):2016年采购工作总结

物资管理部2015年工作总结及2016年工作

计划

2015年1-12月份,在公司领导的正确指引下,在全处员工上下齐心迎难而上的协作下,以公司安全第一稳定生产为中心,以“准确、及时、高效”为原则积极与相关处室协调配合,精心安排,较好的完成了公司生产所需各类原辅材料的采购工作和设备管理工作,但也有一些不尽如人意的地方,通过工作总结正视存在的问题,积极努力改进,为下年扬长避短,发挥优势的工作目标指明方向。现将2015年来物资管理部工作总结如下:

一、 原辅材料及设备的招标采购工作完成情况

原辅材料:1-12月共采购卤水440512.58吨,低汞触媒180吨,纯碱4284吨,引发剂213吨,终止剂228吨,硫酸4710.42吨,虽然仓库地方比较紧张,但全体人员都在积极配合材料的有序摆放,今年共采购电石270000吨有余,其中汝州电化采购120000吨之多,经上级领导商议从10.1日起执行全部有汝州电化供货。设备方面认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。2015年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。由于全体人员的共同努力,较好的完成了公司全年生产所需的各类机器设备及物资。受公司产品市场大环境的影响,公司的流动资金紧张等因素,全部员工克服付款不及时的同时,还要积极争取客户的理解为以后采购工作做准备。及时了解行情,严把质量,大宗物资每月定时定期组织招标采购,严控大宗物品采购管理流程,高标准完成年初制定的年度采购计划。

二、 强化管理,采取措施,控制成本

1、对设备运行进行监督检查。具体做法是:每月对全公司所有分厂压力容器开展一次全面的患隐大排查,每周对分厂进行日常设备管理检查,主要包括:重要设备运行、备用切换检查,重要设备联锁检查,换热设备排污检查,运转设备温度、压力、振动、电流等重要参数全面检查,对检查不合格项下发隐患整改通知单,对隐患排查实行闭合管理。

2、继续实施包干到厂,责任到人,权责统一的管理模式。既分工明确,又

相互协调补位。

3、增强服务意识,对分厂每月物资计划严格把关,下分厂一个个落实,及时处理解决设备运转中出现的异常情况,保证了设备的满负荷、长周期运行, 2015年,公司产品月产量屡创历史新高。【招标采购部2016年工作总结】

4、认真积极贯彻执行公司制定的修旧利废管理制度,大力倡导修旧利废工作,鼓励帮助分厂自检自修。2015年共完成30余项修旧利废项目,节约费用50余万元。

5、在外协维修方面,通过招标、比价等程序,为公司节省了维修费用;通过对施工人员的安全培训,规范办理设备检修作业票证等措施,外协施工人员的安全意识不断提升。

6、物资采购方面,拿出了更加有力的办法和举措,重点体现在以下五个方面:(1)、完善日常生产物资计划的上报程序,严格控制各分厂和部门的物资计划,力求做到急事急办,特事特办。(2)、采购物资的比价、招标工作更加细化和规范化。降低了采购成本。(3)、物资采购及时,灵活机动,确保生产正常进行。(4)、配合财务处合理安排资金支付,缓解资金紧张的矛盾。(5)规范物资验收环节。

当然设备管理现有工作与公司要求还有一定差距,在创新工作方法上还有潜力可挖。我们将本着降成本、重管理,抓细节的工作态度不断完善、持续改进,始终保持良好的工作状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精,严谨细致、积极进取的工作作风。扎扎实实、脚踏实地的干好本职工作,为公司的和谐、稳步发展恪尽职守、尽职尽责,为我公司的控亏、扭亏做出努力

三、2016年工作计划与措施

2016年物资管理部将发扬过去好的经验做法,完善已有成效,对需要改进和创新工作提

出初步设想。

1、 为保证生产需要和实现降本增效目标,公司各类物资采购招标要坚持质量第

一、价格优先、服务优良,在公开、公正、平等竞争和诚实守信的原则进行。坚持“多快好省”的采购原则,以最低的成本采购到高质量的生产原料,所以要对要采购的原材料进行细致的分析,衡量它们的性价比,始终坚持“以质论价,货

比三家,多快好省”的采购原则。集团公司内部能够满足公司生产经营要求的产品和业务,在同等质量、价格、交货期条件下优先选用。

2、 在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高采购业务水平;加强与供应商的沟通,及时做好跟催工作,让供货商积极配合我们的工作;遇到问题要及时采取解决措施,保证按时、按质、按量提供好生产所需的各种原辅材料。

3、 要控制物品与原材料入库的数量与质量,在购进物品与原材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。加大设备管理检查力度。继续实行每周到分厂对设备运行进行全面检查,每月对全公司所有特种设备全面检查的检查模式,并实际隐患排查闭合管理。 深化管理,建立健全落实各级人员管理责任制,且实落实设备包机包台目标制,加大管理考核及责任追究力度,通过真检查、真考核、真奖惩的实实在在的绩效考核举措,逐步形成各生产厂自主管理、物资管理部监督落实的良好氛围。

物资管理部

2015年12月10日篇二:2016采购员工作总结

2016采购员工作总结

##第1篇:采购员工作总结

2016年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2016年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,2016年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

2016年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的

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