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新怡总部新员工座谈会方案
一、目的
构建新进员工与公司层面的有效沟通渠道，切实帮助新进员工解决工作和生活中的实际问题。
二、意义
希望通过本次座谈会，让领导层知道新员工现实工作所需，及帮助新员工与领导层探索和建立合适的沟通平台，及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题。以及倾听新进员工的心声，鼓励他们为公司的发展提出合理化建议。
三、安排
时间：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00签到）
地点：品牌大楼商学院B室
主持人：人力资源中心副总监
记录员：
四、参会人员
1、人力资源中心各模块负责人。
2、2014年第一季度新入职员工。
五、议程
（一）：由主持人说明本次座谈会的目的和意义，并提出座谈会的要求。
（二）：人力资源中心总监王宏鸣发言。
（三）：员工互动及提问，员工围绕以下内容畅所欲言
1、工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰；
2、工作衔接与工作协调（包括跨部门）是否顺畅，职责所需的基本资源是否得到充分保障；
3、对工作环境是否适应，食宿是否习惯；
4、对公司各项经营管理及企业文化（包括各类活动）认知度与认同度如何；
5、其它合理诉求与宝贵建议。
（四）：会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。由主持人收集。
（五）：对现场及便签提出的问题，人力资源中心各模块能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的，由会议工作人员负责记录、整理，会后转发给相关部门回复。
（六）：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（七）：会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
六、组织工作：
1、提前三天发放通知。
2、提前两天确定实际参会人员名单。
3、提前一天做好会议准备（包括资料及相关物品）。
4、会议全程记录、会后跟进反馈。
七、注意事项：
1、前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。
2、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议。
3、会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
编制： 审核： 复核： 批准：
员工座谈会方案
一、座谈会宗旨：
为进一步落实公司所制定的发展战略目标，公司广大员工立足本职岗位工作，发挥自己的聪明才智和主人翁责任感，怀着对公司的热爱，紧紧围绕促进公司良性持续发展、民主管理及我能为公司发展做什么等方面内容深刻思考，根据自身实际感受直言不讳，提出有助公司不同层面发展和变革的行之有效、可操作的合理化建议，真正做到公司发展心系员工、员工进步依靠公司，在公司发展中荣辱与共，使公司发展与员工进步有效融合。
同时，随着公司发展速度的加快，生产规模的不断扩大，员工数量的持续增加，新员工需要尽快适应新的工作环境，更好的发挥工作的主动性与积极性；老员工也要尽快熟悉新员工，帮助新员工提高工作效率。
为此，公司将定期或不定期开展员工座谈会。
二、座谈会目的：
1. 为加强员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；
2. 加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用；
3. 减少员工流失率，增强员工的归属感与忠诚度；
4. 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动员工工作的积极性、主动性、创造性；
5. 根据员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、方法。
三、时间：待定
四、地点：公司会议室
五、人员：暂定20人左右。（具体名单另行讨论决定）
1. 老员工
A. 先进并能以身作则的；
B. 有带头作用或有代表性的；
C. 敢于提问、沟通较好的；
D. 以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的。
2. 新员工（入职1—3个月）
A. 思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的；
B. 沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的；
C. 平凡岗位任劳任怨，责任心强的。
3．部分管理人员：各部门主管、领导【新员工座谈会】
4. 人资专员
六、活动方案：
1. 活动主题：经验交流、明确思路、谋求发展、自我突破
经验交流是让新老员工互相交流经验、互相学习，为新员工今后工作的开展打下良好基础。【新员工座谈会】
明确思路主要是对工作中存在的经营管理上的问题进行有效的梳理与总结，以便使我们的学习成果、思考内容、实践措施在公司得到更为广泛的交流，推动公司的发展，同时也为员工的职业生涯规划指明正确的方向，使我们在今后的工作中，思路更加明确，措施更加得当，所做的各项努力更加富有成效。
谋求发展主要是通过明确思路来谋求公司的发展，只有思路明确才会有更好的发展。 自我突破则是说公司在发展过程中遇到困难时通过有效的解决方案顺利渡过难关，实现自我突破，比如说在沟通方式、管理方式、人力资源等方面的困难。
2. 活动流程：
（1）前期组织：
①制定参与座谈会人员名单并通知，确定最终到会人数；
②会议中所需文件资料、视频资料等准备到位；
③会议中所需器材准备到位，如投影仪、幕布、笔记本、音响、话筒、空调、照相机等； ④后勤准备到位，如一次性纸杯、水壶等。
（2）座谈会议程：【新员工座谈会】
第一部分：人资部培训负责人主持座谈会，说明座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
第二部分：总经理或常务副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划与方向。
第三部分：人资主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念、晋升空间、福利待遇等。 第四部分：互动
（1） 员工发言与提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个参与员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（可包括工作、生活、环境、岗位、晋升、福利等）。
（2） 征集想法与建议：针对公司在发展过程中遇到的困难所对应的有效解决方案、对公司经营管理的方式方法提出自己的想法与建议。
第五部分：由人资专员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司、对部门的问题、建议等，稍后收齐交由座谈会主持人。
第六部分：对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当场解答；不能当场解决的由人资专员记录下来，并承诺三天内给予答复。
第七部分：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
（3）后续工作： 会议结束后，由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交至总经办及人资行政部。会议过程中产生的相片等影音资料需归档保存。
3．可参考的讨论主题：
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。
①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？
③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？
④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？ ⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。
七、注意事项：
1. 引导员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。 2. 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。
3. 前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。
4. 前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。
5. 提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。
6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。
7. 座谈会全程应有人资专员做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总经办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。
8. 应将总经办及各部门的回复结果公布于BBS、RTX、公司群、公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。
八、职责归口：总经办、人资行政部
为了使我们新入职员工更好更快的融入公司，20xx年8月14日，东风汽车悬架弹簧有限公司召开了20xx大学生述职报告暨20xx新入职大学生领导座谈会。会上卢总、刘书记的讲话发人深省，使我受益匪浅，收获颇丰。
当我们心怀感恩辞母校，满怀信心赴职场的时候，务必要完成角色转换。刘书记希望我们能够加强学习，努力提高自己，充实自己。人生有许多十字路口，我们要在学习中不断地修正人生方向，提高适应社会的能力。刘书记说：“生活是一滩烂泥，只有我们的脚深深的踏入再拔出来才能看到自己的脚印”。通过形象的比喻告诫我们只有在生活和工作中脚踏实地，才能创造价值。
作为初入职场的我们，要想成功的转变角色，就需要有一个导师能点亮我们前行的指明灯。而座谈会上卢总的讲话如同黑夜里的启明星点亮了我们人生路上的光芒与希望，如同风浪航行的指南针指引我们前行的方向。他对我们转变角色提出了三点建议：第一，熟悉环境。只有熟悉环境方能更顺利的适应环境，才能为今后的发展打下坚实的基础。第二，了解公司产品和企业文化。公司有辉煌历史，过去的几十年发生了翻天覆地的变化，如今各项事业如火如荼的发展，我们坚信公司的未来更美好，公司也能为我们个人发展提供更好的平台与机会。第三，融入企业，完成人生华丽转身。我们从学生到一个企业人，身份需要转换，对此卢总对我们提出了要求：以积极的心态转变，将热情与技能有机结合，从内心上激励自己勇敢蜕变，顺利入职；做好人生规划，为自己准确定位；脚踏实地，对待工作大处着眼，小处入手，切忌“眼高手低”；遵章守纪，加强个人修养，展示当代自我；学会享受工作，在工作中发现快乐、体验快乐、创造快乐。卢总的讲话不仅激扬了我们内心在工作岗位上抛洒热血的热情，而且为我们的人生规划上了一堂发人生省的课。
我想通过今天的会议，我们必定怀揣着卢总“今天我以公司为荣，明天公司以我为荣”的教导，脚踏实地的工作，为公司的目标努力奋斗，为公司的事业添砖加瓦，并通过不断的学习和实践提升自己的能力，我们相信东风汽车悬架弹簧有限公司的明天会因为我们的加入而更加美好！
2013-2015年毕业生座谈会
尊敬的各位领导，在座的各位新同事：
大家上午好！
今天很难得把大家聚集在这里，参加2013-2015年毕业生座谈会。此次座谈会的主要目的是了解毕业生工作、学习、生活及对公司的要求；老毕业生谈心得,从而使新员工进一步了解和熟悉企业文化。会议是以轻松和谐的形式展开，我们已经为大家准备了水果，希望大家能尽情享用，畅所欲言。 我先向大家介绍一下座谈会的流程：
第一个环节：领导致辞。
第二个环节：新员工自我介绍。
第三个环节：老毕业生代表发言。
第四个环节：回答互动。大家提问，领导回答。时间为30分钟。
最后：拍照留念，这将放入公司简介，成为信利康的精彩瞬间！
会议全长为2个小时，请大家在会议期间将手机调为振动或关机状态。
首先，我隆重先给大家介绍一下我们的几位领导：今天很荣幸能邀请到生产总经理于治国参加座谈会，于总很重视这次会议，也很希望能听到大家的心声，大家有好的意见或建议请踊跃发言。让我们以热烈的掌声欢迎于总的参加。我们认识通州分公司领导；接下来是党群办公室经理；让我们再一次以热烈的掌声欢迎各位的参与。
下面请于总致欢迎辞。
接下来，我们进入第二个环节：老毕业生代表发言。
那我们现在进入下一个环节：问答互动！
员工提问方向可以有如下几个方面：
公司未来的发展愿景；
职业生涯规划；
员工发展疑问；
工作中的困惑；
对公司目前的相关建议等；
首先，第一个问题：从哪位开始？请举手示意一下！
这个问题请……进行解答。
由于今天时间有限，不能当场解答的问题我们将记录下来继续跟进。
今天的座谈会大家都能畅所欲言，于总也细心地为大家进行解答，只是由于时间关系，会议即将结束，如果还有其他问题可以在日后的工作中进一步沟通和了解。
感谢各位领导、也谢谢大家的参与，大家一起拍照留念吧！
2015年XX新员工座谈会
一、 座谈会目的
1、为加强新员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助新入职员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；
2、提高新员工留任率，增强员工的归属感与忠诚度； 3、了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调动新员工工作的积极性、主动性、创造性；
4、 根据新员工提出的意见、建议，改善公司经营管理的方式、
方法。
二、座谈会时间：XXXX年XX月XX日星期XX 14:00-16:00 三、座谈会地点：XX三楼培训室 四、座谈会组织：人力资源部 五、座谈会参加人员
嘉宾：董事长兼总裁——XXXX，副总裁——XXX，副总裁——XXX，副总裁——XXX，人力资源总监——XXX。
新员工代表：25人（从各部门选拔部门新员工代表） 主持人：XXX 六、 座谈会流程
七、 可参考的讨论主题
（1）你觉得我们公司有企业文化吗？如果有是什么？如果没有那你觉得应该是什么？
（2）对公司日常经营管理中出现的问题进行交流，寻找“金点子”、“新举措”，集众人智慧，群策群力，共同谋划公司更好的发展。 ①公司的核心竞争力是什么？现状如何？怎样改进？
②你对公司管理制度化、流程化、程序化有何见解？公司目前的状况如何？
③你认为怎么样的员工才是优秀员工，怎么的主管才是优秀主管？ ④你认为公司有没有满足你自己职业的需求或者说目前有什么自己不能解决的问题？
⑤生活问题（衣食住行）、工作问题、员工、上下级关系、公司福利待遇、公司发展平台等。 八、 座谈会注意事项
1、引导新员工发散思维，鼓励其说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。
2. 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏、扯远。
3. 前期与会人员名单应充分甄选，应具有广泛的代表性和积极的参与性。
4. 前期应充分沟通与会人员的班次，提醒其及时参加座谈会，确保参会率。
5. 提前确定新老员工的发言代表，提前通知其做好会议发言准备。 6. 在通知与会人员参会时要告知其提前做好准备，如：问题、建议、纸笔。
7. 座谈会全程应有人力资源部做好会议记录，完整记录员工所提问题、建议，整理好后交由总裁办及各部门予以答复；同时，会议中应对会议进行拍照、录音或摄影，保留影音资料。
8. 应将各部门的回复结果公布于金和，公司宣传栏，便于广大员工监督、实施。 九、座谈会预算
编制：审核：批准：
新员工座谈会方案
一、 活动背景
2009年3月，集团生产发展中心从全国各高校引进13名应届毕业生，作为生产管理的储备人员在岳阳八字门工厂进行了集中培训。至7月6日，共有9名毕业生按约与公司签订正式劳动合同，并按计划安排至各分子公司进行现场工作与学习。
2009年4月—6月，集团技术研究中心陆续从全国各高校（主要为湖南农业大学）引进10余名应届毕业生，经过较为零散的入职培训后安排至八字门工厂的技术质量部进行现场工作和学习。现工作地点集中于八字门工厂和配合料事业部的技术质量部及中心化验室。
集团人力资源部在后勤线的招聘过程中，鉴于应届毕业生的可塑性，也有意识的加大了应届毕业生的引进数量。人力行政中心、市场营销中心、大料采购中心、营业部均有2009年新入职的应届毕业生的身影。
“应届毕业生”在企业内是一个特殊的群体，没有工作经验和社会阅历的他们在从事其人生中第一份工作时，或多或少会有一些迷茫和疑惑。同时因为公司的培训体系未健全，这一批新员工在入职时并没有进行统一的培训，在活动前期的调查中了解到，他们在实际工作中遇到了一定的困难和疑惑：对自己的定位不清楚、觉得比较彷徨、不知如何处理工作中出现的难题等。因此，这次活动以“应届毕业生”为对象，通过座谈会的形式，了解他们进入企业后的工作进展、思想情况及对企业的认识，勉励他们并提供一些帮助。 二、 活动目的
了解新加入公司的应届毕业生目前的思想状态、在工作过程中存在的问题和困难、及对企业的认识和要求。及时进行思想引导，提供疑难解答，并通过他们对公司的感受，发现公司存在的问题和改进方向；同时让新员工感受到公司对他们的关怀和重视。 三、 活动组织 集团人力资源部 四、 活动参与
2009年新进入公司的应届毕业生（见附表名单）（鉴于部分学生分至分子公司，考虑请岳阳基地约18人参加）；
相关领导（相关领导建议至少邀请技术研究中心及生产发展中心老总或资深员工）； 老员工代表若干（老员工可邀请这两个部门的作为应届毕业生进入公司的做的比较好的员工，约2-3人）； 五、 活动主题
围绕如何建立有效的新员工培训体系这一主题，引导员工阐述自己进入公司后培训和实习过程中遇到的困难、心理迷茫及对公司的要求，进行有效地梳理和解答。 六、 活动程序及内容
1、主持人主持座谈会，宣布开始并对此次活动的目的和流程进行简要说明（5分
钟）；
2、人力资源部经理胡浩介绍公司基本情况、企业文化和公司基本制度（约30分钟）； 3、新员工自我介绍和发言（约90分钟，平均每人5分钟）； 4、老员工代表经验交流（约20分钟）；
5、互动时间：新员工提问，领导及老员工代表解答（约30分钟）；
6、领导总结，简单介绍公司对新员工的定位和期望，及其职业生涯规划（约30分
钟）。
七、 活动时间和地点
时间： 月 日（下午2点30分——5点50分）
地点：八字门工厂会议室 八、 前期准备 人力资源部负责：
通知新员工准备和参加座谈会（提前3天通知）；
邀请相关领导和老员工，提前做好准备（提前3天通知并确认）； 布置会场，准备相关设施设备（座谈会当天准备好）
附：2009年新进入公司的应届毕业生名单（待补充）
建议：
1、新入职场的员工，缺乏工作经验，发现问题的能力较差，建议多请老员工做指导!加强公司职业生涯规划，做好员工定位，明确目标。 2、明确新员工的培训需求。
3、建议高层领导最后出场做鼓励，避免新员工的恐惧心理影响交流效果。 叶纯建议：
此次座谈确定一个交流的主题，如：“80后”人才特质与职业发展。由人力行政中心组织，确定这条主线的内容与形式，通过主讲人的串讲、新员工的积极参与、最后的总结，与新员工达成共识。（PPT文件正在制作中）
新生力量、新的能量、与企业共同成长
2014年8月21日下午,XX分公司召开了2014年校园招聘员工迎新座谈会，公司领导XX副总经理（主持工作）、XX总经理助理、三级资深经理代表、各部门经理及全体新员工共33人参加了迎新座谈会，座谈会由分公司人力资源部副经理主持。
首先人力资源部副经理和丽花同志，对新员工的到来表示热烈的欢迎，同时新员工纷纷向分公司领导做了简单的自我介绍。
座谈会上，为进一步促进新员工成长，历年优秀校园招聘人员对新员工分享他们在工作中的成长经历，XX副总经理（主持工作）以《蜕变、从现在开始》为主题开展沟通，她从自身的成长经历分享几点建议：1.调整心态，尽快缩短调适期；2.勇敢接受挑战、勇敢迈出第一步；3.态度决定一切，拥有良好的态度；4.认清自己的重任，保持谦虚好学状态；5.热爱自己的工作。随后，网络部副总经理（主持工作）XX同志对新员工分享了成长的经历，冯瑶同志以“转变”、“态度”、“归属感”等三个方面进行交流，并希望她们的成长经历能给新员工往后的工作、生活等方面起到一定帮助和引导。
会中，三级资深经理XX同志和XX同志，讲述了XX公司成长经历过程，从XX公司的成立，一路艰辛，到现今的蓬勃发展。这一路饱含着每位员工的艰辛和努力，他们的坚定、持之以恒，才拥有今天欣欣向荣的XXXX。让在场的所有新员工深感XXXX的来之不易，为成为一名“XX人”而感到骄傲、自豪。各部门领导也纷纷与新员工们分享他们多年来的工作经验，XXXX是个团结友爱的大家庭，希望
新员工努力养成良好的生活学习习惯，认真规划自己的发展目标，脚踏实地，为XXXX明天作出更好的成绩。分公司总经理助理XX同志对21名新员工的到来表示由衷的感谢和欢迎， 他说：“各位新员工都是来自不同地州，来自不同高校，拥有良好的教育基础，很高兴你们选择了XXXX，XXXX给你们发挥聪明才智的平台，希望在这个平台能充分发挥你们的技能，同时中国XX是朝气向上的企业，你们今天的选择是正确的。”。
最后，分公司XX副总经理（主持工作）代表XXXX对新员工的到来表示热烈的欢迎，希望新员工结合以上几位老领导和老员工的工作经历，虚心学习，学以致用。对新员工提出了希望和要求，一是新生力量的到来，希望给公司带来新能量；二是加强自身学习，并用正确的态度认识公司各管理流程的合理性；三是在工作中保持激情和耐力；四是要养成良好的生活习惯，真诚对待周边的人，树立良好的人际关系，确保工作、生活中的安全问题；五是分配工作意向，鼓励大家到基层锻炼，鼓励大家跨专业锻炼。并最终以“追求卓越者，成功就会不期而至。”希望企业和员工共同成长。
通过座谈会，对新员工今后工作及努力方向有了科学的引导，对未来也更加充满信心。同时，此次座谈会也使新进大学生更深入地了解公司的企业文化和企业精神，增强了对公司的归属感，也拉近了与公司领导之间的距离，让大家深切地感受到领导对员工的关怀，体会到了员工间的关爱，增强了企业凝聚力。
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