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基建档案三孔一线的装订距离具体是多少?距离左边又是多少？装订时注意些什么？
目前国家并未出台有关案卷装订尺寸的标准，实际操作中多由各地区、各行业及部门自己来掌握，以下介绍一些基本做法供参考。 案卷装订的总体要求一般包括：使用装订的材料应符合档案保护的要求，简便易行。装订后要求达到结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读与复制。卷内应剔除容易锈蚀的金属物。
由于基建档案内容的构成属于一个比较大的概念，格式也多样，需要先区分不同形式、种类、规格后再进行装订方法的选择。 装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。装订时可将卷内文件的底边和右边取齐，大于规格纸型的要折迭压平，对于图样类材料，图标应露在右下角，未留装订线的必须加边。16开和A4型纸混合的可取左下齐。
由文字性（或表格）材料组成的案卷一般都采取三孔一线的方法装订。孔距总长度大致为140—160mm，中孔到边孔长度70—80mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧，结头放在案卷后面。
对于不属于常规公文的纸型、幅面尺寸如技术及材料、构件的试验单（报告、记录、证明）、原始地形地貌图、各种表格类材料、部分合同（协议）、说明书、手册、合格证、工程预决算材料以及工程声像材料等，要分别对待。预决算材料、声像材料应按照各自的标准整理，对其他材料的装订可以灵活掌握，只要装订后的结果符合总体要求就可以。
图纸在基建档案中数量比较大，可以装订，也可以不装订。许多单位为便于查阅、复制及整理，采取不装订的整理方法，此时只需要按照图纸折叠的一般要求将图纸统一为A4(210mm×297mm)规格、图纸线条与字迹向内折就可以。也有统一为A3(297mm×420mm)规格的。关于装订图纸的操作，一般来说，规范的图纸都有250mm的装订边。对于需装订成册又无装订边的复制图，折叠后的尺寸可以是190mm×297mm或297mm×400mm。当粘贴上装订胶带后，仍应具有A4或A3的规格。但是要注意一点，无论采用何种折叠方法及装订方法，复制图的标题栏都应当露在外面。图纸的折叠应该执行国家标准“技术制图复制图的折叠方法(GB.10609.3—89)”。
最后需要说明：装订尺寸只是一个参考值，并非标准，实际操作时还需要考虑案卷的具体情况.
县级档案及学校档案装订要求
各乡（镇）中心学校、局直各学校：
6月18日省专家组到我县进行均衡县验收，请各迎验单位，认真审核学校档案，于16日前按要求装订成册，摆放到位。装订要求如下： 1、档案要有封面、归档文件目录和封底，其中封面、封底为牛皮纸质打印（或者到档案局购买成品），归档文件目录为普通打印纸（样表附后），已经自行设计封面和封底的也可。
2、所有档案一律采取三孔一线的装订方法，用白线绳装订。 3、三孔距总长度为180mm，中孔到边孔长度为90mm，卷脊装订线的垂直距离15—20mm。装订一律在左侧，结头打在案卷后面中空处。
以上要求各学校参考执行。
2013年6月13日
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归 档 文 件 目 录
卷 内 备 考 表
装订案卷的要求
装订案卷是将分类组合完毕的卷内公文去掉金属物，装订成册的活动。装订案卷避免卷内公文散失和损坏，对公文起到固定和保护作用。
装订的方法，按“卷”装订时，应下齐（地脚整齐）、右齐（裁口整齐），采用三孔一线的方法装订。按“件”或“份”装订的，可用缝纫机装订，也可用细线逐件装订。
装订与编目
一、文书类归档文件材料整理单位的确定与装订
（一）《归档文件整理规则》简介
为了克服立卷自身存在的弊端，适应档案管理现代化发展的趋势，探索追求符合时代要求的新的文件整理方法，国家档案局于2000年12月6日作为行业标准发布《归档文件整理规则》并实施
1《规则》的基本概念
⑴定义
广义上讲，归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕，应作文书档案保存的各种纸质文件材料：
①必须是办理完毕的文件材料
②必须是文档范畴的纸质文件材料
③必须是应保存的文件材料
⑵归档文件整理
归档文件整理是将归档文件以“件”为单位进行整理装订、分类、排列、编号（编页数）、编目装盒使之有序的过程。《规则》（2006年颁发的文件）的核心就是取消案卷，以“件”为单位直接实行文件级整理和管理。 基特点有：
①简化了归档文件整理工作量。
A 取消卷，实行件级整理，免除繁杂的组卷过程。
B 界定“件”的概念，整理时便于确认和操作。
C 分类采取年度、期限、机构、问题、简化分类层次。
D 装订以“件”为单位，不一定“三孔一线”。
E排列方法按事由、时间、重要程序、可结合实际选用。
F取消案卷和卷内目录，只编以“件”为单位归档目录。
G无需编页号，目录改设“页数”项。
H无需拟定案卷题名和填写封面，只填写脊 背。
②适应档案室、馆管理需要
室编件号和馆编件号，解决了档案移交进馆时跳号和断号现象。
③有利于现代化管理
A：发挥计算机管理档案优势
传统立卷方式不便计算机扫描，缩微等，给档案的数字化，管理设置了障碍，件级整理，能充分发挥计算机的技术优势。
B：能促进文档一体化管理的实现
文书是档案的前期形态，档案是文书的活期变体。件级整理，能做到随时办理完毕，随时进行整理，有助于推动文档一体化的最终实现。
C：为设计合理的电子文件整理方法打下了基础
协调纸质文件和电子文件在整理方法使用上的关系，奠定了良好的基础。 在整理上有三个整理原则：
（1）遵循文件的形成规律，保持文件间的有机联系。机关的工作活动是有一定的规律，如开展一项工作，总是预先有计划、有布置、中间督促、有检查、最后有总结、有汇报等（这是一个完整的工作，材料要收全，又要有规律的排列，今后便于查找）
（2）区分文件不同价值 （即划分不同的保管期限）
通过鉴定，首先确定文件材料归与不归的范围，其次是给归档范围内文件材料划保管期限，再次是按不同的保管期限相对集中排列。
（3）便于保管利用
遵循文件的形成规律，保持文件间的有机联系是整理的原则，“便于保管利用”是整理原则的基本标准。按规定做好每个环节，对档案利用将会提供方便，总之整理档案的目的最终是为了利用。
（二）归档文件整理单位确定与装订
归档文件以“件”为整理单位，一般情况一份文件即为一件，但也有特殊情况，因此对整理单位“件”的确定必须作出以下七方面 统一要求。
1，“件”的界定
⑴正本与定稿为一件【三孔一线,】
同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中还会形成历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等。一般文件定稿（即机关单位负责人审核签发稿）需要留存，与正本合为一件。重要文件（如法律、法规等）历次修改稿都需要留存，可与正本合为一件。
⑵正文与附件为一件
附件是指附属于文件正文之后的其它文件材料，作为正文内容的补充说明或参考，如附属的图表、统计数据、正文批准或发布的文件等等。
⑶转发文与被转发文为一件
转发文与被转发文是一份文件两种不同的组成部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是要贯彻执行的具体内容，二者在发挥文件效用方面难以分开，因此应为一件。
⑷原件与复制件为一件
对于制成材料、字迹材料等不利于保管留存的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的文件等），以及使用中出现破损的文件，就首先复制后予以整理，这些复制件与原件应为一件。
⑸来文与复文各为一件
在机关工作活动中，常常会形成两个机关单位关于某一问题或几个问题往来问复的文件，如请示与批复、报告与批示、来函与复函等，这些来文与复文在内容上有着密切的联系，故《规则》采用 “可为一件”的做法，但是在实际工作中，这些往来问复文件的形成和运转有着许多复杂的情况，如有请示无批复、多次请示一次批复、或批复跨年度才能发到请示单位，批示也不一定就批到报告单位，来函与复函的时间跨度更无定数等，因此，在整理时将来文与复文作为一件很难统一操作，同时在填写归档文件目录时也很难准确填写，以致直接影响以后档案文件的检索，更主要的是，来文与复文从严格意义上讲完全是两个不同的单位在不同的时间形成的独立文件，应该是各为一件，它们在内容上的密切联系，只有通过文件的分类和排列去体现。
⑹文件处理单与文件为一件
文书处理工作较规范的机关，本机关的发文与收文在形成与运转过程中都有统一格式的文件处理单。文件处理单记录了发文起草，核稿、签发、印刷、校对和来文拟办、批办、分送和办理结果的主要过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件为一件。如发文处理单与发文正本，定稿为一件，收文处理单与来文正本为一件等，应当注意，在归档文件整理时将文件处理单剔除出去的做法是不对的。
⑺报表、名册、图册等每册（本）为一件
报表、名册、图册等每册（本）内容都相对完整，具有独立的检索价值，因此应按其本来存在的自然形式，每册（本）作为一件；同时在实际中各机关一般都会定期不定期地编写一些工作情况简报、信息通报、信息快报等一类的小型刊
物，对于这些刊物可按照一定的时限或期次分别装订成册（本），每册（本）作为一件。
2文件装订前的准备
为保证归档文件材料能够长期保存和有效地提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件材料进行必要的修整，文件修整一般包括对破损文件进行修裱，对字迹模糊退变的文件进行复制，去除文件上易锈蚀金属物，对过大的文件进行折叠等。
⑴去除金属物即回形针、大头针等。
⑵破损文件以及幅面较小（如介绍信等），要用A4纸修裱。
⑶过大幅面文件材料要进行折叠成A4幅面大小。
⑷字迹不清或易退变的文件要进行复印。
3，文件的装订
归档文件材料修整完毕后，需要加以装订，以从实体上最终确定“件”的形态，同时起到固定文件页次，防止文件张页丢失，便于归档后保管和利用的作用。
⑴件内稿本，文本的排列
归档文件应按件装订。装订前每份文件内的稿本、文本必须进行有序的排列，以便装订后方便保管和利用。《规则》规定：“正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后”，除此之外，尚须注意做到以下三点：
①重要文件历次修改稿都需要存留的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序在后。
②不同文字的文件，一般汉文本在前，少数民族文字在后；中文本在前，外文本在后。
③有文件处理单的文件，收文文件处理单在前，正本在后；发文文件处理单在前，正本、定稿在后。
⑵装订方式和装订材料的选择
目前，常见的装订方式主要有以下几种：
①线装式，如“三孔一线”和缝纫机轧边等。从保护归档文件的角度看，线装无疑是最好的方式。“三线一孔”很适合于过去的案卷级装订，但现在实行文件级整理，除了较厚的文件外已不再适用了，使用缝纫机在文件左侧或左上角轧边，这种装订方式有利有弊，但在没有其它更好装订方式的情况下可以采用。
②穿孔式，如使用钉书钉、铁夹背等。这种装订方式的关键在于装订材料对归档文件有没有锈蚀损害作用。如果对归档文件有损害作用，则此种装订方式不可以采用。
③粘接式，如浆糊及胶水粘贴等。这种方式存在可逆性差，复印及扫描时不能拆除的特点，所使用粘接材料的可靠性难以确认，所以很少有机关单位使用。
④使用变形材料装订方式，如不锈钢夹，燕尾夹等。这种装订方式对金属制品夹的质地要求很高，同时必须考虑所在地区的气候条件以及档案库房保管条件。另外要注意，对使用金属装订材料的归档文件，不能使用微波设备进行消毒，否则可能引起火灾。
⑤无酸纸封套套用装式，即使用80克左右无酸纸制成时右上两侧开口的封套，将归档文件以件为单位夹装其中，封套上盖上归档章，方便保管和利用。这种套装式会增加档案的厚度，造成多占用空间和装具的浪费。
《规则》对装订材料没有作统一规定，只提出“装订材料应符合档案保护的要求”，装订材料的选择和装订方式的选择是一致的，不管选用何种装订材料的装订方式，都必须对归档文件无损害，不能影响档案的保存寿命。
⑶装订的要求
装订是一项细致的技术性工作，装订的文件要力求整齐，结实，美观，一般说来，采用左侧装订的，应将文件左，下边对齐；采用左上角装订的，应将文件左，上边对齐，装订工作最好由专人负责，以便熟练操作，符合要求。
二、归档文件的分类【三孔一线,】
分类方法也称为“分类标准”或“分类原则”。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。归档文件分类的方法很多，《规则》选择年度，机构或问题，保管期限作为基本分类方法，是因为这三种分类方法反映了档案管理的基本规律和要求。按照这三种方法对归档文件进行分类，可以实现对归档文件的有序管理和有效检索。
1，年度分类法
年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类，即一个年度形成和处理的文件材料放在一起整理，不和前后年度的文件材料相混淆，归档文件按年度分类，可以反映出一个机关单位每年工作的特点和逐年发展变化的情况，并且同现行机关分年度整理归档文件制度相吻合。
档案管理实施细则（试行）
第一章 总 则
第一条 为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。
第二条 凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。
第二章 档案工作的组织管理
第三条 局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。
第四条 本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。
第三章 文件材料归档范围
第五条 凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：
(一)上级机关的文件材料：
1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。
2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。
3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。
4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。
5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）本机关政务活动中形成的文件材料：
1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。
2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。
3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。
4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
5、本机关的请示与上级机关批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件。
6、本机关及其各部门形成的工作计划、规划、方案、总结、重要工作报告、调研材料。
7、本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析材料（包括计算机盘片等）。
8、本机关编印的情况反映、简报、信息等刊物的定稿和印件。
9、本机关形成的财务报表、凭证、账薄、审计等文件材料。
10、局党组、机关党组、团支部、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。
11、内容重要的人民来信、来访材料，领导的批示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、调查处理报告等有关材料。
12、局领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录、会议文件及从上级机关带回的与本机关工作有关的文件材料。
13、本机关及上级机关批准的有关土地征用以及基本建设、设计、招投标、施工、竣工等整套文件材料。
14、本机关成立、合并、撤销、更改名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料。
15、本机关历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义的凭证实物和展览照片、录音、录像等文件材料。
16、本机关干部任免、调配、培训、聘任审批方案，党员、团员、干部、工人名册、报表、安全保卫、保密以及职工录用、转正、定级、调资、退休、退职、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料。
17、本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根。
18、本机关财产、物资、档案等交接凭证、清册。
19、本机关与有关机关单位鉴定的各种合同、协议书等文件材料。
20、本机关外事活动中形成的重要材料，包括：请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录、录像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等。【三孔一线,】
21、各种普查工作中形成的文件材料。
22、按有关规定应归档的死亡干部档案材料。
（三）本机关行政业务形成的文件材料：
1、批准药品零售经营企业开办、许可证项目变更、年检、换证有关申报、审查材料及批件。
2、批准医疗器械经营企业开办、许可证项目变更、年检、换证有关申报、审查材料及批件。
3、有关反映药品及医疗器械不良反应的有关重要材料、报告等。
4、市场监督检查中形成的执法文书及有关证明。
（四）同级机关和非隶属机关的文件材料
1、同级机关和非隶属机关印发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。
2、有关部门对本机关工作检查形成的重要文件、材料。
3、同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要来往文件。
第六条 不归档文件材料范围包括以下四个方面：
(一)、上级机关的文件材料：
1、上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件。
2、上级机关普发供参阅、不需办理的文件材料。
3、上级机关发来供工作参考的抄件、信息等材料。
4、上级机关征求意见未定稿的文件材料。
（二）、本机关的文件材料
1、无查考利用价值的事务性、临时性文件。
2、未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效文件。
3、一般性文件的历次修改稿（重要规范性文件、定稿除外），铅印文件的历次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。
4、从正式文件，电报上摘录的供工作参阅的非正式材
ICS 01.140.20
A14
DB33
浙 江 省 地 方 标 准
DB33/T498—2004
行政处罚案件档案整理规则
Clean up regulation of archives for administration punishment case
2004-11-04发布 2004-12-04实施 浙江省质量技术监察局 发布
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DB33/T498—2004
前 言
为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。
本标准由浙江省档案局提出并归口管理。
本标准起草单位：浙江省档案局。
本标准主要起草人：程淑芳、王群。
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DB33/T498—2004
行政处罚案件档案整理规则
1 范围
本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。
本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T7156—2003 文献保密等级代码
GB/T9705—1988 文书档案案卷格式
GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范
DA/T1—2000 档案工作基本术语
DA/T13—94 档号编制规则
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DB33/T498—2004
DA/T18—1999 档案著录规则
DA/T19—1999 中国档案主题词表
DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板
《中国档案分类法》
《档案分类标引规则》
3 术语和定义
DA/T1—2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3.1 行政处罚案件档案
行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。
3.2 行政处罚案件档案整理
对行政处罚案件档案进行分类、排列、组卷、编目、装订，使之有序化的过程。
3.3 电子目录
将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。
4 归档文件的要求
4.1 通则
－4 －
DB33/T498—2004
4.1.1 真实、准确，反映行政处罚活动的客观情况。
4.1.2 齐全、完整，记录行政处罚活动的全面过程。
4.1.3 适用简易程序的行政处罚案件在归档时，必须具有符合行政处罚规定的处罚决定书。
4.1.4 一般程序的行政处罚案件在归档时，必须具有现场检查笔录、立案审批表、调查笔录、通知书、行政处罚告知书、行政处罚决定书、送达回证、结案报告、建议书、登记保存（封存）（扣押）决定书、解除登记保存（封存）（扣押）决定书等。
4.1.5 应用听证程序、移送案件或申请延长办案时间的案件，除应具有一般程序的必备文件材料外，还应具有听证通知、听证笔录、案件移送书或案件办理报批书等文件材料。
4.1.6 与具体案情直接有关的其他文件材料，也是必备文件。如“案件讨论记录”等。
4.2 规范和材料字迹要求
4.2.1 格式正确，纸质文件材料须采用A4标准无酸纸制作。
4.2.2 文件材料字迹必须清楚、整洁，符号正确，签属完备。载体和书写材料应符合耐久性要求。
5 档案的整理
5.1 分类
行政处罚案件档案分为简易程序行政处罚案件档案、一般程序 －5－
古城矿行政办公楼竣工 经过近一个月的艰苦奋战，古城煤矿行政办公楼于9月26日顺利交付使用。 古城煤矿的行政办公楼，是古城矿的标志性建筑。它包括主体地下一层，地上九层，地
上建筑面积为16718.9m2，地下建筑面积2210.2m2总投资近7500万元。山西潞安工程有限
公司作为该项目的总承包单位，对该工程所有施工程序，包括主体工程、二次结构、安装工
程、装饰工程等进行全方位的技术指导和管理。 9月初，甲方（古城矿）要求我项目部须进一步加快施工进度，行政办公楼要在保证质
量的前提下于9月26日交付使用，同时工程形象还增加了行政办公楼、综合楼和联合建筑楼
前广场的铺砌场地、大门、照壁以及景观水系，这样一来使我们本来就紧张的工程变得更加
紧迫。为此，项目部成员多次对总进度计划进行论证、调整，并将项目部全部力量投入到该
项工程中，从9月10日起，施工队伍要24小时不间歇作业。我们每天起早贪黑，加班加点，
废寝忘食地奋战在一线，每天晚上有两个人留守在工地上监督管理。在这种工期短、任务重、
时间和节点要求高的情况下，我们项目部所有员工顶住压力，发挥了“潞安工程人”艰苦卓
绝、不怕吃苦的精神，最终在保质保量的前提下圆满的并提前完成了甲方交给的任务，受到
了甲方领导的高度评价。
2013年9月26日，行政办公楼前洋溢着一派温暖又热烈的气氛， 早上9点9分，伴随着震天响的炮竹轰鸣声剪彩仪式顺利举行。 行政办公楼的顺利交付使用充分说明了我们古城项目部全体员工统一的思想、勇于奉献
的精神、和精细化的管理。同时折射出了我们工程公司施工生产经营模式的高标准、高质量、
高效率的特色，为我们今后长足发展奠定了更坚实的基础。 通讯员：王
时 间： 鹏 2013年9月27日篇二：创强验收通讯稿—刘敏 创强验收通讯稿
5月9日创强工作组来到我校，对我校的创强工作进行了详细的 检查指导，同时对我校的创强工作表示肯定及认可，历时两年的创强 工作画上了一个圆满的句号。 通讯员：刘敏
新民镇第二小学
2013年5月9日篇三：红十字验收通讯稿 11月3日，无锡市惠山区红十字会一行人莅临我社区，对我社区红十字服务站工作进行
全面检查验收，街道文卫办，社区卫生服务站有关人员陪同验收。 南阳市油田第三小学“全国青少年集邮活动示范基地”验收 3月19日，全国青少年集邮活动示范基地验收组一行8人，由中华全国集邮联合会宣传
委员会主任、河北省集邮协会秘书长常乐带队，专程到油田检查验收南阳市油田第三小学集
邮工作。本次活动由南阳市邮政局领导主持，油田老领导彭生明、宋洪道，局工会副主席樊
顺卿，南阳市集邮协会秘书长张占基，教育中心领导，局集邮协会领导喇华璀、梁春泰，局
关工委领导，局工会胡乐乐主任，油田邮政局正、副局长，普教科科长，油田集邮公司张玲
经理、肖淑云经理等陪同参加。 检查组首先在油田第三小学校长张彦华的陪同下参观了学校的校容校貌，浓郁校园集邮
文化给检查组留下了深刻的印象。在该校集邮活动室里，验收组的领导先为我校签名、题字。
落座之后，由我校党支部书记成益灏汇报我校近年来开展集邮活动的情况及取得的成绩。接
着，验收组的同志认真查阅了学校开展集邮活动的各种文献和照片档案等，从学校是否重视
和支持集邮工作、集邮组织是否健全、活动是否经常、示范辐射作用是否发挥明显等各个方
面，对我校进行了细致严格的考察和评审验收。验收组在大课间时，还观摩了我校的校本课
程表演——儿童跆拳道。并且领导和专家们还为此次活动签字留念。为纪念本次全国青少年
示范基地验收评审活动，南阳市油田集邮协会专门制作了一枚活动纪念邮戳，邮戳启用仪式
由中华全国集邮联合会宣传委员会主任、河北省集邮协会秘书长常乐揭牌开启，这枚邮戳，
整体造型为一个向上的三角形，外形轮廓用曲线勾勒，象征着 集邮事业充满灵性，蓬勃发展，蒸蒸日上。内部“迎接迎接全国青少年示范基地验收活
动”和“南阳市集邮协会”分别代表活动的主题和承办单位，落款“2014年3月19日”，邮
戳最上方，是一个火炬的标志，代表着青少年集邮是红领巾的事业，继往开来，红红火火。
邮戳揭牌之后，学生纷纷上台盖戳留念。大课间之后，在几名学生的引领下，验收组的同志
到几个班级听了总集邮辅导员何可贵、集邮辅导员孙金华、钱红、赵丽江等老师讲授的集邮
课。
在随后进行的意见反馈会上，验收组组长常乐秘书长对我校的“创建”工作给予了很高
的评价。她在最后总结时讲到：“此次我们 到南阳市油田篇五：浅谈工程资料的通讯稿 浅谈工程资料 近期我们项目部每个人似乎都对“资料”二字尤为敏感，不但在耳朵里面或是在眼睛当
中有这个字眼，而且已将这个字眼牢牢地放在内心里面。进入第三季度，项目部所有人员不
仅要将施工现场安全、质量、进度等工作仍然紧抓不放，而且把工程资料也作为工作重点来
抓，除了在建工程要求资料与工程实际进度保持同步外，已经竣工验收的工程资料也要搜集、
整理并移交矿档案室。本项目部工程竣工验收工程的监理资料要及时向档案室移交。近期项
目部相关人员开始着手这项工作。下面我仅以我个人的积累和见解浅谈一些关于工程资料方
面的注意事项：
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件资料、
图纸、图表、计算资料、经济、声像等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工
程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下
方面：
1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还
是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。
我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资
料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。 因此，工程技
术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
（一） 及时性
及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真
实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企
业内部质量的管理上。
“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是
施工时严格控制的“质量环”。 质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可
靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查
或核定工程质量等级。
因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。
（二）真实性
真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了
“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。
所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证
取样送检制度，
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/468759/
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