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参考文献与注释的编排方法
一、注释的标注方法
注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明,以及未公开发表的私人通信、内部资料、书稿和仅有中介文献信息的“转引自”等类文献的引用著录，排印在该页地脚（数字加圆圈，如①、②„）。
二、参考文献的标注方法
参考文献是作者写作论著时所引用的已公开发表的文献书目,或有明确收藏地点的善本、档案，按照在正文中引用的顺序，用数字加方括号集中列表于文末。正文中的标注方法是：1.引用文献原文需要在正文中标出序号与页码（如：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251），文后参考文献中不出现页码项；2.引用参考文献中的观点可以只标出序号或者序号与页码同时标注（如：生产力决定生产关系[3]）；3.文中多次引用同一参考文献内容，在文后参考文献表中只出现一次，其中不注页码；在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码；4.参考文献的编排格式见附注。
例文
国内外现有的竞争理论文献，或者忽略了马克思的竞争理论，或者只把它作为竞争理论发展的一个阶段或众多竞争理论中的一个流派，停留在马克思对市场竞争过程的描述上。然而，马克思指出：“资本主义生产的内在规律在竞争中是以颠倒的形式表现出来的”[1]251。“只有了解了资本的内在本性，才能对竞争进行科学的分析，正像只有认识了天体的实际的、但又直接感觉不到的运动的人，才能了解天体的表面运动一样。”[2]352
„„而且可以说明，当时政治经济学没有理解的“关于资本主义竞争的基本规律，即调节一般利润率和由它决定的所谓生产价格的规律，也是建立在商品价值和商品成本价格之间的这种差别之上的，建立在由此引起的商品低于价值出售也能获得利润这样一种可能性之上的”[1]45。
„„随着许多偶然的改进,产品系列趋于增大，零件数量趋于增加，会产生大量的多样化成本。[3]
参考文献：
[1]马克思.资本论(第3卷)[M].北京：人民出版社，1975.
[2]马克思.资本论(第1卷)[M].北京：人民出版社，1975.
[3]安德森·派恩二世.21世纪企业竞争的新前沿——大规模定制模式下的敏捷产品开发[M].北京：机械工业出版社，1999.
附注：
一、参考文献著录项目
1.主要责任者 (专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者)。多个责任者之间以“，”分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点“.”。主要责任者只列姓名，其后不加“著”、“编”、“主编”、“合编”等责任说明。
2.文献题名；
3.文献类型及载体类型标识；
4.其他责任者(译者)；
5.版本(初版省略)；
6.出版项(出版地、出版者、出版年)；
7.文献出处或电子文献的可获得地址；
8.文献起止页码；
9.文献标准编号(ISBN，ISSN，„)。
二、参考文献类型及其标识
3.对于数据库 (database) 、计算机程序 (computer program) 及电子公告 (electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献，建议以下列双字母作为4.电子文献的载体类型及其标识
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需要在参考文献类型标识中同时标明其载体类型 。本刊采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)——MT，磁盘(disk)——DK，光盘(CD-ROM)——CD，联机网络(online)——OL，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：
［文献类型标识/载体类型标识］
如：［DB/OL］ ——联机网上数据库(database online)
［DB/MT］——磁带数据库(database on magnetic tape)
［M/CD］ ——光盘图书(monograph on CD-ROM)
［CP/DK］——磁盘软件(computer program on disk)
［J/OL］ ——网上期刊(serial online)
［EB/OL］——网上电子公告(electronic bulletin board online)
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
三、文后参考文献表编排格式
1.普通图书(包括专著、教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)、参考工具书(包括手册、百科全书、字典、图集等)
[序号]主要责任者.文献题名:其他题名信息(任选)[文献类型标识].其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者，出版年:起止页码(当整体引用时不注).
[1]刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社，
1957:15-18.
[2]昂温G，昂温PS.外国出版史[M].陈生铮，译.北京:中国书籍出版社，1988.
[3]辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社，1994.
[4]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所，1983.
[5]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院，1997.
[6]吕启祥，林东海.红楼梦研究稀见资料汇编[G].北京:人民文学出版社，2001.
[7]朱一玄.聊斋志异资料汇编[G].郑州:中州古籍出版社，1985：177-178.
[8]公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编[G].北京:群众出版社，2000.
[9]张永录.唐代长安词典[K].西安:陕西人民出版社，1980.
[10]张加铨，关景时，程 鹏.常用药物手册[K].北京:人民卫生出版社，1982:337.
2.期刊文章
[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名(建议外文刊名后加ISSN号)，年，卷(期):起止页码.
[11]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3):167-173.
[12]金显贺，王昌长，王忠东，等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J].清华大学学报(自然科学版)，1993，33(4):62-67.
[13]闵周植.东方美学的前景.笔谈:全球化时代东方美学的角色[J].文史哲，2001，(1):16-18.
3.报纸文章
[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期(版次).
[14]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25(10).
4.标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)
[序号]标准编号，标准名称[S].
[15]GBPT1615921996，汉语拼音正词法基本规则[S].
5.专利
[序号]专利所有者.专利题名:专利国别，专利号[P].出版日期.
[16]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国，881056073[P].1989-07-26.
6.档案
[序号]主要责任者.文献题名:原件日期[B].收藏地:收藏单位(收藏编号):起止页码.
[17]叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09[B].中央档案馆.
[18]国务院外国专家局的报告:1958-12-11[B].呼和浩特:内蒙古自治区档案馆(全宗252，目录1，卷宗57):65-67.
7.古籍(1911年以前出版、无现代版本但有据可查的善本)
[序号]主要责任者.文献题名[O].其他责任者(包括校、勘、注、批等)刊行年代(古历纪年)及刊物机构(版本).收藏机构.
[19]沈括.梦溪笔谈[O].元大德九年茶陵刊本.北京图书馆珍藏.
[20]杨炯.杨盈川集[O].民国8年商务印书馆四部丛刊影印刊刻本.
[21]纪昀.纪文达公遗集:卷十六[O].清嘉庆年间刻本.
[22][唐]李复言.续幽怪录[O].明抄说集本.朱文钧藏.
8.各种未定义类型的文献
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者，出版年.
9.析出文献
[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识]//原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者，出版年:析出文献起止页码.
[23]钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮.运筹学的理论与应用)))中国运筹学会第五届大会论文集.西安:西安电子科技大学出版社，1996:468-471.
[24]王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件[G]//公安部交管局.49~99五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社，2000.
10.电子文献
对于载体为“DK”、“MT”和“CD”等的文献，将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识](包括[DB/MT]和[CP/DK]等);对于载体为“OL”的文献，除了将对应的印刷版的[文献类型标识]换成[文献类型标识/载体类型标识]以外，尚需在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址.
[25]刘江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯，
2004-03-12(7)[2004-04-04].
[26]萧钰.出版业信息化迈入快车道
[EB/OL].(2001212219)[2002204215]./news/20011219/200112190019.html1
[27]万锦坤.中国大学学报论文文摘(1983-1993)[DB/CD].英文版.北京:中国大百科全书出版社，1996.
[28]西安电子科技大学.光折变自适应光外差探测方法:中国，
01128777.2[P/OL].(2002-03-06)[2002-05-28].
[29]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999，18(2):4[2000-01-18].
对网上文献的引用，在网上可以省略作者和题名等信息，但印刷在纸张载体上应作完整著录
外文文献的引用格式
各类外文文献的文后参考文献格式与中文示例相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，期刊的刊名可用全称或按ISO4规定的缩写格式，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差，建议以(SX X X X -X X X X )格式在刊名后加ISSN号。例:
[1]Marcel Merle. Sociologie des Relations Internationales[M].4th
ed.Paris:Dalloz，1988.
[2]YUFIN S A.Geoecology and Computers:Proceedings of the Third
International Conference on Advances of Computer Meth-odsin Geotechnical and Geoenvironmental Engineering，Moscow，Russia，February1-4，2000[C].Rotterdam:A.A.Balkema，2000.
[3]GUO Ai-bing.Auto Show Revsup Customers. Desire[N].ChinaDaily，2002-06-07(1).
[4]GREEN D H，WALLACEME.Mantle Metasomatism by Ephemeral Carbonate Melts[J].Nature(S0028-0836)，1988，336（7）:459-462.（336代表“卷”；7代表“期数”）
[5]CALMS R B.Infrared Spectroscopic Studies on Solid
Oxygen[D].Berkeley:Univ.of California，1965.
[6]MAJD A A J.Numerical Study of the Mechanism for Initiation of Reacting Shock Waves，AD-A232432[R].1990.
[7]MIL-STD-810B，Warhead Safety Tests[S
文中参考文献标注方式
一、 顺序编码制（温哥华体系）
按照正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或者理论系统名的右上角。如：
达尔文[3]指出……….
进化论认为[5]认为…………
如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如： 根据遗传学原理，可以推论出这种变异是受基因控制的，是可以遗传的[8]。 文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号（在参考文献表中也只出现一次），其他处使用同一序号。若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起止序号中间加“~”表示。如：
这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期[3,5,7~10]，但是为了………
二、 著者-出版年制
由著者姓名与出版年代构成。标注方法是由在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如：
徐道一（1983）认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。
文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓（中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者要用完整的姓氏和名字）和出版年代，两者之间空一格，不用逗号。如：
孟德尔发现了一个很重要的现象。即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的红白花色比例为3:1（方宗熙 1962）.
引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母a、b、c……加以区别，并用逗号隔开。如：
根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广
义生态流之间是线性齐次关系（鲁廷全 1988b，1988a）。
引用有两个以上同姓的著者的外文文献，在姓氏后面加上名字的缩写（首字母，大写），姓和名、名和年代之间空一格（不加逗号，不加缩写点），而两个文献之间用逗号隔开。如：
1971年初北半球平均雪被显著增加，以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因（Kukla G J 1974，Kukla H J 1976）。
引用多著者文献时，只标注第一个著者，其后加“等”字，或与之同义的外文（“et al.” …）。 如： 现代生态学研究的中心是生态系统的结构与功能以及人与生物之间相互作用的关系（马世俊等 1990）。
生态学的现代品格是把一个意外的结果变成一个意料中的结果，把一个偶然的事件变成一个当然的事件（Harvey D et al. 1969）。
同一处引用多篇文献时，按出版年份由近到远依次标注，文献与文献之间用逗号隔开。如：
遥相关研究（Alliso et al. 1971, Bjerknes 1969, Doberitz et al. 1967）指出，两种相反的流型…...。
参考文献表的编排
一、 顺序编码制
若文中以顺序编码标注，如：
棉铃虫是危害棉花生产的重要害虫，Bt抗虫棉能够有效控制棉铃虫的危害，但棉铃虫对Bt基因的抗性及寻找更有效的抗虫基因已成为当前转基因研究的热点[1]。Harpin是在寄主植物上激发过敏性反应的一类蛋白，能激发植物对生物胁迫产生防卫反应[2]。 基于先前的研究，harpins通过激活SA介导的系统获得抗性诱导对病原菌的抗性，在烟草或拟南芥悬浮细胞培养中，harpin诱导信号传导链中的信号分子，引起防卫反应或细胞死亡 [3-5]。
则文后参考文献应写为：
1 贾士荣，郭三堆，安道昌 转基因棉花[M]。2001，北京科学出版社。
2 Wei Z.M., Laby RJ, Zumoff CH, Bauer DW, He SY, Beer SV Harpin, elicitor of the hypersensitive response produced by the plant pathogen Erwinia amylovora. Science，1992, 257:85-88.
3 Scheel, D. Resistance response physiology and signal transduction. Curr. Opin. Plant Biol,. 1998, 1, 305-310.
4 Dong H, Delaney TP, Bauer DW, Beer SV. Harpin induces disease resistance in Arabidopsis through the systemic acquired resistance pathway mediated by salicylic acid and the NIM1 gene. The Plant Journal,. 1999, 20:207-15.
5 Grant, J.J. and Loake, G.J. Role of reactive oxygen intermediates and cognate radix signalling in disease resistance. Plant Physiol., 2000, 124:21-29.
二、 著者-出版年制
若文中以著者-出版年制标注，如：
在植物与卵菌的长期协同进化过程中，卵菌为了完成对植物的成功侵染必需破坏寄主植物的防卫反应系统，而植物为了生存则必须抵抗卵菌对其防卫系统的破坏(Kamoun 2006)。当植物感受到病原物入侵后，会在局部产生initiate immunity 原初免疫反应，例如纤维素的沉积，活性氧的累积等反应(Hauck et al. 2003，Nimchuk et al. 2003，Jones and Dangl 2006)。
则文后参考文献应写为： Hauck, P., Thilmony, R., and He, S.Y. (2003). A Pseudomonas syringae type III effector suppresses cell wall-based extracellular defense in susceptible Arabidopsis plants. Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America 100, 8577-8582. Jones, J.D., and Dangl, J.L. (2006). The plant immune system. Nature 444, 323-329. Kamoun, S. (2006). A catalogue of the effector secretome of plant pathogenic oomycetes. Annual review of phytopathology 44, 41-60. Nimchuk, Z., Eulgem, T., Holt, B.F., 3rd, and Dangl, J.L. (2003). Recognition and response in the plant immune system. Annual review of genetics 37, 579-609.
《档案学研究》“参考文献”标注示例
本刊刊登论文的“参考文献”的标注形式执行国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714-2005）的有关规定。根据该
标准的有关规定，本刊制订《〈档案学研究〉“参考文献”标注示例》。
A．图书文献
序号．作者.书名[M].版本(第一版不标注).出版地：出版者，出版年：起止页码. 示例：
1．唐绪军，罗蔚茵，马 娟，等.报业经济与报业经营[M].北京：新华出版社，1997：117-121
2．昂温 G，昂温 PS. 外国出版史[M].陈生铮，译.北京：中国书籍出版社，1998：3－4.
3．CRAWFPRD W，GORMAN M.Futuer Libraries：dreams，madness，&reality[M]. Chcago: American Library Association,1995.
B．期刊文献 序号．作者.题名[J] ．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码． 示例：
1．张宁．我国电子文件管理现状调查与思考[J] ．档案学通讯，2008(6)：67-73． 2．金显贺,王昌长,王忠东,等．一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术[J] ．清华大学学报：自然科学版,1993,33(4):62–67．
3．DES MARAIS D J, STRAUSS H, SUMMONS R E, et al. Carbon isotope evidence for the stepwise oxidation of the Proterozoic environment [J].Nature,1992,359:605-609.
C．论文集、会议录
序号．作者．题名[C] ．出版地：出版年：起止页码． 示例：
1．辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C] ．北京:中国社会科学出版社,1994：7－8．
2．ROSENTHALLEM.Proceedings of the Fifth Canadian Mathematical Congress，
University of Montreal，1961[C].Toronto：University of Toronto Press，1963.
D．报纸文章
序号．作者．题名[N] ．报纸名，出版日期(版次) ． 示例：
1．陈乐人．奥运档案工作的成功经验值得永远汲取[N] ．中国档案报，2009-8-6(1) ． E． 学位论文
序号． 作者．题名[D] ．保存地点：保存单位，年份．
示例：
1．付华．国家档案资源建设研究[D].北京：中国人民大学信息资源管理学院，2006．
2．CALMS R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen[D]. Berkeley:Univ. of California,1965.
F．电子文献
序号．作者．题名[文献类型标志/载体类型标志] ．出版地：出版者，出版年（更新或修改日期）[引用日期].获取和访问路径． 示例：
1．刘江.假如陈景润被量化考核[N/OL].新华每日电讯,2004-03-12（7）[2004-04-04].display=Chinese. 2．毛福民在全国已公开现行文件利用工作现场会上的讲话［EB/OL］.（2005-05-24）
［2010-01012］.
3．江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报,1999,18(2):4[2000-01-18]./retype/zoom/898047ed76c66137ef061950?pn=3&x=0&y=0&raww=642&rawh=350&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=261.68224299065423&md5sum=76301010b2fffabd0283face0d7acfb3&sign=f34e7fbda7&zoom=&png=0-259&jpg=0-16386" target="_blank">
2.电子文献载体和标志代码
对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标
电子文献的载体类型及其标识，如：
[M/CD]—光盘图书(monograph on CD–ROM)； [DB/MT]—磁带数据库(database on magnetic tape)； [CP/DK]磁盘软件(computer program on disk)； [J/OL]—网上期刊(serial online)；
[DB/OL]—联机网上数据库(database online)；
[EB/OL]—网上电子公告(electronic bulletin board online)。 以纸张为载体的传统文献在引做参考文献时不必注明其载体类型。
下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07
版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧。试试哈……
第一步 设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。 于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的
（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；
（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，
②自定义标记不需要填，
③“起始编号（S）——1”，
④“编号方式（M）——连续”【参考文献标注方法】
（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”
最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。
4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。
第二部分 标注格式的修改
通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：
5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：
注意是修改，而不是删除后重新输入上标！
（1）给数字加中括号
首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。
然后，
在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。
在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。
并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。
（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。
在“替换为（I）”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。
设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。
对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
第三部分 文章的美化
以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全部工作。但是，通过菜单“文件（F）”→“打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：
6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“
单栏中“视图（V）”→“普通（N）”进行切换。 ”，也可以通过菜【参考文献标注方法】
再通过“视图（V）”→“脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。
word尾注，教你如何自动标注参考文献
从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在 这时候，我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不知道word文档中有自动标注的功能，参考文献一个一个标注，当老师帮我们修改文章 时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章，这一打击是非常大的„„由此可见，学习如何自动标注文 献，是非常必要的！
下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧。试试哈„„
第一步 设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。
于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的
（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；
（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，„”也就是阿拉伯数字，
②自定义标记不需要填，
③“起始编号（S）——1”，
④“编号方式（M）——连续”
（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档” 最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。
4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。
第二部分 标注格式的修改
通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：
5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：
注意是修改，而不是删除后重新输入上标！
（1）给数字加中括号
首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。
然后， 在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。
在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。
并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。
（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置【参考文献标注方法】
在“查找内容（N）”选项中填入“[^e]”。并在“格式（O）”中选择“字体（F）...”选项，弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标，打上勾。
在“替换为（I）”选项中填入“^&”。同样方法，在“查找字体”窗口中，将勾勾消除掉。
设置完成后，直接点击“全部替换（A）”，使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式，并在后面输入参考文献的各项内容。这样，我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时，完成了参考文献部分的编写。
对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
第三部分 文章的美化
以上的修改内容完成后，我们便完成了参考文献标注（尾注）的全部工作。但是，通过菜单“文件 （F）”→“打印预览（V）”，可以看到，在尾注前边有一条线段分割线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
这一部分，将详细讲讲，如何删除这两条横线：
6. 切换到普通视图，可以点击页面左下方的“
以通过菜单栏中“视图（V）”→“普通（N）”进行切换。 ”，也可
再通过“视图（V）”→“脚注（F）”，在页面最下方展开尾注的编辑栏。
（1）在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
（2）再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
最后，切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
全部工作真正完成！恭喜恭喜！
这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。当参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
word尾注，教你如何自动标注参考文献
从本科期间，我们就开始在老师的指导下学习着撰写这样那样的文章。但无论是综述还是其他类论文，文章中都需要参考他人的研究成果或者他人的思想、观点。在 这时候，我们需要用到文献标注来指明所引内容的来源、出处。一开始，不知道word文档中有自动标注的功能，参考文献一个一个标注，当老师帮我们修改文章 时，我们常常为了一处小小的改动而需要整顿全篇文章。特别是毕业论文之类几十页甚至上百页的文章，这一打击是非常大的„„由此可见，学习如何自动标注文 献，是非常必要的！
下面将介绍的尾注插入方法，是针对office2003版本的，07版本以此类推。再次强调，我们不需要任何人的任何软件！！！自己就可以弄啦！！！相信自己吧。试试哈„„
第一步 设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2. 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）...”选项。
于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置：
3. 尾注设置：这是最重要的
（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；
（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，„”也就是阿拉伯数字，
②自定义标记不需要填，
③“起始编号（S）——1”，
④“编号方式（M）——连续”
（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档” 最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。
4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。
第二部分 标注格式的修改
通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦：
5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：
注意是修改，而不是删除后重新输入上标！
（1）给数字加中括号
首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。
然后， 在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置
在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。
在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。
并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。
（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/409489/
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