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一、会议不要超过两小时
“怎样的会最无聊？”被问到这个问题，一定有人回答“会议太冗长”。只要不是特别重要的会议，不少人都在会议进行中打瞌睡。
会议形式化现象在中国一直是一个非常严重的问题。本来不需要的过程，却变成必须的过程；本来不需要讲的话，却变成了必须讲的话；本来几分种开完的会，却需要一个小时，乃至更长的时间；本来一个人讲话的会，却要几个人来讲；本来在这个地方开的会，非要到另一个地方开；本来几个人参加就可以，非要叫来各级领导干部。这样一来，会议没少开，时间没少占，精力没少花，财力也付出不小，但对工作却没有多大的促进和改善。
参加会议是我们生活中的一部分，全世界每天要开无数次会议。无论你是与会者还是主持人，都应该学会开会，懂得开会的技巧，使会议开得高效成功。据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，1996年美国企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。因此如何开会，如何使会议有效益和有效率，对于任何人或组织都具有重要的意义。
联合公司东京总务部长冈本让曾说：“会议时间最好不要超过两小时。”根据他的经验，两小时是一个人集中注意力的极限。事实上，只要超过两小时，会议效率必然下降，而且会引发无数意想不到的问题，比如与会者之间的争执，会议作出错误决定等。本章专门就如何提高开会效率介绍一些开会技巧。
二、开好会议的几个要点
熟悉会议规范：会议要讨论，讨论难免有争执，所以要“循一定之规则”，这一定的规则就叫“议事规则”或“会议规范”。最有名的议事规则是罗伯特规则，是由美国著名的议学家罗伯特撰写的一本书名“罗伯特规则”而来。国父孙中山先生也撰写过一本叫做“民权初步”的小册子，收录在“建国方略”里。世界上很多国家和地区都有专门的有关议事规则的法律法规，比如台湾就有“会议规范”法规，各种会议都得照着规定议事。“会议规范”内容包括“会议的流程”、“主席的职权”、“纪录的形式”、“各种的动议”、“表决的方式”与“选举的方式和流程”等内容。
善用会议技巧：开会时最怕主席讲个不停，或者发言乱无章法、毫无头绪，讲了半天也不知道在说什么？这时为了节省大家的时间，让会议开得有效率，与会者就应该善用各种会议技巧，适时地提出「权宜问题」或「秩序问题」，要求主席制止不礼貌、超出议题的发言，该搁置就搁置，该停止讨论就停止，该散会就提出散会。 议程会前发出：很多会议常常临时通知，然后没有任何会议资料。不让人提案也就算了，甚至连个议程都没有，开会时大家两手空空，不知道从何讨论起。所以，正式或定期的会议，应该发出会议通知，并征询出席者提案，开会前准备好议程资料，并在会议前让与会者知道，良好准备是会议成功的开始。
提案事先沟通：很多人不知道如何提案，有些会议筹办者也
搞不清楚。提案要清楚明白，最好要有说明和办法，不要提一些不知所云的案子。重大的提案最好能事先沟通。事先的沟通有助于会议的讨论和进行。
发言沙盘推演：开会是要讨论事情的，当然要让出席的人讲话，但会议的发言要有方法，先讲主张再说明理由，不要讲一大堆但没人听得懂，为了让会议开得有效率，必要时可以限制发言的时间和次数。如果有高度冲突的议题，发言可以事先沙盘推演，安排发言的重点和顺序，再利用动议让议案进入表决，免得大家死缠烂打。 议案需要表决：很多会议经常议而不决，提了案，也发了言，但因为各方意见不一致，碍于情面或怕得罪人而不将议案或讨论话题付诸实施表决。
工作报告简短：很多会议几乎都在工作报告，一些领导人轮番上阵做报告。好像工作报告越多就越是认真，报告做完了就散会了。为了让大家的耳根清静，可以透过决议要求工作报告简短，甚至限制报告时间，进而要求工作报告以书面呈现，书面报告就无法罗嗦了。 议程随时掌控：会议的进行要尊重与会的人，而不是主席一人说了算，也不必忍受少数人漫无限制的发言，会议开始前可以确认议程，然后要求主席按照议程主持会议，如果觉得有必要的话，也可以要求变更议程，随时掌握议程的进行，可以让会开得更有效率。
纪录要求正确：我们日常生活中的多数会议开完就算了，根本从来没见过会议纪录，甚至结论被改了也没人知道。开会是为了“达成决议”，决议是在会议纪录呈现，会议纪录可以说是开会的成果。
所以要关心会议纪录，要求会议纪录要让与会者过目，书面通知或下次会议确认都可以。
决议确实执行：开会是为了「达成决议」，更是要“解决问题”。开了会，形成了决议，不执行等于没开。所以花了时间来开会，更应该关心执行的情形，要求下次会议要报告上次会议决议执行情况，要求决议确实被执行，不执行再想办法算帐。
三、会议进行期间的注意事项【开会讨论zicha】
对于举办一个具有相当规模会议的组织者来说，如何让众多的会议参与者在会议中获得他们想得到的东西，同时又能使他们在会议上充分贡献他们的才智，是首要关心的问题。也就是说，如何使会议开出成果，是会议的第一要务。会议进行期间，会议筹办者必须随时想到下下几个问题：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
四、如何主持会议
“开会开这么久还做不出结论！”很多人参加会议时都会碰到这种状况，与会者万般无奈又无力解决，因此怀疑会议主持人的能力。究竟要怎么开会才能提高效率呢？
会议主持人必须留心会议进行状况，发现与会者的讨论偏离主题时，要立刻拉回正题。这样还是无法讨论出结果时，主持人可以要求相关人员第二天做出结论。
有些会议的问题出在没人发言，反应不佳。主持人事先把题目细分成几个子题，与会者就比较容易贡献自己的智慧。主持人事先没有准备，让与会者当场才思考、发表意见，效率会非常低。如果主持人让与会者发表自己针对主题事先想好的结论，就容易归纳各方意见。
会议主持人要避免自己过多发言。主持人是主，与会者是客，让客人尽量多发言才是正确的做法，不可反主为客。主持人的主要功能是维持会议秩序、节奏和程序正义，而不是发表演说者。这一点很多主持人都不了解。
除了会议当中的努力，事前也要多沟通。有些问题如人事问题等，如果事先不充分沟通，会议当场是很难解决的。
五、与会者的注意事项
除了会议筹办者和主持人需要懂得开会的技巧外，与会者也需要了解开会的一些基本知识和规则。否则，就成了鸡同鸭讲，会议筹办者和主持人再专业，也是白搭。
会议记录模板
做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况； 第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。
第三，要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度，同意或不同意，有什么具体的建议。
总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。
纸质记录：
1，准备好合适的纸张，笔记本、信笺比A4纸更方便记录。
2，可以多准备几只笔，备用铅笔和红笔 方便标记。
3，提前到场，熟悉会议座次，不用抬头看就能知道发言者是谁，另外自己可以找个最佳记录地。
4，别和领导坐太近，太近会影响你注意力。
5，记录不下来的，或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。
6，可以网上看一下或书店找找，法院书记员记笔录的方法，对词汇准确度要很大要求。
电脑记录：
1，熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。
2，打字速度。
3，其他项目参见前面。
辅助工具：录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。
首先你要对召开的会议有所了解，比如今天开会的主题，大概的内容，是何性质的会议，那么就会了解参与会议的人员，同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况，然后在开会做记录时，并不要把发言的人每句话都记下来，应该用速记的方法，记住每句话的一些词句，然后在会后进行整理，由于你事先有些准备，所以在记录时也对发言人所要讲的内容，大致能猜到一些，如果你觉得自己记录的速度不够的话，那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了，也可以用录音笔辅助，至于总结每个人讲话的重点，这一方面要看讲话的人是否有内容，还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。
当然，要是有条件的话，你可以用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材，这样，你会事半功倍的。
会议记录的写作范例
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× „„
缺席人：××× ××× ××× „„
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
××ׄ„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。【开会讨论zicha】
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代
替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
5月25日会议记录
一、会议时间：5月25日
二、会议主持：万延海
三、会议议题：
1、报告上次会议进展；
2、六一活动；
3、艾滋病和性教育课程专家；
4、讨论甘肃回复；
议题一：报告上次会议进展
1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成；
2、给财政厅的信息公开申请本周完成；
议题二：六一活动
1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动，短距离低成本的。组织活动前要注意征求孩子的意见；
2、参会人员可以自己做确定一个活动方案，写一个计划书和预算，发给万延海。有少量经费支持，同时可以在网络募款；500字左右即可；
3、6月28日晚开会讨论；
议题三：青少年艾滋病教育和性教育专家和课程
1、学校艾滋病教育，可以用斯坦佛大学的动漫画教材；
2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心，系统给学生讲解；
3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定；
4、小猪起草一个计划书，通过微博讨论；
议题四：甘肃省对政府信息公开的回函
1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件，两个概念混淆；
2、孙亚整理各地执行26号文件的情况，包括具体文件，6月8日讨论； 其它
1、5月28日举行一次会议；
2、下周六（6月1日）会议取消；
3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否，每月150元生活费补助
三会一课制度检查提纲
1 . “三会一课”制度的含义
所谓“三会一课”，是指定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会，按时上好党课。“三会一课”制度是党的基层支部长期坚持的重要制度，也是健全党的组织生活，严格党员管理，加强党员教育的重要制度。在新的历史条件下，加强党的自身建设，仍须重视和坚持这一行之有效的制度。认真坚持“三会一课”制度，对于加强党支部建设，提高基层党组织的战斗力具有重要作用。党支部通过坚持“三会一课”制度，经常组织党员学习党的方针政策、时事政治和科学文化法律知识，不断提高党员的政治觉悟和工作水平，从而适应新形势，更好地完成党的各项工作任务。坚持“三会一课”制度，可以使党员对党的工作中的一些重大间题，在党的会议上进行民-主讨论，按照民-主集中制的原则，统一思想，作出决议。同时党员定期讨论支部工作，有利于发扬党内民-主，总结工作经验，揭露和纠正工作中的缺点错误，使党组织和党员更好地接受批评和监督。坚持“三会一课”制度，可以使党员经常受到党性教育、党的优良传统作风教育、怎样做一个合格党员的教育，增强党员的党性观念，不忘自己是一个共-产-党员，从而在各项工作中自觉地发挥先
锋模范作用。坚持“三会一课”制度要注意不断改进内容和形式，注重质量，避免流于形式。
2 ．支部党员大会
支部党员大会是党支部全体党员（包括预备党员）参加的会议，是党支部的最高领导机关，在党支部中享有最高决策权、选举权和监督权。支部党员大会一般每3 个月召开一次，也可根据工作需要，提前召开支部党员大会或
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