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行文格式的规范要求
邹平县长山镇范公小学
2013年5月8日
行文格式的规范要求
一、行文格式规范要求
（一）题目:方正小标宋简体， 2号字， 不加粗。副标题用3号楷体字，居中排印。
（二）正文：仿宋 ，3号字 ，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、 （一） 1. （1）
注意：（一） （1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）页面：A4纸，每页22行，每行28字。
页面设置边距：上：3.7厘米，下：3.0厘米；左：2.8厘米，右2.3厘米。
行距：固定值28磅
（七）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”， — 1 —
附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx 2. 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （八）纵向装订。
（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （十）页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页不标注页码，不掉页。
（十一）空格：每自然段左空2字。
（十二）正文不可随意空行。
二、标点符号的使用要规范
使用标点符号的常见错误：
— 2 —
— 3 —
报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。 报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。
《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：
报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。
从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）
二、报告的特点
1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。
2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.
5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.
三、类别及功用
1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。
2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）
报告的格式和写法：
标题，包括事由和公文名称。
上款，收文机关或主管领导人。
正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。
打报告要注意做到：
情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。
注意结语：
呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。
目前写报告容易出错的地方有两处：
1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话
也是白搭，上级不会答复你。
2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。
报告范例】
范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：
《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复
ｘｘｘｘｘｘｘｘ文件 ｘｘ〔2010〕□号 签发人：ｘｘｘ ｘｘｘｘｘｘｘｘ
关于□□□□□□□□□□□□的报告 ｘｘｘｘｘ：
根据□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□情况报告如下：
一、□□□□□□□□□
—１— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
1. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
二、□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。【报告行文格式】
1. □□□□【报告行文格式】
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
三、□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
1. □□□□
—２— □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
2. □□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 附件：1．□□□□□□□□□□□□ 2．□□□□□□□□□□□□ 二〇一〇年□□月□□日 —３— 主题词：□□ □□ □□ □□ 报告 抄送：□□□，□□□。 ｘｘｘｘｘｘ 2010年□□月□□日印 —４—篇二：公司上行文请示报告格式 四川xx实业发展有限公司文件 川x发〔2005〕××号 签发人：××× 关于××××××××的请示 四川省××：（3号仿宋体） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××。 一、×××××××××××××××（4号黑体） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××
× „„。（正文3号仿宋体）
二、„„
×××××××××
三、××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××。 特此请示，请批复。 附件：1. ×××××××××××××××
2．××××××××××××× （印）
二○○五年三月×日
（3号仿宋体） （联系人：李瑞 联系电话：×××××××） 主题词：×××× ×× ×× 请示（3号宋体） 四川xx实业发展有限公司办公室
2005年3月×日印篇三：上行文请示或报告格式 上行文请示或报告格式 上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署
意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往
下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文
机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名
在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒
号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是
在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位
过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行
文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色
反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、
二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机
关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称
或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文
种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等
不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题
下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页
有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将
其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了，用词正确、概
括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序
数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求
印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。由于这位置比较难
掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防
伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。 成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中
要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。这是
一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。篇
四：上行文格式模板——请示 广东创艺机电制造总公司办公室文件 粤创艺总办?2014?14号 签发人：罗丽娟 关于申请拨款表彰大会活动经费的请示 总公司：
我总公司于2014年12月31日15：00—18：00在南国桃园a厅举行“广东创世机电制
造总公司2014年度总结表彰大会”。表彰大会将会对2014年度优秀团队和优秀员工奖励，并
举行“好运来”抽奖活动和“迎新年”晚宴活动。具体需要经费预算如下： 优秀团队，每个部门奖励10000元，共60000元；优秀员工每人奖励1000元，共18000
元；“好运来”抽奖活动装饰品 2000元；场租5000元；“迎新年”晚宴50席，每席1500元（含酒水），共75000元；
交通费20000元；合计198000元人民币。 为能够顺利举办此次表彰活动，推进公司发展，拟以申请拨款198000元人民币作为此活
动的经费。
以上请示妥否，请批复。
**字〔2009〕 1号
关于*******的通知
(下空一行，二号字)
*****、*****、*****：
正文************************************************* ********************。
一、*******************
*******************************************************************。
（一）******************
1、******************
*********************************************************************************。
（1）*********************************************
*********************************************************************************。
二、*******************
*******************************************************************。
附件：1、《************》
2、《************》
特此通知
二〇〇九年九月二十二日
主送：。
3），档（1）。
份）
(红头文件 上行文格式)：
页边距：左3.7 cm 右2.5 cm 上11.7cm 下2.5 cm
***************************
**字〔2009〕1号
关于*******的报告
*****、*****、*****：
正文************************************************* ********************。
一、*******************
*******************************************************************。
（一）******************
1、******************
*********************************************************************************。
（1）*********************************************
*********************************************************************************。
二、*******************
*******************************************************************。
附件：1、《************》
2、《************》
特此报告
二〇〇九年九月二十二日
主题词：*** *** 报告
抄报：*********，档（1）。
5份）
(公函格式)：
页边距：左3.7cm 右2.5cm 上6.0cm 下2.5cm
**********************************************
〔2009〕1号
（空一行 二号字）
关于***************的函
（空一行 二号字）
*****、*****、*****：
正文*************************************************【报告行文格式】
********************。
一、*******************
二、*******************
*******************************************************************。
特此函达
二〇〇九年九月二十二日
签发人：
（空一行 二号字）
关于*******的通知
（小四字 空一行）
发〔2009〕1号
(空一行 二号字)
*******：
正文******************************************** ********************。
一、****
1、**********
公文排版字体要求以及印制要求
标题：小标宋体， 二号字
正文：仿宋，三号字
行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文
主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）
（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘
密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发„1999‟82号”，“×政发”指发文机关代字，“ „1999‟ ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排
上行文请示或报告格式
上行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。 主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。 公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。 标题标识一般要包括三要素，即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。 标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。 主送机关 也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。 正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简
练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。 正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。 印章 公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上，防止空白印章。 成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。 如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。 附件 公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。 附注 这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“联系电话”则可标为（联系人：×××，联系电话：×××××××××），或（此文限传达到县、团
级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。 版记 其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页，不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。 主题词 用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。 主送机关 当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置
报告字体有什么规定 一般无特殊要求。以下可供参考 页面设置为：
纸张：a4纸，页边距：上3、下2、左3、右2。 正文标题为黑体二号，署名为楷体三号，正文为宋体四号，一级标题为黑体四号，二级
标题为四号楷体，（如有三级标题则为宋体四号加粗）。 段落设置为： 段前0行，段后0行，行距为最小值25磅。 word中磅与厘米的换算关系, 1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅， 另外中文windows为了满足中文出版中使用字号作为字体大小的单位的需要，它允许用
户同时使用“号”和 “磅”作为字体大小的单位。提供的字号包括：八号、七号、小六、六
号、小五、五号、小四、四号、小三、三号、小二、二号、小一、一号、小初、初号。表1
列出了每一种字体的“号”对应的“磅”值。 表1 “号”与“磅”的对应关系 字号码 磅值 字号 磅值
八号 5 小三 15 七号 5.5 三号 16 小六 6.5 小二 18 六号 7.5 二号 22 小五 9 小一 24 五号 10.5 一号 26 小四 12 小初 36 四号 14 初号 42篇二：政府公文格式及公文字体字号 公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体， 二号字 正文：仿宋，三号字
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