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长沙市五险一金办事指南
缴纳流程
一、社保新增、停缴与补缴
新增
首次新增：
1、身份证正反两面复印件2张；
2、1寸免冠照片；
3、职业资格证书复印件。
调入/续保：
1、身份证正反两面复印件2张；
2、1寸免冠照片；
3、职业资格证书复印件；
4、养老保险转移单；（养老、医疗保险由个人缴费的需提供银行清户单）
5、解除劳动关系备案表复印件；
6、个人医疗保险号；
7、公积金个人帐号。
停缴
1、解除劳动关系备案表；
2、养老保险转移单。
补缴
1、劳动合同。
二、公积金新增、停缴与补缴
新增
1、劳动合同或人事部门证明文件；
2、职工身份证复印件；
3、经办人身份证复印件。
停缴
1、终止劳动关系或离开单位仅保留劳动关系证明文件；
2、职工身份证复印件；
3、经办人身份证复印件。
补缴
补缴期限：无限制（只计算金额，不计算年限）
报销流程
一、养老待遇申请流程
申领报销条件
1、达到国家法定退休年龄（男，60；女职工50；女干部55）；
2、养老保险累计缴费年限满15年。
申领报销时限
时限：每月16-25日工作日即时办理。
所需资料
1、身份证；
2、企业职工退休审批单；
3、职工拟申报退休通知单；
4、职工退休审批公示表；
5、退休人员档案。
资料2、3、4从长沙市劳动保障服务网下载。
办理流程
1、申报单位在规定时间内携带退休人员档案以及上诉表格交养老处进行初审、复审；
2、到二楼政务大厅征缴中心异动窗口办理在职转异动手续；
3、携带经签章的《长沙市企业职工退休审批单》到政务大厅待遇合法窗口办理养老待遇计算初审；
4、初审通过的，将《长沙市企业职工退休审批单》、《企业职工基本养老保险待遇审批单》联通申报审批资料移送待遇复核岗位；
5、携带《长沙市企业职工退休审批单》、《企业职工基本养老保险待遇审批单》到政务大厅退休审批窗口办理退休证并加盖“长沙市人力资源和社会保障局退休审批专用章”；
6、办理好退休手续的次月20号以后携带身份证、退休证、《企业职工退休审批单》、《企业职工基本养老保险待遇审批单》到知道银行领取存折。
二、医疗报销流程
申领报销条件
1、缴纳医疗保险费的次月开始享受。
2、门诊：
①本地：门诊直接用医保卡支付，金额不够的自行负担。
②异地：不报销；
3、住院：
①本地：参保人员凭医保手册及身份证，在定点医疗机构进行住院治疗，出院结算时只需支付个人自负部分，所报销的医疗费用由定点医疗机构与市医保局进行结算，不需参保人员办理其他手续。
②异地（需要提前备案）：办理了异地安置的住院医疗费用；单位外派长期驻外工作的住院医疗费用；探亲访友、因私外出期间突发急症必须住院治疗的医疗费用。
申领报销时限
时限：因公外出、探亲等异地急诊住院需5个工作日内登记备案，出院后（一般1个月以内）报销申领。
所需资料
本地医疗：
到定点医院住院时，携带医保手册，费用直接与医院医保科结算。
异地医疗：
1、参保人员的身份证或医保手册、长沙银行存折或银联卡或医保个人账户卡。
2、有效医疗费用原始票据、医疗费用汇总清单、出院疾病诊断证明书或出院小结、医院级别证明（均须加盖医院公章）。
3、县级以下区、乡镇、街道卫生院、厂矿职工医院住院的还需提供：长期医嘱、临时医嘱复印件（加盖医院公章）。
4、因私外出急诊住院的还需提供：入院记录和急诊病历。
5、经授权定点医院办理了转诊手续的住院还需提供：转诊转治审批单（授权定点医院医保科盖章）。
6、因意外伤害住院还需提供：
（1）入院记录、急诊病历；
（2）证明材料：需由本人写出书面报告将意外伤受伤的经过、时间、地点详细记录，报告上留两个证明人姓名及联系电话。
7、有住院前72小时内发生的不间断的急诊抢救医疗费用的还需提供：有效医疗费用原始票据、医疗费用汇清单、急诊留观病历。
8、经连续急诊抢救无效死亡的医疗费用还需提供：急诊留观病历、死亡证明复印件及家属关系证明（由当地派出所出示）。急诊入院人员：就近选择一家医院就医，出院后，提交:异地医保报销资料至长沙市社保局办理异地医疗报销手续。
三、工伤报销流程
申领报销条件
1、职工遭受事故伤害或者患职业病符合《工伤保险条例》第三章第十四条、第十五条、第十六条的；
2、异地发生工伤的，需在工伤之日起7天内完成《长沙市工伤保险异地就医审批表》：异地就医医院原则上应为当地工伤协议医院。
申领报销时限
时限：事故发生后24小时内电话备案，3个工作日内提交书面报告材料；自事故伤害发生之日或者被诊断、鉴定为职业病之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提出工伤认定申请。
周期：大约两个月至半年的时间。
所需资料
工伤备案：
1、事故发生后24小时内电话备案，3个工作日内提交书面报告材料。
2、异地发生工伤的，需在工伤之日起7天内完成《长沙市工伤保险异地就医审批表》：异地就医医院原则上应为当地工伤协议医院；
工伤认定：
1、工伤认定申请表一式四份；
2、工伤事故报告表；
3、身份证复印件；
4、劳动合同；
5、事故经过单位叙述（盖用工单位公章）；
6、事故经过个人自述（A4纸，黑色签字笔手写，并盖用工单位公章）；
7、受伤当月考勤表（并盖用工单位公章）；
8、旁证材料两份（A4纸，黑色签字笔手写，必须以第一人称叙述，并盖用工单位公章）；
9、病历资料原件（均需加盖医院红章，有骨折员工提供CT报告，住院员工提供入院记录、出院记录、病案首页、检查报告单）【长沙市社保局】
10、诊断证明、病历本、检查报告单（盖医院章）原件和复印件。
注：若存在三方关系，需三方盖章（三方指：用工单位、用人单位、派遣单位）。劳动能力鉴定（经治疗伤情相对稳定后存在残疾、影响劳动能力的，应当进行劳动能力鉴定）：
1、一寸彩照2张；
2、身份证复印件；
3、长沙市参保人员劳动能力鉴定表。
工伤费用报销：
1、身份证复印件；
2、疾病诊断书原件及复印件；
3、病历本原件及复印件；
4、医疗费用发票（原件且需盖医院章）和住院医疗费用汇总清单（加盖公章、出院时由医院打印）；
5、交通事故结案书或赔偿调解书原件及复印件1份（因交通事故受伤提供）；伤残等级证原件及复印件（如果无级别不需提供）；
6、注意事项：骨折的还需提供CT报告单（原件盖公章、复印件1份） 办理流程
工伤报备：
社保开户指南
发布时间：2012-10-12【长沙市社保局】
1、参保单位经办人持或《事业法人登记证》在市人社局政务服务大厅“参保登记”窗口领取或登陆“长沙社会保险服务网”下载《长沙市社会保险首次参保人员基本信息表》、《长沙市社会保险登记表》、《长沙市社会保险参保人员异动表》（增加）等相关表格，同时带U盘拷贝报盘资料用于填写人员参保信息；
2、参保单位经办人持正确填写并加盖公章的上述表格、相关资料及财务凭证报 “参保登记”窗口受理；
相关资料包括：《事业法人登记证》原件及复印件、批准成立的证件或其他核准执业证件原件及复印件；质量技术监督部门颁发的《组织机构统一代码证书》原件及复印件；参保人员增人计划卡片和《工资审批表》等。
相关凭证包括：应付工资、应付福利费、管理费用等明细账；近三个月工资发放会计凭证。
3、通过审核的新参保单位，参保登记部在7个工作日内录入登记信息，生成单位五险统一征缴编号。
4、参保登记部对新参保单位做月应收核定处理，打印《缴费通知单》。参保单位经办人持《缴费通知单》在指定银行（长沙银行）缴纳首次社会保险费（首次缴费只能采用自缴方式），并与银行签订《定期借记业务付款授权书》和《定期借计业务合同清单》；
5、参保单位首次缴费后在政务服务大厅“基金收据打印”窗口打印收据，凭收据到8楼参保登记部领取单位《社会保险登记证》，同时带参保人员身份证和寸照1张在政务服务大厅打印个人《医疗保险手册》。
2016年度长沙市社会保险缴费执行标准
[省平工资4491元/月，湘人社发（2016）29号]
2016年度长沙市社会保险缴费暂定标准
(省平工资4525元/月，6月份前预缴标准）
长沙市劳动和社会保障局领导成员
工 作 分 工
党组书记、局长 周庆宪
领导局全面工作。
党组副书记、副局长 王河
协助分管就业管理处、财务处、人事处、机关党委、市就业服务局工作。
党组成员、副局长 佘正林
协助分管局办公室、养老保险处、综治办、市企业社会保险工作局工作和负责有关两型社会建设的事项、联系市企业改制办工作。
党组成员、副局长 钟建辉
协助分管失业保险处、老干办、计生办、市机关事业单位社会保险工作局、市失业保险管理服务中心工作。
党组成员、副局长 尹久长
协助分管培训处、劳动工资处、信访办、维稳办、市机械技工学校、市职业技术学校、市创业与就业服务指导中心工作。
副局长 周柏清
协助分管法制与监察处、劳动争议仲裁处、市劳动保障监察支队、市劳动争议仲裁院工作。 党组成员、副局长 李德清
协助分管医疗保险处、市医疗保险管理服务中心、市工伤保险管理服务局、新闻中心、市劳动保障学会工作和有关新区建设方面事项。
党组成员、副局长 彭罗生
协助分管市社会保险费征缴管理中心、局信息中心、基建办工作。
党组成员、纪检组长 陈明南
负责纪检监察工作，协助分管纪检监察室、政务中心工作。
党组成员、总会计师 肖建国
协助分管社会保险基金监督处工作。
党组成员、工会主席 伍玉明
协助分管工会、机关后勤服务中心工作。
长沙市社保缴费基数网上申报流程
用人单位可以登陆长沙市12333公共服务平台（“网上业务经办系统->单位业务办理”）进行网上基数申报业务，通过社会保障政务网（）登陆的用户因兼容性问题请使用IE浏览器。
1.用户登录
证书用户在左侧快速通道选择“证书用户”在插入证书以后点登录按钮输入pin码。一般用户在左侧快速通道选择“普通用户”输入用户名及密码。（用户名为单位编号、初始密码为单位编号。单位成功登录后可自行修改登录密码。若密码错误，请凭单位介绍信前往我局一楼人力资源大厅11、12号窗口进行登记修改。）
根据《关于做好公钥密码算法升级工作的通知》（国家密码局[2011]50号）文件的要求，原数字证书用户可持相关资料到市人力资
源和社会保障局一楼人力资源市场大厅11、12号窗口免费升级数字证书，证书有效期不变，证书更换详情请查询网站“通知公告”栏相关公告。
为确保信息安全，避免信息泄露风险，建议单位尽快办理数字证书，按证书用户方式办理基数申报。
证书用户登录方式
普通用户登录方式
2.选择“基数申报”->“企业申报”
基数申报页面分两大块（1.申报基数数据下载；2.申报基数数据查询）。
3.申报基数数据下载（用于下载基数申报数据和基数申报客户端）
第一次使用请点击下载客户端
下载后的文件叫Setup1.exe
运行安装文件【长沙市社保局】
选择申报年度，点击“生成数据”
2014年长沙市社会保险政策
缴费基数 3775
最低缴费基数60%：2265
长沙市社会保险结算年度：每年自然年度
具体基数：根据每个员工上年的平均工资来定。
现在各项缴费比例为：
养老——单位20%，个人8%
医疗——单位8%，个人2%
失业——单位2%，个人1%
工伤——单位0.5%，个人不需要承担；
生育——单位0.7% ，个人不需要承担。
总计：最低缴费（每人每月）2265*42.2%=955.83（含单位和个人自
付部分）
此外：大病互助：90元/年，可由个人承担，也可由公司承担，看公司是否懂味。
本基数从2014年1月1日开始执行。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/432777/
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