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实物档案的规范化管理
实物档案的种类很多，不同性质的单位形成的实物档案种类不尽相同，但它们有一个共同的
特点——载体形态各异。正是由于这一特点，造成实物档案管理的混乱。据笔者所知，目前
还没有一个统一规范的实物档案整理标准。长此以往，不仅对实物档案的保护不利，而且严
重影响提供利用。为珍藏历史，留住记忆，笔者在工作实践中对实物档案规范化管理做了一
些尝试，在此做一交流。。
一、实物档案规范化管理的原则
笔者认为，实物档案规范化管理应遵循三个原则：一是外观整齐一致；二是档号编制应便于
整理、保管和利用；三是大型实物档案一定要有照片，照片编号要与实物编号相一致。
二、实物档案规范化管理的方法
本文就各单位最普遍存在的证书类档案、单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简
要介绍。
(一)证书类档案管理方法
1、证书类档案管理中存在的问题
证书类档案是实物档案家族中的一员，它包括证书、奖状、奖杯、奖牌、奖章、锦旗等(笔
者权且称之为“证书类档案”，以下同)。由于载体形态各异、大小不一，以及颁发年度与表彰
年度的不一致，给整理、保管和利用带来了极大不便。突出表现在两点：
(1)载体形态各异，难以排列。小到奖章，大到锦旗、奖杯，不同规格、不同形状、不同质
地的奖品，“无矩’’使得它们“无规”。由于没有统一的装具，长期以来一直处于“混乱”保管状
态。有的单位将其码放在档案柜里，有的任意摆放在桌子上，不仅排列不整齐，而且年代久
了即使编了档号也极易混乱，很难做到快速、准确地提供利用。
(2)内外时间不同，难分归属。证书类档案的“内在时间”即表彰内容所针对的时间，与“外在
时间”即颁发证书的时间往往不一致，一般都跨年度，给档案归属带来了麻烦。比如，“××单
位被评为某局2004年度计划生育先进单位”，从内容所针对的时间上看属2004年，但颁发
日期却是2005年。这就引发了一个问题：按常规，各单位的总结表彰都是年底或年初(春
节前)进行，一方面把一年来所获得的荣誉进行统计写进全年总结之中，另一方面对获奖人
员进行物质奖励。然而，颁发日期与表彰内容在时间上的分离性和滞后性，使得这些荣誉有
些“失效”，不能搭上当年这班车。如果来年再将这部分荣誉淡忘，那可真是“来也空空，去也
空空”了。
2、解决上述问题的方法
为规范证书类档案的整理，笔者在工作实践中总结摸索出了“统一着装、拍照存档、按年编
号、公私共藏”的解决办法。
(1)统一着装
所谓“统一着装”就是凡能人袋的都入袋，装具用A4大小的档案袋，一件一袋，使其外观标
准一致。然后打印封面粘贴在档案袋上，封面内容包括：档号、获奖题名、获奖级别、颁奖
单位、颁奖时间、归档部门、载体，以及档案实体存放位置等。为什么证书类档案选择档案
袋做装具，而不是档案盒呢？主要是为了方便利用。因为，每一件证书的内容都不一样，从
档案袋的封面上可一目了然地了解该证书的全部信息，极大地方便了利用。另外，有些证书
封面易粘连，一件一袋可避免损坏原件。“统一着装”有两种方式：一是将实物直接装入档案
袋；二是将实物的照片或复印件装入档案袋。
能够将实物装入档案袋的有：证书、锦旗(折叠好)、奖章和小于A4幅面的奖牌。
不能将实物装入档案袋的有：各种形状的奖杯、大于A4幅面的奖牌，以及个人荣誉证书(因
为个人证书归私人所有)。对这类实物档案的处理方法是，将实物的照片或复印件放人档案
袋中，并且照片的档号要与所拍摄的实物档号相一致。
“统一着装”整理后，大部分档案都能各入其袋，不能人袋的实物档案也由照片做“替身”装入
袋中，外观排列整齐一致。对那些耀眼夺目的奖杯和奖牌，可放在显眼的展示柜或会议室中，
更能发挥它们的宣传作用。
(2)拍照存档【档案可以拍照吗】
对那些不能装入档案袋的实物，必须要拍照存档，将照片放入档案袋，照片与实物编号相一
致。有条件的单位，最好随时用数码相机对所有证书类档案进行拍照存档，形成一套完整的
电子照片档案。一方面，可以提供快捷的利用方式，如直接复制到Powerpoint演讲稿中，
图形并貌增加感染力，或者利用照片举办展览扩大宣传。另一方面，利用照片也保护了档案
原件。
(3)按年编号【档案可以拍照吗】
证书类档案规范化整理后，必须要用“档号”固定整理的次序，否则将前功尽弃。档号形式及
档号位置要便于档案的整理、保管和利用。
关于档号形式。笔者认为，证书类档案的档号形式按“颁发年度——年内顺序号”进行编制，
更便于档案的整理、保管和利用。原因有三：一、将“颁发年度”作为划分档案归属年度的惟
一标准，可避免整理的混乱。如果把“内容针对年”作为划分归属标准，很难将那些滞后颁发
的证书列入当年的总结和奖励之中，统计不准确。二、按“年内顺序号”排列，便于档案的随
时插入。比如2005年才将2000年的滞后档案归档，整理时就可延续2000年的档号顺序
将其排在末尾，不会打乱其他年度档案排序。三、一年一个流水号，便于年度统计。
关于档号的位置。实践证明，证书类档案的档号应标注的位置有两处：一，档案袋封面的左
上角；二，实物的背面(不要写在正面，尽量保护原件)。只有这样才能既在排列中显露出档
案袋上的档号，又能在借阅后按实物背面的档号放回原处。
此外，对于不能放人档案袋的实物，一是在实物底部或背面贴档号标签，二是在奖杯上挂
标牌，三是有包装盒的还需在盒外贴标签，以方便查找。
(4)公私共藏
这里所称的“公”，是指集体荣誉；“私”是指个人荣誉。只有将集体与个人的档案共同收藏，
才能真实地反映出历史的全貌。众所周知，个人证书应归私人保存，那么档案室对于“个人”
证书类档案如何收藏管理呢?笔者认为，可实行“统一拍照，分别保管”的方法。
统一拍照：无论集体还是个人证书，事先都要用码相机将原件进行拍照存档，以便今后利用。
分别保管：就是保存集体证书的原件和个人证书的照片及复印件。将个人证书原件在拍照、
复印后退还证书持有者。
(二)单位证件档案管理方法
单位证件一般包括：法人证书、组织机构编码、营业执照、国有土地使用证、房屋所有权证
等，这类档案的特点是载体各异、利用频繁、定期更换。对这些重要的单位证件，既不能按
常规立卷归档，又不能无序乱放。解决方法是“一件一袋”(一件，包括正、副本和申办资料)，
在档案袋上编号，注名“证件名称”。同时，借鉴图书管理方法，在档案袋上粘贴书袋，在“书
袋卡”上随时记录借阅情况，及时跟踪追回。
(三)印章类档案管理方法
对于过期、报废的印章，可用5．5厘米厚的塑料档案盒作装具，盒内用纸板隔成“井”字格，
将印章编号后横躺放在内，周围用纸团塞紧固定位置，在盒盖内侧贴一张印章摆放示意图注
明印章名称、编号，根据编号所对应位置，可直接提取印章。
浅谈实物档案的归档与管理
实物档案，是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载体的物
品档案，它们对今后研究历史能起到很好的依据和凭证作用，而且实物档案也可
以直观地再现历史，留住记忆。但是，由于目前国家还没有统一的实物档案管理
标准，而且实物档案又种类繁多，载体形态各异，因此造成了实物档案管理的混
乱。本文结合一些地区已制定的实物档案管理规范和一些单位已有的实物档案管【档案可以拍照吗】
理实践，谈谈基层单位如何做好实物档案的归档与管理。
一、实物档案的归档范围
主要包括以下几类：
1.本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯、奖状、奖牌、奖章、
锦旗、荣誉证书等；
2.公务活动中获赠的纪念品；
3.上级领导、知名人士的题词、字画等；
4.本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成
的纪念品和宣传品；
5.其它有保存价值的实物。
二、实物档案的归档要求
1.由于实物档案的重要性和载体的特殊性，应归档的实物一般应自形成后的
三个月内向本单位的档案管理部门移交为宜；由于特殊原因，应归档的实物确实
需要在有关部门保留一段时间的，也应该先移交档案管理部门拍照登记，再办理
借用手续。
2.任何部门和个人不能随意将应归档的实物据为己有或转送他人，归档的实
物要保持干净、整齐、无破损。
3.个人在公务活动中获得的奖杯、证书、纪念品等实物档案应先由本单位档
案管理部门拍照登记，再交由个人保管。
4.归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之
间应建立互见关系。
三、实物档案的整理
1.分类
实物档案应以“件”为单位进行整理，如一个奖杯为一件，一张奖状为一件，
一份纪念品为一件，成套的实物以一件计。归档实物可按物品种类分类，如奖旗
类、证书类、印章类等，但由于基层单位的实物档案总量较少，可不分类。在保
管期限上，由于实物档案既能直观地反映历史，又较为稀少，所以一般应作永久
保管。
2.排列及编号
归档实物可先按物品类型排列，同一类中再按归档时间顺序排列，实物档案
较少而不分类的基层单位可直接按归档时间顺序排列，编流水号，一件一号，并
在不影响实物品相的合适位置贴上标签，填写年度（形成时间）、编号、保管期
限。实物档案的编号由类别号、件号组成，类别号由各单位按本单位分类方案自
行编制，如：用“S”表示实物档案，如果实物档案类别下再按物品类型分类的
可以用“S1”表示奖杯类，“S2”表示奖牌类等，件号是按归档时间顺序给的流
水号，那么“S1—5”即表示该单位奖杯类第5件归档实物。不按物品类型分类
的单位可直接给流水号。
3.编目
归档实物应按分类方案和编号顺序编制实物档案目录。实物档案目录可设置
编号、责任者、题名、年度（形成时间）、数量、保管期限、存放地点、互见号、
备注等项目。
在编目时要注意：奖杯、奖牌、奖状等荣誉性实物在编写题名时要写明获奖
单位、荣誉称号、获奖级别或等级；纪念品、宣传品等实物要在题名中写明实物
名称、公务活动名称；题词、字画等应具体到个人，如有需要还应注明该人的职
务和单位，备注栏中填写字画、题词的规格；印章要在年度一栏填写印章使用起
止时间。
实物档案目录应按类别装订成册并编制封面。实物档案目录封面设置全宗名
称、实物类别等项目。
四、实物档案的保管
实物档案载体形态各异、大小规格不一，小的有奖章、证书，大的有奖杯、
锦旗，由于装具不统一，因此保管方法也不尽相同。可折叠的或小于A4幅面的
实物档案，如证书、奖状、锦旗等，在贴好标签后分类别按顺序放入实物档案盒
中保管，这样，既外观排列整齐又方便利用；较大实物档案，如奖牌、奖杯、纪
念品、字画等，由于规格不统一，无法入盒保管，可在贴好标签后放在陈列柜或
专用柜中保管，也可放在特制的装具里，置于单位走廊或会议室中，能更好地发
挥它们的宣传作用；停用的归档印章应先蘸红印泥盖在白纸上，并在红色印模下
方填写与实体相同的编号，再将印章清洗干净，装在特制的木格盒子里，印模向
上，将印有印模的纸一同归档。
南京市实物档案管理办法 发布日期：2006-08-22 09:56:00 字号：[ 大中小 ] 信息来源：
第一条 为加强实物档案的管理工作，使实物档案管理科学化、规范化、标准化，根据《中华人民共和国档案法》、《南京市档案条例》等法律法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于本市行政区域内的机关、团体、企事业单位及其他组织。
第三条 本办法所称实物档案，是指法人、其他组织以及个人在其工作活动中形成的对国家和社会有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。
第四条 市、县（区）档案行政管理部门负责对本行政区域内实物档案管理进行监督和指导。
第五条 实物档案的归档范围
（一）本单位获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等。
（二）上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。
（三）本单位对外交往中获赠的重要纪念品。
（四）本单位组织的各种重大活动中形成的纪念品。
（五）机构成立以来使用过的牌、匾。
（六）本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品。
（七）其它有保存价值的实物。
第六条 实物档案的归档要求
（一）应归档的实物自形成后的次年三月底前向本单位档案管理部门移交；由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门暂时保留的，应先将归档实物移交档案管理部门拍照登记，再办理借用手续。
（二）归档的实物要保持整洁、无破损。任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人。
（三）归档的实物应当拍照归档，所拍照片纳入本单位照片档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的标识关系。
（四）本单位对外交往中赠送给对方的重要实物，也应当拍照归档。
第七条 实物档案的保管期限
济热力字„2015‟16号
关于下发《济南热力有限公司
工程影像资料拍摄及归档管理办法》的通知
公司各部门：
《济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理办法》已经公司党政联席会研究批准，现予以下发，请认真贯彻执行。
附件：济南热力有限公司工程影像资料拍摄及归档管理
办法
二〇一五年二月九日
济南热力有限公司办公室 2015年2月9日印发
附件：
济南热力有限公司
工程影像资料拍摄及归档管理办法
济南热力规【2015】X003
第一条 为完善工程影像资料的管理，规范工程影像资料的摄制、收集、整理和保存，结合建设工程项目管理实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于公司范围内重点工程项目、大小配套工程、“汽改水”工程、技改维修、抢修、环保及数控等全部工程项目。
第三条 工程项目部是影像资料拍摄的责任主体，负责组织现场影像资料的拍摄、整理、归档工作，负责配备摄像器材的保管。
监理、施工单位等参建单位根据工作职责及需要各自拍摄影像资料，以备查阅。
第四条 基建管理部、生产管理部、客服管理部、数控部、总工办依据职责分工负责不同工程类别影像资料拍摄过程的检查及存档前的审核。
第五条 企管审计部负责施工过程中影像资料拍摄的检查工作，对特定工程项目的影像资料委外剪辑、制作。
第六条 工程影像资料拍摄的设备以摄像为主，拍照为辅。
第七条 工程影像资料的拍摄分为管网工程、热源厂设备安装工程、建筑工程等专项内容及共性拍摄内容，具体拍摄内容要点见附表。
第八条 具体拍摄某一工序或特定情景时，先拍摄项目部人员全身影像，再边拍摄边介绍拍摄的人员姓名、时间、位臵、事由等具体情况。如在拍摄设计变更时，同时由项目部人员介绍在何时、何具体位臵引起设计变更的原因等；在拍摄因施工导致苗木迁移的影像资料时，同时介绍拟迁移苗木的时间、所处位臵、迁移数量等信息。
第九条 拍摄的方法可分为全景、局部及加设钢尺拍摄。反映工程原始状态、竣工全貌及局部开拍前的全景；隐蔽工程、设计变更等在拍摄全景的基础上，重点拍摄工序细部状况；管道直径、垫层厚度等采用钢尺附加拍摄。
第十条 拍摄时，需设定日期，格式为：**年**月**日**时。
第十一条 影像资料拍摄完毕，工程项目部应及时整理、剪辑、排序。在整理时，通过电脑对各部分影像资料标注名称，名称格式为：***工程***拍摄内容的补充说明。拍摄时语音介绍不完整的，可在整理影像资料时，添加附加说明。
第十二条 拍摄图像必须清晰，录像视频像素不低于300万像素，照片不低于500万像素。拍摄的角度、方式应
能反映该工序（部位）的具体情况，并具有代表性，当拍摄沟底20CM垫层、钩件偏差等尺寸项目时，应立钢尺等进行明确标识和记录；当拍摄设计变更、隐蔽工程验收等情况时，需从多个角度拍摄记录多个面的具体情况。
第十三条 影像资料采用不可擦光盘存储的方式归档。根据拍摄内容的多少，原则上安全文明施工影像资料为单独盘；施工过程为单独盘；隐蔽工程验收、分部分项工程验收、竣工验收为单独盘；设计变更、拆迁补偿等导致投资增加或减少的情况为单独盘；新技术、新工艺、新材料应用为单独盘。根据内容多少，同一部分影像资料可用多盘存储，如“施工过程一盘、施工过程二盘等”。
第十四条 工程施工完毕，工程项目部于两周内将经过审核后的光盘影像资料归档案室存档。
光盘表面粘贴识别标签，格式为：
拍摄时间为工程开竣工时间。拍摄内容为第十三条所列各项内容。
第十五条 档案室对各影像资料进行审核，在对光盘进行保管的同时，将相关影像资料复制到移动硬盘，并予以标记识别，进行第二级备份、保管。
第十六条 施工过程中未拍摄、留存相关影像资料的，每次扣罚责任部门300元；所拍摄的影像资料不具有代表性、不能真实反应事件具体情况的，每次扣罚责任部门200元；职能部门未进行严格审核的，每项工程扣罚责任部门100元；不按要求时间及标准归档的，每项工程扣罚责任部门100元。
第十七条 本办法由企管审计部负责解释。
第十八条 本办法之下发之日起执行。
城建照片档案的具体拍摄内容
1、 原址及东、西、南、北面周边状况原貌5张。
2、 开挖后的基槽（建筑物基础类型）全貌，主钎探点、施工、设备5张。
3、 基础钢筋施工（钢筋施工全貌、钢筋帮扎施工、反应局部钢筋根数、圈梁、构造柱、楼
梯）6张。
4、 主体钢筋（全貌、局部圈梁、构造柱、楼梯等）主要隐蔽工程情况和施工情况；砌体、
灌注施工现场情况（一层或二层）10张。
5、 防水施工现场（顶层、卫生间、厨房等）所用材料（名称、产地、规格等）5张。
6、 主体室外、室内装饰装修及水、暖、电等施工安装、施工所用材料（名称、产地、规格
等）10张。
7、 竣工新貌（室内户型中厅、卧室、卫生间、厨房、阳台）建筑外观（正、背、）侧立面、
顶层屋面）10张。
8、 建设、施工、监理单位等主要人员合影1张。
9、 施工中有保存价值的重大事件（开工典礼、竣工验收等）视工程情况而定（全貌、近景、
特写反应事件的全过程情况）5-10张。
具体要求：
采用PAL制式拍摄，空白录像带或硬盘，在录制素材前要先录制30秒彩条，在拍摄每一项内容前须用场记板隔开，时长30秒，场记板内容：工程名称、拍摄内容、摄像师、日期。拍摄的素材带时长保证30分钟（单体工程）。
高校照片档案的摄影技巧探讨
1 高校照片档案的作用与特点照片档案指国家机构 、 社会组 织或 个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录. 照 片是仅次 于 传 统 纸 质 载 体 之 后 的 第 二 大 档 案 记 录 载体， 做好照片档案的管理与做好纸质档案管理一样重要.照片档案是以真人 、真事为背景以形象 生动的 图 像 来 反 映 记 录 当 时 发 生 的 事 情 ，有具体的时间、地点、环境和事件，给人耳目一新，历史重现感. 照片档案和纸质档 案有本 质的区别，纸质档案的形成是由文字和纸形成，而照片档案却不同， 因为照片档案的形成是要依赖于机械器材的照相机形成. 一 张照片 一方 面是对历史的真实记录， 另一方面还还包含着摄影人对照片赋予了美的印记.若一个画面被多张照 片表现， 就必须从审美角度选择一张能代表主
题的照片入档.高校照片档案的特点：
（ 1 ） 量大 、 存放分散 . 高校照片档案的来源多
数是学校各行政部门及二级学院， 行政部门和
二级学院产生的照片一般都是保存在他们本单
位具体负责摄影的老师那里. 一个大 学往 往包
含几十个二级学院，加上机关行政管理部门，一
年产生的大量的照片基本是存放在各个部门的
现实.
（ 2 ） 收集难 . 由于多数人的档案意识淡薄 ， 总
认为档案不重要， 自己部门产生的照片属于自
己部门， 致使这些珍贵的照片不能及时移交高
校档案馆保存， 以后随着部门照片负责人员工
作的变动， 这些照片就很难被档案馆收藏到.虽
然学校档案馆每年都做很多有关档案重要性的
宣传，但还是被人们传统的思想意识所淡化，造
成高校照片档案收集困难.
（ 3 ） 移交简 单 . 高校 照片档 案的移 交是 简 单
无筛选原图打包移交 ，照片良莠不分.学校每年
的军训、学生毕业典礼、运动会这些活动产生的
照片都是学校照片档案重点收集对象.为了拍摄
到好的照片，摄影师常常会采取连拍的第 3 期
会议通常都在室内举 行 ， 其主 要特 点有两
个 ，一 是 光 线 暗 ，二 是 空 间 狭 小.为 此 我 们 要 准
备 如 下 器 材 ： 镜 头 ： 焦 距 在 24 -85mm 或 28 -
120mm 范围 的变 焦镜头 . 如果条 件允许 ， 有 只
80 - 200mm / 2 . 8 的恒定光圈镜头更好 . 三脚架 ， 闪
光灯都是必备的，能用三脚架尽量用三脚架，这
里需要注意，有些会议是不允许使用闪光灯的.
会议拍摄分为三个部分，全景部分，包含主
席台，听众，会议标题，会议横幅等，主要表现会
议现场和会议主题；近景部分，包括主席台成员
的特写，尤其是每个发言人的特写都要拍到，画
面中应尽量包含姓名牌；花絮部分，拍摄会议中
一些有趣的场景，会议组织者、服务者的画面等
场景.会议拍摄要突出会场全貌，一般正面远景
拍摄，拍摄时要注意把会议标题拍摄完整，主题
突出，让人一看便明白是在开什么内容的会议.
遇到颁发奖项等内容时要尽量靠前， 建议使用
连拍.
3 . 2 . 2 毕业照拍摄
（1 ） 硬 件 ： 三 脚 架 、 广 角 镜 头 、 长 焦 镜 头 . 广 角镜头可以将所有人都纳入景内、 防抖动以及
拍下校门/系门牌匾.长焦镜头：以拍摄特写影像
（ 如典礼上颁授证书的一刻 ） ， 捕捉最佳神情 .
（2 ） 合影的拍摄方法 ： 集体照一般用小光圈
和较慢的快门速度， 快门速度一般不低于 1/30
秒. 光圈的选择因拍摄照片人数的不同而不同.
光圈是 F5.6-8 适合拍摄 20-30 人的合影；光圈
是 F8-11 时适合拍摄 60-70 人的合影； 光圈是
F11 - 16 时适合拍摄 100 人以上的合影 . 若光线
不太好的情况下速度不能低于 1/8 秒.
毕业典礼大场景的拍 摄方法 是使 用远摄 镜
头，让相机机位远离毕业典礼现场拍摄，以防拍
摄的对象整体过 “平”. 毕业典礼现场一般也比
较乱， 最好通过大光圈或中远摄镜头让背景虚
化来拍摄. 另一种方法是 蹲下 来让蓝 天成为 背
景来拍摄. 校园的树木或 建筑物 做背 景来拍 也
可以，使学生有怀旧感.学生身着黑色或红色的
斗篷、头戴装饰着缨穗的帽子时，都会表现出高
贵而庄重的气质， 这时最佳的方法是蹲下来采
用低角度拍摄.
3 . 2 . 3 有关拍摄运动场面的方法
（1 ） 拍摄方法
定点拍摄是体育摄影 中经常 采用 的一种 拍
摄方法.所谓定点拍摄是将相机的光圈和快门速
度，根据拍摄条件预先对相机进行设置，将镜头
的焦点调到摄影师认为最佳的拍摄点按下快门
进行拍摄的一种方法.快门速度一般在 1/250 秒
以上，当然也包括 1/250 秒.
区域聚焦拍摄是利用 控制相 机镜 头景深 范
围进行的拍摄方法.这种方法首先要以现场的光
线条件和所使用或设定的感光度， 在保证快门
速度能够将比赛动作和主体人物拍摄清楚的前
提下，大 限度地 缩小光 圈，以 获得 更 大 的 景 深 ，
根据景深范围确定所要拍摄的区域， 只有当摄
影师确定运动员到达最佳拍摄区域时才按下快
门的拍摄.
横向追随也叫平行追随，它是运动场上，捕
捉运动员多变的运动状态抓拍瞬间动态魅力的
一种有效的拍摄方法.当摄影师与运动员前进方
向形成 平行（斜 向、垂直 皆可）状 态 时 就 构 成 了
横向追随的拍摄条件.它的拍摄条件是 ：摄影师
在 按 下 快 门 前 后 都 必 须 和 运 动 员 保 持 同 方 向 、 同速度移动. 这样形成的照片才是画质清楚、具
有运动冲击力特点的照片.
运动会赛跑的拍法：学校运动会项目繁多 ，
就不再一一说明， 这里重点介绍一下学校运动
会 每 次 必 不 可 少 赛 跑 的 拍 摄 方 法 . 赛 跑 分 ：短 跑、中长跑、长跑、接力跑、跨栏跑等多种.
①短跑：短跑起跑的姿势非常具有冲击力，
它 也 是 摄 影 师 们 常 常 抓 派 短 跑 照 片 最 佳 时 机 ， 因为这一瞬间拍摄的短跑照片姿势漂亮， 有冲
击眼球的魅力.一般最好在侧方向拍摄，注意运
动员前后的距离 ，避免照片画面杂乱.当起跑枪
声一响， 运动员冲出起跑线的那一刹那最有表
现力的画面， 此时拍摄宜用 85－135mm 的镜头，
快门速度 1/250 秒来拍摄.终点线也是短跑的精
彩部门，用 1/500 秒的快门速度即可.
②中长跑: 中长跑的特点是起跑两三秒后，
运动员都紧张地争抢跑内道， 此时用 250mm 左
右的镜头从前侧方拍摄， 可以拍摄到运动员争
抢内道的场面，中途在弯道处拍摄，可以拍摄到
运动员跑成长龙状的画面.
镜头移动速度 、 方向始 终要和 运动 员保持
一 致 ，不 能 前 后 左 右 晃 动 ，否 则 照 片 虚 化.平 行 追随拍摄时， 相机镜头和动体角度要在 75 度-
85 度角之间按动快门 . 快门速度应根据运动员
程 靖：高校照片档案的摄影技巧探讨
· 80·样就会出现一个画面有多张照片移交到档案馆
的情况， 可是档案馆只入档一组活动中具有代
表性的照片， 这就要求档案工作者除了按中华
人民共和国 GB/T11821-2002 《照片档案管理规
范》 来开展工作外， 还必须掌握基本的摄影技
术，具备一定的照片鉴赏水平.本人曾整理过单
位 07、08、09、 三年全校的档案照片， 当时正逢
省里评估考核大检查， 遇到的实际困难就是时
间紧、 任务重， 很多照片是重复画面没经过筛
选，文件夹里放的照片不是一组活动产生的，没
有具体的文字说明， 也不知道照片上的人物是
谁， 不知道这个活动反映的具体什么时间发生
的事， 要把这些各个部门移交来的照片整理清
楚很困难. 没有文字说 明的档 案照 片就是 一张
残缺的档案照片.
2 如何做好高校照片档案工作
（1 ） 要做好高校的照片档案工作 ， 除学校档
案 馆 的 全 体 工 作 人 员 认 真 努 力 做 好 本 职 工 作 外，还需要得到高校领导和广大师生的支持.档
案馆 应 该 经 常 向 广 大 师 生 宣 传 档 案 的 重 要 性 ， 不定期给高校各个部门专兼档案负责人进行档
案专业培训，开展《档案法》知识讲座宣传、让广
大师生认识到档案的重要性， 提高他们主动移
交档案的意识.
（2 ） 照片档案的收集 、 整理不同于 文字 档
案，它牵涉到审美艺术和摄影专业技术，不懂得
审美和摄影技术， 无法完成照片档案的整理工
作.所以高校要不定期开展摄影讲座，提高师生
的摄影技术和审美、鉴赏水平，让各部门负责摄
影的老师或者部门兼职档案管理员掌握一定的
摄影技术， 每次部门活动一结束就由负责照相
的老师把照不好或重复的照片剔除， 给可以入
档的照片每组做好文字说明， 即照片形成的时
间、地点、事由、摄影人.让照片档案的初级筛选
在各个部门完成. 这样一方 面减轻 了档案 馆的
工作强度， 另一方面也提升了高校档案照片的
质量.
3 高校照片档案摄影构图的技巧
英 文 摄 影 Photography 一 词 是 源 于 希 腊 语
φωζphos （ 光线 ） 和 γραφιζ graphis （ 绘 画 、 绘 图 ）γραφη graphê ， 两 字 一 起 的 意 思 是 “ 以 光 线 绘 图”. 我们生活中常用的无论是机械照相机还是
数码照相机， 都是通过物体所反射的光线使感
光介质曝光的过程. 摄影家形象地说 ：“摄影家
的能力是把日常生活中稍纵即逝的平凡事物转
化为不朽的视觉图像”.
构 图 一 词 是 英 语 COMPOSITION 的 译 音 ， 为
造型艺术的术语. 它的含义是： 把各部分组成、
结合、 配置并加以整理出一个艺术性较高的画
面.在中国传统绘画中称为 “章法”或“布局 ”.后
人给构图的概念定义是： 艺术家利用视觉要素
在 画 面 上 按 着 空 间 把 它 们 组 织 起 来 的 构 成 ，是 在形式美方面诉诸于视觉的点、线、形态、用光、
明暗、色彩的配合.构图是表现作品内容的重要
因素， 也是作品中摄影视觉艺术语言的组织方
式.那 么 ，我 们 在 拍 照 片 的 时 候 ，该 如 何 结 合 一 定的拍照技巧构图，以提高摄影水平. 或
3 . 1 构图实用技巧
1 、 “ 奇数法则 ” . 它是指在一幅照片中保持主
体个数为奇数. 这个技 巧会使 拍摄的 照片层 次
分明，错落有致，更加引人注意.
2 、 三分法则 . “ 三分法则 ” 把照片沿横向和纵
向三等分， 令被摄体位于任意一个等分线相交
位置.拍摄肖像时可以使用此法则，让照片焦点
位于人物眼睛上， 令一只眼睛或双眼中间区域
位于三分点上这样拍摄的照片才漂亮.
3 、 突出重点 . 最常用的方法是虚化背景突出
的主体.
4 、 简单化 . 拍摄尽 量构图 简单 ， 不 拖泥 带水
什么都想拍摄进去.
5 、 S 形曲线 ： 它使一幅照片呈现出 S 形的线
条 ，使 照 片 变 得 有 趣 .如 ：拍 摄 公 路 的 照 片 就 可 以利用这种拍摄方法， 把路面的弯道表现的非
常清楚，使照片看起来漂亮有动感.
6 、 前景 . 前景拍摄是拍摄照片时把被拍摄主
体前面景色添加部分进去的拍摄方法，比如：拍
摄山脚有湖泊的风景照，加入前景，就可以拍摄
到山峰的倒影，令欣赏者仿佛身临其境之感.
7 、 画框 . 利用周围环境给被摄体制作一个画
框的方 法.这个 技巧 会令照 片更漂 亮.比 如 拍 摄
学生毕业留念照， 可以利用窗户和窗外风景来
构图，使毕业照更有纪念意义.
3 . 2 学校活动常见的摄影技巧
3 . 2 . 1 会议照片拍摄
第 3 期
的 移 动 速 度 和 摄 影 师 要 追 求 的 拍 摄 效 果 而 定 ， 一般在 1/15 秒-1/60 秒之间， 最快不能超过 1/
125 秒 . 拍摄时尽量学会用侧逆光或者用深色背
景的方法来拍摄， 要充分利用光线在拍摄中的
作 用，有 时候拍 摄照片 ，不一定 要高端 的 机 器 ， 有好的景色和光线， 简单的卡片机也可以拍摄
出和高端单反机器一样的效果.同样，不掌握照
相机的功能，就是拿再好的机器，有再好的阳光
和美景，也拍不出好的照片来.
4 结论
照片档案看似简单 ， 其 实在众 多组 照片中
筛选出具有代性的照片存档不容易， 这就需要
负责照片整理的工作人员除了拥有档案专业知
识外还必须掌握一定的摄影美术知识才能把照
片档案工作做好.所以，摄影技术的普及在高校
很有必要，学校不定期开展摄影义务讲座，一方
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/510055/
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