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答复函格式范文
收集整理：
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。 ◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。 ◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。【来涵回复格式】
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，
既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
XXXX有限公司
关于XXXX的回复函
XXXX有限公司：
贵公司在湖北省投资建设的XX项目预计于2017年年底投产使用。根据市政规划要求，我公司属于该项目供热用户，我公司积极响应该项目规划，以下是我公司的一些参数要求，详细事宜通过电话联系。 我公司分汽缸的设计压力是3.5Mpa，生产用参数如下：
1、蒸汽品质：过热蒸汽；
2、蒸汽压力：2.5±0.2Mpa；
3、蒸汽温度：280±10℃；
4、蒸汽流量：50~80t/h；
5、蒸汽用量：约150万吨/年。
特此复函
XXXX有限公司
2008年1月11日
（联系人：XXX 联系电话： ）
回复函的格式范文 -书信
[] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing.We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.We look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费 Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 009-334833299-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照 Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求 Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours,
〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】
传 真
传真来函回复格式
来 函 处 理 单
工 作 联 系 单
工程名称: 编号：
工作回复单
工程名称：
资 料 交 接 签 收 簿
工作回复函
XXX：
根椐xxxxxxxxx，现有关事项作如下回复： 1.
2.
3.
4.
5.【来涵回复格式】
2013-1-22 XXXXXXXXXXXXX有限公司
附件（回复函格式）：
（单位）关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 （仅列名称、规模、设计时间）
2、
……
特此复函
（年月日）
附：设计单位相关资料
国祯阜阳生物质综合利用产业园生物质热电联产项目 关于首次暨主厂房结构施工前检查中
冷却塔环基钢筋问题
回复函
致安徽省电力工程质量监督中心站：
首次暨主厂房主体结构施工前检查存在的问题，冷却塔环基钢筋隐蔽工程验收记录中钢筋规格数量与设计图纸不相符，原因汇报如下： 针对此问题，由监理组织，建设单位、我公司参加进行调查，查阅验收时留下的影像资料（见附件），通过影像资料核对确认，冷却塔环基配筋与图纸设计一致，由于资料员疏忽和技术员监督不到位，造成验收记录错误，现资料已重新整理，并对资料员、技术员等相关人员进行考核教育，确保以后工程不发生类似事情。
江苏宏顺高建筑防腐维修有限公司
年 月 日
施工单位（章） 监理单位（章） 建设单位（章） 项目经理： 总监理工程师： 负责人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
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