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会议发言稿的写法
会议讲话一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。
(一)标题
会议讲话的标题与其他会议文书标题的写法不同，基本上都是新闻式标题，一般有两种写法：
1.单行标题。单行标题有两种形式：
(1)由讲话者的姓名及职务、会议名称和文种(讲话)组成，如《周恩来在万隆会议上的讲话》。
(2)用介词"在"引领会议名称和文种(讲话)组成"在xxxxx会议上的讲话'的形式，如《在延安文艺座谈会上的讲话》。
2.双行标题。一般由高度概括讲话宗旨的语言作为主标题，用介词"在"引领会议名称和文种组成"在xXXX会议上的讲话"的形式组成副标题，如《坚持开放合作，寻求互利共赢―在亚太经合组织第十六次领导人非正式会议上的讲话》。
(二)题注
会议讲话的题注包括两个内容：
1.会议时间。写明讲话者讲话的具体时间，有时候还需要加上地点，用括号括上，如"(20xx年11月22日，秘鲁利马)"。
2.讲话者姓名。有的还需要加上讲话人的职务。如"中华人民共和国主席胡锦涛"。 (三)称谓
称谓是会议讲话的对象，要根据会议的性质和与会人员的情况确定称谓，一般用泛称，如"同志们""各位代表""女士们、先生们"等。称谓不是随便写的，有时候称谓写得好，同样能够达到与正文相同的目的。如2009年10月1日上午，中共中央总书记、国家主席、中央军委主席胡锦涛发表的重要讲话的开头称谓是 "全国同胞们、同志们、朋友们"，既简洁又干脆。三个称谓中，"全国同胞们"放在最前面，一出语，就让人感受到人情味，很亲切，表明了总书记对所有中华民族同胞的清义。
(四)正文
由于会议种类繁多，会议内容千差万别，讲话者风格各异，会议讲话正文很难有固定的格式，但大体上可以分为前言、主体和结语三部分。
1.前言。
(1)写明会议的性质。
(2)讲话的缘由、目的和主要内容。
全省水务工作会议刚结束，我们就马上召开全省水务安全生产工作会议，表明了水务安全生产工作的极端重要性私有水务局党组高度重视安全生产工作。我的讲话主要有两个内容：一是传达国务院、水利邵安全生产会议主要精神;二是通报近年来我省水务安全生产工作情况及2009年安全生产工作安排。
2.主体。
(1)以会议内容或会议精神为主，明确阐述观点和主张。一般可分为以下几个方面：
①分析形势。不同性质的会议、不同讲话者的身份，对形势的分析具有不同的范围和层次，既可以分析综合形势，如国际国内形势或省、市、县(市、区)形势，也可以分析某一方面的形势，如经济形势、政治形势、文化形势.还可以分析专题形势，如社会治安形势、外交形势等。这部分内容要写得准确、深刻，给与会人员以启迪。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时，对形势是这样分析的：
当前，经济全球化深入发展，亚太区域、次区域合作快速推进。本地区正在成为世界经济发展的重要动力。与此同时，世界和亚太地区也面临诸多不稳定不确定因素，主要表现为：国际金融市场剧烈动荡，金融危机对全球实体经济的消极影响逐步显现，世界经济增长放缓，根食安全和能源安全问题突出;世界贸易组织多哈回合谈判停滞不前，贫易保护主义有所抬头。此外，环境污染、重大自然灾害、重大传染性疾病等非传统安全问题依然严重存在。这些问题对世界经济健康稳定发展构成了产峻挑战。
②明确任务。根据对形势的分析，明确提出当前或者今后工作的任务。这部分内容应写得高度概括。胡锦涛在APEC领导人非正式会议讲话时，对形势分析以后，对当前的任务是这样阐述的：
当前，国际金融危机蔓延迅速、波及广泛，是世界经济增长面临的最严峻挑战。有效应对金融风险，维护国际金融稳定，促进世界经济发展，是各国各地区共同面临的重要而紧迫任务，需要国际社会增强信心、加强协调、密切合作。
③提出意见或建议、主张。这部分内容要写得实在、切实可行。胡锦涛在APEC 领导人非正式会议讲话时，就当前国际经济社会发展中的突出问题提出了五点主张：第一，凝聚共识，推动多边贸易体制健康发展;第二，承担责任，共同应对气候变化;第三，交流合作，合力抗击自然灾害;第四，规范引导，强化企业社会责任.第五，协调行动，确保世界粮食安全和能源安全。
(2)讲话稿的写作方法有以下几种：
①板块式写法。即将全文分为几个不同内容的板块，分别阐述，如邓小平1980年8月18日在中央政治局扩大会议上所做《党和国家领导制度的改革》讲话，以一、二、
三、四、五序号将全文分为五块。
②标题式写法。即将全文分为几个不同内容的标题，分别阐述，如邓小平1979 年3月30日在党的理论工作务虚会上关于《坚持四项基本原则》的讲话，用了三个小标题：形势与任务，实现四个现代化必须坚持四项基本原则，思想理论工作的任务。
③纵深式写法。即前后几个板块的内容呈由浅人深发展的关系。如邓小平 1978年12月13日在中央工作会议闭幕会上所做
怎样写会议发言稿
一、会议文件涵盖的范围甚广，举凡国际会议实践中形成的书面文书都可归属其中。按会议的进行顺序可分：
（一）会前文件。会前文件是指会议开始前形成的文件，数量最多，也是与会准备过程中重要的参考材料。举其要者略加介绍：
1．会议邀请书会议组织者向潜在的与会者发出的邀请，内容涉及（甲）会议的名称、日期、地点、主题，（乙）与会者的范围、人数、层次，（丙）会议的报名、费用等有关事项。有的国际会议在发出正式邀请前，还预发一个会议通知书（请参见第五章会议通知一节）。这往往是与会者最早获得的关于会议全面情况的直接信息。被邀者可据此确定是否与会，并按照要求进行与会准备。
2．与会须知往往由会议组织者会同会议承办者共同准备，旨在向与会者介绍与会期间必须知悉的情况及知识，包括：
会议所在国的基本情况（国土、民族、宗教、行政区域、首都等）；
会场服务设施与项目（旅行、旅游、通讯、医务、外汇、邮电）；
当地的气候、电压、市内交通、购物去处；
会议所在旅馆的平面图、会议厅室及会议秘书处办公室的位置、房间号、电话号； 外国使馆及国际组织机构的电话号；
组委会的情况。
3．议程草案即会议的临时议程，包含议程项目（议题）及审议顺序。
4．议题注释秘书处准备的关于各个议题的说明，一般采取简介的方式，客观介绍各个议题的主要内容、中心环节及其他有关情况，俾使与会者能快速了解议程的全貌。有时也有提示讨论内容之意。
5．背景材料关于会议突出问题的参考材料，一般由常设秘书处的有关部门或特聘的专家撰写。此类材料多具专题性质，内容包括：问题的起源、发展经过、当前情况、发展趋势、各方态度、争论焦点及政策建议等。由秘书处名义准备的材料，一般较为客观，以个人或小组名义撰写的材料，多代表一个方面的看法。背景材料是会前文件中较有实质内容的部分，应是与会者仔细阅读和研究的重点。
6．会议日程关于大会及各委员会讨论各个议题及有关活动的日期、时间和地点的一览表。与会者经常需要查阅以掌握会议的进程和准备与会。但预定的计划经常有变。为使与会者能及时准确掌握会议的进展及可能的变更，有的国际会议还发布每日活动日程作为补充。
7．初步与会者名单根据会前报名情况，由秘书处编制的名册，于会议开始时分发与会者。名册按国家分列，每个代表团团员的名次按各团提供的名单刊印。正式的与会者名单在稍后时间按正式注册时登记的情况编制。与会者名单开列了各代表团成员的姓名、职务和在代表团中的身份，是了解各国代表团的阵容和开展交往必不可少的参考材料。它也可包括国际机构、民间组织及当地外交团等与会者及秘书处官员的姓名、与会身份。
8．代表全权证书派出国家或机构证明与会代表身份的文件。国家级代表的证件可由外交部部长签署或由国家领导机构出具。一般的格式为：谨证明&&（机构）指派&&（人氏）为出席&&（国际会议）的代表，或&&（机构）兹指派&&（人氏）为&&（国家）出席&&（国际会议）的团长，&&（人氏）为代表，&&，&&及&&（人氏）为副代表。有时，国际会议的组织者也向与会者寄送空白的证书格式，由与会者填写后寄回。例如：&&协会出席&&会议的代表由下列人员组成，全部成员均为协会会员。
领导工作会议讲话写作要点
领导讲话因领导职位、讲话场所等原因，有很多写作方式，就是一个领导一个会议的讲话稿由多少个不同的人写，就会有多少个不同的版本，但这些讲话的目的不应该有太大的分歧，表达的中心意思都应该是相同的。下面，我就领导在工作会议上的讲话写作谈一点体会。
一、领导工作会议讲话的结构
一般包括三部分，即：
工作回顾；
对工作成绩的肯定和工作前景的展望；
对今后工作的要求。
二、领导工作会议讲话各部分写作技巧
（一）开头部分的写作
一般工作会议的开头部分写作就是点明这次会议是什么会议，会议的目的，如“今天我们在这里隆重集会，召开xx系统工作总结表彰大会”，然后再写目的“对xx工作进行总结，对xx系统的先进单位和先进个人进行表彰，旨在弘扬……，促进工作开展”，如果是表彰会，还要表示祝贺之类的。
（二）“工作回顾”写作技巧
开头过后，就要回顾过去一个阶段、一个时期的工作，这部分和工作总结类似，基本上就是工作总结中“取得的工作成效”（见前一篇《如何撰写工作总结》）部分，但要尽量简洁、全面，立意要高，把主要的工作点到就行，篇幅不要
过长，多用数据说话。
（三）“工作成绩的肯定和工作前景的展望”写作技巧 其实这一部分就是起到一个承前启后的作用，对前一部分工作回顾表示肯定，展望工作前景，同时准备布置下一步工作，对下一步工作提要求，不至于转折太突然和唐突。
（四）“对今后工作的要求”写作技巧
前面对工作进行回顾、肯定和展望后，下一步就要点明会议的目的，提要求了。其实就是在下一步工作中，在大的工作层面要达到的目的，在工作中要注意的问题，需要重点开展的工作。
三、领导工作会议讲话写作需注意的事项
文章要丰满。每一篇文章不管长短，都应该是文字流畅、层次分明、协调统一的，一般在工作总结、回顾、提要求的篇幅内，相应的支持内容都应在3条以上，这样才能说明问题，使文章丰满起来。
了解领导讲话习惯。不同的领导有不同的讲话习惯，有的喜欢长篇大论，有的喜欢短小精悍，有的喜欢引经据典，有的喜欢罗列数据，不一而足，所以写作领导讲话要尽量使用短句子，要符合讲话习惯。
善于取得需要的资料。写领导工作会议讲话不能闭门造车，要紧密联系工作实际。写作材料一是向各协同单位收集，二要征集领导和各单位意见，工作已经取得的成绩，工作需要努力的方向，工作需要解决的问题，工作会议的目的，都应该向各方了解清楚，才能在写作中运用得当，使文章血肉丰满，目的明确。
小文稿的八大追求
——如何写好会议表态性发言
作者：微风有醉意
会议表态性发言是机关里用得比较多的一种文稿，一般在上级领导作出部署、动员或发表其他重要讲话之后使用。对于“大笔杆”们来说，表态性发言篇幅不大，属于不起眼的“小”文稿。但是“小”文稿也有大讲究。
一、定位求准。表态性发言，关键词在于“表态”一词：不能写成领导讲话，向与会人员提要求，也不能写成工作交流，在大会上传授经验，而是重在向领导表态，重点写今后如何抓落实。落笔前应先阅读一下会议通知，掌握会议的主要内容和精神，以及发言材料撰写要求，如有必要，还可以向会议组织者询问更详细的信息，彻底领会领导意图。
二、立意求新。套用当前流行的话语来说，文稿写不出新意，都是在耍流氓。作表态性发言的会议，是领导展现风采、体现水平的重要场合。要体现领导水平，关键环节也是讨巧之处在于有新思想。只有思想观念新颖了，表态性发言才有了灵魂，才能对与会人员有所启发，给他们留下深刻的印象。
三、篇幅求短。表态性发言的时间，一般不会太长，很多会议通知会对发言时间进行明确，如果没有明确，最好向
会议组织者询问清楚，以便更好安排发言篇幅。领导发言的速度一般在每分钟200-250字，10分钟的讲话在2000字左右，最好控制在3-4页纸。
四、结构求简。在判断文章结构时，眼睛要比耳朵好使，只要我们“甲乙丙丁”逐层开好“中药铺”，费点力还是能看清楚文章的层次的。但听人说话就不一样了，层次分得太多容易把人绕晕。而且因篇幅有限，表态性发言也不允许开“中药铺”。因此，表态性发言的层次越少越好，最好只有一层小标题，但小标题下面要说哪几层意思，条理要十分清楚。
五、标题求显。笔者见到的发言材料标题往往太简单，比如“在ⅩⅩ会议上的发言”等等，这样的标题，缺乏个性，过于随意，给文稿减分不少。标题取得好，能够很好地拱托主题。建议大家为表态性发言设计主、副标题，围绕会议精神、从单位职责出发拟制有感染力的主标题，再写上副标题：“在ⅩⅩ会议上的发言”，对于印发的发言材料更应如此。
六、切题求快。借会议的机会向大家介绍一下本单位的工作和成效，可能是很多领导的想法。这个可以有，但不宜喧宾夺主，一般要求在最短的篇幅、最简洁的语言进行表述。笔者更乐于提倡开门见山、直奔主题的写法，在第一段就点题，向领导作出鲜明表态。
七、措施求实。表态性发言，态度坚决是必要的，但最
终还是要有实实在在的举措来支撑，否则容易给人造成“胸脯拍得震天响、就是不敢跳泳池”的感觉。这就需要我们从本单位的工作实际出发，梳理出几条管用的措施进行汇报，必要时加入一些数据，使内容显得更加具体和实在。
八、语言求活。活泼的语言令人印象深刻，可以更好地为文稿内容服务。根据实际需要，我们可以在文稿中运用一些富有形象的、有美感的、有时代气息的语言，有时也可用一些具有幽默感的语言，让与会人员在会心一笑中增强印象。在语句上，也尽量用一些短句，显得简短有力，与表态性发言的文稿特点更加相称。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项
一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要产生于会议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。任何类型的会议都可印发纪要，尚待决议的或者有不同意见的，也可以写入纪要。会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。学术性会议纪要。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。 正文会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
五、会议纪要的写作要求和注意事项(一)要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。(二)例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。(三)会议纪要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、“会议强调”、“会议听取了”、“会议讨论了”等。(四)会议纪要写成后，可由会议主办单位直接印发，也可由上级领导机关批转。有的会议纪要还可由会议主办单位加按语印发。 会议纪要与诀议的区别会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，两者之间的区别有三： 1、会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小;诀议内容一定是单位或部门原则性的重大问题。 2、会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见;诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定;而一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 3、形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据;而诀议则是经过一致通过的程序。会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现场会会议纪要、会谈会议纪要等10种类型。
如何写好领导开会时的讲话 领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。无论是高级领导还是基层领导，无论是机关领导还是企业领导，只要做领导工作，就离不开讲话。在某些场合，领导即兴讲话，不需要讲话稿；但在正式场合，为了提高讲话质量，需要事先拟写好讲话稿或讲话提纲。由于领导公务繁忙，一般需由秘书人员代拟讲话稿。所以，掌握领导讲话稿的写作方法，是每个秘书人员应具备的一项基本技能。这里就领导讲话稿的起草工作，试论七个方面的问题。
一、领导讲话稿的类别
领导讲话稿依据不同的场合、对象和用途，可以分为 3 类 22 种。
会议类讲话稿
这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一“族”。我们平时所说的“领导讲话稿”，主要是指这一类。
1. 面，表述严谨、庄重。
2. 会议开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。
3. 会议闭幕词或会议总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。
4. 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。
5. 动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。
6. 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。
7. 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 9. 碰头会、汇报会讲话稿。根据碰头、汇报的情况，肯定成绩，针对存在的问题或薄弱环节，有针对性地强调一方面或几方面的工作。要有具体要求，有力度。
10. 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。
11. 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作或进一步研讨的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。
12. 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲“实”，不要讲“虚”；要讲“适”，不要讲“过”。
13. 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。在这种会议上往往有三个讲话，一是卸任领导的讲话，一是接任领导的讲话，一是上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。
14. 在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。 商洽、纪要性公文的会议纪要及范例
一、会议纪要的含义、特点和类型
(一)会议纪要的含义
行政公文和党的机关公文，都以会议纪要为主要公文文种。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：
用于记载会议主要精神和议定事项。
会议纪要容易和会议记录相混淆，其实，二者有着本质的不同，主要体现在以下三个方面：
首先，从文体性质上看，会议纪要是正式的公文文种，而会议记录只是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文。
其次，从内容上看，会议记录无选择性、提要性，会议上的情况都要一一记录下来；而会议纪要有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容。
其三，从形成的过程和时间方面看，会议记录是随着会议的进行过程同步产生的，而会议纪要则要在会议后期、甚至会议结束后通过选择归纳、加工提炼之后才能形成。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一认识，在会后贯彻落实。会议纪要基本上是下行文，但与会单位不一定是召集会议机关的下属，有时是协作单位，所以它作为下行文是相对而言的。事实上，会议纪要有时要向上级机关呈报，有时向同级机关发送，有时向下级机关下发。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。
2．概括性
但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。在一个会议上，与会代表的话题涉及面是宽泛的，观点也是多种多样的，水平也是有高有低的，这些内容全部进入会议纪要，不现实也不必要。会议纪要重点说明会议的主要参加者，基本议程，与会者有哪些主要观点，最后达成了什么共识，形成了什么决定或决议，就可以把会议的基本情况如实反映出来，不必像记流水帐一样事无巨细一律照录。所以，会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出，而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。
3．指导性【如何写会议讲话要点】
除凭证作用、资料作用之外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
二、会议纪要的分类
会议的内容和目的不同，产生的会议纪要性质也有所不同。有人按会议类型的名目来称呼会议纪要，将会议纪要分为办公会纪要、专题会议纪要、经验交流会纪要、学术会议纪要等等，这种分法重复了会议名称，对写作来说并无太大意义。我们根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，将会议纪要分为决策型纪要、交流型纪要、研讨型纪要三种类型，这三种不同类型的纪要，其写法是很不相同的。
(一)决策型纪要
以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要，称为决策型纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。如《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》，就议定了成立北京铁路管理局，下设北京、太原、天津、石家庄四个铁路局，不再设铁路分局。确定山西煤炭运输主要由北京、太原及相关的郑州铁路局承担，有一些具体的分工，并对各方如何协调工作进行了安排。由于最后议定的事项是与会单位的共识，这样的指导性公文落实起来应该是比较顺利的。
(二)交流型会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性，但没有明显的工作指导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
(三)研讨型会议纪要
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。
三、会议纪要的写法
(一)会议纪要的标题和成文日期
1．会议纪要的标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。如《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。也有采用一般公文标题写法的，由主要内容(事由)加文种组成，如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。
2．会议纪要的成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。 会议纪要的写作格式结构
分标题、正文、落款三部分。
（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分，主体内容写完，全文就结束。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
会议记录写作格式及范文
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面：
1．依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。
2．素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要，但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。可以说，会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3．备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。
2．原始形态性
会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。
3．完整性
会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
(一)标题
标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。
(二)会议组织概况
1．会议时间
要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。
2．开会地点
如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。
3．主持人的职务，姓名
如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。
4．出席人
根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。
如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，应作出记录。
7．记录人
包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。
(三)会议内容
这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：
会议的议题、宗旨、目的；
会议议程；
会议报告和讲话；
会议讨论和发言；
会议的表决情况；
会议决定和决议；
会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。
(四)结尾
可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。
会议记录写作格式及范文【 范 文 一 】
××市代表团第一组会议记录
会议名称：小组会议
会议议程：讨论《政府工作报告》
时间：3月11日
地址：第二会议室
主持：刘××
出席：全组代表13人
列席：××日报社记者
许××代表说，××县教师去年几次闹事，主要矛盾是上边给政策，下边没有钱，老师的奖金不好兑现。应当说，东辽整个教育工作在全省不算落后，最大的问题是经费问题。农村中小学除人头费外，其余费用都是由农民负担。在5％的定项限额中，拿出12％给教育，比例不算小，有800多万元，可是去了人头费，剩不下几个钱。去年上边要求给教师增加补贴、资金，县里拿不出钱，经多方筹措只兑现了一部分，因而引起教师不满。教师们说，教育是治国之本，教师的地位提高了，为什么连奖金、补贴还解决不了？最后财政拿出一部分，乡镇拿出一部分，学校勤工俭学解决一部分。勤工俭学一块绝大多数没有解决。越是穷的地方，问题还越多。
赵××代表说，从××区的情况看，近几年教育事业发展比较快，二部制的问题解决了，倒 房的问题也基本上得到解决，但是教学质量普遍不高。区内7所中学，唯有三中好一点，小学上中学非常困难。在我们那里，学生进好学校要多交钱，转学也要多交钱。好的学校超额，差的学校没人愿意去。家长对学生读书也失去了信心。条件比较好的东山校，其实那里的老师也很可怜的。有时买粉笔没钱，平时上市里开会，车票还得自己报销。靠老师们轮流在收发室卖冰棍，洗理费也只能发2元钱。
吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。
王××代表说，目前，在教师和科研队伍中，滥竽充数的太多了。只有初中毕业学历的21岁小姑娘，也成了助理会计师，28岁的高中毕业生也得了个工程师的职称。
王××代表气愤地说，和这些人平起平坐，我真想把自己的工程师证书扔了。
谷××代表说，目前教育方面存在的问题比较多，也比较突出，已经引起了上上下下的高度重视。从现在教育的状况看未来是可怕的，特别是学校的思想政治工作，德育问题亟待加强 。
于××、曾××代表说，现在师生压力都比较大。一些年轻教师向钱看，不安心工作，学生两极分化。我们建议，要切实加强学校的思想政治工作，加强共青团和少先队建设。今后在招生时，对班级团、队干部的分数应适当放宽，以便调动、鼓励他们参与管理学校的积极性 。希望省里在这方面作出决定。
——选自郭枫、郑崇田主编《实用写作宝典》，延边大学出版社1997年4月版。【 范 文 二 】
××市城南开发区管委会办公会议记录
时间：1995年4月8日上午
地点：管委会会议室
主持人：李××(管委会主任)
出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者：管委会全体干部
记录：邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题：
1．如何整顿城市市场秩序。
2．如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆„„一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街„„这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏；社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：如何整顿市场秩序？如何治理违章建筑、违章作业、维护市容„„ 讨论发言(按发言顺序记录)
肖××：个体商贩不按规定到指定市场经营，管理不得力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场„„工商局全面出动抓，也希望街道居委会配合，具体行动方案我们再考虑。
罗××(工商局市管科科长)：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓落到实处。„„只要大家齐心协力问题是能够解决的。
秦××(居委会主任)：整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。
李××(建委副主任)：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个7号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施„„今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影
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