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关于履约保证金退还的申请
致:汉源县梨园乡人民政府:
由我公司施工的汉源县梨园乡社会事业中心项目,现已完成主体工程施工并已进行了验收,特申请退还我公司缴纳的履约保证金,退还比例为50%,合计人民币:3749447*5%*50%=93736.93元,望批准为谢。
特此申请
重庆万州建筑总公司
2013年10月21日
投标保证金收取及退还流程
依据相关的招投标制度及财务制度、付款流程,针对收取、退还保证金特制定本流程:
一、 投标保证金收取
1、 凡招标文件内要求投标单位缴纳投标保证金的,经办部门需在招标文件规定的时间内督促投标单位缴纳投标保证金。
2、 经办部门在招标文件发出后,将投标保证金缴纳单(附件一)转交至财务部。
3、 财务部按照投标保证金缴纳单的相关内容收取投标保证金,并开具正式的收据。
4、 投标保证金的收取方式:投标保证金小于5000(含5000)元的,以现金方式收取。投标保证金大于5000元的,投标单位在开标前1日汇入招标人指定账户。
5、 投标保证金的额度设定:投标保证金以标底价为基准,标底金额10万以内的,收取1000元;10万-100万收取1万元;100万-200万收取2万元;200万-500万收取3万元;500万-1000万收取5万元;1000万以上收取10万元。 二、 投标保证金的退还
1、 确定中标单位后,经办部门填写投标保证金退还申请单(附件二),由经办部门经理(总监)、地产公司总经理审批后,办理【退保证金】
退还保证金事宜。
2、 未中标的单位投标保证金的退还:经办部门将投标保证金退还申请单交财务部,投标单位携收据5日内办理退还保证金事宜。 3、 中标的单位投标保证金的退还:中标单位待合同签订之后,携收据5日内办理退还保证金事宜。 三、 收取、退还保证金流程图 1、 收取保证金流程
附表二
投 标 保 证 金 退 还 申 请 表
保证金退还申请书
广西科联招标中心桂林分部:
我公司于2012年10月29日参加桂林旅游高等专科学校学科实训设备采购项目(项目编号:GXZC2012-J1-20179-KL)A分标的招投标,交纳保证金4500元,开标后未中标,现请求将该项目投标保证金退还至以下帐号,请予办理。【退保证金】
户 名:梅州市绿鹰高尔夫园林设备有限公司
开户银行:工商行平远县支行
帐 号:2007 0241 0902 4521 160
联系电话:13411288988
联 系 人:韩生
梅州市绿鹰高尔夫园林设备有限公司
二零一二年十一月六日
保证金退还申请函
:
我司于20 年 月 日,参加贵司组织的 项目国内竞争性招标,招标编号为 。应贵司要求,我司于20 年 月 日以 形式汇入 圆(¥)人民币作为投标保证金至安徽安天招标有限公司账号。
现申请贵司将本项目投标保证金退回至以下账号:
开户单位:XX 开户银行:XX 账 号:XX
(贵司单位名称) (加盖公司公章) 20 年 月 日
垫江县公共资源交易中心 交易保证金收取及退还操作程序
根据《垫江县人民政府办公室关于印发垫江县公共资源综合交易管理暂行办法的通知》(垫江府办发„2011‟55号)文件要求,投标、竞买等保证金由县公共资源交易中心统一管理,代收代退。为了防止围标串标行为,同时又要做到尽量减少手续、方便竞(投)标商,特制定此操作规程。
一、明确保证金的缴纳及退还要求
交易中心相关科室应在招标文件、国有产权出让文件等交易文件上明确保证金的收取及退还要求。主要明确的内容:
1.保证金缴纳的银行账户、金额、缴纳截止时间等。 2.缴纳方式。保证金缴纳原则上采取刷POS、转账或汇票方式。以银行转账、银行汇款方式的,原则上要求从企业基本账户支出。预算金额较小的政府采购项目,可采取现金方式现场缴纳投标保证金,但中标或成交企业的保证金须通过刷POS方式入账。
3.公布交易中心的开户银行、帐号、开户名、财务联系方式等。针对某一个交易项目,原则上只提供一个银行账户,以便统一收取、查验和退还。
4.在规定时限内,无息退还保证金。跨行、跨区域汇
款、转账的手续费由竞(投)标人承担。
5.退保证金时,经办人须提供的手续。 6.保证金被没收的情况。 7.其它需要明确的情况。 二、保证金的收取
保证金的收取采取POS机、银行转账、银行汇款、现金等方式。现金缴纳方式仅适用于现场组织的、预算金额不大的询价等政府采购项目,成交企业的保证金进账仍采取刷POS机方式。
交易中心经办人员对POS机刷卡回单进行编号,打印的两联回单经竞(投)标人签字确认后,填写《保证金缴纳登记表》。
三、保证金的退还
(一)工程建设类交易保证金的退还
工程建设类交易保证金必须退回投标单位银行存款的基本账户。
1、投标人在缴纳保证金时即提供与投标人名称一致的中国人民银行出具的基本账户开户许可证复印件及联系方式(须加盖与投标人名称一致的单位公章),并将银行转账手续费以现金的方式交中心经办人员代收;
2、交易中心经办人员将投标人缴保证金时POS机打印的回单与开户许可证复印件装订成册、编号后填写《保证金退
还登记表》;
3、在项目公示期结束后,交易中心经办人员将《保证金退还登记表》送交易中心交易一科核实(核实的主要内容:一是核实公示期内有无投诉及违法违纪行为;二是核实应缴纳相关费用是否缴纳)并签字确认。未出现投诉、质疑的,送交易中心领导审签后,按照招标文件及相关法律法规规定将保证金退还到投标单位基本账户。公示期被投诉或有异议的竞(投)标人的保证金待监督部门调查处理后,根据监督部门出具的处理结果通知书决定是否退还保证金。
(二)政府集中采购保证金的退还
政府集中采购保证金原则上只退还到其基本存款账户。对预算金额较小政府集中采购,为方便投标商,可酌情采取简易程序退还保证金。
1、交易中心经办人员根据投标人提供的缴保证金时POS机打印的回单原件(持卡人存根联)、与投标人名称一致的银行帐户的开户行、账号、户名、联系方式(加盖公章)等填写《保证金退还登记表》;
2、交易二科工作人员核实交易服务费缴纳情况及中标企业提供的业主单位工程验收报告并存档,在《保证金退还登记表》上签字确认;
3、将《保证金退还登记表》送交易中心领导审签后,按照招标文件及相关法律法规规定将保证金退还到投标单
位银行账户。
(三)国有土地使用权交易保证金的退还。
土地交易保证金的退还,原则上采取“哪里来的就退还到哪里去”的方式,即退还到缴纳保证金时刷POS机持卡人的账户(转帐或电汇的,退回其原帐户)。
1、未中标人将缴保证金时银行回单原件(持卡人存根联)交中心经办人员填写《保证金退还登记表》;中标人将缴保证金时银行回单原件(持卡人存根联)交中心经办人员填写《土地交易保证金转入财政局账户审批表》;【退保证金】
2、交易中心经办人员将《保证金退还登记表》(《土地交易保证金转入财政局账户审批表》)送交易一科经办人核实交易服务费缴纳情况并签字确认,报中心领导审签后,按照招标文件及相关法律法规规定将保证金退还到投标人银行账户(中标人的保证金作为土地价款转入财政账户)。
(四)其它交易行为的保证金的退还方式。
参照国有土地使用权交易保证金的退还方式。但具体退还方式,应在交易文件中明确。
其它说明:关于交易费用的收取,不再从保证金中扣除,由中标人(成交人)在退还保证金前另行缴纳。
附:《保证金缴纳登记表》、《保证金退还登记表》、《土地交易保证金转入财政局账户审批表》
( )项目投标保证金缴纳登记表
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装修保证金退还流程
竣工一次验收后三个月进行二次复验 验收合格,工程人员、客服人员、业主、装修公司现场签字确认 客服指引业主到物业收费室缴纳相关费用(水电费、物业费) 客服主管核对并签字确认
每月20日前各客服将下月退还保证金的业主姓名、房号及退
还金额汇总,在汇总单签字确认后上报到客服主管
客服主管、项目经理、项目财务处分别核实后签字确认
财务部向总公司财务申请退款金额
业主在退款之日携装修保证金收款收据,在客服员得陪同下
(客服携竣工验收单)至财务室
财务与汇总单进行核对,并让业主提供银行账号
财务将装修保证金通过网上把款打入业主账户
安全保证金退还申请
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