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公司人事档案表格(范本)
第一章 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度，加强公司人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和北京市关于劳
动人事管理的有关规定，参照国内外企业人事管理的有关规章制度，特制定本规定。 第二条 公司突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和理解，力求通过强化人
事管理，提高职员素质，建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系，推动公司事业稳步发展。
第二章 编制与定编
第一条 公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设臵、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司首席运营官（或总裁）以及首席执行官批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设臵和人员编制的档案。 第三条 各部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经首席执行官
批准后，在行政人事部备案。 第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。
第三章 公司员工招聘管理规定
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、
才尽其用的原则，实现公司行政人事的合理配臵。 第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、
实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。 第三条 招聘程序
1、申请：用人部门填写《人员招聘申请表》，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。
2、审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。 3、发布信息：行政人事部根据《招聘申请表》要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘：内部员工应聘时，应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。
5、面试：行政人事部根据《招聘申请表》，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度【公司人事资料表】
及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。
6、录用：用人部门决定录用后，填写《员工录用表》，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 7、员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。
7.1 行政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括《新员工入职手册》、员工工作职责、有
关制度文件及基本办公用品。 7.2 入职当天员工签署《劳动合同》、《保密协议》，发放《员工手册》，员工阅读并签署《遵守声明》。 7.3 入职当天填写《雇员登记表》。
7.4 入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门《入职签到单》上签字。 7.5 在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、电脑设备、电话机等。
7.6 新员工入职一周内必须到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格的，原则
上不予试用。 7.7 新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 7.8 每周五根据新员工入职情况组织新员工入职培训。
8、试用：新员工试用期按《劳动法》有关规定执行，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。 9、转正：
9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。
9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写《人事变动表》。 9.3 经首席执行官批准，行政人事部签署《转正通知》。 9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放《转正通知》。
9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会
保险。 9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。 10、招聘流程图（见图1） 11、新到员工报到流程图（见图2） 12、新员工转正流程图（见图3）
图1：公司人事招聘流程图【公司人事资料表】【公司人事资料表】
第四章 试用期人员管理规定 第一条 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为3～6个月，试用期是
考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊
XXXX 有限公司
人事资料表
1
2
3
以下由本公司人力资源部填写
4
员工登记要求：
1、用黑色或蓝黑色钢笔或水笔填写（铅笔或圆珠笔填写无效），字迹端正、清晰； 2、内容详细真实，不得隐瞒或虚拟个人履历；
3、新进员工及尚未提交学历证书、职称证书或专业技术证书、身份证复印件、照片的员工，
本次提交所述证件的复印件及2张一寸近期免冠照片；
4、已参加社会统筹保险的员工，提交情况证明及详细说明；
务必按上述要求填写和提交，否则致使相关工作无法进行，后果由其本人承担！
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目 录
1.行政人事部工作职责 …………………………………………2
2.员工职级岗位 …………………………………………………3
3．员工薪酬管理 …………………………………………………5
3.员工聘用管理 …………………………………………………9
4.员工离职管理…………………………………………………10
5.会议管理………………………………………………………11
6.C I 管理规范…………………………………………………12
7. 文件资料的管理、借阅和归档 ……………………………12
8.保密制度………………………………………………………14
9.员工投诉管理…………………………………………………16
10.办公用品、设备购买、报废及更换管理……………………17
11.文具用品管理 ………………………………………………17
12.电脑设备安全使用管理 ……………………………………18
13.合同管理 ……………………………………………………19
14.印章管理 ……………………………………………………19
15.员工制服管理 ………………………………………………21
16.车辆管理 ……………………………………………………22
17.考勤管理 ……………………………………………………23
18．表格 ……………………………………………………….26
一、行政人事部工作职责:
1.1 部门经理任职资格：
大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责
1.2.1 行政职责
1）公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2）公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3）公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4）公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5）公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布臵收集汇总工作。
6）公司印章的管理和使用。
7）公司车辆派遣和管理。
8）协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9）公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10）公司质量体系的推行，体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、《内部审核程序》的建立、实施工作。
11）负责公司对外联络工作。
12）领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责
1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理（劳动合同的订立、变更、终止、解除）。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管，各类人事表单流程制定、修改及审核。
3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。
4) 员工劳动合同或与公司合约的签订及存档，员工保险、招调工及各种证件的办理。
1.3 行政人事部经理岗位职责
1.3.1负责对公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
1.3.2负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究，及时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。综合协调各职能部门、管理处的工作。
1.3.3与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。
1.3.4负责定员、定编，制定员工工资计划；负责公司各级人才的招聘、、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作及公司工资、奖金、福利的管理工作，建立相应的人事管理档案。
1.3.5负责公司劳动年审、招聘工及各类社会保险的办理。
1.3.6负责各类物品采购的核查及各类报销单据的核算、送批。
1.4 职员职责
1.4.1任职资格
中专以上学历，持物业管理员上岗证、驾驶执照，懂电脑操作
1.4.2 岗位职责：
1) 协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。
2) 做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进行归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档
3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印及打印设备、纸张的管理工作。
4）按规定程序做好文件的发送工作。
5）做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。
6）做好公司人事档案的登记、归档工作。
7）对各部门打印、复印的文件资料进行登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进行统计汇总。
8）严格遵守保密制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。
9）做好打印设备的管理维护工作，发现故障及时报告维修。
10） 负责填报公司各类证照的年审及统计报表工作。
11）完成领导交办的其它工作任务。
１.5驾驶员职责
1.5.1 任职资格：
任职资格:
1) 驾驶执照和驾驶经验.
2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理.
1.5.2 岗位职责：
1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规及公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进行清洗，保持车辆的清洁。
2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。
3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规则，文明开车，确保安全。
4) 应熟悉车辆保养知识并定期进行车辆保养，使车辆保持最佳运行状态。
5) 出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应及时报告，说明原因。
5) 下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。
6) 未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。
7) 对用车员工应服务热情，态度和蔼，不得粗暴无礼。
8) 负责车辆的保险、养路费，年审等。
9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发现问题及时处理，并将有关情况作好记录。
2. 员工职级岗位薪酬管理
2.1 岗位职级划分：
2.1.1管理层：
董事长职级 1 级 总经理职级 2 级 副总经理职级 3—4级 部门经理 5—7级 项目经理 8—10级 管理人员 11—20级
2.1.2操作层：
工程维修人员 1—10级 护管人员 1—7 级 保洁绿化人员 1—7级 临时工 1—2级
2.2 员工薪金：
2.2.1职级薪酬标准：
公司人事资料表
公司员工人事档案表
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