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**合同管理情况汇报
1、管理制度的执行情况及本单位管理制度建设情况：
①合同制度体系相对健全，除**文件外，**有具体规定及明细； ②分板块设置合同管理员（3个）；
③建立本单位合同台账；
④2010年1月至2012年5月底合同分为房屋租赁合同、工程外包合同、承包合同等（具体明细附后）；
⑤计划外合同全部依照**及**合同管理办法规定程序公开招标、合同会签等办理。
2、合同签订流程管理：
①签订合同网上公开招标；
②合同签订流程：主体资格调查、资信审查、起草合同、合同审签、签字盖章、费用收取、交付合同。
③不存在后补签合同；
④不存在不按照程序审核会签合同现象。
3、签约对方资信：
①新合同公开招标，增加新签约方。
②老合同采取议标等形式维护老客户并增加收入；
③每月检查合同执行情况并进行动态管理；
④对供应商进行等级评价并相应奖罚。
4、合同专用章使用情况：
①使用**合同专用章；
②程序按**有关程序进行。
5、合同文体及内容等全部由法律事务办审核后办理，相对合法、规范。
6、合同履行情况：
①承办人员在合同履行中的工作职责见**合同管理办法；
②相应的货物（工程）验收、交接、现场签证及异议处理等手续主要由机动科负责；
③合同履行中客户给财务交钱后财务向计划科返单；
④付款环节控制情况；
⑤合同变更、解除情况；由客户申请后根据实际情况办理。
7、合同档案管理情况：、
①业务科室的合同全部归档；履行完由办公室统一保管； ②**财务档案由财务科按**财务规定执行。
8、对厂和分公司合同管理工作的建议：
①往年房屋租赁合同简化流程进行议标；
②**公开招标形式多样化，简化基层单位公开招标审批手续，在电视、报纸、网络均公开招标；
③材料招标采用季度或半年招标，按月招标时间频繁。
合同管理制度
第一章：总 则
第一条，为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。
第二条，制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条，合同管理应遵循以下原则：
依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同，提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四条 公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部门及职责
第五条 公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
(二)承担直接管理的有关业务工作；
（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（四） 统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
（六） 监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报；
（七） 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第八条合同管理员职责
（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订；
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告；
（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
（七）建立合同台帐及统计报表，包括：
1、合同签订履行情况台帐；
2、合同变更解除台帐；
3、违约合同登记台帐；
4、合同履行情况进度表；
5、合同签订情况进度表；
第九条、合同承办人员职责
（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；
（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;
（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;
（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第十条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理
部门备案。
第三章合同的签订和履行
第十一条 签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第十二条 公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。 禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。
第十三条 合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。
签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。
第十四条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同文本或公司统一制订的合同文本形式。
第十五条 签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。
未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。
第十六条 依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。
第十七条 依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。
第十八条 合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同管理部门备案。
与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档,合同履行终止后，统一存档保管。
第十九条 合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。
发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。
第四章合同的变更和解除
第二十条 当事人可依法变更合同。
地产开发有限公司
合同管理制度
编制部门：
编制时间：
目 录
第一部分 总则 ..................................................................................................................... 2
一、合同管理定义 ................................................................................................................... 2
二、适用范围 ........................................................................................................................... 2
三、合同管理原则 ................................................................................................................... 2
第二部分 管理机构和职责 ................................................................................................... 3
一、材料部职责 ....................................................................................................................... 3
二、销售部职责 ....................................................................................................................... 3
三、公司合同管理相关部门主要职责 ................................................................................... 3
（一） 材料部 ......................................................................................................................... 3
（二） 法务主要职责 ............................................................................................................. 4
第三部分 合同过程管理 ....................................................................................................... 5
一、合同的拟定 ....................................................................................................................... 5
（一）通用合同的拟定（销售收入类合同） ....................................................................... 5
（二）非通用合同、制式合同及其他合同的拟定（除销售收入类以外） ....................... 5
二、合同审批权限 ................................................................................................................... 5
（一）合同审批授权（根据公司运行情况调整时进行编制） ........................................... 5
（二）支出类合同的审批流程及其表单 ............................................................................... 6
（三）收入类合同的审批流程及其表单 ............................................................................... 7
三、合同的履行 ....................................................................................................................... 8
（一）支出类合同履行 ........................................................................................................... 8
（二）收入类合同履行 ........................................................................................................... 9
四、合同的变更与解除 ........................................................................................................... 9
（一）支出类合同的变更与解除 ........................................................................................... 9
（二）收入类合同的变更与解除 ........................................................................................... 9
五、合同纠纷的处理 ............................................................................................................. 10
（一）支出类合同纠纷的处理流程 ..................................................................................... 10
（二）收入类合同的纠纷 ..................................................................................................... 11
六、合同文件资料管理 ......................................................................................................... 11
第四部分 附 则 ................................................................................................................. 11
第一部分 总则
为加强某某房地产开发有限公司（以下简称公司）各项合同管理工作，维护公司的合法权益，进一步推进合同程序化、标准化、规范化管理，降低在工作中的履约风险，提高企业管理水平和经济效益，树立良好的企业信誉，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关法律、法规规定，结合公司实际，制定本制度。
一、合同管理定义
合同管理是指合同的草拟、审批、签订、执行监督、信息反馈等。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
二、适用范围
本制度所称的公司合同是指公司所属职能部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括以下所列事项的合同：
1、公司融资部签订的贷款、融资合同；
2、开发部签订的土地出让合同、开发战略协议；
3、行政综合部签订的目标责任书、劳动合同、福利合同、保密协议；
4、财务管理部的公司设立、合并、重组、股权收购等合同；
以上合同的签订由各管理部门进行完善，并出具管理方案，审批后单独下发相应管理制度。
三、合同管理原则
1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使
得公司的权益能够依法受到保护。
2、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止各类业务未签署合同即先行施行。
3、公平公正原则：在合同的草拟、谈判、签订过程中，必须要公平公正的进行合同的商务谈判、签订工作。在合同履行过程中，要公平公正的对其进行考评，使公司与优秀的合作单位建立长期战略合作关系。
4、规范化原则：在合同管理过程中，应不断完善合同范本，为公司以后的合同签订作为重要的依据。在经济事项发生时，如没有相应的合同范本，应该组织相关人员对合同进行草拟工作后，再进行逐级审批。
第二部分 管理机构和职责
一、材料部职责
公司材料部是公司支出类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；负责监督检查工程相关合同的订立和履行，协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制度；在法定代表人授权下，参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。
二、销售部职责
公司销售部是公司相应收入类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；协调解决合同履行中的问题，制定、审查并完善合同管理制度；在法定代表人授权下，参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。
三、公司合同管理相关部门主要职责
（一） 材料部
1、负责对外签订支出类的合同；
2、根据公司授权组织合同的签订、变更、解除等事宜；
3、组织、协调合同审查及合同会签程序；
4、监督、了解各类合同的签订、履行、变更、解除等事项，为与供应商战略合作管理提供评价信息来源；
5、建立合同档案，对合同及其纠纷处理资料进行登录、统计、保管并提供查询服务；
6、负责合同中数量、单价、总价及付款条款的审核，根据其是否超成本提出审批意见；
7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，发现无效合同和利用合同进行违法活动时，应及时采取措施；
8、建立公司工程承包合同管理网络，保证工程承包合同管理信息准确、网络畅通、反馈及时；
9、宣传、贯彻国家有关法律法规，建立健全公司工程承包合同管理制度，检查工程承包合同管理制度执行情况；
10、开展业务培训和宣传，组织合同管理经验交流与总结，提高合同管理人员业务素质；
11、负责做好合同内有关商业信息的保密工作。
（二） 法务主要职责
1、负责督导公司条款合同以及部分非格式合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞，确保合同的完整性；
2、负责公司工程承包合同合法性及法律风险审查；
3、负责指导和处理以公司资质中标项目的合同法律纠纷，并提供相关法律咨询；
4、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；
5、对公司各类合同的鉴定及履行情况进行监督、检查；
6、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；
7、参加公司组织投标项目的签约期合同评审。
合同管理制度
1 总则
1.1 为进一步规范集团有限公司合同管理、加强风险防范，保障公司经营活动顺利进行，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《企业内部控制基本规范》及其配套指引等相关法律法规和《公司章程》的规定，结合公司当前实际情况，制订本合同管理制度。
1.2 本制度所称合同，是指公司与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立，变更，终止民事权利义务关系的协议。公司与职工签订的劳动合同，不适用本制度。
1.3 公司对外签订合同均适用本制度。公司控股子公司参照本制度执行。
1.4 合同管理遵循以下原则：
1.4.1 依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力待定合同；
1.4.2 切实履行合同，提高合同的履约率；
1.4.3 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
1.5 公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制。
1.6 公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。
2 组织分工及职责
2.1 公司法律部门是合同统一归口管理部门，统一负责公司合同管理，公司其他部门是合同承办部门。
2.2 法律部门作为公司合同统一归口管理部门，其主要职责为:
2.2.1 宣传、执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
2.2.2 承担公司合同综合管理工作，制定、完善公司合同管理制度;
2.2.3 建立健全合同编号规则及合同签订程序，牵头组织公司标准格式合同的制定、修订工作。【合同管理制度建立情况】
2.2.4 审查合同，确保签订的合同合法、合规、完善，参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。
2.2.5 监督、检查公司各合同承办部门合同签订、履行情况，对存在的问题提出意见和建议；
2.2.6 负责合同纠纷的调解、仲裁、诉讼。
2.2.7 负责将公司合同汇总、整理后于每年底交公司档案管理部门归档。
2.3 行政管理中心的主要职责为:
2.3.1 管理公司合同专用章并按规定使用;
2.3.2 负责合同登记与档案管理；
2.4 公司财务部门在合同管理中的职责：
2.4.1 负责对合同遵守财经、税务法规及公司财务制度的情况进行审查；
2.4.2 协助合同承办部门进行合同调查，对需进行调查的重大合同的交易对方的财务情况进行分析、评估并出具相关意见；
2.4.3 负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性、资金预算及来源的可靠性、财务手续的合法性、合规性，担保财产的合法性、安全性进行审查；
2.4.4 严格按照合同约定及公司资金管理规定进行合同结算审查及办理支付结算；
2.4.5 协助合同承办部门对合同变更或解除的经济性进行评估。
2.5 合同承办部门的主要职责如下：
2.5.1 在签订合同前对签约事项进行充分调查研究，包括了解当事人的签约资格和履约能力、合同构成要素的详细情况等并出具书面报告，且对其得出的结论负责；
2.5.2 对合同涉及交易的经济合理性和技术可行性负责，保证合同符合国家和公司相关技术或质量标准、规范，协助法律部门对涉及各自业务范围内相关合同内容的合法、合规性做出明确判断；
2.5.3 负责合同的起草、会审签批、履行、变更、解除等具体工作；
2.5.4 对已生效的合同出现不履行、不能履行和不完全履行及其他严重问题时，及时将问题上报法律部门，协商处理办法；
2.5.5 合同履行中如果出现对方违约事项，继续履行可能会给公司造成损失
的，应及时采取有效措施避免造成或扩大损失；
2.5.6 配合法律部门和公司法律顾问对合同纠纷及涉诉案件进行协商、调解、仲裁及诉讼;
2.5.7 负责本部门签订合同的档案管理保存，同时应将本部门承办合同交法律部门归档。
2.6 其他相关业务部门应按照合同归口管理部门及公司领导的意见参与合同会审（如需要），参与会审时按本部门职责，负责对合同所涉及的本部门业务范围内的相关条款的可靠性、可行性、安全性进行评估，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。
3 合同签订
3.1 合同签订应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿及性价比择优签约的原则。
3.2 合同方的确定应在充分的市场调查基础上进行。合同签订前,合同承办部门及承办人员须切实了解对方当事人是否符合签订合同的主体资格, 资信状况是否良好,是否具备履约能力。具体内容包括:
3.2.1 主体资格合法:对企业应审查其最近一年年检合格的营业执照、税务登记证,其经营范围是否与实际相符；
3.2.2 经营范围合法:拟签合同的标的应当符合当事人的经营范围,涉及专营或特许经营项目的应具备相应的许可、等级、资质证书等；
3.2.3 委托代理人必须出具真实有效的法定代表人身份证明书、授权委托书（应审核清楚授权事项、范围、授权期限等）、代理人证明；
3.2.4 资信能力可靠：审查对方实收资本情况，是否具有相应的履约能力、支付能力、生产能力。必要时应要求对方出具投标保函、履约担保、注册会计师签署的会计报告等相关文件。
3.2.5 对有保证人的资格审查。合同签订要求有保证人担保时，还要审查保证人的主体资格的合法性。
3.3 合同谈判由承办部门组织。合同谈判人员由相关技术、财务、法律人员参加。按先技术后商务的顺序进行，合同谈判内容应包括合同技术范围和内容、
交付日期、合同价款、付款方式、履行期限及地点、双方责任、违约责任、解决争议的方法等所有合同要件。
3.4 加强对公司谈判策略和谈判底线的保密工作，对谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见予以记录并妥善保存，作为避免合同舞弊的重要手段和责任追究的依据。重要合同的谈判应由公司审计监察部门进行监督。
3.5 签订合同，除小额且能够即时结清的外，应当采用书面合同形式。具体金额由公司总经理办公会决定。
3.6 签订合同应争取由我方起草合同，公司有标准格式合同文本的应尽量采用标准格式合同。国家有标准或通用格式的合同应遵守国家规范。公司合同归口管理部门负责组织格式合同的制定和定期修订，其他相关部门应积极配合参与。
3.7 公司实行合同订立分类逐级审查会签制。审查会签部门和人员根据本部门职责及本制度的规定应当各司其职，保证合同内容和条款的完整准确，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。相关会签部门提出不同意见的，合同承办部门应当认真分析研究，慎重对待，并准确无误地加以记录，必要时应对合同条款作出修改。
3.8 公司各部门对其承办的合同，在完成合同文本拟定后，应按其部门管理规定履行部门内部审查批准程序，在完成部门审查后，持合同流转单依次报法律部门、财务部门、分管领导审签，重大经济合同还须财务负责人审签。完成上述审查程序后，由合同承办部门依据内部权限规定报相关领导签署。法律部门及公司领导认为合同有必要经其他部门审查会签的，应明确会签范围，承办部门应遵照执行，其他部门应履行会签职责。承办意见和审查手续须以书面形式进行并随合同存档。
3.9 合同文本由董事长、总经理及其他高级管理人员依据公司章程及公司《权限指引》规定的权限审批、签署。
3.10 需要通过总经理办公会通过才能生效的合同，由公司总经理在总经理办公会决议基础上签署。需要通过公司董事会、股东大会通过才能生效的合同，由公司董事长在董事会或股东大会决议基础上签署。
3.11 公司董事长或总经理可以采取特别授权方式，将自己权限范围内的部分或全部授予公司副总经理或其他高级管理人员，公司副总经理或其他高级管理
人员凭授权书在授权范围内签署合同，并对其签署的合同向授权人负责。公司法律部门应将公司副总经理经授权签署的合同定期汇总向授权人报告。
3.12 完善了审签手续的合同，由行政管理中心加盖公司合同专用章或公司公章。未履行合同审签手续的合同，行政管理中心不得加盖公司合同专用章或公司公章。未履行合同审签手续，禁止任何人以公司名义签订合同。
3.13 行政管理中心负责公司合同专用印章保管并按规定使用。董事会办公室负责公司法定代表人印章保管并按规定使用。公司合同专用印章管理实行印章专人管理制、印章使用登记制、印章使用审批制。
3.14 禁止无权代理和越权代理签署合同。
委托代理人以公司的名义代理公司对外签署合同，须有公司法定代表人书面授权委托书，委托书应明确授权事项、权限及期限，并须加盖公司公章。无权代理或超越代理权限签署的合同无效。
3.15 公司所属部门、分公司一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件。
3.16 签订重大经济合同或涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，合同承办部门及承办人员应组织公司领导、公司法律顾问、法律部门及其它相关部门对合同进行综合审查，必要时可聘请外部专家参与相关工作。
3.16.1 重大经济合同包括但不限于：
3.16.1.1 合同金额在人民币 100 万元以上的；
3.16.1.2 通过公司招标方式签订的；
3.16.1.3 以公司资产对外投资的；
3.16.1.4 以公司名义对外担保的；
3.16.1.5 涉外合同；
3.16.1.6 其它可能对公司形象、声誉、权益造成重大影响的。
3.17 签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。未经公司董事会或股东大会决议通过，公司不得对外提供合同担保。
3.18 对需要办理公证、完成登记才具备法律效力的合同，承办人员应及时
合同管理制度
一、总则
1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门及下属分公司、办事处与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由行政部负责，并配备兼职合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。
二、法人授权委托
6．公司是具有法人资格的独立经济实体，其法定代表人是公司董事长，公司各部门及下属分公司、办事处凡以公司名义签订的合同，必须经公司董事长授权委托，未经公司授权不得以公司名义签订合同。 7. 经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订合同，可由分公司负责人签署并加盖专用合同章。
8．法人授权委托采取书面形式，由公司董事长签署"法人委托书"，委托代理人在授权权限内对外签订合同。 9．委托代理人必须在"法人委托书"载明的委托范围、授权权限和委托期限内对外签订合同。
三、合同的签订、审查和履行
10．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。
11．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容
重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。
12. 下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审
批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。
13．经公司董事长特别授权并领取专用合同章的分公司以公司名义对外签订的合同应及时报公司行政部备
案，否则公司法人代表有权取消特别授权并收回专用合同章。
14．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部
门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。
15．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同【合同管理制度建立情况】
义务，不得擅自变更或解除合同。
四、合同的管理、归档和借阅
16．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司行政部合同管理员存档。 17．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。
18．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。 19．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。
经行政部经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。
20．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱
放，以免遗失。
21．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。
五、附则
22．本办法如有与国家政策、法律不符合的地方，以国家政策法律为准执行。 23．本办法自颁布之日实施。
档案借阅复制登记簿
合同交接确认登记表
公章使用情况备案登记表
合同管理制度
武汉力神动力电池系统科技有限公司 Wuhan Lishen Power Battery Tech-System Co.,LTD.
1
目的
为加强对武汉力神动力电池系统科技有限公司（以下简称本公司或公司）合同管理工作，保证各类商业合同的编制、审核、签署过程的规范有序，最大限度避免可能产生的法律纠纷，保护公司经济利益，防范潜在的经营管理风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 2
适用范围
本办法适用于公司及所属单位。
3 部门职责与合同划分
3.1 业务部门职责
公司规定合同签约部门为合同管理归口部门，各部门指派专员负责合同管理工作，主要工作包括：合同分类标准、合同核准、合同编号登记、标准合同管理、非标准合同修改、合同变更作废的管理、与合同相关的法律问题咨询、纠纷的协助处理等。
a） 营销管理部负责所有产品销售、对外售后服务、展会宣传和与产品销售相关等合同的签订及管理工作； b） 工程管理部负责所有生产和非生产性材料、办公用品、成套设备、备品备件、外协加工、大型工程和装修
项目的基建和采购等合同的签订及管理；
c） 生产运营部负责设备维修保养、设备安装施工工程、设备技术要求协议、公司货物运输、废品废料等合同的签订及管理工作；
d) 质量管理部负责产品质量协议等合同的签订及管理。
e） 综合管理部负责公司劳动雇佣和培训、公司战略合作和投资等合同的签订及管理工作；
f） 总务后勤部负责小型装修工程、维护修缮、餐饮服务、物业服务、消防器材和维护等合同的签订及管理工作。
g） 财务管理部负责公司融资、借贷款、担保抵押、财产保险等合同的签订及管理； h） 研发管理部负责知识产权相关等合同的签订及管理；
i） 其他合同由主要执行部门负责管理，特殊合同由总经理临时授权有关部门和人员签订及管理，如：法律诉讼调解协议、债权债务抵偿豁免协议、公司终止经营协议、债务重组协议、成立合资合作公司协议、转
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