【www.gbppp.com--私藏美文】
xxxxx办公设备使用规范
第一章 总则
第一条 目的
为了保证公司办公设备的正常运转，提高工作效率和办公设备使用效率，特制定本规范。
第二条 办公设备范围
本规范所指特种设备主要指交通执法中所采用的取证及信息比对设备，具体包括PDA、摄像机、照相机以及密拍设备等。
第三条 责任部门以及责任人
一、中队办公室为特种设备的管理部门，中队所有特种设备的下发、领用、维护统一由办公室管理。
二、设备在使用的过程中出现异常，不能正常工作的情况下，使用人应立即告知办公室由办公室联系技术人员维修，不能私自拆卸机器设备。如因操作不当造成损失，由使用人负责赔偿。
第二章 电脑使用管理
第四条 员工应爱惜自己的电脑，定期维护，凡因个人使用不当所造成的损失，均由使用者承担。
第五条 未经许可，使用者不得随意安装、删除应用软件和系统软件，不得随意调换他人电脑的某些部件，如鼠标、键盘等。如确因工作需要而安装相关软件，需经IT专员确认。
第六条 严禁使用与工作无关的外来存储介质（如软盘、光盘、可移动硬盘等）。如工作需要，必须在使用前通过杀毒软件检查并在指定电脑上操作。
第七条 使用者不得擅自打开机箱。在使用前，使用者需要进行电脑配件确认，并填写电脑配置使用单。电脑或网络出现故障后，应及时通知IT专员员统一进行修护。
第八条 使用人员对自己的工作文件要及时备份，以免数据丢失，造成损失。工作人员要将文件及时存盘，以免造成不必要的损失。
第九条 未经许可，任何人不得擅自浏览他人电脑。放在共享文档上的文件、资料，应及时剪切放到自己的文档中，及时清理自己的共享文档，加强信息保护。
第十条 员工开、关机应按照正确步骤进行，不得强行关闭电源或非正常关机。下班后，切记切断自己的电脑电源。
第三章 电话使用管理规定
第十一条 本机电公司电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，不提倡员工使用机电公司电话联系私事，特殊情况除外。
第十二条 员工在拨打办公电话时，应用语简洁、明确，以缩短通话时间。
第十三条 禁止利用公司电话拨打信息台服务热线或者含资费热线，违者扣罚50元／次。
第四章 传真机、打印机及复印机使用管理
为加强员工的责任心，提高设备的使用率，特制定以下相关责任制度;
1. 每次使用 PDA 之前向相应负责人领取 PDA ，检查无误后，与负责人一起做好领用记录（负责人与领用者同时签字）。
2. 每次交回 PDA 时，经负责人检查无误后，与负责人一起做好交回记录（负责人与领用者同时签字）。
3. 每日夜间闭店之后的 PDA 集中充电工作由当日负责人处理。使用中需要临时充电的，由使用者自己处理。
4. 注意保持机身清洁，不能使 PDA 沾染油渍、水渍或机内进水。
5. 不能将 PDA 脱离皮套使用。营业中，不使用 PDA 时，必须将 PDA 电源关闭并严防 PDA 与餐桌、椅子或者是周围的硬物碰撞。
6. PDA 屏幕不能用非专用笔操作，用笔点触屏幕时，不要用力太大，以免损坏屏幕。
7. 绝对不能拔插网卡 ( 集成通讯模块不存在拔卡的问题 ) 。
8. 进行 PDA 充电或同步操作时，有关连接线的插拔及连接方向一定要细心，用力不可过猛，要保证不能导致接口银针弯曲或折断。
9. 只能操作使用 PDA 中的餐饮程序和电池容量检查功能，其它功能一律不得进行操作。
10. 除就餐客人想了解之外，不得将自己领用的 PDA 交无关人员操作。
11. 因个人原因出现损坏、丢失 PDA 或网卡的情况，需照价赔偿。 第十四条 传真机、打印机和复印机的使用与更换统一由xxxxx负责，各部门有增加传真、打印机的需求时需要提交购买申请，经公司总经理批准后交xxxxx统一购买备案。
第十五条 未经允许，不准为个人收发、打印、复印文件资料。
第十六条 使用人员应正确使用打印机，如发现设备不能正常使用应及时上报xxxxxIT专员。
第十七条 使用人员如因不正当使用而损坏机器，需照价赔偿。
第十八条 当传真机、打印机及复印机出现故障或需更换硒鼓时应及时通知IT专员联系相关公司进行维护。
第十九条 公司员工入职即应及时学习传真机、复印机的使用规范。（详见附件）
第五章 投影仪使用管理
无线终端PDA使用规范
1，请使用设备自带的触笔点击屏幕，严禁使用
钢笔，铅笔，圆珠笔等其他物品点击屏幕；
2，严禁将液体泼洒到PDA机器上，使用中如遇
到液体洒落于设备，请及时摘除电池，擦干液体并在第一时间通知售后维修站人员。
3，PA600设备符合IP64工业防护标准，但屏
幕应避免被直接撞击。否则，易导致碎裂及晶囊破裂导致漏液，此种情况属于收费维修范围；如在工作完毕后请将PDA放置于充电底座内。在PDA放置在工作服的口袋内时，请将屏幕置于身体方向。
4，如需对设备消毒，可用酒精擦拭机壳，但应
该避免酒精浸泡屏幕表面及屏幕周边位置；
5，扫描条码时候,在确保标签清晰完整的情况
下，请调整机器读头与条码的间距及角度，以找到最佳识别距离与角度；
6，如果偶有遇到设备异常，可用触笔点击机
器 背面右侧的小孔，实现机器热启动（此操作会丢失正在处理的数据，
但不影响已经安装于机器的客户端软件）； 7，电池初次使用时候请确保充电16小时，之后可随用随充，如果长期不使用电池，请取下电池保存于10-20度环境下；为保证最佳性能，电池在使用一年后建议更换新电池，之后电池膨胀是正常的，但电池膨胀后必须根据当地的电池安全处理程序进行丢弃处理； 8，使用中请轻拿轻放机器，禁止摔打机器；
9，建立规范PDA交接规范。交接班时，接班人
员应仔细确认PDA是否可以正常使用，如有异常必须将交班人员姓名、时间记录在交接班文件内，并要求交班人员签字确认后，及时通知售后维修站人员。
第二十条 公司的投影仪由xxxxx统一管理。各部门如因工作需要使用投影仪，须在行政xxxxx相关负责人处填写“投影仪使用登记表”后方可使用。
第二十一条 行政部管理中心要负责对各部门的投影仪使用人员进行使用要求培训，培训的主要内容为投影仪的使用方法与使用要求。经培训后，使用人员因操作不当而造成投影仪损坏的，由使用人员负责赔偿。
第二十二条 投影仪使用要求
1．打开投影仪时，须按住遥控器“ON”键约3秒钟方可开启。
2．关闭投影仪时，须按住遥控器“OFF”键约3秒钟方可关闭。
3．关闭投影仪后，必须等待3分钟才能切断电源，否则会损毁灯泡。投影仪灯泡属贵重物品，价值上千元，如有损坏，相关责任人须承担
办公设备使用管理规定
1、目的：为保证办公设备的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。 本管理办法中办公设备主要指：
2、范围：适用于物业管理有限责任公司各部门。
3、职责：行政人事部负责各类办公设备的使用和管理。
4、方法和过程控制：
4．1所含办公设备：
4．1．1整套电脑（含手提电脑）、U盘
4．1．2复印机、打印机、传真机等
4．1．3电脑桌（办公桌）、办公椅、电话机、移动柜
4．2电脑U盘的领用和发放：
经公司批准的新进员工（含借用人员），由部门主管提前1—2天通知行政人事部，以便行政人事部在办公设备领用上作好准备。
4．3电脑的报修：
员工电脑在使用中如发现故障，应及时向行政人事部反应，进行报修。经勘查，属正常使用损坏的，及时给予维修；属非正常使用损坏的，由专业人士确定赔偿金额，在完成赔偿后按上述程序进行维修或采购更换。
4．4复印机、打印机、传真机的使用：
复印机、打印机、传真机属公共使用办工设备，使用人员要按正确操作方法使用，如若不清楚操作方法可询问行政人事部人员使用方法或由行政人员协助完成操作。
4．5其它办公用品的使用管理：【办公设备使用规定】
4．5．1行政人事部负责分配员工工作需要的办公设备，本条特指电脑、U盘、电脑桌（办公桌）、办公椅、电话机、移动柜、橱柜等归属个人使用、保管的非易耗物品等的入库和发放登记、管理、收回和保管工作。
4．5．2行政人事部建立员工个人办公设备领用登记。凡员工需领用、更换或修理办公用品要在登记上登记，员工本人签字确认。员工离职时，由综合管理部在登记上注明回收情况，损失情况或赔偿情况。
4．5．3员工对公司配给和个人领用的办公设备，在使用时应当爱护，按正确方法使用，不得误操作、乱操作而导致人为损坏；发现物品在正常使用中有故障或损坏，应及时联系行
政人事部人员联系维修。
4．5．4新员工入公司，在报到的前一天由各部门主管通知行政人事部；行政人事部根据分配的岗位、职务的需要为该员工配备其所必须的办公设备，由员工个人来领取，并建立员工个人办公用品领用登记表。员工个人必须在领用的物品隐蔽处贴上自己姓名，以示区别便于保管并分清责任。
4．5．5凡员工离职，必须交还所领用和配置的办公设备，归还后行政人事部在登记表上注明；遗失或损坏的办公设备要根据公司规定扣除折旧的残值进行赔偿，否则不予办理离职手续。
行政部
2015年10月07日
办公设备使用管理规定
电脑管理
第一条 为了加强公司电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高公司工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合本公司公司实际情况，制定本规定。
第二条 本规定适用于公司各部门列入管理的电脑及硬件设备，包括公司配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外接CD-ROM、不间断电源等外围设备。
第三条 本规定由公司行政人事部门负责监督执行。
第四条 领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。
第五条 公司各部门的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。
第六条 严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。
第七条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由公司行政人事部门负责统一落实。
第八条 各部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。
第九条 任何人员上班时间，均不得利用公司电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用公司电脑播放与工作无关的CD、VCD及MP3等。
第十条 各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带领外来人员到公司办公室使用公司电脑。
第十一条 公司各部门的电脑及配件由行政人事部门根据业务需要统一调配。未经行政人事部门同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
第十二条 各部门员工未经公司行政人事部门同意，严禁私自拆装电脑硬件
及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现本部门员工私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑，应由电脑管理员统一办理。
第十三条 公司任何员工不得将电脑设备外借给其它部门使用。如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经行政人事部门批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用部门或借用人负责维修或承担维修费用。
第十四条 公司各部门使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由行政人事部门查实并由电脑管理员落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。
第十五条 对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
第十六条 各部门或各部门建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或公司内部资料需加密码管理。
第十七条 任何人员未经他人同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人的文件内容或更改文件名。若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。
第十八条 任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出公司，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外部门人员。
第十九条 任何员工需要带软盘、光碟进入公司工作，应当到行政人事部门请电脑管理员进行软盘、光碟检测，电脑管理员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在公司电脑上工作。
第二十条 公司上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。
第二十一条 公司的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成公司
网络数据丢失的，将由当事人负责。
第二十二条 公司电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知行政人事部门电脑管理员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。
第二十三条 员工不能随便移动电脑，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。同时，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免线口与水晶头之间的接触不良导致网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知电脑管理员进行检查和处理。
电话管理
第二十四条 电话是公司对外联系的通讯工具，应保证电话线路畅通，保障业务工作的顺利开展，同时减少不必要的浪费。
第二十五条 电话仅用于工作需要，原则上不做私人用途。上班时间，严禁员工用电话进行娱乐、炒股、闲聊、收听信息等一切与本职工作无关的事情。
第二十六条 使用电话提倡长话短说，尽量缩短通话时间。
第二十八条 电话机为公司财物，应保护爱惜。各部门要指定人员负责电话机管理，如有损坏，需及时查明损坏原因，分清责任，报行政人事部门处理。
第二十九条 如需移动电话机位置或改变电话线走向，须报物业部办理，并到行政人事部门备案。
第三十条 物业部不定期检查电话机、电话线完好情况，检查电话使用情况。
复印机管理
第三十一条 公司复印机由行政人事部门指定专人负责管理，员工如需使用，应在复印机管理人员处登记复印份数，方可复印。对于带密级的文件的复印，应参照本章第五节《保密管理规定》执行。
第三十二条 复印机应定期或不定期进行维修、维护检测，如有故障应由行政人事部门通知维修部门维修，以免影响公司正常运作。
第三十三条 公司复印机原则上不外借使用，如因特殊原因确需外借的，应经行政人事部门负责人审批，主管领导同意后，办理外借手续。如复印机外借期
间发生故障或其他零部件严重损耗而需更换零件，其一切维修费用和更换零件费用由外借部门承担。
第三十四条 员工使用复印机要做到爱惜复印机、节约纸张、物尽其用，反对浪费。
第三十五条 保持复印室的环境卫生，严禁随地丢弃纸张、垃圾等。
第三十六条 工作人员每天下班前应关闭复印机电源，下班后或节假日员工加班复印资料，复印完毕关闭电源后才能离开。
第三十七条 管理员有责任提供技术上的指导，属经办人操作不当造成的纸张浪费或机器损坏，公司将视情节轻重追究当事人的责任。
空调机管理【办公设备使用规定】
第三十八条 公司各部门的空调机由行政人事部门指定专人管理。
第三十九条 空调机应定期检测和维护，如发生故障，管理员应及时消除，如故障无法消除，应立即通知维修部门维修。
第四十条 保持空调机的清洁，定期清洗空调机。爱护财物，严格按规定操作使用空调机。提倡勤俭节约，员工下班离开办公室前，须关闭空调机电源。
电子办公设备管理制度
一、目的：
为了加强办公设备的维护与管理，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。 二、适用范围：公司一切办公设备设施的使用与管理。 三、权责
1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施; 2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收谁使用，谁负责”的责任制度；
3、网络组负责公司一切办公设备的维修及保养。 四、设备管理规则 （一）设备的使用：
1、公用设备
范围：指会议室、洽谈室等由各部门公共使用，但无具体签收人的办公设备；
责任： 使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、 检查使用情况；公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由行政办公室承担相关责任。 2、部门设备
范围：谁签收、使用的办公设备；
责任：部门负责人及设备的签收人是第一、二负责人，坚持“谁签收使用，谁负责”的责任制度；
设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。
3、使用原则
用途：办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途；
权限：非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备，
操作：员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障，所产生的维修费用或更换费用，由当事人自行承担如果当事人不愿承担由部门第一负责人承担。爱护：员工应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；不过度设施设备，延长办公设备的使用寿命；
节约：及时关闭用电设备电源；节约、回收利用低值易耗品；使用空调时，应关闭门窗；使用电话、传真时，应做到通话简洁明了，降低办公费用；
安全：员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识，安全使用办公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件，
凡因个人原因引起的安全、泄密、中毒事故及损失，均由个人承担并赔偿；
保密意识：收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播；
资料安全：存放于电脑的保密文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失。
（二）设备的维修
维修部门：网络部负责办公设备的日常维护、保养，是公司唯一有权限对办公设备进行维修的部门；因个人随意安装、拆卸各种硬件和附属设备所引起的故障、损坏，由个人第一负责人，部门负责人第二负责人承担责任并赔偿。
维修申报：办公设备出现故障后，相关人员应及时与公司网络组维修；未经批准，擅自送外维修的费用，由个人自行承担。 （三）设备的调转
权限：行政办公室是负责一切办公设备的分配、发放及使用监督的部门，未经同意，各部门不得擅自调换办公设备；
调转：办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案，严禁私自调转；公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围，否则视为盗窃公司财产。
五、办公设备使用年限及折旧赔偿算法表
湖州安邦护卫办公设备使用管理规定
为规范公司办公电脑及办公设备的使用管理，保障正常的办公秩序，确保电脑安全、稳定、高效运行，提高工作效率，为公司经营发挥作用，特制定本制度如下
一． 办公电脑是公司为加强业务经营管理，处理信息和整理资料，实
现办公自动化，提高工作效率配置的重要工具。公司为每个中队调度员及行政人员配置一台独立办公电脑。公司有权根据本规定，监督、管理员工办公电脑的使用情况。
二． 公司办公电脑设备由系统管理员统一负责管理和维护，系统管理
员应统一固定每台电脑的计算机名称、IP地址、密码、软硬件配置等情况，并进行详细登记存档。
三． 办公电脑实行“谁使用，谁负责”的原则，有使用电脑的具体员
工负责电脑及附属设备的日常使用和管理并定期清洁。每位员工需在临下班时以正常程序关机、关闭电源，严禁强制关机突然断电等。
四． 未经系统管理员或保管负责人许可，其他人员（包括本单位以外
的人员）不得使用公司电脑及其他办公设备。
五． 严禁利用办公电脑使用BT、迅雷、电驴、网际快车等下载工具下
载、使用、传播、编制、复制电影、电视、游戏、图片等大型文件，及下载与工作无关的资料。
六． 严禁在工作期间，使用办公电脑观看网络电影、电视，进行游戏、
炒股等娱乐活动，浏览与本职工作无关的网页。
七． 严禁利用办公电脑及互联网从事违反国家法律的活动，严禁浏览
不健康网站。严禁利用电脑网络获取或传播反动、淫秽作品。
八． 每位员工要熟练掌握办公软件，了解与自己工作相关的同事、部
门的邮箱，一般文件通过QQ及邮箱传输，减少办公用纸，节约办公资源。禁止安装与工作无关的软件，严格控制外来载体的使用，减少病毒危害。
九． 公司内部的软件，如监控，GPS定位软件，不准擅自复制外传，
若需复制外传，必须经系统管理员同意，主管领导批准。在公司使用的电脑、磁盘、U盘、可移动硬盘及其他载体存储的本公司文件、财务报表和客户资料等属公司内部商业秘密，未经分管领导批准，严禁复制外传，严禁本公司以外的人员查阅、复制。
十． 电脑及办公设备的安全使用
1. 电脑设备的安全使用及注意事项：
a. 注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行，对病毒库要经常升级更新。不轻易使用来历不明的软盘、光盘、U盘、等设备里的文件，不轻易接受或打开来历不明的文件、邮件，不轻易打开不明链接。
b. 打开非本机的文件（如软盘、光盘、U盘、MP3、邮件附件和下载软件等）之前，应先用杀毒软件进行扫描。
c. 少用BT等P2P软件，以免被人攻击和感染病毒，节约网络带宽。每天最好对自己使用的电脑优化一下，这样能保证自己使用的电脑速度的提高，而且能够大大减少电脑出问题的概率。 d. 为了个人使用电脑的安全，每台电脑需要进行密码设置，但电脑密码个人必须牢记。比较重要的文件必须进行数据备份，以减少不必要的损失。
e. 在升级一些软件和系统之前，应事先在网络上查找升级信息，这样可以在某些情况升级后，避免造成系统不能使用和一些软硬件不能兼容的情况。
f. 除电脑使用者本人外，其他人员严禁私自使用及下载各类软件。 g. 不要把有用的文件和程序放在“我的文档”、“我的公文包”和“桌面”上，总之不要存放在C盘，最好在硬盘的其他分区（D盘、E盘）新建一个文件夹，并命名一个好记且易于区别的文件名，用来存放自己的文件。以免在对电脑进行定期和不定期的维护、升级和重装时造成文件和程序的丢失。
2. 打印机、复印机、传真机的使用注意事项：
a. 设备工作时不要强行停止工作状态，不能强制拉出打印纸、复印纸。
b. 设备出现异常时请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员。 c. 打印纸、墨盒、硒鼓等办公耗材使用完后，统一到公司相关部门登记领取。
3. 投影仪使用注意事项：
a. 除公司专门管理人员外，未经允许禁止员工私自进入会议室擅自使用投影仪及相关设备。
b. 请勿在未启动笔记本电脑的情况下使用投影仪。
c. 投影仪由专人保管。
d. 出现异常情况时，请勿私自拆卸，应立即通知系统管理员处理。 十一. 对违反本规定造成严重后果的责任人和部门负责人，将视其情
节轻重给予处罚。
十二. 违反电脑使用管理规定包括但不限于以下情形：
1. 私自安装和使用未经许可的软件（含游戏、炒股软件）；
2. 下班后未关闭电脑主机、显示器等；
3. 工作时间浏览与本职工作无关的网页；
4. 利用办公电脑下载电影、电视、游戏、图片等大型文件，以及与本职工作无关的任何其他资料；
5. 使用电脑在工作时间观看网络电影、电视和娱乐节目；
6. 利用办公电脑网上炒股；
7. 利用办公电脑在工作时间进行网上游戏；
8. 利用办公电脑浏览不健康的或非法的网站，获取或传播反动、淫秽作品；
9. 禁止私自修改办公室电脑的计算机名称，IP地址等计算机参数。
10. 使用公司办公设备进行复印、传真、打印私人文件；
11. 擅自复制、外传本公司内部使用的软件、公司文件、财务报表和各种客户资料；
十三.公司采用网上监控手段，加大办公电脑使用监管力度，由公司管理
部配合系统管理员检查、监控办公电脑和其他办公设备的使用管理情况，希望全体员工自觉遵守本规定，配合管理部门和系统管理员的工作，确保办公电脑和其他办公设备安全、正常、有效地运行。
十四.本规定由公司人力资源部负责解释，未尽事宜另行补充通知。 十五.本规定自下发之日起执行。
公司办公设备管理制度
第一节总则
第一条目的
为进一步加强公司办公设备使用与管理，为员工提供良好的办公环境，最大限度发挥各类办公设备的作用，本着提倡节约，防止浪费的原则，特制定本制度。
第二条适用范围
（一）本制度适用于公司各部室位全体员工。
（二）本制度所指办公设备主要包括办公用电器设备、办公用电脑、打印机、复印机、电话等。
第二节职责
第三条相关部门职责
（一）办公设备原则上本着谁使用谁维护的原则，部门负责人为办公设备的直接责任人。
（二）公司综合办负责办公设备的监督管理。
第四条办公设备的日常管理
（一）办公区域及公司内的电器设备要做到用完随手关闭，部门人员离开办公室时要逐一检查本部门所有用电设备是否关闭，方可离开。
（二）办公设备不使用时要设置好节电模式，停用一小时以上的办公设备必须关闭电源。
（三）各部门严禁拉接电源和使用与工作无关的电器，特别是大功率电器。
（四）下班后和无人使用时应做到随手关灯、关闭饮水机、电脑、空调等电器设备。
第三节空调使用规定
第五条空调的使用
（一）本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则，各部门切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
（二）公共办公空调（如会议室）作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
（三）使用空调时，应先关闭门窗，如需通风换气要先关闭空调。坚决杜绝开窗使用空调现象。
（四）办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室内最高气温达到 28℃以上时，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于 26℃；冬季室外气温低于 8℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于18℃。
（五）空调上班时开机，下班前 30 分钟要关闭。
（六）办公人员离开或办公室无人预计一个小时以上的，应关闭空调，严禁室内长时间无人开启空调。
（七）夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
第六条空调使用注意事项
（一）全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线（专职维修人员除外）。
（二）空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时向综合办报修，不得自行拆卸，否则责任自负。
第四节打印机的使用
第七条打印机的使用
（一）公司打印机由综合办负责维护与管理。
（二）部门工作人员必须按复印、打印机的使用性能及要求进行操作。打开电源，正常预热，待机进入正常的工作状态方能进行复印、打印。
（三）复印前，注意除掉纸张上的钉、针等异物。
（四）遇故障等现象，及时反馈综合办由专业人员处理，切勿擅自排除故障。
（五）下班或停止使用时，应及时关闭电源。
（六）综合办人员要定期检测、保养机器情况，使其保持正常运行。
第五节计算机管理
第八条计算机使用
（一）办公用计算机由各部门专人或指定人员使用，按照正常程序启动或关机。
（二）只能安装公用程序软件和办公用专用程序软件，不得安装与工作无关的其它程序软件。
（三）定期进行杀毒软件升级。
（四）不得接插未经杀毒处理的外来u盘。
（五）能够上网的计算机，不得上网查询与工作内容无关的信息，不得进行网上聊天。
（六）不得在网上进行股票信息查询和股票交易。
（七）办公用计算机所涉及到的任何密码，只能由专人掌握，不得泄露给其他人员，并按规定及时进行更新维护。
（八）定期对办公资料进行备份。
（九）用于网上银行和纳税申报的计算机，不得打开其他网页，防止感染病毒或泄密。
（十）计算机使用者不得私自拆装计算机。
第六节办公电话管理
第九条电话安装
（一）各部门根据部门实际情况，需安装电话的，须提出书面申请，经公司总经理审核，集团分管领导批准后，由综合办统一协调安排。
（二）各部门原则上只能使用一条外线电话通讯线路，安装一部电话，有特殊需求的，需经分管领导批准后开通。
（三）未经允许不许私自并机、移机、拆机、装机。确需拆、并机等需要的，由综合办联系解决。
第十条电话使用和管理
（一）办公电话主要用于联系工作，办理公务，提倡使用简捷文明的语言，尽量减少通话时间。
（二）禁止拨打信息电话或私人电话，如有违反，一经查出，除对拨打人进行话费双倍罚款外，并将追究部室负责人相关责任。
（三）对于外拨长途电话，必须认真填写《拨出电话记录表》，详细登记使用人员、使用原因、通话单位、时长等情况。
（四）综合办负责月底将话费异常的须查出清单反馈各部室负责人，由部室负责人审核调查签字后返回综合办。
（五）综合办月底负责对拨出电话记录表业务话费清单
进行审核，并不定期对某部室《拨出电话记录表》进行抽查。
（六）内线电话拨打要简捷明了，严禁长时间占用电话聊天、谈笑，如因事3分钟拨打不通时，将对相关责任人做出相应处理。
（七）对于办公电话，要妥善保管，不得损坏，如话机、线路出现故障，要及时报修，确保线路畅通。
第七节其他电器
第十一条其他办公电器使用
（一）对于办公室内用饮水机、电风扇、电灯、电视机等电器由各办公室具体负责控制电源的开关时间，做好合理使用，避免浪费。
（二）根据光线的强弱程度，灵活掌握办公用照明灯光的开启，严禁长明灯。
（三）遇到雷电、暴风等恶劣天气，需关闭所有电器电源开关，并拔掉所有电源插头。
（四）上班期间，如人员外出，室内长时间无人时，要及时关闭、饮水机、电视机、风扇、照明等电器，避免不必要的浪费。
第八章罚则
第十二条对于办公用品管理，有下列情形之一的，根据情节严重程度，将对责任人进行处罚：
（一）已领取使用的办公用品，由实际使用人和部门负责人承担责任。对因个人自身过失、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，由责任人承担所造成损失部分的赔偿。
（二）办公用品及生产清洁用具由综合办负责监督检查，严禁超计划领用及浪费现象发生，如有浪费者一经发现将按办公用品两倍的价格进行处罚。
（三）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第十三条凡违反相关管理规定，有下列情形之一的，将给予责任人如下处罚：
（一）未及时对文件资料进行备份，造成文件数据丢失，影响工作的，对相关人员进行50-100元经济处罚。
（二）未经允许，为个人收发、打印、复印文件资料，违者扣罚50元／次。
（三）因工作不负责任，违反保密制度造成泄密的，将依据有关制度严肃处理。
（四）凡违反上述“空调使用”开启空
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/427416/
推荐访问:办公设备使用年限 办公设施设备管理规定