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商务英语修改合同 对话
A: Good morning . I am a manager of ABC company from Thailand. I am Mr.Tang
B: Good morning . I am sales manager of TianJin Machinery Imp & Exp corp. You can call
me Mr.Xia.
A: I am very glad that we have come to terms for the first deal between us. And Mr Xia, before
we sign the contract ,let's go over all the terms again. If you have anything problem, you can
indicate it.
B: OK, Let me see. En......... Price、shipment and payment is all OK. But I think insurance is not
Clear. We should add to this provision: the insurance premium should be borne by the Thai
party since the price is set on a CFR basis
A: Right, I agree. Mr Xia, Anything else you would like to discuss ?
B: Well, There is nothing .Thank you.
A: OK, We will contract you as soon as the formal contact is ready.
B: Good, And see you then.
A: See you then.
商务签约仪式上的礼仪
签约仪式上，双方参加谈判的全体人员都要出席，共同进入会场，相互致意握手，一起入座。双方都应设有助签人员，分立在各自一方代表签约人外侧，其余人排列站立在各自一方代表身后。 助签人员要协助签字人员打开文本，用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字，然后由助签人员互相交换，代表再在对方文本上签字。 签字完毕后，双方应同时起立，交换文本，并相互握手，祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
商务英语谈判经典句
1 If you take quality into consideration, you will find our price reasonable. 如果您把质量考虑进去的话，您会发现我方价格是合理的。 2 We guarantee quality products which can stand fierce competition. 我们保证提供能经得起激烈竞争的高质量产品。 3 就
I 合
still 同
have 方
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questions 还
有
concerning 些
问
题
our 要
contract. 问
。
4 We are always willing to cooperate with you and if necessary make some concessions.
我们总是愿意合作的，如果需要还可以做些让步。 5 If you have any comment about these clauses, do not hesitate to make. 对这些条款有何意见，请尽管提，不必客气。 6 你7 我
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consider 次
考
8 We'd like to clear up some points connected with the technical part of the contract. 我们希望搞清楚有关合同中技术方面的几个问题。 9 The negotiations on the rights and obligations of the parties under contract turned out
to
be
very
successful.
就合同保方的权利和义务方面的谈判非常成功。 10 We can't agree with the alterations and amendments to the contract. 我们无法同意对合同工的变动和修改。
11 We hope that the next negotiation will be the last one before signing the contract. 我们希望下一交谈判将是签订合同前的最后一轮谈判。 12 We don't have any different opinions about the contractual obligations of both parties.
就合同双方要承担的义务方面，我们没有什幺意见。 13
That's international practice. We can't break it.
这是国际惯例，我们不能违背。 14 我15
We 们We'll
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我们不得不讨论一下合同的总价格问题。 16 你
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you? ？
17 We are really glad to see you so constructive in helping settle the problems as regards
the
signing
of
the
contract.
我们很高兴您在解决有关合同的问题上如此具有建设性。818 Here are the two originals 这
是
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准
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好
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份
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。
19 Would you please read the draft contract and make your moments about the terms? 请仔细阅读合同草案，并就合同各条款提出你的看法好吗？ 20 合
When 同
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准contract
备
be 好
ready?
？
21 Please sign a copy of our Sales Contract No.156 enclosed here in duplicate and return
to
us
for
our
file.
请会签第156号销售合同一式两份中的一份，将它寄回我方存档。 22 The contract will be sent to you by air mail for your signature. 合
同
会
航
邮
给
你
们
签
字
。
23 Don't you think it necessary to have a close study of the contract to avoid anything missing?
你不觉得应该仔细检查一下合同，以免遗漏什幺吗？ 24 We have agreed on all terms in the contract. Shall we sign it next week? 我们对合同各项条款全无异议，下周签合同如何？ 25 All disputes arising in the course of the consignment period shall be settled amicably
through
friendly
negotiation.
所有在运输途中引起的纠纷都将通过友好协商，妥善加以解决。 26 We'll ship our goods in accordance with the terms of the contract.
我们将按合同条款交货。
27 You can stay assured that shipment will be effected according to the contract stipulation.
你尽管放心，我们将按合同规定如期装船。 28 They've promised to keep both we quality and the quantity of the 300 bicycles in conformity
with
the
contract
stipulations.
他们已承诺那300辆自行车的质量和数量一定与合同规定相吻合。 29 我
We 们
are 确
sure 信
the 合
contract 同
会
can 顺
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执
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smoothly. 的
。
30 The machines will be made of the best materials and the stipulations of the contract
be
strictly
observed.
机器将用最好的材料生产，合同的规定也将得以严格履行。 31 The two parties involved in a contract have the obligation to execute the contract. 合
同
双
方
有
义
务
履
行
合
同
。
32 Unless there is a sudden change of political situation, it is not accepted to execute the
contract
only
partially.
除非有什幺突然的政局变化，否则执行部分合同不能被接受。 33 任34
Any 何The
违【签合同商务对话】
deviation 背
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buyer option canceling contract.
买主有权撤消合同。
35 Any kind of backing out of the contract will be charged a penalty as has been stated
in
the
penalty
clause.
任何背弃合同的行为将受到惩罚，这已在处罚条款里写得很清楚了。 36 We want to cancel the contract because of your delay in delivery. 由于贵方交货拖延，我方要求取消合同。
37 The buyer has the right to cancel the contract unilaterally if the seller fails to ship the
goods
within
the
L/C
validity.
如果卖方不能在信用证有效期内交货的话，买方有权单方面取消合同。 38
You cannot break the contract without any good reason.
如果没有什幺正当理由，你们不应撕毁合同。 39 We have every reason to cancel the contract because you've failed to fulfill your part
of
it.
我们完全有理由取消合同，因为你们没有完成应遵守的合同内容，履行合同。 40 One party is entitled to cancel the contract if the other side cannot execute it. 如果一方不履行合同，另一方有权取消合同。 41 Generally speaking, a contract cannot be changed after it has been signed by both parties.
一般来讲，合同一经双方签订就不得更改。 42 Some relative clauses in the contract have to be amended owing to the unexpected situation.
由于这种难以预料的情况，合同中的有关条款不得不做些修改。 43 Since the contract is about to expire, shall we discuss a new one? 这个合同将到期，我们来谈谈新合同的事宜吧。 44 包45 包46 买47 不48 一
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49 How much does packing take up of the total cost of the goods? 包
装
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百
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比
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多
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50 The packing must be strong enough to withstand rough handing. 包
装
必
须
很
坚
固
，
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受
野
蛮
装
卸
。
51 Strong packing will protect the goods from any possible damage during transit.
坚固的包装可以防止货物在运输途中受到任何损失。 52 纸
箱
Cartons
适
合
are
海
运
seaworthy.
。
53 This kind of article is often bought as a gift, so exquisite and tasteful design is of prime
importance.
人们购买这种商品通常用来赠亲友，所以精美高雅的设计至关重要。 54 We'd like to hear what you say concerning the matter of packing. 我们很想听听你们在包装方面有什幺意见。
55 Do you have nay objection to the stipulations about the packing and shipping marks?
有关包装运输唛头的条款你们有什幺异议吗？ 56 我
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57 The goods will be packed in wood wool to prevent damage. 货58 应59
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Measures 采
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纸greatly
cartons.
。
Suggestions appreciated.
我们非常欢迎大家对包装方面提出建议。 60 Our standardized packing has been approved by many foreign clients. 许多国外客户已经认可了我们标准化的包装。 61 必62 包
It's 须Packing 装
费
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用
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。
63 To minimize any possible damage, we've packed our goods in the way to suit for long
sea-voyage.
为使损失减少到最低限度，我们对货物的包装足以承受长途海运。 64
Please make an offer indicating the packing.
活动目标：
1．在看看、说说、唱唱跳跳过程中，知道好东西要与好朋友分享，激发幼儿交朋友的愿望。
2．知道糖在水里是可以溶化的。
活动准备：
1．《甜津津的河水》课件、《王老先生有块地》音乐。
2．彩色大棒棒糖一根、玻璃盆、小杯子、碗、勺子、热水等，汉字“甜”若干。
活动过程：
一、导入活动
1．教师出示一根彩色的棒棒糖：这是什么？是什么味道的？（学习词语：甜津津）有些什么颜色呢？猜猜红色的是什么水果味道的？黄色的是什么水果味道的？绿色的是什么水果味道的？
2．小熊也有一根甜津津的棒棒糖，小熊的棒棒糖发生了一个故事……
二、听故事：甜甜的河水
1、故事演示：有什么办法可以让水里的朋友尝到棒棒糖的甜味呢？
2、追问：棒棒糖放在水里，水里的朋友就能尝到棒棒糖的甜味，行吗？怎么能 的？
3、小结：糖放在水里会（溶化的）……水大概会变甜的。
三、跳舞的棒棒糖
过渡句：我们这里有棒棒糖、有水、看看把糖放进去行不行，我们也来试一试。（把棒棒糖放在水里）
1、 提问：怎么样让棒棒糖溶化得快点呢？（搅拌）。
它一边游一边在唱歌呢？“我是一根棒棒糖，咿呀咿呀哟，会跳舞的棒棒糖，咿呀咿呀哟”，棒棒糖一边唱歌还会一边跳舞呢？教师示范。
2、 我们教棒棒糖跳舞吧，棒棒糖在水里跳舞，就会溶化的快些。
尝尝水变甜了吗？没有，再让它跳个舞吧，谁也来教教它不一样的动作。
3、 给创编的孩子尝一尝，提问：甜吗？
四、甜甜的水
1、现在，你们觉得水变甜了吗？你从哪儿看出来的？
2、观看课件-----水里的朋友都来啦……
3、你们想尝尝甜甜的水吗？
河北师大出国培训中心
合同签订
巧问巧答
1.i am glad that we have finally_____________________达成协议
回答：__________________________我也很高兴
____________________________祝贺我们的成功
______________________________祝我们合作愉快
2.can you repeat the terms（条款）so that no mistakes are made?
回答：Ok,I will______________________打印这个条款给你
Please excuse me ,I think we __________________________已经确定过了所有的条款了。
3.will you please let us have a list of items(商品目录) that are imported by you?
回答：no problem ,I will_________________________我明天就给你发过去
Of course we will,would you like us to know______________________________您能告诉我们您对哪种产品感兴趣吗？
Ok,but_________________________________________您为什么不亲自过来看看我们的产品呢？
4.please quote us your lowest prices for the goods.报最低的价
回答：in answer to your inquiry for the price,____________________我们的答复如下 We are pleased to ____________________________就该商品向您报价如下
Our price is as following,of course,___________________________________这些报价会随着市场的波动而变化。
）
对话词汇一
Unit price单价
Catalogue目录
Price list价格表
Acceptable可接受的
Quantity数量
Sign a contract签一个合同
Terms of contract合同的条款
对话词汇二
Pattern 样式
Prevailing盛行的
Make further discussion of 进一步讨论
Give…a discount of….
Intend to
order
…dozen
河北师大出国培训中心
对话词汇三
Showroom展览室
Fancy bedsheet漂亮的床单 Be made of
On display展览中
Pure silk纯丝绸
Latest product最新的产品
Be highly recommended广受好评 Design and quality设计和质量
Have an eye for good things有眼光
一、签订书面合同的好处
合同有多种形式，我们认为合同应以书面的形式签订为最好。签订书面合同的优点：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；第三，产生纠纷后，便于诉讼程序的举证。-
合同签订前，要认真审查合同名称与合同内容是否一致。使用合同统一文本，如果对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情，无疑为合同以后的履行增添了麻烦，不利于以后出现纠纷的解决，如感到有疑问应咨询律师等专业人员。
二、合同签订前应做好“三个审查”
1、合同签订前对合同相对方基本情况的审查。
收集、保留文件包括：营业执照复印件、资质证明、授权委托书，详细记录其身份证号码、住址（地址）、电话等。如果合同相对方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。如果合同上只有对方姓名和电话，没有其他任何信息，你又无从查询，出现纠纷后，诉状或者仲裁申请书就没法写，受理机关将无法送达法律文书。我方权利当然就不会得到保护。 律师建议：把自然人的身份证件作为合同的附件，注明对方的住址和通讯方式。如果对方是公司，那么就要把公司的经常营业地注明，公司的通讯电话注明。-
2、审查合同相对方有无签约资格。
资格审查也就是审查合同相对方的民事权利能力和民事行为能力。合同法第九条：当事人订立合同，应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力。当事人依法可以委托代理人订立合同。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任。如对方是单位的律师建议要特别注意对方签合同的工作人员是否有单位的授权，保存对方的授权委托书。审查合同公章与签字人的身份，确保合同是有效性。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构，应要求其提供所属法人机构的授权书。对方在合同上签公章，并不能保证合同是有效的，还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表，那么在签订合同之前，应要求对方提供法人代表身份证明，营业执照副本或工商行政管理机关出具的法人资格证书；如对方仅系企业的业务人员，则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件，切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。
律师提示：“法定代表人”和“法人代表”有着本质上的法律区别。法律意义上的主体分为自然人和法人，自然人指个人，法人就是指单位。公司的法定代表人只能是董事长(经理）一人，不能写其他人，而“法人代表”则不同，每一个公司员工只要取得公司授权书都可以作为法人代表。公司员工可以是“法人”的授权代表，但不是法定的“法人”代表。这一点极易混淆，请大家注意。
3、调查相对方的商业信誉和履约能力。
如有可能尽量对相对方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。对于标的额较大的合同应派人进行落实，这样可以很大程度地减少纠纷。为了避免上当受骗，签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查，切实掌握与了解对方的真实身份和履约能力。
律师建议：对于那些信誉有疑问的单位和个人，最好让他提供担保，这样，减少合同履行的风险。
三、合同的主要条款
订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。
合同法规定的条款：合同法第十二条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：1）当事人的名称或者姓名和住所；2）标的；3）数量；4）质量价款或者报酬；5）履行期限、地点和方式；6）违约责任；7）解决争议的方法。当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。
律师提示：需特别注意以下条款：
1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差错。
2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。-
《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
4、交付方式条款：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。
律师建议：合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。企业人员的变动较为频繁的企业（如建筑企业、小的私营企业），当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给相对方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：
A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后___日内付款。” B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
6、违约责任条款：如果合同由相对方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款。
在合同中明确管辖法院，可以避免在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。
（1）诉讼管辖地争取在我方所在地法院起诉。
诉讼管辖地的约定要明确，约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
约定管辖常见的错误有：
a、表述不清楚，容易产生岐义，如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖”；
b、约定由上述五个地方以外的法院管辖；
c、约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；-
d、约定违反了专属管辖的规定。
律师提示：明确合同签订地。很多精心设计合同纠纷从实质上看都是合同诈骗，都涉嫌构成犯罪。对于涉嫌经济诈骗案件的受害人，首先应当到公案机关报案，而不是到法院诉讼，因为法院一经受理，合同诈骗案件就变成了普通的经济纠纷。但是，一些骗子们往往精心设计管辖权，使人们到本地公安机关报案时，发现本地公安机关没有管辖权。合同签订地条款的约定，对于追纠骗子的刑事责任和挽回自身经济损失有着重要的意义。
我国的刑法规定：刑事案件由犯罪地的公安机关管辖。合同诈骗的犯罪地包括合同签订地点、合同的履行地点。由于合同履行地往往在对方的所在地，所以没有意义。只有约定合同签订地点。根据最高法的司法解释：凡书面合同写明了合同签订地点的，以合同写明的为准；未写明的，以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地；双方签字盖章不在同一地点的，以最后一方签字盖章的地点为合同签订地．所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字，以取得本地公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。有的合同在约定仲裁事项时，只是笼统地写一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决。这样的仲裁条款只是约定了仲裁地点而对仲裁机构没有约定，实际上不具有任何法律效力。根据仲裁法的规定，当事人在订立仲裁协议或约定仲裁条款时，应当选定仲裁委员会。所以对仲裁机构必须写具体的名称。如果没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。 我国仲裁机构设立的原则：《仲裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立，不按行政区划层层设立。可以看出，县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。-
8、货物所有权保留条款。在约定相对方未完全付款或合同履行不符合约定，货物的所有权仍归我方的情况下，我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。
法律解释：关于所有权保留条款。作为交付的条件，供应商可以规定保留货物的法定所有权，直到购买者付清全部货款后所有权才转移给购买者。在英国，销售合同中的所有权保留条款被称为罗马尔帕条款，它源自于 1976 年的一个重要的法庭判例，这个判例被全世界广泛应用。所有权保留条款可以有限的预防对
方的破产清算风险，随着我国市场经济的发展与规范，破产清算也会渐渐增多。但是，所有权保留条款也有其局限性：
1 、不能应用于提供服务的贸易，除非货物作为服务的一部分而提供；
2、供应商不能要求归还已经制造成其他产品的货物，比如：砖已经造成了房子情况；
3、 供应商不能对已经被对方出售的货物主张所有权，比如：超市已经将商品卖出；
4、 供应商必须能够识别货物，并能证明为原物。
本文来源：http://www.gbppp.com/jd/425091/
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