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协调能力

时间:2018-03-05   来源:私藏美文   点击:

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协调能力 第一篇_专业技术人员最基本的五大协调能力

答:专业技术人员最基本的五大协调能力:人际协调能力、组织协调能力、授权协调能力、冲突协调能力、激励协调能力。

1、人际协调能力,即通常所说的社交能力,交往合作能力,它是人与人间相互依存、相互沟通、相互合作以求发展的能力,是使个人的生存发展不妨碍他人的生存发展,而他人又积极配合个人的生存发展的能力。

人际协调能力是一种极为重要的能力,它不仅关系到个人的生存发展,更关系到社会的稳定进步,所以,社会学界、心理学界、教育学界,均已形成共识,人际协调能力是人的素质的重要组成部分。

人无法离群索居。每个人每天都需要从他人那里获得信息,学习他人的经验和智能,以及沟通协调,合作完成工作,所以人际交往能力的培养是十分必要的。社交艺术是一门很重要的学问,人际交往是适应环境、适应生活、适应社会,形成完美个性的必要途径。

2、 组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成组织目标的心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。授权能力:通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;冲突处理能力:正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲突是非常重要的,而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理解,怎样避免冲突,以及如何妥善处理冲突。激励下属能力:激励下属能力:作为领导者,有责任去劝说和激励下属,使他们的工作更有效,因此作为领导者,就应该懂得如何去促进工作,了解激励下属的方式,并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色,一个有效的管理者,应能创造促使下属达成各自目标的条件,最重要的是,针对不同的人应采取不同的激励方式,对激励问题提供一个通用答案是不可能的

3、授权协调能力是通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;有效的授权是一个双向的过程,包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属,当双方能就下列方面达成一致意见时,有效的授权就实现了:A.任务所涉及的特性和范围。B.期望所达成的结果。C.用来评价工作执行的方法。D.时间方面的要求。E.工作执行所需要的相应权力。

4、冲突处理能力编辑

冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法,以及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。在日常生活中,许多冲突都是可以避免的。抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流,更好地了解他们的价值观、信仰等;避免工作冲突的具体方法包括:不要以为你总是对的,要以为自己不对;为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道;促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验,吸取教训。如果某种冲突的发生没能避免,那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的了解基础之上。承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后,往往就可以通过和解的方式来处理冲突。通过这种方式处理冲突,冲突双方

都会感到他们是受益者。不过要使这种方法行之有效,一方面要有足够的时间保证,另一方面还必须让员工“信任”这种方式,而且冲突双方都必须具有较高的素质。

5、激励协调能力指劝说和激励下属,使他们的工作更有效,因此作为领导者,就应该懂得如何去促进工作,了解激励下属的方式,并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色,一个有效的管理者,应能创造促使下属达成各自目标的条件,最重要的是,针对不同的人应采取不同的激励方式,对激励问题提供一个通用答案是不可能的。因此就必须了解和影响下属的动机。而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。马斯洛把人的需求分为五个层次,依次分别是:生理需求,安全需求,社交与被接纳需求,尊重需求和自我实现需求,在一般情况下,当某个层次的需求获得满足后,就会产生更高层次的需求,通常需求不是静态的,它们根据经历和期望随时间和条件发生变化,因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段,才会使部门工作有效开展起来。虽然并不是每个公务员都能成为领导,但在公务员面试中,考官还是会注重为国家培养领导人才的,因此说,具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。

协调能力 第二篇_协调能力行为表现分级表表

协调能力行为表现分级表表

协调能力 第三篇_教你如何培养组织协调能力

组织协调能力

组织协调能力是指根据工作任务,对资源进行分配,同时控制、激励和协调群体活动过程,使之相互融合,从而实现组织目标的能力。一般认为组织协调能力要包括:组织能力;授权能力;冲突处理能力;激励下属能力。

1、组织能力

组织能力是指组织人们去完成组织目标的能力,它是领导者成功有效地完成心理特征。良好的组织能力是公务员完成工作的保证。

组织能力可以通过以下的途径培养:

(1培养坚强的意志苦,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。

(2)明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克

(4)提高知觉的能力。这是提高人的观察能力,获取信息和加工信息的主要通道。

(5)积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断能力。

(6)提高记忆能力。记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。

(7)勇挑工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理,可以锻炼、检验和表现人的组织才能。

(8)提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥团体组织功能的作用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。

(9)养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。

(10)培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。

克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。

学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及工作管理环境的保障。

2.授权能力

通过他人的努力来完成工作,是现代管理过程中常采用的基本做法。无疑,这就是授权的概念,授权并不意味着放弃自己的职责。有效的授权是领导的一项基本职责,授权意味着准许并鼓励他人来完成工作,达到预期的效果;同时,领导者也自始至终对工作的执行负有责任,有效的授权可以使领导者:

(1)通过他人的努力来完成任务。

(2)与下属相处融洽,获得工作上的支持。

有效的授权是一个双向的过程,包括准备授权的管理者和准备承担此项工作的下属,当双方能就下列方面达成一致意见时,有效的授权就实现了:A.任务所涉及的特性和范围。B.期望所达成的结果。C.用来评价工作执行的方法。D.时间方面的要求。E.工作执行所需要的相应权力。

(3)如何才能提高授权能力呢?

A.寻找合适的人选,可根据潜能、态度、人格等方面来挑选属下。

B.先与被授权者磋商。

C.先行授权。不要等问题发生后再授权,而应先行授权。【协调能力】

D.委派整个任务时,尽可能将整个任务委派给员工,而不是仅委派任务的一小部分,以表明你十分信任他。

E.表明对结果的期望值。在授权时,应明确向下属讲清对该任务结果的期望是什么。

F.授权后应对下属予以充分的信任,一旦已授权,就要充分信任下属能做好工作。让下属自己开展工作,由他们自己决定是否需要接受你的帮助和指导。

3.冲突处理能力

冲突产生的原因通常是人们对于同一个问题往往有着不同的看法,以及人们在为实现自己的目标而奋斗时,往往会触犯他人的利益。冲突产生的原因有:

(1)误解;

(2)个性冲突;

(3)追求目标的差异;

(4)欠佳的绩效表现;

(5)工作方式、方法的差异;

(6)工作职责方面的问题:缺乏合作;有关管理权威方面的问题;工作中的失效;对有限资源的争夺;没有很好地执行有关的规章制度。

作为公务员来说,正确地处理与同事、上级的冲突以及下属之间的冲突是非常重要的,而面试中所考察的冲突处理能力主要是对冲突原因的理解,怎样避免冲突,以及如何妥善处理冲突问题这几个方面来考察的。

下面介绍一下怎样避免和处理工作中的冲突:

(1)工作冲突的避免:

在日常生活中,许多冲突都是可以避免的。避免工作冲突的具体方法包括:

A.承认这样一个事实:人们的价值观、需求期望以及对问题的看法往往存在差异;

B.对他人和自己都要诚实;

C.抽出足够时间和精力与你常打交道的人多进行一些交流,更好地了解他们的价值观、信仰等;

D.不要以为你总是对的,要以为自己不对;

E.不要对不同意自己看法的人怀恨在心;

F.耐心倾听别人的谈话;

G.为人们表达某个看法和意见提供适当的渠道;

H.促使人们从以往的工作冲突处理中总结经验,吸取教训。

(2)工作冲突的处理:

如果某种冲突的发生没能避免,那就要采取积极的、建设性的措施来处理这些冲突。成功的处理方法必须建立在对工作冲突本身正确而充分的了解基础之上。下面介

绍五种工作冲突的处理方法。当然,在具体运用这些方法时,必须结合当时的实际情况。

A.否认或隐瞒。这种方法是通过“否认”工作冲突的存在来处理冲突。当冲突不太严重或者冲突处于显露前后“平静期”时采用这种方法比较见效。

B.压制或缓解。掩盖矛盾,使组织重新恢复“和谐”。同样,这种方法也是在冲突不太严重或者冲突双方都“不惜一切代价”保持克制时才能取得满意的效果。

C.支配式处理方式。这种方法是冲突中的某一方利用自身的地位和权威来解决矛盾。冲突的旁观者也可利用自身的权威和影响,采用类似的方法来调解冲突双方的矛盾。这种方法只有当凭借的“权威”确有影响力或冲突双方都同意这种方法时才能取得满意效果。

D.妥协。这种办法要求冲突双方为达到和解的目的,都必须做出一定的让步。使用这种方法的前提是冲突双方都必须有足够的退让余地。

E.合作。当承认人与人之间确实存在许多差别的事实之后,往往就可以通过和解的方式来处理冲突。通过这种方式处理冲突,冲突双方都会感到他们是受益者。不过要使这种方法行之有效,一方面要有足够的时间保证,另一方面还必须让员工“信任”这种方式,而且冲突双方都必须具有较高的素质。

4.激励下属能力

作为领导者,有责任去劝说和激励下属,使他们的工作更有效,因此作为领导者,就应该懂得如何去促进工作,了解激励下属的方式,并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色,一个有效的管理者,应能创造促使下属达成各自目标的条件,最重要的是,针对不同的人应采取不同的激励方式,对激励问题提供一个通用答案是不可能的。因此就必须了解和影响下属的动机。而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。马斯洛把人的需求分为五个层次,依次分别是:生理需求,安全需求,社交与被接纳需求,尊重需求和自我实现需求,在一般情况下,当某个层次的需求获得满足后,就会产生更高层次的需求,通常需求不是静态的,它们根据经历和期望随时间和条件发生变化,因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段,才会使部门工作有效开展起来。虽然并不是每个公务员都能成为领导,但在公务员面试中,考官还是会注重为国家培养领导人才的,因此说,具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。

部下的积极性一般都是由领导者激励功能的发挥和个体需要得到满足等因素产生的。通常情况下,部下的积极性包括:【协调能力】

第一,接受和执行组织及团体目标的自觉程度;

第二,为实现组织及团体目标的热情;

第三,在为实现组织及团体目标的活动过程中所产生的效率、聪明才智和责任心等。

因此,优秀的领导及管理者,都善于将团体目标和个人目标统一起来,将团体目标的实现与满足员工的需要统一起来,提高部下对团体目标的感受性,让部下充分体【协调能力】

验到团体目标中包含着个人的利益。只有将这两者有机地统一起来,部下才能产生积极性。

究竟怎样才能调动部下的积极性呢?要想充分调动部下的积极性,作为一名管理者还应掌握以下六个方面的艺术:

(1)高度信任。领导者对部下信任,部下才能与领导者真诚相处;管理者对部下放心,部下才会对其没有戒心。因此,领导者一定要善于用自己对部下的真诚信任来换取部下对自己的由衷敬重。其具体做法是:一是正确看待部下的能力和水平;二是勇于把重担子交给部下,从而使其鼓足干工作的勇气和干劲,在实践中得到更多的锻炼和提高;三要授予部下相应的权力,切忌大权独揽,小权也不分散。

(2)诚心尊重。诚心诚意地尊重部下,使部下时时、事事、处处都真正体验到自己的人格所在、价值所在,这是调动其工作积极性的重要一环。管理者要做到诚心尊重部下,除了在思想上要牢固树立起“政治上平等”的观念外,在日常工作中还要特别注意以下两点:一是在自己分管的工作方面,在实施决策之前,要主动、认真地听取部下的意见。当部下的意见不完全正确时,也要注意耐心听完并认真加以分析,尽量吸收其合理成分;当部下的意见与自己的意见有明显分歧时,要冷静地思考孰是孰非,并坚持按正确的意见办;当部下的意见与自己的想法在本质上一致,只是在形式上有所不同时,就不要在细枝末节上强求按自己的意见办。二是对部下分管的工作不轻易干预,只要没有原则性的错误,就要大力支持,积极协助落实。当部下在决策前主动征询自己的意见时,也要注意先听取部下的想法和态度,切忌不加思考地随意表态,或轻易否定部下的意见。

(3)主动关心。主动关心部下是管理者的责任,也是领导艺术的具体体现。管理者对部下越关心,部下对管理者就会越尊重。当然,这里所说的关心不是简单的小恩小惠,而是从各个方面给予更多的体贴和关照。一是要关心部下的学习;二是要关心部下的思想;三是要关心部下的工作,当部下在工作中取得成绩时,要及时鼓励,并注意适时提出新的目标;四是要关心部下的家庭生活,特别是对那些自身要求严格,不愿轻易麻烦组织、麻烦领导,家庭又确实有困难的部下,更要注意真诚地帮助他们排忧解难。

(4)用其所长。作为领导必须克服私心杂念,不要害怕部下显露才能,多看部下的长处,注意用其所长,就会使其感到有用武之地,在本职岗位上能施展自己的才华,工作就安心,劲头就十足。

(5)热情帮助。作为管理者不仅要有容人之过的宽阔胸怀,而且要有帮人之难的嘉言懿行,这对于处理好与部下的关系,调动其工作积极性至关重要。因此,管理者应注意做好以下三点:一是对部下的缺点要善意地批评,对部下批评帮助时要注意场合,尽量缩小范围,减轻影响,以维护部下的自尊;二是对部下工作上的失误要主动弥补;三是对部下的过错要主动承担责任,以减轻部下的心理压力,便于其轻装上阵,继续做好本职工作。

(6)不断激励管理者。只有坚持不断地对部下进行激励,才能使其保持长久的干劲。其基本方法是目标激励、任务激励、宣扬激励和褒奖激励。

协调能力 第四篇_如何提高沟通和协调能力

如何提高沟通能力与协调能力

一,沟通能力

所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。

1.一般步骤

1.1开列沟通情境和沟通对象清单

这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。

1.2评价自己的沟通状况

在这一步里,问自己如下问题:

1.2.1对哪些情境的沟通感到愉快?

1.2.2对哪些情境的沟通感到有心理压力?

1.2.3最愿意与谁保持沟通?

1.2.4最不喜欢与谁沟通?

1.2.5是否经常与多数人保持愉快的沟通?

1.2.6是否常感到自己的意思没有说清楚?

1.2.7是否常误解别人,事后才发觉自己错了?

1.2.8是否与朋友保持经常性联系?

1.2.9是否经常懒得给人写信或打电话?

客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。

1.3 评价自己的沟通方式

在这一步中,主要问自己如下三个问题:

1.3.1通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?

1.3.2在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?

1.3.3在表达自己的意图时,信息是否充分?

主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。

在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理

解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:

"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了⋯⋯"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。

1.4 制订、执行沟通计划

1.4.1通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!

1.4.2在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。

1.5 对计划进行监督

1.5.1这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。

1.5.2计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。

2.身体语言沟通的改善

我们已经了解身体语言在人际交往中的作用。然而,真正将身体语言有效地运用到人际交往中去却不是一件很容

易的事。这需要我们做两件事情:一是理解别人的身体语言,二是恰当使用自己的身体语言。

2.1 理解别人的身体语言

身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题:

2.1.1同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同

2.1.2同样的身体语言在不同情境中意义也可能不同

2.1.3要站在别人的角度来考虑

【协调能力】

2.1.4要培养自己的观察能力

2.1.5不要简单地下结论

同样的身体语言在不同性格的人身上意义可能不同。一个活泼、开朗、乐于与人交往的女孩子,在与你交往时会运

用很丰富的身体语言,不大在乎与你保持较近的距离,也时常带着甜蜜的表情与你谈话。但是,这可能并没有任何特殊的意义,因为她与其它人的交往也是这个样子。然而换成一个文静、内向的女孩子,上述的信息可能就意味着她已经开始喜欢你了。

相类似的,解释别人的身体语言还要考虑情境因素。同样是笑,有时候是表示好感,有时候是表示尴尬,而有的时候又表示嘲讽,这都需要我们加以区别。

理解别人的身体语言,最重要的是要从别人的角度上来考虑问题。要用心去体验别人的情感状态,也就是心理学上常讲的要注意"移情".当别人对你表情淡漠,很可能是由于对方遇到了不顺心的事,因此不要看到别人淡漠就觉得对方不重视你。事实上,这样的误解,在年轻人中最容易出现,也最容易导致朋友、恋人之间的隔阂。站在别人的角度,替别人着想,才能使交往更富有人情味儿,使交往更深刻。

需要注意的是,要培养自己敏锐的观察力,善于从对方不自觉的姿势、目光中发现对方内心的真实状态。不要简单地下结论。比如,中国人喜欢客套,当来作客的人起身要走时,往往极力挽留,然而很多时候,这些挽留都并非出自诚意,我们从主人的姿势上是可以看出来的,口头上慢走,却早已摆出了送客的架式。

协调能力 第五篇_协调能力

1.在公务员的日常工作中,有70%以上的时间用于沟通和协调,而70%的工作问题也是由于沟通问题造成的。作为一名公务员,只有找准了自己的坐标,才能合情合理的解决问题。因此,公务员步入职场的第一件事,就是要学会正确摆正自己的位置。 不能把自己的位置摆得过高。尤其是新近公务员。要知道自己虽然有“公务员”的头衔但是未必能一步登天,步步稳妥。要从虚心学习做起,不断充实自己的阅历、实践经验、业务知识,尤其不能只懂得尊重领导,还要尊重自己、尊重前辈、尊重群众。要是把自己的位置摆得过高,往往就会

忽略一些人和事,出现一些问题。如:言辞过于片面、考虑事情不周全、处理事情不到位,容易得罪人,甚至容易造成群众的不信任。

不能把自己的位置摆得过低。要是把自己摆的过低,做事缩头缩脑,不懂得处理自己与上级、平级、下级的关系,不懂得自主思考问题,如遇突发事件就不容易掌握分寸处理得当。就不容易拿出魄力宣传、动员、组织广大人民群众开展工作,就有立场不坚定之嫌。

公务员要把自己放在一个与自己能力向平衡的位置。就是要清楚认识自己的分量、能力和权力,作自己该做

的事、讲适合自己身份的话,谦虚的接受来自社会各界的批评,友善的回应每一个对自己恶语相向的陌生人。认真做好力所能及的事,不做作、不猥琐,大方得体的和周围的人相处,最重要的是不会在任何人面前邀功、争宠,安静的做事,平静的面对得失。 公务员只有正确认识自我,摆正自己的位置,才能在社会交往中找到自己的立足之地。

【协调能力】

2.影响沟通不能正常进行的因素很多,归纳起来主要有来自主观方面和客观方面的障碍。 主观方面主要有:①个人的性格、情绪、态度等差异,使信息的沟通受个人主观因素的制

约。②双方的知识结构、经验水平差异。③对信息的漠视、对下级的不信任及对上级的畏惧,使沟通无法正常进行。

客观方面包括:①信息渠道的不畅。②承载信息的载体出现故障。③组织结构过于庞大。

解决途径

第一:提高学习能力

想要提高沟通协调能力,第一最重要的就是提高自身的学习能力,在知识发展迅速的今天,只要能提高自己的学习能力,才能跟得上时代的不妨,与时俱进!

第二:提高思想力

想要举一反三,提高沟通协调能力,提高思考能力也是相当重要,思考决定出路,不思考就行动,很容易出错,要勤于思考,善于思考,在实践中思考,才能积累更多的经验,才能提高沟通协调能力。

【协调能力】

第三:提高服务力

何为提高服务能力?将“执政为民”的理念落实到群众服务中,在社会主义和谐核心区里,服务能力如何,是比较直接影响到发展和社会的稳定,提高自身的服务能力,这样就有希望提高沟通协调能力。

第四:提高创新力

创新是非常重要的,实践证明,

协调能力 第六篇_如何提高管理协调能力

1如何提高管理协调能力?

一、管理能力的提高,关键在于加强学习。

作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。同时,学习的根本目的在于运用,要做到学以致用,把学到的理论知识充分运用到工作中,提高分析和解决问题的能力,增强工作的预见性和创造性。通过不断地学习,不断地实践积累,从而不断地提高自身的管理能力。

二、管理能力的提高,要树立创新观念。

创新是现代管理的重要功能之一,管理创新与科技创新不同,它不是个人行为,而是一种组织行为,即是一种有组织的创新活动。因此,促进创新的最好方法是大张旗鼓的宣传创新,激发创新,树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。因此,公司提出2007年的经营管理思路“观念创新出思路,管理创新出成效,科学创新出效益,机制创新出人才”,这就需要各级管理者进一步打破因循守旧的观念,树立大胆创新的观念,自觉运用创新思维,完成公司的经营目标。

三、管理能力的提高,要有良好的执行力。

执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上,工作中必须有计划,有总结,这样才能保证执行的效果,执行过程中绝不能随遇而安,想如何就如何,这样只会影响管理质量。

四、管理能力的提高,要培养勤思考的习惯。

提高思考能力,要善于从全局上观察和处理问题。“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一城。”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。很多管理者在工作中遇到同一样问题时,处理的方法会不一样,有的管理者处理得恰当,而有的管理者处理得草率。那就是在遇到问题时,不要简单地急于处理,要勤于思考,对问题进行分析,把握好“度”,以最佳的方法去进行处理。作为管理者,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的。同时,在日常工作中要注意培养观察问题和发现问题的能力,抓住管理工作的重点、热点和难点,从中掌握问题的主要矛盾,及时给予处理。

五、管理能力的提高,要有良好的协调和沟通能力。

单位内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。沟通的方式是多种的, 一是下行沟通,它是政令统一、指挥统一、调动下级积极性的重要手段。 二是上行沟通,它既是下级对上级指示作出反馈、使上级了解决策执行的程度,又是下级向上级提供做出新决策的信息资料,增加下级参与感。 三是平行沟通,它可增进各部门、各单位之间的了解和合作,促进互相了解,消除扯皮现象,为团队建设打下良好的人际基础。 四是业务沟通,有关业务信息的内部交流,是各项工作程序化运作的基本保障,它可以极大地促使业务信息无阻隔流通,提高管理工作效率,降低成本。 五是人际沟通,人与人之间的沟通是联系单位共同目的和单位中有协作的个人之间的桥梁。如果没有信息的沟通,企业的共同目的就难以为所有成员了解,也不能使协作的愿望变成协作的行动。管理者最重要的功能是把单位的管理思路、管理目标等信息准确地传递到职工,并指引和带领他们完成目标。除此之外,还要经常与职工进行沟通,关心每一个人的思想动态,及时为广大职工解决一些有关切身利益的实事,得到群众的信任。

2.运用权变理论,分析领导者的领导风格

当前中国处于社会主义初级阶段,社会主义市场经济环境与西方市场经济环境也不尽相同,甚至对“领导”这个词本身的定义也存在很多不同的解释。然而,领导活动只要产生,它必然是在某个管理情境里面发生的领导者(或者具有领导

职能的管理者)对被领导者的一种领导行为。领导风格的差异是领导与部下的关系差异。因此,基于对西方领导理论百年发展历程的回顾,特别是权变领导理论的研究分析,在中国市场经济环境里面,有效领导风格可从被领导者、管理情境和领导者三个方面去分析:

1.被领导者。对于被领导者,一是应根据其成熟度,即工作能力和工作意愿的高低选择合适的领导风格。对于工作能力突出、工作意愿强的,即“敢负责、能负责”,“想干事、会干事”的员工,就应该放手让他们去做;对于工作经验不足、能力较差的新员工,就应该给予积极指导,不只让他明确任务目标,还应教授其工作方法。二是对不同员工的个性特点而采取有所区别的领导风格,对于善于动脑子、喜欢独辟蹊径的员工,就应该尽量少使用命令式的领导行为,避免程式化的任务指派,发挥其个人创造力,知识型员工属于此类。当员工遇到不愉快或不开心的事情而情绪低落时,也需慎用命令式的领导行为,最好采用支持式的领导风格。同时,被领导者以前的工作经历、工作关系等会影响其对领导风格的预期,也是选择有效领导风格的考虑因素。

2.管理情境。管理情境的涵盖范围相当广泛,广义的管理情境应该包括组织中所有的人和它身处的内外部环境。一般地说,一个企业或者企业中的一个团队,它的管理方式、领导者的领导风格的有效性,总是会受整个社会形态、政治体制、法律制度、企业文化等的影响和制约。比如,在目前崇尚人权、鼓励沟通和激励的人文背景下,人本管理大行其道,生硬的任务导向的命令式领导活动的应用空间就会越来越少。根据权变理论观点,任务结构是领导风格有效性的重要考虑因素,任务本身比较清晰明确的时候,支持型的领导会带来较高的满意度和绩效;而执行非结构化的任务,就是任务不明或压力过大的时候,指导型的领导会带来较高的满意度。同时,对于一个工作群体,团队不同的发展阶段对领导风格也有不同的要求。

3.领导者。面对同样的管理情境和被领导者,不同的领导者选择同样的领导风格可能会产生差别相当大的领导绩效。这主要取决于几个因素,一是领导者和被领导者的关系,这种关系反映了部下对领导者的信任和追随程度,直接决定着领导者的影响力,被领导者对领导者的认知也一定程度决定着对其领导行为的认知。二是领导者的职位权力,这种权力同领导者的自身水平和修养无关,而同组织的支持程度有关,职位权力是现管的权力。职位权力越强,领导活动越容易进行。三是领导者自身的特点,非业务型领导者过多地使用命令性领导行为,显然会降低领导绩效。

以上从被领导者、管理情境和领导者三个方面论述了领导风格有效性的主要影响因素。需要指出的是,领导科学是一门实践性很强的科学,以上所说的几类因素也处在不断的变动之中。一个领导者怎样认识和把握自己的领导风格、如何选择和运用合适有效的领导风格,如何选择合适的领导者、如何为一个团队配备协调高效的领导班子,这都需要在企业管理实践中客观分析各种因素,实事求是有针对性地采取相应措施,这也正是权变理论的基本要义。

协调能力 第七篇_学习沟通与协调能力的心得体会

学习沟通协调能力的心得体会

沟通,另一个层面的意思就是人际关系。现实生活工作中,我们经常要和上级、下属以及同事交流,还要与其他形形色色的人交往,这些都需要建立人际关系,都需要做好沟通与交流。良好的人际关系是人生、事业成功的基石。沟通于行,交流于心,如果生活中没有沟通,就没有快乐;工作中没有沟通,就没有乐趣;事业中没有沟通,就没有成功。因此,重视沟通、学会沟通,是必须的。

沟通协调能力是指有全局观念、民主作风和协作意识;语言文字表达条理清晰,用语流畅,重点突出;尊重他人,善于团结和自己意见不同的人一道工作;坚持原则性与灵活性相结合,营造宽松、和谐的工作氛围;能够建立和运用工作联系网络,有效运用各种沟通方式。

《左传》最早指出,沟通即开沟使两水相通之意。从管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。协调,从哲学意义上看是指事物存在的一种和谐有序的平衡状态。行政协调是指行政主体运用各种方法,协商、调整行政系统内

部各组织之间、人员之间、行政组织系统与其外部环境之间关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标的行为。由此我们可以将沟通协调能力定义为:通过传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,来协商、调整他人的活动,从而建立良好的协作关系,使之相互配合,和谐有序地完成目标的技巧和才能。个人在进行沟通协调的过程中,包括两个基本的环节:首先,个人通过各种文件、报告、会议、电话、电视、传真、电子网络等媒介和方式,来收集、传递和交流信息,从而促使组织、部门、人员之间的了解;其次,在了解的基础上,个人要努力构建组织、部门、人员之间分工合作、彼此配合、协同一致的和谐关系,实现共同目标。所以,个人的沟通协调能力,包括沟通和协调两种能力,沟通能力表现为与谁交流、交流什么、如何交流;而协调能力则在交流的基础上表现为如何调整交流各方面的利益和关系,使之分工协作,互相配合,和谐有序地完成行政目标。

社会是一个大舞台,纷繁复杂。人擅长表达自己的方式不一样:有的善谈、有的善听、有的善行。生活在这大环境中难免不会与人产生矛盾,难免不会出现这样或那样不愉快。有了矛盾怎么办?出现了问题怎么处理?这就需要我们去沟通,多交流。人没有了交流,那就意味自闭。沟通是一盏指明灯,可以随时较正我们航行的方向。

沟通协调不是一种说服,而是一种感染、一种形像展示、一种言行一致的体现。提高沟通协调能力,首先要端正心态,主动沟通与协调,其次要提高理解别人的能力,最后要增加别人理解自己的可能性。

总之,我们在每个工作岗位上都存在一定的工作压力,但我们在不同的工作岗位都要主动的去沟通,主动的站到对方立场上多考虑,主动去挖掘共赢点,主动和各个级别、岗位的同事协调好工作关系,以一种积极、乐观、上进的态度,去面对每一个人,做好每一件事。

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