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毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为
第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考
文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1．
光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
（已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，
Word中参考文献自动生成方法
一、插入尾注或脚注
使用尾注：
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾，编号1,2,3，...——插入。
2．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3．将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
4．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
5．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
使用脚注：（本人经常使用该方面，效果很好）
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端，编号1,2,3，...——插入。 （这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献）
2. 在所有脚注插入完毕后（也即文章所有参考文献插入完毕后），菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换，出现“转换注释”对话框，点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。
3. 最后调整格式，方法如上
二、 添加标号上的方括号：
1.用的尾注，在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e，替换为[^&]即可。
2.用的脚注，在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f，替换为[^&]即可。
（这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦）
三、其他技巧：
缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]
在每一次插入的时候，Word都自动更新排序参考文献的编号；选中“ ][3][4][ ”，“菜单”中选择“格式”中“字体”，勾选“隐藏文字”，“ ][3][4][ ”就隐藏了，再在“2”和“5”之间输入“ ~” 就出现[2~5]的效果了。
同一篇参考文献引用多次：
很多时候同一篇文献会被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用该怎么办？
光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入——引用——交叉引用，“引用类型”选择“尾注”，“引用内容”选择“尾注编号”，在“引用哪一个尾注”下面一栏中选择重复引用的文献，点击“插入”即可。
所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到）；如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
删除横线的方法：
Word2003和2007中：
1．切换到普通视图，菜单中引用——脚注（大框框）——显示备注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2．在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3．再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
Word2012中：
首先选择“视图”中的“草稿”视图选项，再在“引用”中选择“显示备注”看到这个编辑框。以后的操作，与2003版本的操作一样。
一、怎样添加参考文献引用的上标。
一般论文参考文献都有好几十个，要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果在中间添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又需要跟着变动。 答：方法一是通过插入脚注的方式引用参考文献
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 (WPS版本在菜单“引用”--插入脚注/尾注)
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。(记得勾选方括号样式，如果你的Word没有，只能自己加入了)
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。(WPS版本在菜单“引用”--脚注/尾注分隔线--点击)。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12
．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。 参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
二、论文的参考文献除了编号外的文字部分如何才能做到每行首个字是左对齐的？
举个例子：
[3] 王国强, 刘祖黎, 王卫东. 掺杂磁性材料的聚苯胺电磁参数及吸波性能的研究[J]. 河南教育学院学报自然科学版, 2000, 9(3): 9-12.
如何不使用空格键把第二行的“王”和第一行的“究”对齐了呢？以下依次类推， 即：不动编号位置 ，不用空格键把每行的第一个字都对齐。 答：
选中所有参考文献--单击右键--选择“段落”--特殊格式下拉框选择悬挂缩进2字符--OK
三、目录自动生成和编号
1、 点击“视图”中“大纲”，将所在文档切换成大纲形式，然后设置所要设定目录的大纲级别。点击左上角“正文文本”框进行选择级别，一般论文格式为1、2、3级目录。设定好后，在“视图”中选择“普通”形式，再切换回来。
2、 打开正文文本，点“插入”分别选“分隔符”“分页符”，即会插入新的一页，可把目录放在此页，方法是：将鼠标放在左上角，点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。文本内容格式可根据论文要求设置，在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
四、“外文参考文献作者名字缩写：名（Mmm）+姓（Xxxxx），在参考文献中如何缩写？是 Mmmm X. ?【论文引用格式生成】
如Alexis Comber在科技论文中，在“参考文献”中的缩写是Alexis C.吗？ 在“引言”是写Alexis的观点是。。。还是Alexis C.的观点是。。。还是Alexis Comber的观点是。。。
答：引言中写出名Alexis即可。外国的姓在后名在前，一般缩写姓Alexis C。中国人的名字一般全写姓缩写名。
六、更改默认主题 origin画图后一般要对X，Y轴的标题、字体等进行设置以便看起来美观。现在的问题是能否将这些设置保存下来，这样下一次对不同的数据作图的时候就可以直接生成格式相同的图片？
答：做好一次图形后，右键图片-save format as theme，自己命一个喜欢的名字个这个theme（主题）
下次做好图以后，选择tools选项卡— theme organizer— 就可以看见你自己保存的theme— 选中你的theme— Apply now，就可以使用这个主题的设置了！如果希望下次作图的时候直接使用这个theme，可以在theme organizer 里面右键你的theme，选择set as system theme！就可以使这个主题成为默认主题
毕业论文中参考文献自动生成方法，好不容易找到的，这个非常有用 分享给为论文奋斗的同学
参考文献自动生成方法，好不容易找到的， 分享给为论文奋斗的同学
毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入
或者删除其中的某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”-->“引用”-->“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
还有几种方法，从网上摘录下来的。
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000【论文引用格式生成】
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图1）
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！（图2）
在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1．
光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
（已搜索，无重复）
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”（对论文而言）。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
使用Word脚注、尾注给论文添加参考文献并将编号修改成[1]的方法
1．光标移到要插入参考文献的地方，(word2007、2010、2013)中单击“引用”选项卡
2．点击小箭头设置脚注格式。
（修改成红框内选项）
（为什么设置成“节的结尾”，是因为最后要在文章最后放置“致谢”，若设置成“文档末尾”，那文献引用就跑到“致谢”后面了）
2．点击应用后，在需要插入论文的地方点击“插入尾注”
该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
（文献引用编号需要“[”、“]”，这个后面会说）
5．输入所插入的参考文献（可用谷歌学术进行文献格式的自动生成，见最后）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，或者点击
光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
尾注的好处就在于，当你在文档中对文献应用进行插入、删除、修改顺序的时候，最后的文献会自动排序，完全省去人工排序的烦恼，这就是办公自动化。
8．所有文献都引用完后，该给尾注编号加方括号了，并将尾注中的上标恢复成正常格式。很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用手动方法加入方括号，当你调整
段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。
在“开始”选项卡中点击“替换。
查找内容输入“^e”，这时候在光标还在“查找内容”里面的时候，点击“更多”>>“格式”>>“字体”， 勾选“上标”，点击确定。
在“替换为”中输入“[^&]”，点击“格式”>>“字体”，使“上标”前面的勾处于未选中状态，点击确定。（如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了，这就是带格式替换，原理就是将处于上标状态的文字替换成正常的文字）
这时候“查找和替换”窗口变成：
点击“全部替换”
这是替换前：
这是替换后：
但是文章中的编号上没有变化，下面开始替换文章中的编号：
这时候选中文章中任意一个标注（一定要选中），光标定位到“查找和替换框”>>“替换为”中，点击格式>>字体，勾选“上标”。
点击全部替换。【论文引用格式生成】
世界都亮了。
你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
Word中实现：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧
情形一：设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着动，添加也一样，很麻烦。
情形二：参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
解决方案：
一、目录自动生成：
将文档切换到大纲视图，然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级，那么就是1级目录，一般我们会设置到3级，这样会生成1、2、3级目录。设定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。
二、一种简单的解决办法
步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的某个项目时，其后面的编号会跟着变动，这就解决了因添加删除中间的项目，而要同时修改后面的编号问题了。
步骤2目录的更新
只需要在”大纲视图”下点击更新目录，或者在页面视图的目录上，点击右键，选择”更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击”插入”——”引用”——”交叉引用”，找到相应参考文献的编号就可以了。然后再自己设置一下格式。
三、其它方法
（一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用
步骤如下：
（1）在word文档末尾添加几个文献，如：
[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社，2002
注意：输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了...）
（2）给每个文献制作成书签。如，选择”杨秀章.Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意：书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。
（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择”段落编号”。至此，引用完成！
在全篇文档编完后，全选，右键选择”更新域”，编号就会改变成文献的最新位置。
（二）、还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中”插入”——”脚注和尾注”。（已搜索，无重复）
2．对话框中选择”尾注”，编号方式选”自动编号”，所在位置建议选”节的结尾”（对论文而言）。
3．如”自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的”选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标”1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标”1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标”1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的”1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的
地方，可以继续写文章了。 （这是这个方法的一个亮点：实现了文献引用位置与论文最后列参考文献的地方的穿越）
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个”2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
删除尾注
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9．切换到普通视图，菜单中”视图”——”脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10．在尾注右边的下拉菜单中选择”尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11．再在下拉菜单中选择”尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！
存在一个小问题：
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。
最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业！！！
论文参考文献的添加
终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。
以word2007为例：
第一步：
第二步：
若需要重复应用文献，则进入第三步：
第三步：
插入参考文献之后会发现没有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：
第四步：
现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 怎么办？
第五步：
选中尾注→
第五步：把光标放在要插入参考文献的位置
第六步：
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
哈哈，六步搞定！
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