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汇报工作的重要性

时间:2018-02-09   来源:私藏美文   点击:

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汇报工作的重要性 第一篇_工作汇报好处多

工作汇报好处多

汇报顾名思意是指汇集材料,向领导所做的口头或书面陈述。在现实中汇报是我们每一个人最常做的工作之一,工作常汇报会给我们带来意想不到的好处,有时甚至会起到事半功倍的奇效,那么工作汇报究竟有那些好处呢?

一、从信息的角度来说,汇报是行政事业单位、企业和社会团体等组织上下级之间沟通交流工作信息的重要方式,也是领导考察了解干部的重要渠道。许多员工正是在汇报工作中脱颖而出、展示了自己的才干,从而获得领导的赏识与重用。

二、汇报有利于下级主动开展工作,增加工作成功率,是下级学习提升避免犯错误少走弯路的最佳途径。因为,作为上级的领导们往往都是工作经验丰富、技术过硬、思路严谨成熟的,在汇报工作时我们所提出解决问题的方案方法,领导们必会替我们把关号脉,使我们利弊了然于胸,从而避免了犯错误,少走了弯路。如发生在我们身边的,也是我们曾多次学习的一起典型事故,某电厂锅炉燃爆事故就是明证,该事故发生的原因之一就是操作人员发现异常后不进行汇报请示擅自解除主保护、盲目操作处理,致使酿成事故并扩大。如果在当时情况允许下汇报请示了,也许事故就可能避免发生了。

三、及时的汇报,领导就可以随时了解工作的进度,了解事件的真实情况和发展态势,从而抓住工作的重点和问题所在,及时作出相应的调整,以便领导做出正确决策控制局面。

四、工作汇报在某种程度上来说是下级责任的减轻,风险的相对转

移,对下级而言是只有利毫无弊的,作为下级的我们何乐而不为呢? 朋友们!关于工作汇报的好处可能大家都已知道,但不知大家做了吗?坚持做好了吗?

汇报工作的重要性 第二篇_学会汇报工作很重要

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学会汇报工作很重要

80 后 90 后工作累得像老黄牛,领导却一点都不知道!因为从小不喜欢发言、讲演和当众讲话,缺乏语言表达能力的培训,导致领导总觉得你不会拿捏工作态度。光把工作本身做好还不够,还要学会向上司恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀工作业绩,而是与领导“交心” 的一个重要途径。

有很多老板在家不放心, 出门在外不放心,就是因为自己的下属不懂得汇报工作,让他很心焦。

汇报之前 :以老板的姿态把工作做到位

“无论我怎么做,他老人家都觉得不好,真是个难剃的头。”很多员工从领导办公室出来后都悻悻然地如此抱怨。事实上,为了完成领导吩咐的差事, 他们也确实做了很多工作,相当卖力, 怎么就不讨巧呢?

其实,若你在进门之前能换位思考一下,以老板的姿态要求自己,这样的抱怨你就说不出口了。

你和老板存在分歧的根源在于你们所站的高度和角度不同,老板着眼于全局,全盘考虑,而员工往往着眼于本职岗位,考虑到个人或本部门的利益,鲜有人第一反应就站在全局利益上统筹规划。所以你以为你做得很好了,是站在你个人或部门的角度来看很好了,但站在全局的高度审视,你做得还远远不够。

“老板心态”会要求你这样作为 :

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●不计较延长工作时间

●行动在老板前面

●时刻勉励自己

汇报时机 :给上司画张“心理周期图”

除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现— 与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的曲线。下属了解上司这种情绪周期,可以知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。

加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比·莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图,她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五,工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛, 态度和行为比较激进 ;一周的后半部分, 人的精力逐渐下降,却也更易通融。【汇报工作的重要性】

这一规律同样适用于你的上司,你要根据他一星期内的生理节律行事,才能少碰壁。

星期一——工作成堆,非诚勿扰

星期二——是汇报计划的好时间

星期三——超人总动员,领导心很烦

星期四——“黎明前的黑暗”领导易妥协

星期五——最奇妙的沟通时机

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汇报技巧:带好解决方案

“我挺注意汇报工作的,可是每次都被上司痛斥一顿,说我只会给他添乱找麻烦。

你想知道为什么这些人嘴里的“汇报”反而成为上司眼里的“添乱找麻烦” 吗?那你就要分清“讨教”和“汇报” 的区别。

简单地说,讨教的公式是 :您告诉我该怎么做?而汇报的公式则是 :我这样做您同意吗?

很多人喜欢向上司讨教工作,而不喜欢向上司汇报工作,这是因为不论我们遇到什么样的问题和困难,都可以用一句“您认为这个问题应该怎么办”来轻松搞定。但这却是一个容易惹恼上司, 且自讨没趣的办法。

这实际上是把“上下关系”颠倒过来了,不是上司在给下属安排工作,而是下属在给上司安排工作。这样的下属不仅对上司无用,反而会给上司带来无谓的麻烦。上司要我们做什么?上司需要我们能够解决存在的问题,而不是仅仅把问题罗列出来。这种自作聪明的做法必然会遭到上司的讨厌和反对,最终只能是自欺欺人。

实际上,上司和下属是一种需要与被需要的关系,作为下属要想收获自己“被需要”的价值感和成就感,就要让自己成为问题的克星, 而不是问题的推手。

1、一分钟汇报法则

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●放弃客套话、口头禅和抱怨

【汇报工作的重要性】

●用适当的方式炒热场,但严防“高密度”

●学习时间的“密度感”,平时多训练自己对一分钟的时长感受

2、职场新人最好每日一报

KPT(Keputo)是来日本的一种工作记录方法,已在很多地区被接受成为工作汇报的模板。 KPT 由三个部分组成,既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。

【汇报工作的重要性】

● Keep :当前你正在做的事务或项目的正常描述

● Problem :你今日所遇到的问题

● Try :你明天准备要尝试的解决方案

3、“讨教”和“汇报”的区分

●能不讨教,则不讨教

好的下属必然是讨教少汇报多。首先我们要清楚什么样的事需要请示讨教,什么样的事不需要,能自己做主的要自己做主,这是一个优秀下属的基本要求。威廉·翁肯和唐纳德·沃斯在《谁背上了猴子》这篇文章中曾经把下属的主动性分为五个层次,其中“自己主动行事,然后定期汇报” 是最高层次的主动性。

实际上,有许多工作是我们职责范围内的事,需要我们独立做出决策并组织实施,我们只需要把工作完成后向上司做出汇

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报而已。主动性高的下属往往讨教请示少而汇报多,主动性差的下属往往是讨教请示多而汇报少。

●至少要有三个方案

好的下属手里往往会有 3 个解决方案。如果我们需要就某一项工作先行请示而后行动的时候,我们必须要有自己的想法和方案,而且至少要有 3 个方案 :最可行的方案、最大胆的方案和最可能失败的方案。而且,对每个方案都要进行利弊分析。当上司征求你的意见时,你要能够提出哪一个方案是可以优先考虑的方案,哪一个是不得已而为之的方案等等。

●方向要正,方法要奇

好的方案一定是守正出奇的。要体现组织的价值追求,体现上司的目标和要求。不能执拗于自我的想法和目标,要与上司在方向和目标上保持一致,“守正”是基本的原则。不能上司提出向东,我们却提出向西,与上司的方向和目标背道而驰。

达成目标的方法和途径是可以变的, 要有创意,能够有效地解决问题,能够超越上司的期望和要求。我们会发现同一件事有的人做的好,有的人做的不好,为什么呢?就在于你的方法是不是“出奇”,你有没有别人想不到的方法,也就是俗称的“好点子”。

汇报工作的重要性 第三篇_工作态度的重要性

工作态度的重要性

----学习董事长讲话有感

这几天深入学习了《董事长在2011年新员工培训动员会议上的讲话》深受感触,王董事长犀利的指出了当前我们大多数新员工在认识上和工作上存在的一些问题,就是:不思进取,安于现状。

社会在变,职场在变,而我们绝大多数人却拒绝改变。安于现状是人类固有的惰性。日复一日地重复着昨日的生活,然而世界总是朝前发展的,科技不断在进步,也许我们无法掌控世事的变化,但是我们应该懂得怎样应对变化。很多东西都会有过时的一天,问题是由我们让他过时还是别人让他过时。开发一次成像的宝丽来公司曾经多么辉煌,然而被迅猛发展的数码相机替代了。我们很多人只知道抱怨,自己却不思进取,或幻想着天上掉下馅饼或期待贵人相助,殊不知别人获得的一切全是努力耕耘的结果,殊不知真正的贵人就是自己。

一个人要获得成功必须要付出努力,然而很多时候我们也付出了很多的努力却并没有获得期望的成功。有个故事我想大家肯定都听到过,南辕北辙的故事:有个人想到南方去,他有有明确的目标,有良好的技术,有足够的资金。然而却到达不了他想去的地方。这是因为他的方向不对,所以,无论他怎么努力也达不到目的。

选择大于努力,这是很浅显的道理。方向不正确,越努力,

结果离目标越远。所以不同的选择,成就不一样的人生。我们今天的一个正确选择,努力去坚持,就会出现明日的辉煌;而今天一个错误的选择,不断努力去作为,却只能使你错得更加离谱。其实像上面说的那个人,其实他只要改变一下方向,就能实现他的目标,因此选择非常重要。

那么,怎样的选择才是正确的呢?我们不妨每天把自己想要的东西写下来,不管你想要什么,都要写,因为它能不断提醒你,什么是我当前最需要的,心里就会产生强烈的欲望。如果你每天都能看到自己的目标,它会影响你的潜意识,时刻暗示你自己要怎样去做,才能获得自己想要的东西。所以正确的选择就是:我想要的,我一定要的,我也将必定能得到的。

选择决定命运,而决定我们选择的是观念,要改变自己的人生,首要的就是改变观念。我相信没有哪个人甘居平庸,没有哪个人不渴望成功。然而大多时候大家都安于现状,不思进取,也有很多人列出了各种优秀的计划,行动的步骤,只是空想的多而行动的少,他们总是说出:我没有显赫的家庭背景,没有足够的资金、没有优良的技术、没受过良好的教育、身体又差……等等十分可爱的理由。其实人们只是忽略了一件事,那就是,没有强烈的成功欲望。要做任何事,要成功,就一定要有“我一定要……”的决心。有了这种强烈的企图心,你才会真正懂得自我约束,自我管理,才会全力以赴去实现你想要实现的目标,虽百阻千扰也不会改变自己的信念。记住,不要为失败找任何借口。

世界上有两种不同类型的人,一种人总是认为环境决定人的发展,总认为自己是环境的牺牲者,总是祈求老天爷把好运降临在他头上,总是想着,等环境许可了再做决定。等待、拖延是他们最真实的写照。而另一种人则相信环境是可以操纵在自己手上的,他们总是以积极的心态去发现机会,制造机会。所以成功者与失败者之间最大的差别,不是才能,而是彼此的观念不同。

于是人们在从事某项事业的时候,有的人抱着试试看的心里,瞻前顾后,想获得成功有缺乏自信力,所以不会用心投入进去,故而成功的希望不大;有的人心里有了一番触动(或因为对自己所处环境极为不满,或非常羡慕他人的成功),心里有了些激情与信心。他也努力去行动,决心把事情做好,然而一旦遇到挫折便心灰意冷,渐渐放弃,这种人中运气好的,也许能成功,运气不好的人,就会抱怨:成功不是我这样的人能过做到的,然而归根到底,不是成功抛弃他,实在是他自己不要成功啊,只要他坚持,成功唾手可得;而真正有所作为的人,却不是这样,他会全力以赴,对于成功他是志在必得,他将会用全部的生命和热情去达成自己的目标。无论遭遇什么都义无反顾。要想获得成功,就得全力以赴。想要成功,如果你自己依然和过去一样,一成不变,生活依旧一潭死水,毫无起色,又如何能成功呢?

对于成功,既然已选择就要一如继往。那么同样的既然我们选择了公司,公司就是我们的衣食父母,我们就要把自己的理想、信念、青春、才智毫无保留地奉献给我们的选择。说的实在

点,就是要做好本职工作,把一点一滴的小事做好,把一分一秒的时间抓牢。机修工搞好每一次维修,安全员做好每一次巡检,化验员填好每一张记录表,财务工作者算准每一个数据……这些看似微不足道的小事构成了坚固的企业大厦。如果每个人都能在平凡的岗位上实现自己的人生价值,那么,这些无数个普通加起来就会成就非常,无数的平凡加起来就会成就伟大。让我们以满腔的热忱、全部的智慧、辛勤的汗水投入到每天的工作中,去迎接山东黄金更加璀璨的明天!

汇报工作的重要性 第四篇_工作总结的意义和作用

工作总结的意义及作用

一,工作总结的意义及作用

工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识.

工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.

工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.

写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的

概括.

二,工作总结的种类,特点和内容

(一)工作总结的种类

1.按内容划分

(1)思想工作总结

(2)经济工作总结

2.按范围划分

(1)地区工作总结

(2)部门工作总结

(3)单位工作总结

(4)个人工作总结

3.按时间划分

(1)月份工作总结

(2)季度工作总结

(3)年度工作总结.

(4)三年以上工作总结

4.按性质划分

(1)综合性总结

(2)专题性总结

(二)工作总结的特点

1.客观性

总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.

2.典型性

总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.

3.指导性【汇报工作的重要性】

通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.

4.证明性

这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.

(三)工作总结的内容

工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:

1.基本情况

包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.【汇报工作的重要性】

2.成绩,缺点

这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.

3.经验教训

在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.

三,工作总结的格式和构成

(一)工作总结的格式

总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:

1.条文式

条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.

2.两段式

总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.

3.贯通式

贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.

4.标题式

把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.

一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.

(二)工作总结的构成

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题

标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1)开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

(2)主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

(3)结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.

3.署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.

四,工作总结写作的基本要求

不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:

(一)掌握客观事实,广泛占有材料

这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.

(二)对占有的材料作认真的分析研究

这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.

汇报工作的重要性 第五篇_工作梳理的重要性

梳理让你的工作变得轻松自信

------管理干部高级研修班中期总结会有感

今天参加了管理中心管理干部研修班的中期总结会,感受颇多,用研修班班长董玉奎校长总结的六个词来概括一年来的研修学习:青蓝、平台、良机、引领、行动、追梦。回顾梳理自己一年来的研修历程,收获最大的是从同行身上学会了工作的梳理。

一、梳理让自己的研修学习步履有痕

研修班的两次论坛交流展示和这次的中期研修工作总结就是对各小组研修工作的梳理,每位学员半年或是一年的研修工作总结都是自己的研修工作梳理,还有每天、每周的反思,对修正自己的研修规划、端正研修态度起到承上启下的作用,并对自己的教育管理实践都有着促进作用,借中心领导杨书记提出的下一步的研修要求所讲:创新学习方式,丰富学习内容;加强实践锻炼;立微小课题,出精品成果;注重提高,立足有效、有用。这正是中心领导对研修班工作梳理后对下一步研修提出的总要求。

二、梳理的基础是积累

从事学校管理工作一年多来,由开始的手忙脚乱,不知如何下手,到现在逐渐进入角色,得益于养成及时积累工作素材的习惯。学校组织的各类教育教学活动、教学中好的做法、出现的问题;学生管理中的问题都能及时做好记录,外出学习、培训的资料以文字、照片、视频等方式积累起来。想用时随时都有素材。

三、梳理是工作承上启下的纽带。

我们每项的工作都有计划,如教学工作计划、教研工作计划、研修工作计划等等,及时梳理计划执行、落实情况,才能更有效地提高工作效率,改进工作方法,及时推进工作进度,已完成的做好总结,将要去做的及时提醒,做好准备,让自己的各项工作有条不紊。

四、梳理是工作思考和创新的源泉。

工作的梳理,即能发现问题,也能积累经验,为下一步工作的开展提供思路和智慧,这些思路和智慧就是你工作创新的不竭源泉,工作创新将成为可能。

五、梳理让管理变得更轻松。

作为管理者,面对着单位工作的很多头绪,每天都处在很繁忙的状态,如果不经常梳理反思工作,将处于十分疲惫的状态,而且容易丢三落四,工作虎头蛇尾,不见起色。假如工作中做到边干边梳理,及时调整工作策略,工作就能越干越轻松、越自信,驾轻就熟,让自己和大家都能从繁琐的事务中解脱出来,提高工作效率,实现快乐工作,幸福生活的愿景。

汇报工作的重要性 第六篇_总结的重要性

总结的重要性

我们都知道,学习是要通过总结来提高的。古代曾子曰:“吾日三省吾身”,现代老师也经常会告诉学生,要适当总结,那么总结在学习和工作过程中带来的重要性到底有哪些呢? 工作总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体。它所要解决和回答的中心问题,不是某一个时期内要做什么、如何去做、做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。工作总结是做好各项工作的重要环节,通过它可以全面地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。

工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律。毛泽东同志曾指出:领导者的责任就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯。

写好工作总结,须勤于思索,善于总结。这样可以提高领导的管理水平,具有工作能力的干部总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风。写好总结须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风。

所以,写好工作总结是非常重要的,可以起到承上启下的作用,不仅总结能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,在总结的过程中还帮助我们稳固知识点和技术难点,为后续内容做好准备工作。也正是在这种在不断地遇见问题、发现问题、解决问题并总结归纳的过程才使我们不断地成长与提升。

因此,人也要学会常常总结自己,人生就是一个不断反省不断进步的过程,总结有利于及时找到自己的不足并改正,特别是优秀、高质的总结更能收到事半功倍的效果。所以培养员工养成良好的总结习惯和总结方法,有利于对自己的工作和生活进行合理的规划。总结给了人努力工作的动力,培养了人思考的习惯,使工作更有效率,头脑更加清醒,目标更加明确,工作更有意义,不能不说是提高工作效率的一条极其重要途径。

汇报工作的重要性 第七篇_工作月报告的重要性

工作月报告的重要性

您踏上工作岗位以后,一般的公司会要求有基本的工作周报,工作月报,工作年报等等,这就开始了您写工作报告的历史。也许您这个时候还停留在文字的描写上,用大量的形容词,这是我想说的最基本的工作报告是请仔细审查您的内容,把所有形容词去掉。一份不成熟的或者过度渲染的报告才会有大量的形容词出现。如果您不想让老板觉得您是一个不务实的人,那请删除掉那些无用的形容词。

写好一份工作报告其实是您和老板之间沟通最好的机会。笔者曾经亲历过一个部门的小组长,因为自己坚持给老板写工作报告,最好做到了这个公司的副总经理的位置上的过程。工作报告不仅是向老板表明您干了多少工作,也是您提意见和表明您对项目或者事情看法的好的机会。

工作报告有主动型和被动型两种。主动型的工作报告是老板看完能从这份报告中发现问题,并且找到答案,这是老板喜欢看见的工作积极的优秀员工的报告;而被动型的则是只是简单陈述自己完成了老板交待的工作,而不主动思考问题,或者发现了问题也提出来了,但并不提出解决办法的。

当然,工作报告除了有给老板的,也有给客人或者合作伙伴的,每一种都不一样,但基本的有以下几点:

1. 工作报告内容物理的真实性:写工作报告之前,您必须充分的了解您所汇报或者总结的工作的前因后果和整个内容,如果不了解,那请做好调查或者向同事了解,老板或者客人最烦的就是有错误的数据存在里面,这样会引导他们有一个错误的总结,做一个错误的判断,最后影响了整个项目的进展。所以物理的错误是绝对不允许发生的。

2. 工作报告不夹杂个人观点:大多数情况下,工作报告尽量陈述一个事实,一般反对在陈述事实的时候夹杂个人观点,我们不否认作者个人的思想是对的,但每个人的思想都是片面的,而且您也不能判断看这份报告的人是否和您是一样的思路或者想法,那最好请不要在工作报告里夹杂自己的想法。如果您一定想表明自己的想法,那就请注明,这是您个人的想法。

3. 简单明了是工作报告的原则:这一点上面已经提到了。做到这一点最简单的办法是在您的每一段开头先写上总结性的话或者标题,段落明确,观点清晰,这样能让阅读者在五秒内知道您整个报告的中心思想。无论是老板或者客人,都不会很有耐心象读言情小说一样的读您的工作报告的,他们更关心的是结果,所以您不要说花了多大力气去求证一件事情,而花同样的力气去把整个过程写下来,我可以明确告诉您,即使您写下来,读者了不会同情您,他只需要一个结果,这就是您应该去做的。

4. 有解决问题的办法:一份优秀的工作报告除了有主题,有内容,一定有解决问题的办法,如果您只告诉老板前面有一个大坑,但不告诉他拿这个大坑怎么办,那就是您的问题了。您也许会说可以修桥,可以填坑等,要看老板预算多少,我决定不了,那您就错了,您需要做的是把可以填坑或者修桥的办法写在报告里,并且最好附上各自的预算,这样您的老板一定会给您的工作加分。

5. 有必要的抄送:这种情况多数出现在项目进程汇报里,如果您是一个项目经理,当您在向老板汇报项目进展的时候,最好抄送给项目组相关的人一份,因为抄送以后,大家会对您对项目的认识有一个认同感,如果描述有出入,也会第一时间通知您,这样您也有准备面对老板的问话。

很多人都觉得写工作报告是一件痛苦的事,这大多数只有两种原因,一是您对您所要报告的工作或者项目本身不了解,二是您没有工作的主动性或者缺乏热情。写工作报告的时候也是老板或者客人看您对工作或者项目有多少了解和分析的时候,如果您写不出来,最大的可能性是您对这件事情本身不了解。

如果您说因为不了解,所以您写不出来,不写,那我想下一个开掉的对象可能就是您,因为您缺乏工作的主动性和热情,不了解就去问,问技术这个产品是怎么实现的,问客服最近客人都投诉什么样的问题,问市场最近都有些什么宣传手段,这些您都了解吗?还是您一贯的坐在那里等别人来向您汇报?再一次提醒您,您不是老板,不是等人来汇报,而是需要主动向别人汇报的。

所以学习写好工作报告,也是帮助您审核您自己的重要因素。

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