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人力资源部文件
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于规范公司部分文件制作格式的
通 知
各职能部门：
为进一步强化公司管理，统一公文编制，现将文本格式规范如下，请按此执行：
公司常用文件格式分为通知、通报、任命、策划书、联络单等。任命书由人力资源部管理，其余四种（通知、通报、策划书、联络单）文件编号由发文部门负责人管理，编号如下：
DFLC-人资 -TZ -[2012]-001号（字号：小四，宋体）
东方亮彩大写字母+发文部门文件用简称+文件性质简称+年号+第XXX号 一、文件性质简称：
通知、通告——TZ；策划书——CH；联络单——LL；任命——RM 二、文件编号举例：
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
部门文件编号顺延使用并作归档保存，以便进行追溯查录。
文件格式确定后，不得在使用中对版式、文字大小等进行变动，对有意突出的内容可加粗，正文结束后换行，分别注明特此通报、特此通知、特此任命字样，落款日期大写。
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
***部文件
DFLC-XX-TZ-[XXXX]- XXX号
发 送：■XXXX部门 ■XXXX各部门 抄 送：■XX办 ■XX中心 发文部门：XXXX部 发文日期：XXXX年X月X日
关于通 知
（正文）
…… （空行） 特此通知！
签批人：
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
关于策 划
一、活动意义。
为了XXXXXXXXXX，决定。 …… 二、活动 1（1
三、活动XX.
批准： 年 月 日
DFLC-HR-TZ -[2012]-004号
受文单位: XXXX部 发文单位: XXXX部 会办单位: XXXX部 文 号: 副本呈送: 日 期: XXXX-XX-XX 主 旨: 有关XXXX的事宜
（受文主体）：
批准： 审查： 编制：
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 2.0适用范围：商管公司各部门 3.0内容：
3.1公司文件格式要求：
3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格） 3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝ 3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 3.2公司文件编号要求 3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2部门代码说明：
3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.
3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：
运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ 物管中心：物业部WGW、保安部WGB
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。（见附件1）
落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发[2007] X号
3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发[2007] X号
3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。（见附件3）
落款名称：商业经营管理有限公司**中心 文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。（见附件4）
落款名称：商业经营管理有限公司XX中心 文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号 3.2.3.5公司会议纪要的文号。（见附件5）
落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：SGHJ [2007] X号
4.0附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0表格： 5.1公司发文模板 5.2行政部发文模板 5.3内部衔接函模板 5.4内部请示模板 5.5会议纪要模板
(此页无正文)
经营管理有限公司
呈：集团董事长、张总 发：商管公司各部门 抄送：集团人事行政中心
XXX商业经营管理有限公司文件
商管发[2007] X号 机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司 二零零七年X月X日
主题词： 呈： 发： 抄送：
商业经营管理有限公司文件
商管行发[2007] X号 机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司 行政中心
二零零七年X月X日【企业行文范本】
主题词： 呈： 发：
行文格式范本 （上行文格式）
×××××××××公司文件
×××××字„2011‟×号 签发人：
××××××××公司
关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示
陕西省工业和信息化厅：
我公司成立于×××年×月×日，地址位于×××××，法定代表人：×××，注册资本：人民币×××万元，经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元，主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××，符合国家《产业结构调整指导目录（2005年本）》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件：1、××××××××
2、××××××××
×××年×月×日 （盖章）
联系人：××× 联系电话：×××
主题词：
1
XXX管理制度（管理标准）
1 目的
XXXXXXXXXXXXXX
2 范围
XXXXXXXXXXXXXXX
3 职责
XXXXXXXXXXXXXXX
4 管理内容与要求
4.1 XXXXXXXXXXXX
4.2 XXXXXXXXXXXXXXXXX【企业行文范本】
4.3 XXXXXXXXXXXX
4.3.1 XXXXXXXXXXXXXX
1)XXXXXXXXXXXXXX
2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
a)XXXXXXXXXXXX
b)XXXXXXXXXX
4.3.2 XXXXXXXXXXXXXX
……
4.6 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
5 本文所引用的文件名称
（如果没有，则写无）
1.《XXXX》
2.《XXXXXX》
6 本文所涉及的管理表单
（如果没有，则写无）
1.《XXXX》
2.《XXXX》
此制度（办法/规定）自批准之日起执行。
编制：
审核：
批准： 日期： 二○一五年 月 日
发放范围：董事长、总经理、副总经理、各部门、各事业部
修改标识：本次为第*次编制 前次修订日期:
公司行文格式 1、 简报：
简 报
（第××期）
丰城市华丰金属制品有限责任公司公司 二00 年 月 日
××××
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，页边距为2.5cm）
主题词：×× ×× 简报 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
2、通知
〔2014〕华丰第××号
丰城市华丰金属制品有限责任公司
(通知)
××××（黑体加粗三号字）
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，上下空白，页边距均为2.5cm）
丰城市华丰金属制品有限责任公司
(落款及日期)黑体加粗四号字)
二〇〇八年 月 日
主题词：×× ×× 通知 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
3、请示：
丰城市华丰金属制品有限责任公司
( 请示 )
[2014]华丰第××号（仿宋加粗四号字） 签发：××
××××（黑体加粗三号字）
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，页边距为2.5cm）
丰城市华丰金属制品有限责任公司 (落款及日期)黑体加粗四号字)
二〇一四年 月 日
主题词：×× ×× 请示 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
4、工作联系单：
工作联系单 [ ]
a) 本单直接由业务经办人及部门负责人签发、签收。 b) 接单部门须当场签署回复意见；本单不能简单退回，必须注明拒签原因。 c) 接单部门经办人负责跟进处理事宜直至完毕，并负责及时知会发单部门处理结果。 d) 接单部门签署回复意见后由发单部门资料员将本单送综合事务部备案，作为公司年度考核的指标；重大、紧急事宜，发单部门经办人可持单催办或要求综合事务部协调；必要时本单可送公司领导签署意见。 e) 本单在处理期间由发单部门经办人负责保管，处理完毕后交本部资料管理员存档作为质量记录备查。接单部门可对本单复印备忘但不负有存档义务。
5、呈批件：【企业行文范本】
部门： XXXX(年份)]华丰 综 呈字第 号 承办人： 日期： 电话：
标题用2号小标宋
副标题用3号楷体
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用行间距28磅。
一、第一级标题方正小标宋 （一）第二级标题黑体
1.第三级标题楷体 （1）第四级标题仿宋
3号字印制，
公司行文格式 1、 简报：
简 报
（第××期）（仿宋加粗四号字）
×××公司（仿宋加粗四号字） 二00 年 月 日
××××（黑体加粗三号字）
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，页边距为2.5cm）
主题词：×× ×× 简报 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
2、通知
〔2008〕保国字第××号（黑体四号字）
广州市保利国贸投资有限公司(通知)
××××（黑体加粗三号字）
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，上下空白，页边距均为2.5cm）
广州市保利国贸投资有限公司 (落款及日期)黑体加粗四号字)
二〇〇八年 月 日
主题词：×× ×× 通知 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
3、请示：
广州市保利国贸投资有限公司( 请示 )
[2009]保国字第××号（仿宋加粗四号字） 签发：××
××××（黑体加粗三号字）
×××：（黑体加粗四号字）
正文（仿宋四号字，行距1.5倍，页边距为2.5cm）
广州市保利国贸投资有限公司 (落款及日期)黑体加粗四号字)
二〇〇九年 月 日
主题词：×× ×× 请示 (黑体加粗四号字)
（共印××份）
承办单位：××部门 承办人：×× 电话：×××× (承办单位,承办人及电话用仿宋四号字)
4、工作联系单：
工作联系单 [ ]
a) 本单直接由业务经办人及部门负责人签发、签收。 b) 接单部门须当场签署回复意见；本单不能简单退回，必须注明拒签原因。 c) 接单部门经办人负责跟进处理事宜直至完毕，并负责及时知会发单部门处理结果。 d) 接单部门签署回复意见后由发单部门资料员将本单送综合事务部备案，作为公司年度考核的指标；重大、紧急事宜，发单部门经办人可持单催办或要求综合事务部协调；必要时本单可送公司领导签署意见。 e) 本单在处理期间由发单部门经办人负责保管，处理完毕后交本部资料管理员存档作为质量记录备查。接单部门可对本单复印备忘但不负有存档义务。
1、各单位（部门）红头文件模板文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体，字体大小根据单位（部门）名称字数的多少介于40-60号字体之间，同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体（注：序号前不加“第”，也不加“0”）
(3)正文标题:黑体小二号字体，由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字，行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记（文尾部分）：黑体四号字体
(7) 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1 mm； 订口（左白边）为：28mm±1 mm； 版心尺寸为：156mm×225 mm（不含页码）
2、文件模板（注：①文中“□”代表空格；②文中蓝色虚线框为页面示意图，下同）
劲牌公司××（部门）文件
[200×]×号
关于对××的通知
（空一行）
××、××：
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（空一行）
附件：1、（附件名称后不加任何标点符号）
2、
（日期右空两格，落款居日期中间）×××××× 二〇〇×年×月×日□□
————————————————————————————— 抄 报：×××××（上级领导和部门）
抄 送：×××××（平级单位（部门），多个单位（部门）用空格） ————————————————————————————— 劲牌公司××××部门 200×年×月×日印发
本文来源：http://www.gbppp.com/xq/452979/
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