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******文化传媒有限公司相关制度
公司总则
我们秉承“专业、诚信、务实、创新、共赢”的经营理念，追求专业化的品质、规范化的流程、人性化的管理，与员工携手打造一艘全新的文化传媒航母。以天水为依托，掀起一场恢宏而浩大的时尚风潮，带动发展所有与时尚有关的领域。
一、全体员工相互团结、共同奋斗，最终的目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的传媒机构。
二、公司原则：做事先做人
三、公司信条：踏实+细致+灵活+耐心=成功
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
五、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献，对有突出贡献者，公司给予以奖励、表彰。
六、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
七、公司倡导员工团结互助、同舟共济。发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
八、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司失误及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
九、公司尊重各各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。
十、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
十一、公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
十二、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
十三、公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
十四、员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
考勤管理制度
一、作息时间
夏季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：00
冬季：上午9：00—12：00，下午13：00—17：00
每周工作六天，无特殊情况下周日休息，公司安排每周日值班人员。
上下班采取签到制。
二、签到制度
1、公司员工一律实行上下班指纹签到制。上班时间已到而未到者即为迟到；未到下班时间而提前离岗者即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者即为擅离职守。员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
（1）员工迟到或者早退10分钟以内者，每次扣除薪金10元；迟到或者早退30分钟以内者，每次扣除薪金30元。
（2）有迟到、早退者，扣除相应薪金后，再扣除当月全勤奖励。
（3）员工迟到如有特殊事件或紧急情况，必须在上班前30分钟内打电话向部门领导申请，并打电话至公司行政人事部报备；（无故迟到、早退30分钟以上按矿工处理）
2、公司下例人员可以不签到
（1）总经理核准免于签到者；
（2）因工出差填写“填写出差申请单”经部门负责人核准者（部门负责人出差由总经理核准）；
（3）因故请假，经核准者；
（4）临时请假，事后说明事由，经主管核准者。
三、请假制度
办公室员工请假必须事先填写《请假单》均由行政部审批，审批过后方可准假；特殊情况可以先通过电话申请，返回上班后马上补办请假申请单交至行政人事部备案。
1、若突发病、事假者需请假者，以书面形式报部门经理审批；
2、病假需出示医生诊断证明，并填写请假单。无一原则证明者，须填写说明；
3、婚假为7天（需提供相关证件）;
4、丧假为3天；
5、产假为120天，流产假为15天（需提供医院证明）。
（婚、产、丧假为正式员工所有，假期内享有基本工资）
四、放假制度
1、星期天或法定节假日一律按国家规定放假（如公司因工作无法休假，可另安排日期调休）；
2、产假包括星期日及节假日在内，不再补假。
五、旷工制度
1、迟到、早退或擅离职守超过30分钟者；未经准假而不到岗者；
2、未按规定办理请假手续而擅离职守者；
3、假期已满但未补假或者请假有虚假者均为旷工；
4、旷工不足半天者按旷工半天处理；旷工不足一天者按一天处理，以此类推；
5、旷工一天者，除扣除当日工资外，罚款100元；
6、旷工两天者，罚款200元；连续旷工三天者，扣除半个月工资；
7、旷工三天以上者，扣除当月工资；旷工五天（含五天）以上者即予除名（旷工按情节轻重给予警告、辞退处罚，并扣罚两倍当天工资；当月累计矿工2天者，公司有权提出解聘决定）。
六、加班制度
公司原则上不提倡加班。
若确因工作需要，员工无特殊情况，应服从公司合理安排的加班，公司将给予一定的加班补贴。
人事管理制度
一、招聘
1、公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘；
2、公司聘用员工以学识、品德、能力、经验等符合岗位要求；
3、所有应聘者在面试前须详细填写《简历》；
二、报道
1、新近员工需填写《******文化传媒有限公司员工档案登记表》、签订《公司劳动合同》；
2、行政审核新进员工相关证件并收取其照片、身份证、学习证、职称等相关证件复印件；
3、行政部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料并通知相关部门；
三、试用、培训
1、公司新进员工除总经理批准免于试用外，须经试用；
2、试用期为一个月，试用期表现特优者，经直属主管呈报上级核准，由总经理批准可缩短试用期限；
3、凡试用期人员有一下情形之一者，不予录用：
（1）未经批准擅自立离职者；
（2）经医院检查身体不合格或者精神类疾病者；
（3）试用期间，违反工作规定情节严重者；
（4）伪造证件、欺骗公司者；
4、公司各部门主管负责对部门所新进员工进行培训，对所有员工进行不定期的培训，不断提高业务能力；
四、奖罚
1、公司员工有下列情形之一者，须给予一定的奖励：
（1）对公司业务有特殊贡献者；
（2）降低公司经营成本者；
（3）能事先举报或制止危害公司权益的人或事而使公司免、减损失者；
（4）工作勤劳、模范，遵守公司各项规章制度，努力工作并成绩优秀者；
2、奖励种类：
（1）加薪或职务提升；
（2）奖金（给予一定数额奖金）；
3、公司员工有下列情形之一，须给予一定的处罚：
（1）泄露公司商务机密或谎报事实者；
（2）有失职或失察情况者；
（3）浪费、损害公司财务者；
（4）品行不端或行为粗暴屡教不改者；
（5）工作时间打游戏、偷闲、大声喧闹或擅离职守者；
（6）违反公司规章制度者；【公司播放室管理制度】
4、处罚种类：
（1）罚款（处罚一定数额的罚金）；
（2）警告（被警告三次者视为免职）；
（3）免职（免职后永不录用）；
五、签约
1、员工试用期结束，考核合格者可与公司签订长期劳动合同；
2、凡与公司签约的员工享有公司规定的一切福利待遇；【公司播放室管理制度】
六、离职
1、申请离职人员须提前一个月递交书面报告，并详细填写《员工离职通知书》；
2、离职人员须办理工作移交和公物移交手续。由公司指定接替人员接收。移交工作应在部门主管监督下进行；
公司管理规章制度
目 录
第一章总则
第二章作息安排
第三章考勤制度
第四章室内规范
第五章值日规定
第六章行政规定
第七章会议规定
第八章安全规定
第九章印信管理
第十章档案管理
第十一章财务规定
第十二章用人制度
第十三章培训办法
第十四章机构设置
第十五章业务规范
第十六章薪酬制度
第十七章奖罚制度
第十八章 补充说明
附则
第一章 总 则
公司坚持“以人为本、司我合一”的企业管理精神，通过一套简洁、直观、实效的管理制度，
规范公司经营操守和员工行为，全面提升公司整体服务水平和市场竞争能力，充分发挥公司团队的整体功能，以便更好的为客户服务。
第二章 作息安排
第一条 工作时间每周一至周五上午8:30-12:00下午2：00-6：00；因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。
第二条 周六、日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制，迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处，办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处；超过上班时间30分钟至3个小时内（含3个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一日论处。
第三条 提前30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时内（含3个小时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签字后交办公室存档。
第五条 请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签字后报由副总经理签字批准。
第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要加班不包括在内。
第七条 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。
第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条 客人来访时应主动起身迎接，接待时要礼貌大方、热情周到。经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条 客人落座后，应主动递送茶水，客人离开时应主动送别； 客人离开后，应及时收拾整理。
第四条 办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。
第五条 办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。
第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐；禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意 丢放垃圾、污垢或碎屑。
第五章 值日规定
第一条 公司实行卫生轮流值日制，具体安排详见《卫生值日表》。
第二条 当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面 等清洁整理工作，办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开。
第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章 行政规定
第一条 一个上级的原则，上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况。下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉，相互间不得跨部门指挥和汇报。（特）财务部经理在财务上服从总经理，在行政上服从副总经理。
第二条 下级必须服从直接上级管理，对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉，对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理指挥和协助。
第四条 公司员工每两个月进行一次述职，以接受总经理的当面质询；副总经理负责具体安排。
第五条 副总经理是公司行政工作的常务执行人，办公室协助执行。
第六条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者，遇重大情况时，总经理有权对公司进行调整。
第七章 会议规定
第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第八章 安全规定
第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求和上级嘱托，时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部负责人同意，不得随意将公司物品外带或外借。
第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品，特别是带电产品。
第五条 员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。
第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经总经理同意任何人不得随意外带。
第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经理同意，空白合同不得随意盖章。
第三条 业务外出可携带空白合同，因业务急需可向副总申请领取空白盖章合同，个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条 签定空白盖章合同时增订条款，须及时向副总经理汇报。
第五条 空白盖章合同签定后，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由办公室统一建档。
第十章 档案管理
第一条 办公室具体负责档案管理。内容主要包括：规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料。
第二条 档案管理要分门别类，统一存放，避免损坏和丢失。
第三条 档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定，未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅， 阅读档案应抓紧时间，当天阅读当天交还保管。
第十一章 财务规定
第一条 公司所有财务支出需直接报经总经理批准。
第二条 一般情况下大额款项可安排银行转帐；需要收、支现金时由财务部经理直接安排。
第三条 财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定，经总经理批准后作为本制度附件颁布执行。
第十二章 用人制度
第一条 公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针。公司将通过人力资源
市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士，同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才。
第二条 新人进入公司后，需进行一周时间（连续七天）的观察。观察期结束后，一经录用，一周观察期计入第一试用月并补发工资。
第三条 所有新人一经录用，需进入一个月的试用期，试用合格进入正式聘用期，并签定《劳动合同》。
第四条 新人试用期间表现突出可提前结束试用。进入正式聘用后，享受公司正式员工待遇。
第五条 公司随时引进新人加盟，通过周期性的培养和选拔，以保证团队竞争优势快速提升。
第六条 员工辞职应至少提前三十天向副总经理递交《辞职报告》，经副总经理批准并安排工作交接后方可离职。
第十三章 培训办法
第一条 公司要求人人独当一面，重视团队共同成长，通过坚持不断的培训学习，提高每一位员工的综合素质和服务能力。
第二条 所有公司员工必须接受公司提供的各种培训。新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训，随后的培训由各部门和公司统一安排。培训要讲求实效，长期坚持。 第十四章 机构设置
第一条 公司主要部门机构图
第二条 公司机构设置既要考虑现实需要，做到“人有其职，才有所用”，也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要。
第三条 各部门人员要做到“人人尽职尽责，事事尽快尽好”，既要保证分工明确、各司其职，也要加强相互帮助、共同协作。
办公室管理制度
为加强公司办公室日常管理，规范公司考勤，结合我公司实际情况，特制定本规范。
一 适用范围：
适用于全体办公室工作职员,公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司各项规章制度和决定。
二 作息时间：
周一至周五：上午 8：30 — 12:00
下午 13:40 — 18:00
三 打卡制度：
1公司实行上、下班指纹打卡制度。
2打卡次数：每日两次，上午上班打一次、 下午下班打一次。 3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
4 因公外出无法打卡请填写签卡单，写明外出日期、时间、事由。 5 忘记打卡职员，务必于当日填写签卡单，否则既无指纹考勤记录，
又无书面手续，无考勤记录的人员，人力资源部将按缺勤处理。
四 员工有下列行为的应给予通报批评并作处罚：
1 迟到、早退30分钟以上，一次扣发50元人民币；两小时以上按旷工处理，旷工一日扣发工资200元人民币。
2 轻微过失致发生工作错误造成损失的罚款按损失钱数补齐。 伍 办公秩序要求
1 工作时间不应无故离岗、串岗、大声喧哗，确保办公室安静有序。 2 员工应遵守考勤制度，不得随意外出及办私事，如确实需要应向直属领导报备，外出超过2小时需写请假条，领导签字后交于行政人事。
3 在办公区域谈话时间不宜过长，不应影响他人办公。
4 发现办公用品（电脑、复印机等）损坏应立即向行政报修，以便及
时解决问题。
六 电脑及网络管理
1 上班时间不应浏览与工作无关网站、观看娱乐视频、打游戏等。 2 禁止外来人员使用办公室内电脑。
3 下班后关闭电脑、电源、打印机。
4 严禁任何人随意更换电脑硬件设施。
5 在职人员应爱护电脑及附加设备。
七 卫生规范
1办公室职员应仪表整洁、大方得体。
2个人办工桌由各部门工作人员自行清洁，保持物品整齐。
3 员工应保持地面、墙面与其他公共区域环境卫生，不乱丢杂物。
八 安全管理
1重要文件重点保存，不得随意摆放。
2 办公室门卡不得转交本公司以外人员。
3 办公室最后离开员工负责关锁门窗，不要在办公室存放大量现金或贵重物品，以防被盗。
久 节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德，望各位同事能够节约用电、用纸、用水。继续传承中国千年文明传统。
行政人事
2016年10月12日
山东凌丰商贸有限公司
管理制度
档案管理：公司办公室 时间： ______年___月___日
目 录
第一章 总则---------------------------------------------------第2页
第二章 作息安排---------------------------------------------第2页
第三章 考勤制度---------------------------------------------第2页
第四章 室内规范---------------------------------------------第3页
第五章 值日规定---------------------------------------------第3页
第六章 行政规定---------------------------------------------第3页
第七章 会议规定---------------------------------------------第4页
第八章 安全规定---------------------------------------------第4页
第九章 印信管理---------------------------------------------第4页
第十章 档案管理---------------------------------------------第5页
第十一章 财务规定------------------------------------------第5页
第十二章 用人制度------------------------------------------第5页
第十三章 培训办法------------------------------------------第6页
第十四章 机构设置------------------------------------------第6页
第十五章 业务规范------------------------------------------第6页
第十六章 薪酬制度------------------------------------------第7页
第十七章 奖罚制度------------------------------------------第8页
第十八章 补充说明------------------------------------------第8页
管 理制 度
第一章 总 则
第一条 为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场
竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。
第二章 作息安排
第一条 工作时间：8:30-5:00，每周单休，可调休，因季节或其它原因需要调
整时由办公室另行通知。
第二条 节假日休息期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。
第三章 考勤制度
第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注
明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。
第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处；超过上班时间30分钟至3个小时内（含3个小时）签到按旷工半日论处；当日超过3个小时以上按旷工一
日论处。
第三条 提前30分钟内下班按早退论处；提前30分钟至3个小时内（含3个小
时）下班按旷工半日论处；提前3个小时以上下班按旷工一日论处。
第四条 请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复。特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明，请假期满报到后须及时补写《请假条》，由上级签
字后交办公室存档。
第五条 请假一日内（含一日）由直接上级批准。超过一日，需经直接上级签
字后报由总经理签字批准。
第六条 连续长时间加班可由公司安排适当调休。因培训和个人工作延误需要
加班不包括在内。
第七条 请假、调休未经批准而擅离职守，按旷工论处。
第八条 因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明。
第四章 室内规范
第一条 办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别。
第二条 客人来访时应主动起身迎接。接待时要礼貌大方、热情周到。经过简
单沟通后应及时告知相关人员具体接待。
第三条 客人落座后，应主动递送茶水；客人离开时，应主动送别；客人离开
后，应及时收拾整理。
第四条 办公电话禁止长时间占用，禁止接打私人电话。
第五条 办公用品要注意经常维护，尽量避免人为损坏。
第六条 上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情。
第七条 禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐；
禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰。
第八条 办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净，不得随意丢放垃圾、
污垢或碎屑。
第五章 值日规定
第一条 公司实行卫生轮流值日制。具体安排详见《卫生值日表》。
第二条 当天值日人员应在下午下班后或第二天上班前负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作。办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再
离开。
第三条 垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置。
第六章 行政规定
第一条 一个上级的原则。上级不得越级指挥，可以越级检查、指导、协助和了解情况；下级不得越级汇报，可以越级申诉和上诉。相互间不得跨部门指挥
和汇报。
第二条 下级必须服从直接上级管理。对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉。对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉。错误指挥或错误判断上
级指挥经上级裁决后，有责任方应承担由此造成的一切后果。
第三条 直接上级缺席或不服从公司统一管理时，由直接上级的上级负责管理
指挥和协助。
第四条 公司员工每两个月进行一次述职，以接受总经理的当面质询。
第五条 总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者，遇重
大情况时，总经理有权对公司进行调整。
第七章 会议规定
第一条 领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效。员工参
加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记。
第二条 办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记。
第三条 部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记。
第八章 安全规定
第一条 公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育，时常提醒
员工注意个人人身、财产和公司财物安全。
第二条 员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规，遵照公司要求和上级嘱托，【公司播放室管理制度】
时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范。
第三条 公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人；未经财务部负责人同意，
不得随意将公司物品外带或外借。
第四条 禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品，特别是
带电产品。
第五条 员工个人财物应随身携带，不得随意搁置在集体办公场所。
第六条 公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露。
第九章 印信管理
第一条 财务部负责公司印章和合同管理。印章要严格保管，规范使用，未经
总经理同意任何人不得随意外带。
第二条 公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章。未经总经
理同意，空白合同不得随意盖章。
第三条 业务外出可携带空白合同。因业务急需可向总经理申请领取空白盖章
合同。个人携带空白盖章合同不超过24小时。
第四条 签定空白盖章合同时增订条款，须及时向总经理汇报。
第五条 空白盖章合同签定后，应及时送交财务部进一步核查，无误后交由办
公室统一建档。
公司办公室管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
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完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
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文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定
十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
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