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外贸业务电话沟通技巧
Sunny
1）明确介绍自己，找对对方联系人。
发过报价的客户一直没有回复，需要电话追踪，首先是找到联系的人，为了表示尊重一般都会加上MR MS， 第一次沟通，上来要介绍我是谁，来自哪个公司，是关于什么产品的什么相关主题。Hi， This is sunny from Qingdao ST-ARN about the TCCA quotation issue.
2) 做好充分的电话前准备。
言语要热情大方，语气自然，How are you ,这样的问候语，经久不衰。结束语 Have a nice day!/thanks very much for your calling.当然前期都会有紧张的过程，这时候要提前准备好要和客户讲的主要内容， 列出123点，自己用汉语或者英文提前打好草稿，一个一个的与客户沟通。
3）听不懂客户所谈内容。
这种情况很正常，即使是从业多年的老业务员，不同国家的客户所讲的英文发音和习惯不同，在与客户不熟悉，早期的沟通过程中，经常会听不懂客户所谈的内容，这时候千万不能不懂装懂，一副明白的样子，要诚实的告诉客户我没听懂，请再讲一遍，一般客户会换另外一种方式告诉你， 如果问了三遍之后仍然听不明白，这时候最好让客户把所谈内容发邮件。 Sorry, I can't understand/ I beg your pardon? / Sorry, pls slow down , I can't catch you. Would you pls send me email about this? / The line is not clear, would you pls send email to me?
4）所谈内容追加电话。
电话里说的东西，谈的东西你先记下来，等电话打完后，马上跟一封邮件过去 Hi ***,
As we discussed on the phone, there were some details as below:
1)*****
2)*****【外贸业务的沟通能力】
3)*****
Please confirm by return asap. We'll do everything according to your request!
只要他回复了邮件，要么就是对其中的某些东西提出异议，要么就只有ok，对吧？那就留下文本证据了，以免双方将来扯皮。
5) 一跟到底
我说的打电话，只是对于email的辅助，很多时候email发出去，客人一点消息都没有，那就只有电话跟进，了解情况了。如果客人接到你电话，很不好意思地说，我尽快回尽快回，那他就不会不理你了。你就有进一步进展下去的可能。如果还是等不到消息，那就再打电话，总之要坚持，坚持到得到你想要的答复为止。即使客人是拒绝你的，也没关系，但是要弄明白，拒绝你的真正理由！你可以直接问客户， 是价格的原因，还是其他的， 之前是否从中
国采购过？ 如果是价格的原因为了最后一搏，问客户是否可以告诉你他的目标价格。
6）与客户拉近距离
通过email或电话沟通过一段时间，或者合作过的客户，那么后面的交流要尝试与客户拉近距离，有时候不一定是非常紧急的时候才会给客户打电话，找个理由或者借口多跟客户沟通，顺便打听一些相关的信息，比如他是不是就是采购最终的决定者，有没有国内知道的竞争对手，他的采购量一般都是多大，给你的订单占到的比例是多少，下次的订单是什么时候 等
7）遇到棘手的事情，尽量表明自己的难处，让客户来配合你，而不是一味的催客户。比如，客户迟迟没有付款，已经写过好几封让客户付款的邮件，但是一直没有回复，这时候就不要再说请尽快付款这种很无力的话， 可以跟客户说今天老板和财务经理一直再催我，让客户来同情或者配合你， 或者说尽快付款后下次的订单会给特别的折扣等。尽量让客户感觉你和他是站在一起的，你很为难的状况。
8）客户觉得价格高
客户永远都会觉得供应商给的价格高，这是必然的，如果在电话里客户告诉你价格高，让降价，首先要先表示认同这一点，Maybe our price is a little higher, But .... 后面要说明理由，通过调整产品的品质或包装方式可以降价，但是并不推荐。或者在促成订单的时候问客户目标价格，即使这个价格你心里有数能做，也千万不能再电话里立即答应，可以说It's really difficult to get such price, but I will try my best to apply from our GM a discount /ice-break price for you as our First cooperation, and I will send email soon. 一定要表现出拿到这个价格十分不容易，费了你九牛二虎之力。
9）多用客户习惯的产品词
产品在不同客户口中，习惯的叫法也不一样，化工产品有很多， 通过邮件了解客户习惯的名称，在电话里很明确的让客户知道你是做什么的，给他打电话的目的是什么。说到具体订单情况，一般会把发票号提出或者订单号码告知客户，让客户与你的交流是有效的。
10）电话里可以更直接一些
打电话的目的就是想更加深入的了解客户的情况，对于我们报价的看法，迟迟不下订单的原因等等，因此在电话里可以问的更直接一些，比如： I want to know why not you place this order to our company? / what’s your target price ? / budget ? When can you confirm this order? 但是讲话的语气一定不要太严肃，有点半开玩笑的跟客户说，这样往往会让我们省去很多弯路，冥思苦想的在心里不知道客户不理你的原因。
外贸业务员的职业素养
1 外贸业务员的专业知识要求
1.1扎实的外贸基础知识和专业知识
苏州国昊壁纸公司的外贸业务主要包括报价、接单、下上产订单，安排运输、报关、商检等，货物出口之前需要经过一系列复杂的程序。而这些过程中需要外贸业务员掌握扎实的外贸基础知识和专业知识。有了扎实的外贸基础知识和专业知识，才能了解这个交易中的规则，才能更好的让外贸业务员将理论联系到实践，从实践中探索，从实践中不断的提高自己，更加熟悉企业的具体情况。了解企业的规章制度，按照企业的制度来做事，并且要严格的要求自己，做好自己的本职事情。
1.2 熟悉相关的外贸法规和政策
一个企业的经济业务的发展受灵活多变的环境的影响，也受国家相关发法规的制约，所以为了企业更好的发展，需要外贸业务员熟悉相关的外贸法规和政策，实时的关注外贸法规和政策的变化，并且灵活应对各种变化，处理好每一笔交易。
1.3 熟悉和掌握商品的基础知识
苏州国昊壁纸公司的主要产品是壁纸，所以就要求员工要对产品相当了解。了解产品的材质、包装、价格、使用、市场等等。我实习的前三周，都是在学习产品知识，了解公司的每一个产品。公司对此对我们举行了几次关于产品知识学习的培训，可以看出公司对产品这一块的重视。
我实习的公司是生产型的企业，在最初学习产品知识的时候，需要多次到生产车间去学习，学习产品的生产流程，产品的工艺。这样才能更加深刻的了解公司的产品。只有对这些有了充分的了解之后，才能把产品更好的介绍给客户，只有自己做到专业了，别人才能信任我们，跟我们合作。所以，想要把产品推销出去的前提是熟悉和掌握企业商品的基础知识。
2 外贸业务员的职业能力要求
2.1具备商务谈判能力
在交易磋商中，良好的商务谈判的能力尤为重要。商务谈判的能力是一门技能，需要理论的引导和实践的操作。在实习期间，我也参与了一场商务谈判，虽然是场小的谈判，但是在整个谈判实践的过程中，涉及到心理学、商务学、营销学。所以需要外贸业务员敏锐的洞察谈判对方的心理，具备高度预见能力和很强的应变能力，同时还要了解不同国家客户的谈判风格，谈判之前还要做好充分的准备，这样才能推动外贸业务的进行。
任何一场成功的销售，最后的结果都表现在外贸业务员对商务谈判技巧成功的运用。商务谈判技巧运用关系到我们的直接利润，也是为自己赚取利润的技巧，世界第一谈判大师罗杰•道森说：“全世界最快的赚钱速度就是谈判，谈判省下来的钱都是实实在在的纯利润。”可见， 具备良好的商务谈判能力，对外贸业务员来说真的很重要。
2.2扎实的英语听说能力和良好的计算机操作能力
对于外贸业务员来说，英语水平和计算机水平也是有很高的要求的。英语的使用范围十分的广泛，外贸行业也把英语作为通用语言。外贸交往、国际礼仪、书信函电、进出口文件、还有银行文件等等，统统把英语作为标准通用语言。所以英语流利也是进入外贸行业的前提。在我实习的过程中，经常会有外商来公司参观，选产品。这就需要我们业务员英语口语能力要好，这样才能将我们的信息传达给客户。在处理邮件的时候，能够读懂邮件的意思，并且解决客户的问题，这也需要我们有一个良好的英语书面表达能力。以及在我的工作中上传产品也是全英语的。由此可见英语的重要性。
同时21世纪的经济是向新技术迅速发展的经济，主要是以计算机、通信技术和网络技术为代表的信息时代。国际贸易也进入了飞速发展的信息时代，越来越多的企业对电子商务迫切需求，我实习的公司也是做电子商务的，所以这就需要我们外贸业务员具备良好的计算机能力，这就需要我们利用计算机和网络通讯技术，创建一条畅通的信息流，链接客户、销售商和供应商。所以一名优秀的外贸业务员需要有一个扎实的英语能力和良好的计算机能力。
2.3 知识应用能力和良好的应变能力
外贸业务员需要掌握扎实的外贸基础知识和专业知识，而扎实的理论知识和实践经验是非常重要的。同时在这个经济飞速发展的时代，外贸业务员也需要掌握其他方方面面的知识，掌握这些知识的最终目的是将知识应用到实践中，更好的推动工作的进行。在学校
我们已经掌握了很多理论知识，而现在如果想做好外贸这一块，就得需要我们将理论运用到实践中，所以实践经验对外贸业务员来说真的很重要。
在当今这个社会，我们每个人每天都要面对比过去成倍增长的信息，而在工作中，难免也会出现一些意想不到的新情况或信息的变化，如何迅速的分析这些信息，是把握时代的脉搏、跟上时代潮流的关键。迅速地解决问题和实际困难，应付复杂的问题，这就需要外贸业务员具有良好的应变能力。
2.4 持续学习和信息技术能力
由于现代社会是一个知识迅速发展的时代，所以不断的会有新的知识、新的技术出现，这就需要我们及时的更新资讯，跟上时代发展的节奏。要通过不断的学习，补充自己外贸相关的知识。离开了学校，进入了社会，这就需要我们坚持学习，更加努力的扩宽自己的知识面，学习新知识，学习新技术，更好的完成自己的工作，还要不断增强自己接受新事物的能力，提高自身的素质。
21世纪是一个信息时代，各行各业的信息化进程不断加快，这就需要我们处理好不断更新的信息，搜集、筛选、分类、统计和汇总外贸信息。同时还需要运用邮件、网页等各种方式传播外贸信息，将最新的信息传递给客户。所以，坚持学习新的知识和技术，及时更新自己的信息库，与时代同步，这样才能不被社会淘汰，适应经济迅速发展的变化。
2.5 良好的人际沟通和函电处理能力【外贸业务的沟通能力】
人际沟通能力对于当代的人来说是一项非常重要的能力，无论是做哪一行的都需要跟人沟通。外贸这一行，需要外贸业务员能够跟国内外客户、生产部门、品质部门、储运部门、财务部门等相关部门的工作人员，建立一个顺畅的沟通，从而保持和发展一个友好的可持续发展的业务关系。有效的发挥自己的沟通技巧，才可以从容谈判接单，留住老客户，发展新客户。
一个外贸业务员要处理很多函电文件，比如说能用外语撰建立业务关系、询盘、发盘、还盘和接受等业务处理。要求我们将在正确无误的信息传递出去，所以要具备一个良好的函电处理能力。而在我实习期间会接触到询盘邮件，客户会咨询我们一些问题，这就需要及时的处理好这些邮件，在工作中不断提高自己的函电处理能力。
3 外贸业务员的职业道德素养要求
3.1 诚实守信的人格
诚实守信对于个人来说，既是一个道德品质和道德信念，也是每个公民的道德责任，更是一种崇高的人格力量。对于一个企业和团队来说，它是一种形象，是一种品牌，一种信誉，一个使企业兴旺发达的基础。在苏州国昊壁纸公司的实习期间，多次让我感受到对客户，对公司要诚实守信，将我们最真实的信息传递给客户，不弄虚作假， 对于客户的信息我们也要相对保密，业务员因此也会拥有自己的固定老客户，公司的业绩才会不断的增长。所以只有对客户诚实守信，客户才会跟公司合作，将来才有可能会跟公司长久的合作。【外贸业务的沟通能力】
同样，在跟同事的相处过程中也要诚实守信，真诚的对待每个人。不得有任何有损于公司和个人职业信誉的行为。所以在工作中要做到实事求是，诚实守信，保守单位的商业机密，不能私自向外界提供和泄露。
3.2 良好的职业心态
外贸业务员是从事对外贸易的销售人员，所以对于一个销售人员来说，工作压力是在所难免的，还有跟同行的激烈竞争。调整不好状态，就会导致工作效率降低，给企业带来损失。所以面对工作压力时，我们要有一个良好的职业心态，调整好职业心态，保持良好的工作精神。做一个成功的职场人士。
一个好的职业心态是营养品，可以滋润我们的人生，积累小自信。所以要积极的面对工作和生活，这也是良好的职业心态的首位。这就要求我们外贸业务员，一不要轻易放弃，二不要怨天尤人。单位的外贸业务员，也会有压力的，有时很长时间不出单，但是他们不会放弃，他们对公司充满信心，对自己充满信心，用百分百的信心来开拓自己的工作领域。而现在这个阶段也是在培养我的良好的职业心态，让我不断的去融入这个社会，融入这个行业，坦然的面对工作和生活。
3.3 坚持不懈的恒心
外贸行业中，开发一个新客户的周期一般在半年到一年的时间，或者更长，在这个漫长的时间内，一定要有耐心。坚持不懈、百折不挠，胜者永远不会在中途放弃的。而这个工作就是培养我们执着、耐性的绝佳环境。做外贸一开始是很枯燥的，会接不到单子，会没有询盘，没有邮件，但是还是要坚持不懈的做好每天的工作，要坚信，只要付出了努力了总归是有回报的。
在工作中，一开始还会遇到很多不懂的问题，跟不同国家的客户合作，可能会遇到不同的问题，这就需要外贸业务员坚持下去，拥有一颗坚持不懈的恒心，要不怕这些问题和困难，勇敢的去面对去想解决的办法。
参考文献
[1]王立斌,国际贸易实务.北京工业大学出版社,2010(1)
[2]王华,新手学外贸从入门到精通，中国铁道部出版社，2012（1）
[3]贺昆,外贸业务手册，中国市场出版社，2008（1）
[4]周树龄，外贸业务英语，中国对外贸易经济出版社，2008（1）
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[6]C周刊，2013年二月刊
[7]兰天，外贸英语函电，东北财经大学出版社，2011（6）
[8]吴思乐，世纪商务英语谈判，大连理工大学出版社，2007（2）
外贸业务助理工作心得为大家整理在外贸业务助理岗位工作的个人体会，对外贸业务助理职位要求，个人应该具备的工作能力的理解，下面是这篇外贸业务助理工作心得
外贸业务助理工作心得范文一
时间匆匆，转眼间，实习期就要结束了，心中多有不舍，但并不伤感，我深信：离开并非离别，经理们和我的情谊不会因为我的离开而改变。公司要是忙不过来的话，我会过来帮忙;如果我有什么不懂的问题，相信Jimmy、Desmond和peter他们也会很乐意为我解答。
实习是一个学习的过程，学做事，更学做人。助理工作一开始觉得挺多，可一旦上手后其实很简单。就是得不断地重复做简单的事情。Kelly之前和Jimmy开玩笑的时候说过：现在智商其实不是那么重要。我想kelly主要想说的是现在有许多工作都很简单，学历不高照样可以做。这话我相信，就像我这个助理，让一个初中生来做照样可以，绝对没问题。问题是，当工作的新鲜感过去后，你又将如何对待这些简单又繁琐的事情呢?是厌烦?是马虎完成?抑或是认真完成?在这点上我觉得心态很重要。不要抱怨工作的繁琐，不要想着马虎应付，而是要以一种乐观、学习的态度耐心、细心地完成工作。要一次性完成一件困难的事情很容易，要每天坚持做一些简单的事情而不中断却是异常的困难。当你能够以平缓的心态认真对待生活中不断要重复的简单事情的时候，相信你已经拥有一个非常好的心态，这时候，很少事情你是办不到的。
当然，做事情除了要以一个积极的心态认真对待之外，还需要学会分轻重，理思路。每天刚刚来上班我第一件事情会问经理们今天有什么任务要做。很多时候他们会觉得烦，但我们还是要问。让经理们觉得烦不是一件好事情，但如果每天像无头苍蝇那样乱转最终无所事事的话，那样的后果肯定比让经理觉得烦更糟。所以我们要想办法知道每天的任务，然后至少在心中对这些事情有个先后排序，接着按照自己的思路做事情。这样的话做起事情了就得心应手，效率也很高。当然，如果怕经理烦的话可以和经理交流一下，让他知道每天开始询问工作的重要性，相信经理也会很乐意接受。
水往低处流，人却必须往高处走。不管从事什么职业，也不管你年龄有多大了，切勿忘记学习，不断提高自我。我不敢说在这一个月的时间理学习到多少知识。但至少对无线技术和国贸相关知识以及其操作流程有了一个大致的了解，也试着从图书馆理借一些和这些产品相关的书籍，不断加深对与外贸有关的知识的认识。在这一个月的时间里，我学习到的最重要的不是现实的知识，而是对自己将来职业的思考。我思考的最多的还是我将来要做那一行业的工作?要如何才能够加深对这些行业的认识?我有这方面的思考主要要感谢Desmond，他一开始就和我说，不管你做哪个行业，你都要对自己的行业有个非常深刻的了解，这样人家才会相信你，和你做生意。不管怎样，都不要放弃学习，特别是和自己行业相关的知识，即使现在没用，将来你职务上升后也一定会用到。学习本身就是一件百利无一弊的事情，我们何乐而不为呢。
其实还有许多要讲，可惜时间不准许，只能写到这里了。
外贸业务助理工作心得范文二
时光飞逝，还有一年就要告别大学生活了即将踏入社会，我们知道随着中国在国际贸易中地位不断上升，一级在我国加入世界贸易组织和全球化进一步的新形势下，对干外贸专业的我们，外贸公司的实习是至关重要的，这是一次很好的锻炼机会。
我所在的公司是xx，公司主营xx，在外贸中属自营企业，从公司建厂开始，产品就定位于中高端，在7年的发展过程中，从简单的加工设备逐步向高端设备转型，管理也随着发展发展在稳步提升，公司不参与低端竞争，这是由我们的经营目标所决定的，我们清楚的知道，只有力争上游，才能永续经营并完成对股东和员工的回报，同时，我们有责任为客户提供高品质的产品：因为我们期望受到顾客的尊重，最终实现行业的领导者的目标，尽管这些需要很长时间并需要锲而不舍的坚持，但不会放弃，这便是公司的定位，公司的价值观是责任、专一、谦虚而且公司里的员工都具有良好的品质，每个人都希望给公司创造价值但是，正所谓“能者上，平者让，庸者下”，现实最美也最残酷，人活着就好比充电电池，充电放电，创造无限的价值，对于我自身来说，身上还有很多不足之处。因为作为一个优秀的业务员，应该具备各方面的素质：
一，语言表达能力：言语清晰、谈吐自如、条理分明、言简意赅
二，敬业精神：必须积极向上、乐观进取、勇于探索、不断增强自己接受新生事物的能力三，神入能力：即与各种不同人的沟通能力，对业务达到认知认可并完全接受四，理解能力：迅速学习技术，精通业务，融会贯通并灵活运用
五，心态问题：对公司充满信心，能不能成功，差别在于工作欲望，没有坚定的意念，及不够积极的人，即使起点再高也不能创造很好的成绩
六，外观素质：礼貌、谦虚、诚恳、不卑不亢、学会微笑、会倾听别人讲话、学会赞美别人七，心里素质：我们所从事的是一种高科技的事业，是未来社会发展的必然趋势，应对自己的事业充满自豪感
八，激励能力：坚持不懈、知难而上、百折不挠，胜利者永远不会半途而废
素质是我们需要的具备的，但是，过硬的外贸业务员业务能力才是我们立足的根本，作为一个优秀的业务员，这些能力不可或缺：
1，对公司和产品一定要非常熟悉：很多业务员都很急功，天天找客户，但效果不大，原因是对公司对产品不够了解，不知道市场在哪里，不知道怎样回答客户的问题
2，对市场的了解：对市场的了解包括对目标市场的了解和对竞争对手的了解，不能坐井观天，因为世界上唯一不变的就是“变化”，所以需要根据市场的变化作出相应的策略，这样才能在激烈的竞争中制胜
3，业务技巧：很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意，因为业务人员专业，所以谈判中可以解决很多问题，客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责，当然，这需要通过
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