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药店的管理

时间:2014-03-10   来源:减肥方法   点击:

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药店的管理(一):药店经营管理方法

药店经营管理方法

如何经营药店并让它赚钱!

让业绩步步高升

一、提升营业额的途径

二、使卖场更有效率

现在,很多药店只要碰到销售额下降,顾客减少的情况时,就首先想起降价促销的法宝。但是降价促销不是万能的,它将造成各个药店竞降价,大搞恶性竞争,减少了药店的利润,造成两败俱伤。

作为药店经营者必须明白:在消费者品味大大提高了的现在,仅靠较低的售价已不能再吸引顾客上门了!

要让业绩步步高升,药店就必须了解销售业绩增长的原因。分析和策划,仔细观察分析顾客的习性和品味,再加上让顾客怦然心动的服务。这些才是致胜的不二法宝!

一、提升营业额的途径

要想增加经营业绩,药店就必须要深入地分析出“营业额”的确切来源,解决一个“我们的钱从哪里赚来”的问题。

通过分析营业额的构成,我们就可以进一步分析增加营业额的途径了。 为了简要明晰地介绍营业额的构成,我们特制定了本图。

零售药店营业额的主要构成

营业额

客数 单价

来客数 购买数 购买数量 购买单价

从图中我们不难看出,顾客数量和所购药品单价是营业额多少的重要方面。在这两个大的层次下又可以分出一个次要层次。从最高一层次说,营业额取决于客数和客单价两项。

所谓客数是指实际购买药品的顾客人数;

所谓客单价则是指每位顾客平均购买药品的金额。

营业额=客数*客单价

由这一公式我们可以看出,要提高营业额就是要增加客数和提高客单价。 客数又可以再分为来店客数和购买药品率。来店客数的数量大多要高于客数。因为客数仅仅指那些实际购买了药品的顾客人数。来店的客人不一定每位都会买药,有的顾客只是来咨询而已。

而客数与来店客数之间的差别率就是购买率。它指的是实际购买药品者在所有光临顾客中所占的比例。

客数=来店客数*购买率

同样的道理,客单价就是客人购买药品金额占平均购买药品额的比例。 客单价=每人平均购买药品数量*每种药品的平均购买单价

通过这几个公式我们就知道,要提高营业额,店方就应该增加来店的人数,提高顾客的购买率,同时要尽量让顾客在药店中购买价格高的药品。

而要做到这些,就必需提高消费者对药店的期望。在现在这个社会里,顾客对于一个药店的期望,不再是廉价的药品,而是优质的服务。所以药店在提升业【药店的管理】

绩时要牢牢抓住“服务”这个中心。

1.乐于为人服务

对于所有的零售药店来说,尽管竞争的对象不同,但是要想增加营业额,店方就必须提供超越药品之外的服务。一个药店经营高手对这点体会最深: 生意兴隆的秘诀是优质的药品质量与优良的服务相辅相成!

药品零售是在店员与顾客之间进行的,而这双方都是人。人是感情动物,具有敏锐的感受性。因此在进行销售时,一定要洞悉顾客的心理,打动顾客的心弦,这才算是进行了“服务”!

药店的服务内容,大致可分为销售前服务、销售中服务和销售后服务三个阶段,也可称为售前服务、卖场服务和售后服务。搞好这三种服务就是能全方位为顾客服务,店里生意自然会兴隆。

所谓售前服务是指开始营业前的准备工作,包括店内的销售工作、药品的标价、补货、药品陈列等项内容,以及指导店员有关药品知识或接待顾客的方法等。 为了要让顾客感到满意,营业前的准备工作是必不可少的。做好这些工作对于促进营销大有裨益,正所谓“磨刀不误砍柴工”!

卖场服务是指顾客在进入药店后,到离开药店之间店方所提供的服务。这类服务包罗甚广,从向顾客问好到药品介绍都是。卖场服务是顾客感受最直接、最真切的服务,店方尤其要注意搞好。

售后服务则指在药品销售出去之后,店方为顾客所提供的追加服务。

这类服务包括处理赔货、送货上门等。售后服务如果做得到家。客人们会因为得到这些“额外的”服务而欣喜万分。

药店经营者一定要牢记:

要从售前服务、卖场服务和售后服务三个方面全面地为顾客服务!

2.备齐软硬件设施

服务体系也可以从另一个角度分为硬服务和软服务。

所谓硬服务,就是指有形服务。它能让人一目了然。它包括物质上和金钱上的两种服务。

物质上的服务包括药品的质量上乘,销售的设施齐全,引入名优特药品,店铺必装,设置停车位,散发广告传单等;而金钱上的服务是指提供折价促销,赠品促销等让利酬宾的方法。

【药店的管理】

硬服务在增加营业额的方面能起到强攻的作用;不论物质上的服务或是金钱上的服务都能让顾客心动,药品齐全使人感到便利,店铺装修得体使人感到气氛温暖,若是价格再能实在,则买起来更让人高兴,但是硬件设施谁都能备齐,它并不能使你在竞争中占优势。

药店经营者必须懂得,要在硬服务到位的情况下花大力气改善药店的软服务!

软服务不但可以弥补硬件设施上的不足,而且对增加业绩有实际的效益。 软服务即无形服务。它一般可以分为两类:“心情服务”和“信息服务”

所谓“心情服务”是指人与人之间彼此关心,也就是店方让顾客心动的方法。 这些服务很难通过训练手册,指示,命令来做到,而是靠店员本身能真心为顾客着想来实现。

人类越进步,人的活力的频率就提高,人与人之间的心灵就越疏远,人也就越渴望得到真情。店方若能大力加强心情服务,在茫茫人海之中给顾客一份真情,那顾客一定会对它更为贴近的。

“信息服务”是指店方适时地为顾客传达或报导一些相关信息。

具体地说,它可以绘制一些广告牌,辟出一些宣传栏,介绍药品特征、性能、使用方法等。在接待客人的过程中,店员也要学会给客人提供相关的信息。 在加强软硬服务的过程中,店方一定要注意销售的目的是为了使顾客感到便利、安心、满足,只要秉持这种想法,相信顾客也会很坦然地听店员的解说,接受店方的服务的。

药店经营者必须牢记:一定要千方百计从硬件和软件两方面加强服务,以增加营业额,但绝对不要试图去左右顾客的购买意思!

3.抓住顾客的品味

药品零售领域存在两种不同的取向,一种称为“个人导向”,一种称为“顾客导向”。

所谓“个人导向”指药店以自身的损益、利害、喜好作为思考的重点,并以此作为行事的基础方式。几乎所有的药店都在不知不觉之中受到个人导向的影响。

但也有许多药店经营高手能做到完全不沾染“个人导向”的观念,一切行事均以顾客为主,经常考虑到顾客的价值与立场,如果是顾客所希望的,一定诚心诚意地实行。这种行为方式我们称之人“顾客导向”。

目前药店的一个普遍性的缺陷就是大多数药店只重视个人导向。顾客的眼睛是雪亮的,他们知道哪个药店真正把顾客的意向了解得一清二楚,所以只有重视顾客导向的药店才会获得顾客的青睐,其业绩才会如“芝麻开花__节节高”! 药店经营者一定要牢记:在过去的药店,所谓的“个人导向”尚能生存,但在今日的药店只有持“顾客导向”才能安身立命!

上面是从加强服务的方面谈如何增加营业额的问题,下面重点谈一谈在具体的行销过程中,如何强化销售,增加营业额。

二、使卖场更有效率

每个药店经营者必须牢记:

和顾客相逢是一种缘份,我们必须把握住每一次顾客上门的机会,让顾客留下良好的印象。店方要留意顾客的意向卖场的功能,让卖场时时保持在最佳状态,给顾客留下不虚此行的感受。这才是商家成功的秘诀!

药品零售不应该只是药店与顾客之间银货两讫就一刀两断,而应该是细水长流,双方长期保持良好的关系。一个管理不完善,死气沉沉的卖场,就是销售关系中的致命伤。

想要抓住顾客的心,就要系统的整理、规划卖场,让卖场活起来,实现营业额的步步高升!现在许多药店的卖场氛围都十分沉闷,这主要是由于以下两方面原因造成的:

A:药店里大部分的工作都是单调、重复的工作,日复一日,月复一月阳在周而复始地进行相同的工作,所以人很容易产生惰性,很容易一成不变,苟安现状、不思进取。在这种情况下,尽管问题成堆,但谁也不愿去着手解决问题。 B:许多店员解决问题的能力都很差,要么不能发现问题,要么就算找到了问题也无法创造性地解决问题。

要改变这些状况就必须培训员工的相关能力,使卖场有活力,使卖场能够起死回生。

下面介绍两种让卖场活起来的方法:

1.剔除卖场上的癌细胞

一个顾客走进一个卖场之中,他首先注意到的是药品的陈设。要提高卖场的效率就是必须对卖场陈列的药品进行仔细的分类以方便顾客选购,同时也便于管理。一般来说“部门-药品类列-药品亚类-药品种类-药品用途名称”的区分法比较盛行。

运用这类分类法,我们就可以运用ABC分析图对卖场上的药品进行分析。 例如,如果一个药店的感冒药品柜台有二十种产品,那么我们可以将一段时期内,每种药品的销售量的数据按大小排列,以药品的销售额排名为横坐标,以每样药品的销售量为纵坐标绘成一个曲线坐标图。

部门――品类――品种――品目――品名――项目

在图中,我们以销售排名前20%的药品品种作为A组,其销售数量占总销量的75%,排名为20%-60%之间的药品归为B组,其销量占20%,排名后40%的药品为C组,其销量仅占总销量的5%,这就是有名的“20/80”原则作用的体现。 如果一个卖场上的药品齐全,那么ABC分析法的统计法则就一定会起作用。 这一来有人就认为既然B、C两组药品种类占了店内药品品种的80%,但营业额却只占25%,卖场效率不高,那么就应该剔除这些药品,以A组药品为主力。 这种想法是不对的,因为

A:若剔除了B、C组的药品,总销量就会下滑25%,这是一个很大的数额,占到营业额的1/4了。

B:若拿走80%的药品项目,卖场看起来就会空空洞洞的,药品要引人的气势就全没了,顾客的购买欲低落,营业额还会下滑得更厉害。

C:即便只售A类药品,仍可绘成ABC分析图,即便是最畅销的,也没有什么意义了。

由此可知,B、C组药品,每个店内都会有完全滞销的Z类药品,其比例要占到10%到20%。

(注:图中实线表示各项药品的实际销售业绩曲线;虚线则剔除Z类药品,则店内各项药品可能达到的销售业绩曲线。)Z类药品是场场的癌细胞,如果不及时剔除,它们会逐渐地恶性繁殖,侵蚀卖场的活力。

所以每个药店经营者都要牢记,一定及早发现并及时清除掉卖场上的癌细胞,剔除了这些癌细胞,以销路好的A、B类药品来代替的话,就可以增加营业额。

2.寻找突破点

每个药店都会有这样的体会:卖场上药品越丰富,药店的营业额就越好。这就产生了一个问题:多少种药品才是足够“丰富”的。

这个问题要用突破点理论来给予回答:在以某种特殊种类的药品构成的卖场内,陈列的药品的项目开始比较少,如果增加药品的种类,则卖场的业绩图一定是一条平滑的上升曲线。

但是,当药品种类达到某一点时,业绩就会开始激增,这点就叫“药品配置突破点”。超过突破点之后,卖场的业绩并不会无限制地延伸,当药品项目达到某个数量时,激增的业绩又地停顿下来,这里就是“有效药品配置的临界点”。 突破点或临界点的位置,随每个药店的顾客数,陈列地点,卖场布局不同而各异。

将ABC分析图与突破点理论曲线图相重叠我们就会发现,在二条曲线之间,存在一个差距,这就是实际业绩与理想业绩之间的机会损失。也就是说,为了追

求效率,刚刚开始时畅销药品配置较少,然后再一点点地增加药品种类。其增加营业额的效果并不十分明显。

陈列药品数量少时,药店的业绩会降低的原因有以下三点:

A:若药品不齐,顾客买不到中意的药品,则购买药品的机率自然下降,这样即使来店的顾客数量不少,但实际购药的人数却不多;

B:若陈列的药品太少,卖场的气势就会低弱,无法激起顾客的购买欲,也自然减少了购买冲动的概率;

C:由于店内药品太少,可供顾客选择的药品就少,客人流动速度会加快,降低了客人在店内浏览参观人机率,使本来打算购买药品的顾客,无意中忘了买不回家了,这也减少了顾客购买的机率。

所以要想增加营业额就要使药品的数量处于临界点附近,这样既增加了营业额,又避免了大量的资金囤积,有助于提高药店的竞争力。

我们还重点讨论了如何建立高效卖场的方法,特别介绍了ABC分析法以及突破点理论,这使我们知道应当如何去剔除卖场上的癌细胞,增强卖场的效率,增加营业额。

通过这几方面的介绍,我们知道让业绩步步高升的基本原理和技巧,在第十一章中,我们就要谈一谈如何树立药店的特色,以便在竞争中脱颖而出―― 如何在竞争中脱颖而出

第十一章 如何在竞争中脱颖而出

一、打出自己的一片天

二、牵制市场的牛鼻子

三、创造出差别化来

我们一谈到商业上的竞争,常常用的一个词就是“商战”。商场如战场,而今的药品零售业尤其是这样!彼此之间的竞争没有刀光剑影,人喊马嘶,炮火硝烟,但各方都绞尽脑汁,用尽手段,必欲置对方于死地而后快!

“人无伤虎意,虎有伤人心”,即便是我不想去打败别人,竞争者也会来进攻我的,与其心思懈怠,被人打个措手不及,不如我早做准备,抢占先机,立于不败之地!

要想成为药店经营高手,就必须牢记:

不要害怕竞争,不要回避商战,要灵活运用各种合理、正当的手段,在竞争中打造属于自己的一片天。

一、打出自己的一片天

在药品零售业我们要想打出一片属于自己的天地,就必须要善于运用深度行销。

所谓深度行销,是指为了垄断市场,扩大销售,增加竞争能力,使经营转换为突出某一类药品的经营,从而使药店在同业的竞争中拥有优势。

在当今这个物质过剩的时代,深度行销是在竞争中求生存的有效途径!对于有些中小药店,最好是集中力量专营某一类别药品范围,使自己在这个范围内成为一个巨无霸!

现在有些药店由于所处商圈竞争激烈,如果仍按常理经营,必死无疑。在这种情况下,药店可以在保证常用药品供应的前提下,专门经营比如老年病、慢性病,或者儿童常用药、新特药等,在药品分类的纵深方向作足文章。尽管经营的范围缩小了,但却将经营的某一大的品项做到了全面。

药店的管理(二):药店管理

中国的药品零售企业成长到今天,可谓历经风雨。在百姓“吃药难、买药贵”的大环境下,2001年10月,高举“比国家核定零售价低45%”的湖南老百姓大药房应运而生,随即江西“开心人”,安徽“百姓缘”等平价药房一时间成为国内媒体曝光率最高的明星,“日销售达30万元,6个月即可收回投资”的高回报率掀起药品零售行业的突变,价格战也成为大家常用的利器,更有领跑者的“跑马圈地”运动,带动了整个药品零售业的全面进军。但“开店热”后紧跟着“关店潮”,中国药店在“不开药店等死,开药店找死”的怪圈里挣扎,“绿色联盟、采购联盟、OEM、多元化经营、药妆店、专业药店、加盟店、主题药店”等一系列的问题及经营业态的转变成为企业家努力改善企业赢利的砝码。而作为在药品零售行业里跌爬滚打了几年的业内人士,笔者也开始思考导致中国药店经营困局的“十宗罪”。

一、“拍脑袋”决策

目前的药品零售企业很多还是依靠 “凭感觉、拍脑袋”的决策来经营药店,看别人开平价药店挣钱,“一拍脑袋”就决定也开大卖场;看着大家圈地开店,也马上跟着抢市场,“一冲动”就决定要开出几十个大卖场来。这些企业的决策并非是通过准确的市场调查报告与科学的市场数据分析来预测和判断得出的。可想而知,在这种“冲动”下开出的药店不是倒闭就是奄奄一息。与此同时,为应对国家GSP认证,药店纷纷改造和变相加盟,一些连锁药品企业因短期收取加盟费而获小利,但却忽略了“连而不锁”的经营管理模式给今后带来的问题——企业品牌、企业文化、运营效率、执行力、服务和质量等多方面因此而受到限制。药品零售属于专业复杂的流通行业,只有在方向正确的情况下才可能提速,才能避免走弯路或遇不测,因此,企业如何定位将决定企业成长的方向,决策决定了企业的前途和命运。【药店的管理】

二、人力资源瓶颈

拥有人才,拥有一切!目前制约药品零售企业发展的最大障碍就是人才问题。留住人才难、引进人才难、人才短缺、人员素质不高、专业人才少、人才流动大等等成为领导者最头疼的问题,而药店之间的互相挖角也给药店的经营及竞争带来不少压力。可很多药店经营者却忽略了人力资源是企业的第一资源,甚至连最基本的人才选拔、培训、考核、奖惩制度都没有,吸引人才除了高薪之外好像没有什么其他办法。只顾眼前,没有很好的人才规划,使得人才结构不合理,最终把希望寄托在某个人身上,过分依赖个人能力,使得资源高度集中,一旦判断决策失误,企业必将遭受重创,甚至倒闭。而片面迷信学历和资历,导致实战性差,团队作战能力低,忽视对企业内部人才的培养和发掘,使得无法人尽其才。同时没有科学的人才评估机制,而是“凭感觉”调动人员岗位,守旧的管理思想与创新思维衔接出错,再加上企业文化的本质流于表象、形同口号,使得人才对企业没有归属感。事实证明,培养和造就一流的人才队伍,才能干出一流的事业,才能使企业在竞争中立于不败之地。

三、经营管理滞后

什么叫经营?什么叫管理?如果药店经营者做一个很简单的调查,问问下属连锁药店的店长这个问题,估计有很大比例的店长不能准确回答。企业在发展中,经营管理是关键,店长的经验管理能力对药店的经营起着举足轻重的作用。医药零售市场大环境已经发生明显变化,当初“一招吃遍鲜”的局面已不复存在。但到目前为止,中国的药品零售企业很大一部分还是靠以往的经验来管理药店,由于各种原因,始终未能建立现代化企业文化、制度、规范、流程等,缺乏科学的

数据分析,市场分析,高效物流支持,使得经营管理滞后。 经营管理的滞后导致利润损失,企业在社会责任与利润之间徘徊,在规模快速扩张与经营管理滞后中挣扎,很多成长药店的结局常常是以失败告终。

四、通路障碍

中医有句俗话:“通则不痛、痛则不通”,药店做的是专业药品流通,如果不通,给企业带来的将是致命的打击!要么缺货严重,要么商品滞销、品种不全、采购成本高、现金周转不畅等等,最终导致企业短寿,到头来还得宣布破产。为什么会不通呢? 首先,库存结构不合理,占用资金成为企业的坟墓。笔者去过很多连锁药店,其中有一部分企业就是由于库存结构不合理,造成企业出现了“高库存、高缺货、低周转”的问题,而这些企业的老板仍认为企业的经营状况还好,还比较安全,但当笔者对企业相关数据进行分析后,他们才意识到问题的严重性。例如:某家连锁药店企业有5家连锁药店,其中有大型药品超市,也有社区店。门店反应总缺货,每次报上的请货计划总不能得到满足。该企业经营的商品有4600个品规,门店库存有480万,配送中心有840万库存,门店销售460万,经过统计,配齐率只有75%,缺货率16%,缺

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