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Word表格技巧大全
一, 文字巧妙转换成表格
通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格，请问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？
答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样：
（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格
表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？
答：利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具体制作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用
来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。
小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度
在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法呢？
答：在进行Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调整行时会在垂直标尺上显示，而在调整列时会在水平标尺上显示）就会显示出行或列的尺度。
小提示：此时表格标尺的精确度为0.01字符。
4 表格行列宽度调整技巧
表格在制作完成后常需进行一些调整，而在调整中有没有技巧呢？
答：技巧当然有，下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输
入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。
5 如何让文字自动适合单元格
当在Word表格中输入文字时，很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象，请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢？
答：可以，只需进行一些小设置即可做到。具体设置方法是：
（1）选中要设置自动调整的单元格。
（2）在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
（3）再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
（4）单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框，然后选择“单元格”选项卡，再单击“选项”按钮，在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
6 快速缩放表格
在Word中制作好表格后，若发现需对整个表格进行缩放，请问有没有办法一次对整个表格完成缩放？
答：在Word 2000及Word XP中，我们只要将指针停留在表格内部任意一处，稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点（一个小“口”字形），将鼠标指针移至该表格尺寸控点上（此时指针会变成
二四象限倾斜的双向箭头），按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格，便可实现表格的整体缩体。
7 表格的整体移动
上面讲到怎样对表格进行整体缩放，那么如果要对整个表格进行位置移动，请问该如何操作呢？
答：同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能，在将指针移到表格上任意单元格上，稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点（一个小“田”字形），将鼠标移到控点上方（指针变成四个方向的箭头形时），按下鼠标左键，并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
8 表格重复标题一次设定【表格制作】
在制作一些长于一页的表格时，对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上，那么有其他更好的方法吗？
答：在Word中要实现这个功能，其实相当简单。首先选中要重复的表格标题，然后单击“表格→标题行重复”命令，此时每一页表格是不是都有标题了？但需要注意的是这个方法只适用于自动分页，对于强行分页的情况不适用。
9 表格、文字排版技巧
在文件中，若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理，如“环绕”，可怎样去操作？
答：在表格上任意位置单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，在“表格”选项卡下，我们便可以选择需要的排版方式，比如要设置为“环绕”，则可在“环绕”上单击鼠标左键选中，另外
如果采用手工绘制表格，可在绘制表格之前按“Ctrl”键，这样得到的表格就有文字环绕效果。
10 表格中文字排版技巧
在表格中如何对文字进行设置排版方式，而采用工具栏上的那几个功能太差，有没有更好的方法进行？
答：当然有更多更好的排版方式。如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式，则可先选中整个表格（如果只是对几个单元格进行设置，可分别选中这几个单元格再设置），然后在选中区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项，在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
11 巧制斜线表格
我们经常需要绘制一些带有斜线的表格，这在Word中怎样进行绘制呢？
答：把整个表格绘制好，然后选中需要绘制斜线的单元格，再单击“表格→绘制斜线表头”命令，在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式，再在预览窗右侧相应栏中输入文字，完成后单击“确定”按钮即可。同时采用这种方法制作好的斜线表格，如果我们需要更进一步进行调整，则可在该单元格上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项，然后再对斜线及该单元格进行调整。
12 快速拆分表格
对于已制作好的表格，如果要把它拆分为两个表格，请问有没有办法？
Word表格制作的简要步骤
打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。
（1） 建立表格
表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
（2） 向表格中输入内容
一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。
（3）删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。
练习二 表格的编辑排版
对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。
（1） 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：
1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。【表格制作】
2）增加列 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。
3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。【表格制作】
在选中单元格的情况下，表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"拆分单元格"，在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5）调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6）移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
7）行和列的均匀分布 选中整个表格，在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。
（2）表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
表格制作一般规范
页面设臵：无论是表格还是文字材料，页面设臵中的页边距，必须是左大于右，这个需要重点注意。本表格中的页面设臵，左是2.9厘米，右是2.1厘米，上是3，下是2.5，但这个2.9、2.1、3、2.5并不是固定标准，不是死数，在实际操作中，要根据表格或文字材料所含内容多少进行灵活设臵，怎么合适、怎么好看怎么弄，但有一点，就是左页边距一定要大于右页边距。
表格标题：标题内容要表述完整、到位。标题字体采用华文中宋，这个不但是表格，文字材料也强烈建议使用华文中宋作为标题字体。大小为二号，加粗居中。标题下面的时间，写成2011年9月16日这样的格式。
序号：任何表格一定不要忘了序号这一栏，平时很多单位都没有这个习惯，咱的领导很在意这个。另外，序号这一栏尽量压缩，不要太宽，有必要的时候，可以将序号栏下面的1、2、3、4的字体与后边栏目里的字体区分开来，使用不同设臵。例如鱼粉这份，序号下面的1、2、3、4就是宋体，后面的都是仿宋。 表格中小标题：字号要比表格内容稍大半号，比如想标题使用的4号，表格下文中就用小四。字体不能与下列表格内容字体一致，例如选用黑体，让人一目了然。有单位的必须在标题下边小括号内加上单位，比如元、万元。
表格内容：以鱼粉这份为例，企业名称最好尽量详细，故障
原因表述到位，报告时间、维修时间统一格式---月、日。备注中的内容也必须表述到位，所作的一切都是为了让领导看了不会产生疑问。
文字材料一般规范
页面设臵：跟表格一样，左边的页边距设臵大于右边，我一般都是左边2.9，右边2.1，至于上、下，上不能顶太高，下不能落太矮，不要一篇材料打出来，满满当当满篇都是，一看心里溜满的。
标题：华文中宋、二号加粗、居中设臵。标题与正文之间空一行。
正文：正文三号仿宋，每段一开始的小题目换成另类字体加粗，例如材料是三号仿宋，每段的题目就是三号黑体加粗。以前我跟着区里学，正文三号仿宋之后也加粗，确实是比较好看，但目前刘局长不大喜欢这种形式，而且，如果一篇材料过长的话，正文加粗，每段题目也加粗，区分的不明显。
行间距、字符间距：都在格式内选择，字符间距在字体内，一般选择标准，重点是行间距，行距在段落中选择，强烈建议在30磅-33磅中间选择，再小了满篇材料打出来一看，就显得太满。
页码：一般的文字材料，每页都加页码，如果是局里正式下发红头文，首页不显示页码。页码字号可以双击后更改，不要太小。
落款：一般文字材料，最后都要落款，例如石岛管理区建设环保局、石岛管理区环境卫生管理处，下一行小写落时间款，2011年9月16日，时间位于单位名称下方中间位臵；如果是红头文，在最后，只落时间款，必须大写，不需要落单位名称的款，例如我们发红头文，就不用落那个石岛管理区建设环保局的款，结尾直接就是大写二〇一一年九月十六日。
主题词：必须黑体，主题词的内容一般是三个，例如：建设环保 大走访 实施方案。这三个词的字体不是黑体，宋体或华文中宋都可以。主题词下一行的印发单位或抄送、抄报，要比上一行的主题词低一个字。字体采用仿宋，例如：
石岛管理区建设环保局办公室 2011年9月16日印发 以前在后边都加上小括号内的（共印多少份），这个以后就不要加了。
装订：除了发正式文、红头文跟协议、合同，其余所有材料，包括表格，全部订在左上角。
2011年9月16日
现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.
举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.
首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸
然后点击,
表格---------------- 插入------------------表格
行数是横着的,一般建议填写为 11
列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个
所以填写为5. 然后就是这样的表格了 点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键
单元格对其方式--------选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下
带来帮助.
excel制作表格的方法有哪些
一、基本表格制作方法
1双击Excel图标，打开Excel程序：
2或者单击开始菜单，然后选择“新建Microsoft Office文档”，然后双击“空工作簿”：
3在Excel中输入要制作表格的内容。按照每个单元格就是一个单独的表格，输入要制作表
格的内容：
4如下所示，选择所有要制作表格的内容：
5依次单击“开始”选项卡，然后单击框线下拉菜单中的“所有框线”，即可将所选内容的单元
格全部画上框线：
二、进阶表格制作方法
1选择要画表格线的表格内容，然后右击，选择“设置单元格格式”：
2单击“边框”选项卡，然后根据需要，选择线条的样式，和要添加边框线的部分，之后单击
“确定”，即可给表格添加上边框线条：
3图下图所示，是使用了多种线段类型的表格：
三、终极表格制作方法
1对于有些需要画斜线表头的表格，其实并不比使用文本框的方式来添加斜线。如下图所示，在一个单元格中输入内容，并用空格调整一下相对位置（Alt+回车可以实现在一个单元格中
换行输入）。然后选中单元格，右击，选择“设置单元格格式”：
2在边框选项卡中选择斜线线条的类型，然后单击“斜线”后，单击“确定”：
3如下图所示，即是已经添加了斜线表头的单元格了：
4如下图所示，即是制作的表格的打印预览，完美级的表格：
第3章 中文Word 2000实验
3.3 表格的制作
一、 实验目的
1. 掌握表格的建立；
2. 掌握表格的编辑；
3. 掌握表格的格式化；
二、实验内容
1. 按如下要求，在空白处建立一个表格。（参看样张）
1) 第一列宽2.7厘米，第二、三、四列宽1.8厘米，金额项下的各列宽均为0.8厘米（以第二行为准）。
2) 各行行高均为0.7厘米；所有单元格中的内容均为水平居中。
2. 按样张，制作一个课程表。
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/455162/
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