【www.gbppp.com--化妆技巧】
如何准备答辩PPT
答辩的目的：最大限度的展示自己的工作，并能够让听的人赏心悦目
一、基础知识
1. 答辩时间最多10分钟左右，一般自己讲80%的时间，20%的时间由答辩组老师提问。
2. 自己准备幻灯片，一般控制在10-20页，千万不要太多。
基础知识最多2页，主要写自己做了什么，不要做成课件。切记不要给答辩组老师“讲课”，所有用到的技术，可以放在一页幻灯片上罗列一下即可，千万不要大讲特讲背景技术，要记住，下面坐的是老师，不需要你来讲课。
3. 页面顺序：封面（包括论文题目、指导老师、答辩人姓名、班级、），主要内容（相当于要讲的目录），顺序写毕设自己做了哪些工作，请老师提问谢谢页面。
4. PPT写作要重点突出，能用图不用字，字能少不能多。多用图，少写字，文字只是你的讲述大纲，千万不要堆一大堆字在上面，一般就是列一下1,2,3，放张图什么的，一图胜千言。一般来讲，一页幻灯片上的文字不能超过七行。
5. 控制时间。做好以后，最好自己拿着幻灯片先讲一遍，计算一下时间。有时候你觉得还没开始讲，时间就到了，就是没有准备好内容，控制好速度。
6. 最重要的，千万不要念幻灯片！大家当了这么多年的学生了，这种老师是不是大家最反感的？现在换了你，也是一样的。如果你开始念幻灯片的话，那就算老师不把你赶下讲台，你也别想拿到好成绩。根据以往的经验，念幻灯片的同学的成绩，没有过70的。念幻灯片给老师的感觉，就是你什么也不会，什么也没做，今天来凑数的。讲的时候，应当目视前方，侃侃而谈，偶尔可以看一下幻灯片上的大纲，掌握自己的思路和速度。
7. 可以使用动画，但是切忌不要过度。
二、PPT注意事项
出现在PPT上的内容，自己必须掌握，要经得起提问，前因后果都要清楚
1. PPT中的字体尽量不要使用奇怪的字体。因为也许你的机器上安装了非常漂亮的字体，但是要知道，如果答辩的教室的机器上没有这种字体，那么你精心准备的整个PPT就会因为字体被替换成默认的而发生格式的错位，虽然没有内容丢失，但是很影响自己答辩的心情。
2. PPT中的字，最好加粗。这样可以尽可能的避免由于幻灯机不清楚而看不清答辩内容。
3. PPT中的字，颜色尽量不要使用特别亮的颜色（如果是浅色背景）。特别亮的颜色，在计算机的显示器上看起来很漂亮，但是，到了投影仪上，很容易和浅色的背景混在一起，看起来很费眼睛。可以使用一些比较暗的颜色。而且背景和字的颜色反差一定要大，千万不要选择同一色系，但是深浅不同的，这样会让老师看起来很吃力。
4. PPT的背景尽量不要使用暗色、深色的背景。同样也是根据投影效果来考虑的，如果那些有花纹的背景，或者很暗，没有透明度的背景，看起来眼睛很累，很吃力。
5. PPT中如果有动画，记得，动画的速度都要选择“非常快”。这样会显得利落而且不会因为动画浪费宝贵的答辩时间。
6. 在一页的PPT中，不管动画多少，千万不要一直点击鼠标才能够使得动画往下进行。一页中，鼠标最多点击3次，动画就要完成，呵呵。要不然答辩的时候很容易手忙脚乱的。
【研究生】毕业答辩PPT制作和讲述要点（整理）
引言：
在QQ群上和研三的点评答辩ppt制作结果，不知不觉“唠叨”了很多。其中，让大家共享一下彼此的ppt文档，取人所长。不想，学生杨涛有心整理了一个文档给我，一看，都是我唠叨下来的片段组合。他大概误会我的意思，以为是共享我这些话？不过，歪打正着，干脆，都在这个份儿上了，我也就继续修补一下，帖出来供学生们存档备查，这样低年级同学也可以学到几招，免得我重复年度性“唠叨”。：））
整理时本来有建议答辩时间的，由于各地时间要求不一，为免误会，隐去时间。此文档可供本科、硕士、博士答辩参考，大同小异吧。
一、PPT 模板的选择
1. 忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服，
但不必过于花哨。总之，专业制作，符合技术人士的喜好。
2. 去掉不相关信息，如一些下载模板上的LOGO。把学校或部门的
LOGO放入。
3. 不一定特别强调动画效果。适当有点技术含量（适当的动画、演
示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。
二、 内容的组织和讲解
1. PPT主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。背景介
绍尽量简练，2-3页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。
2. 全文工作思路，1-2页。理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和
自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉
及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。讲解包含可能的额外演示。
4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之
处不宜多，淡化处理。致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。
三、 其他注意事项
1. PPT内容信息应完整，包含回答问题所需素材，如出现文献[2]，
应给出该参考文献和方法名称。
2. 必要的细节应保留在ppt中，体现自己的工作量，但这部分可以
根据情况少讲或不讲。
3. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不
讲，除非需要在他人的基础上改进，那么应给出自己的起点位置。讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
4. PPT上切忌大段文字，一定要精简。文字少（让观众直接抓住要【ppt答辩技巧】
点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补充。文字多（留余地给提问和体现工作量），口头要精简。
5. PPT最好都按序播放，不要点击跳来跳去，这种形式会扰乱观众。
并且回答问题时会带来不必要的麻烦。
6. ppt在25-30页左右，重点讲解大约20页。
7. 要提前到答辩现场试机，由其使用宽屏显示器进行编辑的PPT
在台式显示器上显示可能会有问题。另外，建议搞两套配色，一个浅色系，适合投影效果很好的地方；一个深色系（对比强烈），适合投影不佳的场所。如果ppt有插件，确保在答辩机器上可以工作。（可备份一个笔记本电脑。）
8. 再次强调，在答辩和总结时，界定个人工作要准确，不是自己提
出的一定不要随便说“提出了”，到底是“改进”还是“采用”，都必须严格界定。当然，这些要和论文写作保持一致。答辩ppt中引用他人的图表一样要注明（本页ppt下方）。所有在论文和ppt中出现的工作、术语等内容要能解释和说明，以备问题回答阶段。
四、 毕业答辩PPT制作宗旨
1. 将心比心，站在专家的立场来准备。专家一看创新，二看工作量，
不要过于陷入细节，但也不要忽视后者，至少在工作和结论上严格和论文一致。论文写了，答辩要体现。
2. 经过多场答辩，如何让自己的答辩让人眼前一亮？答辩评分重点
在工作内容和成果，但讲述和回答情况会影响专家在有限时间做出评价。
3. 封装良好的ppt可以让专家在间断性注目中获得评价所需信息
（有时在低头浏览论文，不是所有专家都是评审人）。这和写论文强调规范是一个道理。
4. 第一原则是主要讲述自己的工作。如果违背，在他人和背景知识
上纠缠太多，答辩组组长可能予以制止，答辩人在慌乱之中后面的步伐都会打乱，而且，专家有不好的印象，即：这人大概没有什么可讲的，才拼命讲他人的；或者是这人思路不清，连自己的工作都说不清，不知道答辩该怎么讲。这样，后面的评价也不会好到哪里去。
5. 有人准备很多ppt，一看时间短，拼命翻页，舌头飞快，这样适
得其反，专家摄入的有效信息量未必多。注意节奏适中，比不慌不忙稍微多一点紧凑感即可（毕竟这是个快节奏的时代，性子急的人听着谁慢慢讲话也会反感，尤其是在重庆这个城市）。
五、 关于毕业答辩的警示
1. 答辩是能发现问题的环节。不要存有侥幸心理，有问题事前一定
要整改到位。只要没参加答辩，都有机会整改。答辩时发现问题就晚了，被动了。
2. 如果答辩没过，那一般是两方面问题：学术不当，工作量和水平
无法达到通过条件（这些问题不一定在评审阶段暴露出来）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正视现实。历年答辩遇到的大概就这两种情况。
尊敬的各位老师：
您们好！
我叫***，来自**班，学号**，我论文的题目是《**********》。本篇论文是在***老师的指导下完成的。在这期间，*老师对我的论文进行了详细的修改和指正，并给予我许多宝贵的建议。在此，我非常感谢她一直以来的精心指导，同时也对各位评审能在百忙之中抽出宝贵的时间，参与论文的审阅和答辩表示不胜感激。下面我就把论文的基本思路向各位答辩老师作如下简要陈述：
一、选题缘由
选择本课题作为我论文的写作题材的原因如下：******
二、资料收集准备工作
选定题目后，为了完成论文，我进行了资料收集，拟定提纲，论文初稿、修改、定稿等一系列程序。在毕业论文的准备和写作过程中，我阅读了大量的***方面的相关书籍和学术期刊论文，这得益于我们学校图书馆丰富的参考书籍和中国学术期刊网中的专业论文。
三、论文的结构和内容
本文共分成*部分：
第一部分主要阐述了******
第二部分主要******
第三部分主要阐述了******
第四部分是******
硕士研究生毕业答辩PPT技巧
PPT的安排
第一页：论文题目，作者，指导老师等
第二页：摘要，即你的论文的中心思想
第三页：目录，表示你论文的思路、框架结构
然后，逐项论述。中间可穿插系统演示。
注意事项
1.需要概括性的总结你的论文结构，脉络要清晰，条理性强。
2.PPT页数。20分钟的答辩时间，30页内容足够，主要是你的讲解，PPT是辅助性的。
3.幻灯片的内容和基调。
背景适合用深色调的，例如深蓝色、蓝色。字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。也可以用宋体字加粗的字型。无论用哪种颜色，一定要使字体和背景成明显反差。不要用PPT的自带模板，要自己做，简单没关系，纯色也可以。拒绝花哨和轻浮！
PPT上字要大，一张PPT上，字不要太多，行距别太密，小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。
图的效果好于表，表的效果好于文字。最忌讳满屏幕的都是长篇大段的文字。的确需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明了。能引用图或表的地方尽量引用图、表。
4.要熟悉自己的论文，应预先演练过。用一个流畅的演示来打动评委是聪明的。
5.最后记得要真诚地感谢学校和老师，煽情点没关系，别假就好。 开题答辩专栏，涵盖了丰富的免费论文开题报告答辩的相关文章。
一、幻灯片的模板
下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。
1.页面大小的选择
此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要
更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。
3.自己制作模板
由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。【ppt答辩技巧】
4.回归简单的模板
幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
（1）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。
（2）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。
（3）整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。
（4）文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。
6.推荐模板
（1）白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。
（2）蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。
（3）黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。
这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调
二、文字的作用
做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。
3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。
文字安排需要注意的细节：
1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。
2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标
题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量
4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显着差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。
6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。
7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。
8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。
有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模
式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。
本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画【ppt答辩技巧】
四、图片的插入
随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。
插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。
GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片
答辩幻灯的制作体会
博士答辩刚刚结束，我花了2天（大部分时间在网上找图片等资料）制作的幻灯赢得了评委与同学们的高度好评。
现将有关体会总结如下，不正确的请大家提出批评意见。
一、幻灯总体设计：
1. 篇幅：由于时间的限制，博士答辩一般应在70张左右，硕士在50张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为60－65和45张左右。
2. 封面：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，上面点缀欢迎词（可设置闪烁），图片也可制作成反复播放的动画，用于等待答辩前播放。
3. 母版：由于科学研究的严肃性，不同于市场推广，幻灯母版应选择深底浅字，office里面附带的母版太烂，实在体现不出你的水平，你最好自己设计一个或者到网上下载一个。
二、幻灯正文内容顺序：
可采用以下顺序进行陈述：
标题页：包括课题名称、研究生和导师姓名等内容，由于系学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，该页不宜花哨。
课题假设（Hypothesis）
研究设计（Design of the study或study design）
研究方案（Study Protocol）
第一部分：（每一部分中又包括目的、方法、结果、讨论和小结（Summary）等内容。）
„„
第N部分：
总结（Conclusion）：
研究意义与创新（Importance & Innovations）：
致谢。
三、课题幻灯片制作大忌：
1. 忌讳大量文字与数字堆砌：幻灯最好采用标题式，讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图（如直方图）更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行，正文字号不宜小于5号。
2. 忌讳铺天盖地不留余地：幻灯片应适当留出边缘，忌讳每页幻灯片内容都塞得满满地，看了头也大了。
3. 忌讳过于单调与过分花哨：一个人穿上一身的朴素衣服显得单调，浑身上下
都穿上花衣服也未必好看。幻灯的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面，关键是两个字－－“和谐”！
4. 忌讳讨论漫无边际：由于课题是自己知识的强项，一个特别容易犯的错误就是，讨论时毫无收敛，漫无边际，结果非但有“说教”之嫌疑（要知道自己是学生，不是老师作报告！），而且往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患！
一个聪明的学生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，尽量简单讨论，这样提问的问题往往更为简单，回答更为顺畅。一句话，把你说知道的留下来回答问题吧！
四、幻灯制作必杀技巧：
在制作幻灯前，下列技巧你必须掌握：
1. 图片压缩与编辑：幻灯片中经常会用到位图和插图，扫描和部分下载的bmp图片太大，插入幻灯后将令幻灯立刻“肥胖”，你必须学会压缩为jpeg等格式，压缩和裁减图片使用acdsee等就可以搞定；当然，PowerPoint 2002可以在这方面为你效劳，在创建幻灯的过程中，用户可以随时通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具?quot;>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮即可。
另外，很多网上下载的图片往往需要复杂修改，你当然必须掌握photoshop等软件；作为高手，往往还需要自己制作部分重要的矢量图，需要掌握一种相关软件。
2. 统计图表的制作：一般的图表在powpoint里面就可以搞定，需要标记标准差的直方图则需要在excel里进行编辑，复杂的统计图甚至需要在统计软件里搞定。
3. 插入多媒体与动画：如果你像为你的幻灯添加动感，你还必须掌握插入多媒体（如avi）和动画（如swf）的方法以及设置播放的技巧，如果你还不会，赶紧在网上看看教程或请教别人吧。
4. 其他文字与动画技巧：学会制作不断闪烁的文字或图案，定义动画，定义幻灯片切换方式等可以使你的幻灯更加生动。
我做幻灯也有7~8年的时间了，因此也有不少的体会，在这里和大家一起分享。 第一讲：先谈谈幻灯片的历史
最早我见过的幻灯片，应该就是电影胶片，也就是正片。当时用在医学教育上，主要是病理片、X光片、细胞学的涂片等。当然也可以用手写，做成正片，但用的很少，因为太奢侈。
上个世纪80年代末，有了计算机，研究生论文可以打印。幻灯片也多了起来，我们学校制作一种调蓝的幻灯，你把文字打印出来，当然是黑白的，当时都只有针式打印机，制作成蓝底白字的幻灯片，是用来答辩和大会交流的唯一选择。
90年代初，有了window3.1，微软出的office 4.3，是哪个时候用来制作slide的软件，powerpoint4.0 其实没有汉化，要外挂中文平台，一般用中文之星，因此输入的文字容易乱码，需要通过汉字后面加空格来解决。那个时候，微软还没有独霸天下，同时用的办公软件还有荷花公司的lotus1-2-3 Freelance Graphics ,其实也是一个不错的幻灯制作软件。另外还有一个Harvard Graphics3.1，是一个很好的幻灯制作软件，当时是从国外带来的，windows升级以后，我在D版市场一值寻找这个软件，只找到过一个Harvard Graphics4.0 for win95，后来因为支持中文很差，也就不再寻找了。
幻灯做好以后，不象现在投影仪那么普遍，那时是很昂贵的东西，因此必须做成幻灯片。做成幻灯片最常用的形式，是用富士的正片胶卷，直接用相机对着屏幕拍照，当时普遍用的是14寸屏幕，也没有纯平，因此拍出来的幻灯片通常有弧型的边界，但毕竟是彩色的了。一般晚上拍好，第二天送到富士快冲店，下午就能拿到冲好的胶片，自己把它剪下来，插到幻灯片的架子里就行了。
条件好的，我们医院一个研究所有一个直接用来把幻灯片输出胶片的相机，可以保持幻灯片的本来面目，是真正的彩色幻灯片，一般一卷胶卷要化一个晚上的时间拍摄，96年我到香港参加第六届感染病会议，就是这样做的幻灯，在当时是相当不错的。
这样的幻灯片制作，一值要延续到90年代末，随着投影仪的跌价和普及，目前已经用不着再制作成真正的幻灯片了，你可以随时在电脑中修改。制作幻灯的软件也基本是powerpoint为主，powerpoint也从95、97、2000到现在的xp，功能也越来越强大，目前powerpoint制作已经是研究生必需具备的能力了。 第二讲：幻灯片的模板
由于我做幻灯片的时间比较长，因此许多新手向我讨教的时候，总是希望我提供给他们一个好的幻灯模板，包括在丁香园的许多战友，也一再希望提供好的幻灯片模板的下载，其实在我看来，用来答辩的幻灯片模板其实是很少的，重要的不是模板的好坏，而是你的整个表达方式。
1.页面大小的选择：幻灯片模板的选择第一步是幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。打开文件，页面设置，选择幻灯片大小，默认设置是屏幕大小，其实你可以根据你的要求更改设置，我一般喜欢用35mm胶片，长度就要宽一些。
2.幻灯片的通用模板：大家在丁香园可以找到许多，特别是office xp，同一个模板可以选择不同的配色方案，因此就有了很大的选择，但你会发觉，其实你喜欢的模板实在太少，你钟意的又被别人用得太滥，很想有一点自己的创意。
3.自己制作模板：由于模板是可以编辑的，因此要和别人不一样并不是很难做到
的。选择一个幻灯片模板，然后选择菜单视图，母版，一般有标题模板和文本模板二个式样，这个时候你会发觉原来普通视图下不能更改的许多东西，如插在上面的符号，图片都可以编辑了，如果你想要每一张幻灯片都有你学校的校徽，插在模板上就行了，文字的颜色也可以统一编辑，事实上你可以自己设计一个全新的模板。但设计一个全新能用的模板是很难的事情，我的策略是，找到一个喜欢的模板，然后做一些稍微的改动，看上去就和别人的不同了。
4.回归简单的模板：幻灯片做多了，你就不会喜欢那些花哨的模板了，模板太花哨，影响你的表达，让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的，如果你对配色没有经验，你的计算机的色彩没有经过校正，你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别，特别是你选择了底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方就会效果很差，影响你演讲的情绪。如果是答辩或学术回报，更应该选择简洁明了的幻灯片，显示出学术的气氛。
5.模板的基本要求：①尽量选择一个底色的模板，至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色，如果是二种底色有较大的反差，就很难配文字颜色，在一种底色下显示好，在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色，选择了白字，在白云上的文字就会显示不清。②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种的颜色，许多人为了强调，一个句子里用了许多的颜色，就会有花斑的感觉。③整个幻灯的配色方式要一致，比如你标题用的是蓝色，在以后的幻灯中都应该使用蓝色，字号、字体、行间距也要一致，甚至插图放置的位置大小，不应随意改变，如果你做到了，就会有精制的感觉。④不要过多地使用动画，只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下，可以考虑使用动画，避免过多的幻灯片上下翻动，如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式，你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
6.我推荐的模板：①白底：可以选择黑字，红字和蓝字，如果你觉得不够丰富，你可以改变局部的底色。②蓝底：深蓝更好一点，白字或黄字（浅黄和橘黄）,深蓝背景下不要选择暗红。是最普遍最保险，也是最简单的配色方案。③黑底：白字和黄字（橘黄比浅黄好）。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量，如果你是第一次做，强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了，其实不然，你的幻灯不应该只有文字，你可以用各种模式图或流程图，使你的幻灯增加色彩，你也可以加一点小小的花边，或者在标题和正文之间加一条线，或者插入学校和医院的图标，都可以使你的幻灯不再单调。
第三讲 文字的作用
文字是幻灯片的主体，没有文字，作为学术幻灯要交流是很困难的。因此文字的
搭配是很重要的。
总的原则：
1.文字不能太多，切忌把word文档的整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字，一般不需要用完整句子的形式表达，只需要用提示性的文字就可以，避免大量文字的堆砌。你的目的是在1分钟内要让观众把你的文字看完，而且不感觉吃力。
3.整个文本框内的文字在一张幻灯片内要安排得体，不要缩在半张幻灯片内，也不要顶天立地，不留边界。
4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，不要只有正文没有标题，特别是正文文字很多的情况下，很难看，观众也没有耐心看。
文字安排的具体细节
1. 字体大小：powerpoint默认的文字大小是比较好的选择，一般标题用44号，也可以用40号。正文用32号，一般不要小于24号，绝对不能小于20号。
2. 行段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6~7行。绝对不要超过10行。行与行之间，段与段之间要有一定的间距，每一个标题之间的距离（段间距）要大于行间距。
3.字体选择：作为答辩幻灯，推荐的中文字体是宋体，英文字体是Times New Romans，中文字体建议加粗。当然你可以选择其它的字体，但如果你要用其它人的电脑，建议你不要用少见字体，到时候别的电脑没有这种字体，你白白辛苦，还影响你答辩的情绪。
4.字体的颜色，字体的颜色选择是和模板相关的，一般来说不要超过3种，字体颜色应该选择和背景颜色有显著差别的颜色，不要以为红色的就是鲜艳的，也不宜选择相近的颜色。（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。
5.其它文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献），或者你准备一句话带过的材料，或者你在前面幻灯片内多次重复的问题，字体的颜色可以选择和底色较为相近的颜色，不易太醒目，避免喧宾夺主。
第四讲 流程图的制作
好的幻灯，必定离不开流程图，特别是答辩幻灯，最好用流程图说明你的研究过程。
流程图的制作，有许多的专业软件可以用。但powerpint本身自带的绘图工具，功能也是很强大的，它使用的是Office组件通用的绘图工具，如果你在word
论文答辩技巧：本科毕业论文答辩PPT撰写注意事
项
关于内容：
1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等;
2、课题研究内容：研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等;
3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣;
4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴;
5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review 。
关于模板：
1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调、简洁一些;
2、推荐底色白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或黄字)、黑底(白字和黄字)，这三种配色方式可保证幻灯质量，个人觉得学术ppt还是白底好;
3、动手能力强的大牛可以自己做符合课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。
关于文字：
1、首先就是：不要太多!图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了;
2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来;
3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离(段间距)要大于行间距。
关于图片：
1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果;
2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都
是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;
3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道;
4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主;
5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。
关于提问环节：
评委老师一般提问主要从以下几个方面：
1、他本人的研究方向及其擅长的领域;
2、可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3、来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4、来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释;
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/447917/
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