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单位情况说明
我单位（XXXXXXXX分公司，公积金登记号：XXXXXX），因不熟悉公积金相关政策，于XX年X月通过广州住房公积金管理中心网络办事系统缴纳了XX月公积金。
我单位所有员工、缴存数额、缴存比例不变，以后保证按照公积金业务办理流程进行业务办理，特此说明。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXX-XX-XX
关于请求调整2015年度住房公积金缴存基数的函
南宁住房公积金管理中心：
由于我单位2015年工资基数发生变动，根据住房公积金管理政策，现从2015年2月起申请调整住房公积金缴存基数。 此函。
南宁市规划服务中心
2015年3月6日
住房公积金-每年调整-操作发放
教育系统-事业单位：
一、教育、卫生系统公积金基数明细表
1、应发工资：岗位工资、薪级工资、教师提高10%工资、农村上浮工资（含10%），基础性绩效工资中的生活性补贴、岗位津贴、教龄津贴。 （农村任教津贴、养老金补贴。这2项要除去）
2、奖励性绩效工资（含增发）：23000+18000+5000=46000元。
3、教育、卫生系统公积金基数明细表：护龄津贴、年休假补贴（折算按月）。 （这2项事业单位没有的。）
4、数据：保留2位小数。
二、XXXX年度住房公积金缴存比例、基数调整表
1、基数=应发工资+奖金(23000+18000+5000)/12。
2、月缴存额：基数*12%。
3、缴存比例：调整前后 都是12%。
4、计算住房公积金“月缴存额”见角分进元。（举例：月缴存额=基数*12%=1211.5236，则实际 月缴存额=1212元）
注意：调整公积金需要做的事：
1、先要去 住房公积金管理中心，用U盘拷贝全体教师的数据。（电子格式的“2015年住房公积金缴存基数调整表”，人员信息“职工账号”、“姓名”及“身份证号码”三项内容；及有关表格、调整通知文件）
2、自己做好：纸质打印的“2015年住房公积金缴存基数调整表（加盖单位公章）、教育、卫生系统公积金基数明细表、住房公积金汇（补）缴通知书、电子格式的调整表（U盘形式）。 做好后上交分中心窗口。
3、随带：公章、法人章、财务章。
4、上交后，按调整好的公积金数据，可以报工资了。
2016年度住房公积金缴存基数调整
业务指南
一、住房公积金缴存基数调整
（一）调整对象
2016年6月30日前在常州市住房公积金管理中心（以下简称“公积金中心”）办理缴存登记的单位及其在职职工。
（二）调整内容
1．缴存基数的计算口径
（1）2016年度（2016年7月1日至2017年6月30日）缴存住房公积金的月工资基数（以下简称“缴存基数”）为职工本人2015年度（1月1日至12月31日）的全部工资性收入（包括工资、奖金、各项津贴、补贴、加班工资等）除以发放工资的月数。
（2）2016年1月1日至2016年6月30日期间新参加或新调入的职工，调整后的缴存基数为自录用或调入之月起至2016年6月的月平均工资。
（3）2016年7月1日起新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，新调入的职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金，月缴存基数均为职工当月工资。
2．缴存基数的上下限。2016年度住房公积金缴存基数上限为18100元；缴存基数下限：常州市区（含武进区）为1830元，金坛区和溧阳市均为1590元。
3．缴存比例。2016年度全市各类企业的住房公积金单位和职工缴存比例各为10%-12%；全市机关事业单位的住房公积金单位和职工缴存比例各为12%。
4．自由职业者、个体工商户及其雇佣人员等个人缴存者同步实行住房公积金基数调整。个人缴存者的住房公积金缴存基数在本年度规定的缴存基数上下限之间自行调整，缴存比例统一为20%。
5．新职工住房补贴的缴存基数与住房公积金缴存基数相同，缴存比例仍为15%。
（三）月缴存额计算
住房公积金的月缴存额为职工本人缴存的住房公积金和单位为职工缴存的住房公积金之和。住房公积金月缴存额计算到元（见分进元），计算公式为：
月缴存额=（缴存基数×缴存比例）（见分进元）×2
（四）调整时间
各住房公积金缴存单位应在汇缴2016年7月份的住房公积金之前进行基数调整，调整后的住房公积金缴存基数从2016年7月1日起执行。
（五）办理方式及流程
1. 住房公积金网上服务厅办理。【公积金年度调整】
已开通住房公积金网上单位业务的单位，可登录常州公积金网（
（1）登录系统：用公积金数字证书登录住房公积金网上服务厅，在公积金业务申报栏中选择“批量基数调整”业务。
（2）数据下载：选择“基数调整”，点击“查询”，经办人可查看单位和职工调整前的缴存比例、工资基数、公积金月缴存额、新职工补贴月缴存额。若需进行调整的请点击“文件下载”，将《常州市住房公积金基数调整表》下载到本地电脑。
（3）填报新基数：单位按规定在《常州市住房公积金基数调整表》中填录新的职工工资基数。
（4）导入数据：点击“文件导入”，将填录好的《常州市住房公积金基数调整表》导入公积金系统，若单位缴存比例需调整的，经办人应同时在导入界面录入新的缴存比例。经办人核对单位和职工调整后的缴存比例、工资基数、公积金月缴存额、新职工补贴月缴存额，若有错误的，可予以“删除”，待修改后重新进行“文件导入”。
（5）提交业务：在确认无误后，点击“业务提交”，提交后调整信息方能生效。若业务提交前发现有误的，可对本次批量基数调整业务予以“删除”，重新进行《常州市住房公积金基数调整表》填录和文件导入操作；若业务提交后，新一年度的公积金汇缴前发现有误的，经办人也可重新进行《常州市住房公积金基数调整表》填录和文件导入操作；若在新一年度的公积金汇缴后发现有误的，则单位须携带相关材料（具体请咨询中心归集部门）到公积金汇缴受理点办理手续。
★ “基数不变”的操作可参照上述流程办理。具体可观看相关业务视频学习。
2. 住房公积金汇缴受理点办理。
未开通住房公积金网上单位业务的单位，仍可携带U盘到住房公积金汇缴受理点办理基数调整手续。
（1）各缴存单位携带U盘到本单位住房公积金汇缴受理点拷贝基数调整相关数据信息。
（2）各缴存单位按规定如实申报职工工资基数，填录《常州市住房公积金缴存基数调整表》，并将调整结果告知每位职工。
（3）各缴存单位携带填录好的《常州市住房公积金缴存基数调整表》（最好以电子表格形式）到受理点进行基数调整。
（4）各缴存单位携带U盘到受理点拷贝调整后的职工清册进行核对，并在汇缴7月份住房公积金前将核对结果反馈给受理点，不反馈或逾期反馈均视作单位已确认处理。如有差错，单位应到受理点重新调整。
（六）注意事项
1. 住房公积金汇缴托收单位在托收2016年7月份住房公积金之前尚未办理基数调整的，公积金中心将对其缴存基数低于2016年度缴存基数下限的职工自动上调缴存基数至下限标准，高于下限标准的将保持原缴存基数不变。
2．各缴存单位进行基数调整前应先汇缴2016年6月份及之前欠缴月份的住房公积金。
3．各缴存单位在基数调整期间不得办理本单位的职工帐户转移、封存、销户等各类涉及单位汇缴人数变动的业务，待基数调整完成后再办理相关手续。
4. 各缴存单位应按规定如实填录《常州市住房公积金基数调整表》，填录时只要填录职工新的工资基数，不得更改表格的其他内容、格式、顺序和初始信息。
5. 本年度职工缴存基数没有变化且不低于下限标准的，在网上办理批量基数调整时，须在系统中选择“基数不变”；若尚未开通住房公积金网上单位业务的，仍须到公积金汇缴受理点办理“基数不变”的申报手续。
6．通过网上服务厅办理批量基数调整的缴存单位，在进行基数调整操作前，应先办理单位缴存信息核查。已办理三证合一的缴存单位，请携带新的营业执照、住房公积金单位登记证和《单位变更登记表》到公积金中心窗口办理单位基本信息变更。
7．缴存单位在汇缴受理点办理的，《常州市住房公积金缴存基数调整表》应尽量采用电子表格形式，到受理点拷贝和报送需携带U盘。
8. 各缴存单位在进行基数调整时，要认真核对本单位职工的姓名、性别、身份证号码等个人信息，如发现职工个人信息不准确的，要及时提醒职工到公积金中心各办事处或分中心进行修改。
9．封存单位及封存职工不进行基数调整，待办理启封、补缴后再进行基数调整。
二、住房公积金网上单位业务开通
尚未开通住房公积金网上单位业务的缴存单位请尽快登录常州公积金网（
1. 网上业务办理范围
各缴存单位均可通过互联网登录常州市住房公积金管理中心网站的“网上服务厅”，办理本单位住房公积金职工帐户设立、封存、启封、转移、补缴、基数调整、单位信息核查、以及住房公积金帐户信息查询、打印等业务。
2. 网上业务开通流程
（1）数字证书办理。
缴存单位根据本单位实际情况，可以选择新办数字证书或在税务申报数字证书上叠加公积金应用。
①选择新办数字证书的单位，需携带《江苏省组织机构电子证书业务申请单》、组织机构代码证副本或复印件、企业营业执照(事业单位登记证)副本或复印件、税务登记证副本或复印件、住房公积金单位登记证的原件或复印件、经办人身份证原件或复印件、公章（《江苏省组织机构电子证书业务申请单》填写加盖好公章可以不带公章）等材料到江苏同和软件技术有限公司办理。
②选择在税务申报数字证书上叠加公积金应用的单位，登录“同和电子商务综合服务平台”的“公积金专区”，点击“申请开通”功能进行网上申请，经审核通过后即完成开通。
（2）网上业务开通。缴存单位用公积金数字证书登录常州公积金网上服务厅，点击“确
定开通”并签订服务协议，核对单位信息并设置查询密码，即完成开通。
★ 以上事项的具体操作及详细要求可登录常州公积金网
（
网上业务开通方面有问题可咨询：86605082
3. 注意事项
（1）各缴存单位如存在单位名称、注册地址、组织机构代码、法人代表等事项变更的，应携带相关资料先到公积金中心办事处、分中心办理变更登记。
（2）各缴存单位认真填写《江苏省组织机构电子证书业务申请单(公积金)》，并加盖单位公章，单位基本信息和经办人姓名、联系电话要认真核对，确保准确无误。
（3）各缴存单位开通网上服务后，建议使用住房公积金委托收款结算方式，即住房公积金汇缴托收。没有开通托收业务的，请及时到住房公积金汇缴受理点办理托收手续。
三、住房公积金托收申请程序
1．单位到受理点领取《托收协议书》和《付款授权书》；
2．单位按要求填报并盖章确认后送交公积金受理点；
3．受理点将相关信息录入公积金系统并打印《托收信息确认书》；
4．单位签字确认；
5．公积金中心按协议约定办理公积金托收业务。
四、下列相关材料可登录常州公积金网站（
1.《关于开展常州市2016年度住房公积金缴存基数调整的通知》；
2.《2016年度住房公积金缴存基数调整业务指南》；
3.《常州市住房公积金缴存基数调整表》；
4.《住房公积金降比（缓缴）申请表》；
5.《住房公积金网上单位业务新手指南》。
★各缴存单位还可登录常州公积金网上服务厅或“同和电子商务综合服务平台”的“公积金专区”观看学习住房公积金网上业务操作视频。
五、如在办理职工住房公积金基数调整中遇到有关问题，请及时与相关部门的同志联系：
公积金中心客服电话 12329
公积金中心新北办事处 杨正红 85161792
公积金中心钟楼办事处 陈 薇 81661790
市建行营业部 王 艳 86632288-8108
市建行化龙巷支行 吉 红 86606148 市建行怀德路支行 黎 婧 86851941 市建行清凉路支行 邱 卓 88829416 市建行延陵路支行 张义良 88136277 市建行新北支行 王晓萍 85106783 市工行元丰支行 司君容 88113971 市农行营业部
市农行新区支行 耿艳丽 88160122 史静玉 85196118
附件4
《住房公积金年度缴存调整批处理文件》 填写说明
1.电子表格格式已设定好，填写时请不要改动单元格格式；
2.填写表格以前，单位经办人可持单位委托书到广州住房公积金管理中心下属办事处、管理部下载职工的缴存数据信息，利用下载的数据，参照电子表格中“样表”的填写形式在《住房公积金年度缴存调整批处理文件》中录入职工的缴存调整数据；
3.填写“系统中个人编号”和“姓名”两项时，请依照从中心系统下载的职工缴存信息保持两者间的一一对应关系；
4.“上年度月均工资”、“缴存基数”两项以元为单位，可保留两位小数，缴存基数不低于1895，不超过29040；
5.“缴存比例”不低于5，不高于20，取整数，无%号；
6.“单位、个人缴存额”两项以元为单位，四舍五入取整数，可用函数：缴存额=ROUND(缴存基数×缴存比例/100，0)计算；
7.仅缴存状态的职工需进行调整，“状态”项填代码“jc”；
8.“职工手机号码”项自愿填报职工本人手机号码，广州住房公积金管理中心将通过手机短信等向缴存职工免费提供个人住房公积金账户缴存、提取及贷款等信息；手机号码为11位数字，且同一号码在同一单位不能重复登记；
9.“调整后月缴存额（合计）”项等于所有职工“单位缴存额”和“个人缴存额”两项的合计数；
10.填妥后将此电子表格打印一份，加盖单位公章，与电子文档一起送广州住房公积金管理中心业务经办网点办理年度缴存调整手续。
2016年度社保、公积金、补充医疗保险实施草案
1、五险一金基数（原则：社保基数略低，公积金可适当高。）【公积金年度调整】
□3个月内可以胜任工作，则3个月转正。试用期内工资结构是标准工资；（即八折的工资）
2、入职培训
对于新入职员工，公司会在1-3月之内提供为期2天的入职培训；
3、入职满一年，享受免费体检每年一次。
对于入职满一年的员工，会在每年的4月或11月组织员工免费参加体检并享受年假。
4、入职满一年后可以享受补充医疗保险
入职满一年后，公司为其购买补充医疗保险,即可报销除社保报销以外的90%费用;
5、境外美亚保险
对于已转正的私旅顾问，需要陪同客人一起出行，公司会为其购买为期一年的境外美亚保险，为保障员工境外出差发生人身意外和财产丢失；
嘉兴公积金网上年度基数调整
——操作说明书
说明：网上年度基数调整分两种情况，第一种情况是未申请网上在线业务办理，该部分单位可以在嘉兴公积金网上对账系统中，下载调整清单，填写好清单后，到公积金中心业务大厅办理调整和补缴手续；第二种情况是已经申请网上在线业务办理，该部分单位可以到网上在线业务办理平台上完成清单下载、调整申请、补缴申请手续，无需再到业务大厅办理。
第一种情况：
未申请网上在线业务办理，该部分单位可以在嘉兴公积金网上对账系统中，下载调整清单
首先登录嘉兴公积金网上对账系统，未注册的先进行注册，如下图，填写相关信息
注册成功后登录，如下图
登录成功后，进入《公积金单位对账》——>《清册下载》——>《年度基数调整清册下载》
清单填写好以后，到业务大厅办理调整申请、补缴申请手续。
第二种情况
已经申请网上在线业务办理，该部分单位可以到网上在线业务办理平台上完成清单下载、调整申请、补缴申请手续，无须到业务大厅在办理。
1、 首先登录公积金网上在线业务办理平台（未注册的到公积金
中心大厅办理网上办理注册业务）；
2、 点击《业务申请》—>《年度调整》，点击”导出”按钮，导出调整清册。【公积金年度调整】
注意：不要使用“自动生成”功能。
3、 在导出的清册中填写新的工资基数，保存后点击“导入”
如下图，点击”浏览”选择要导入的基数调整模版（xls文件）
4、文件选择后点击”导入”，系统会显示导入的内容，如下图
核对数据，确认后点击”保存”按钮，系统提示保存成功后，点击”返回”到上一页面，如下图
点击”正式提交”，输入审核密码后点击”提交”。年度基数调整业务完成。
注意事项：清单下载后只需填写新的缴存基数和补贴额，缴交率不能修改。
本文来源：http://www.gbppp.com/sh/431391/
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