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2014大型活动组织方案
第1篇：大型活动组织方案
随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。
（一）指导思想
在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持"谁主管、谁负责，谁主办、谁负责"的原则，在"安全第一"的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。
（二）组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主 任：（公司总经理、党委书记）
副主任：（公司党委副书记、工会主席）
成 员：
（三）办事机构
组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。 秘 书 长：
副秘书长：
成 员：各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组 长：
副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。 工作职责：
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。
2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。
4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组 长：
副组长：
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。 工作职责：
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车，彩车，彩门，彩楼，组织灯展。
5、负责组织文艺表演，方队表演、体育比赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页发布，配合上级新闻单位进行报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组 长：
副组长：
由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务：
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组 长：
副组长：
由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。 工作职责：
1、负责制订评比办法，组织评奖活动，确定获奖名单，印制光荣册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组 长：
副组长：由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务：
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆，组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算，进行决算，落实必须的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组 长：
副组长：由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务：
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电，做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路，负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四（基本要求）
1、根据活动内容、规模、形式和特点，各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下，制定具体的实施细则，并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责，各组成人员分工负责，各司其职的责任制，做到"五定一包"和"四不发生"。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人，不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重，给予通报、处以罚款等处分，严肃追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥，互通情况。如有反常情况及时上报，快速反应，果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责，善始善终，协同作战，协调配合。要按时、准时，绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参加会议或参加活动的人员，要服装整洁，精神饱满，排队入场，对号入座，服从指挥，遵守纪律，保持肃静，文明礼貌。不吸烟，不喧哗，不走动，不接打电话。
7、各级领导要两手抓，一手抓活动安全，一手抓企业生产，确保各项活动和安全生产两不误，两促进。
第2篇：大型活动组织方案
为切实保障全校师生的安全，有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动准备不充分造成安全事故发生，根据上级主管部门有关文件精神，经学校研究决定，特制定本工作方案。
一、组织领导及工作职责：
为了加强对学校安全管理的领导，防止由于学习开展大型活动而造成的安全事故发生，经校务会议决定，成立学校大型活动安全工作领导小组：
组 长：王凤德【政府组织业余活动方案】
副组长：王泽明
成 员：王佃世 孟庆溪 王金富 鞠连堂
各年组长、各室负责人、任课教师、工勤人员
领导小组的主要职责：及时了解学生和外界环境的动态，掌握显示在活动中的实际情况，并根据学校实际提出预防的对策和措施；加强对全校师生安全教育，提高他们的防护意识和能力。
二、工作措施：
1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、校园广播等宣传阵地，通过主题班会、广播会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进行突发事件的预防知识宣传教育和训练，一旦发生不安全事故学生不至于慌乱。
2、加强对活动场所安全设施的排查，做到及时消除隐患。学校根据实际情况投入经费，安装一些相关的预防突发事件的设施、设备，如：检修学校已有应急设备、设施等等。
三、应急措施：
1、出现安全事故后，在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间，做到把损失降低到最小。
2、积极组织学校有关人员进行安全自救，学校领导做好统一协调工作。在突发事件发生时，总指挥要沉着、冷静，组织学校疏散、自救，尽可能扩大疏散口。总指挥、协调【政府组织业余活动方案】
员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务保护学生首先疏散。要服从总指挥的安排，同时也要用科学的方法进行自我保护。
3、明确责任，各负其责。校长为总指挥，学校其他班子成员和个班主任为协调员。总指挥要在最短时间内明了事件的发生原因、发生地点，并迅速部署应急工作。协调员要配合总指挥传递信息，从全局出发帮助并合理疏散学生，并组织学校卫生人员快速选定安全场所，设置急救站，能迅速开展卫生急救工作。
4、及时组织抢救，减少损失，确保人员安全。
第3篇：大型活动组织方案
一:活动的目的:
首先我们要明白活动的目的是什么?通过此活动吸引更多的人关注,从而收取一定赞助费用,从之结果是一样的,那就是让更多的人关注本次活动,让更多的人参加,这样才有影响力.
二:培训网活动策划方案
(1)、准备工作:先做一些易拉宝,或者是展板,将培训网所提供的各式各样的服务,以及各式各样相关说明,以后各培训内容的分类以及图片展示,做在展板及易接宝,或者是做成大的海报,这是为了喧传,让消费明白并了解培训网所提供的特色服务,当消费者明白之后,才有动力成为我们的客户.
A:消费卷的设立:
所谓消费卷,也就是相当于代金卷,只能在本网站实用,并盖有公司公章,并且注明本活动最终解释权归本公司所有,优惠方式是:在活动期间只要购买同等面值的消费卷,我们再送你一张同等面值的消费卷,譬如,购买100元的消费卷,我们再送你一张100元的消费卷,一百能当两百花.时间期限是一个月,每次每桌只能使用一张消费卷,这样可以收入本店的成本,而且还可以刺激消费者再来消费,一举两得.注本消费卷只能在本培训网站的享受服务.
B:活动操作流程:在活动的当天,首先将花放在活动现场,搞一点气分,打一条幅写着本次活动的标题.
具体的几个活动方式:
A:歌曲比赛:
这样项目是随即的,也就是现场的观众任务人都可以参加,搞一个简单的舞台,后面是本店的简单介绍及活动简介,由主持人说明规则后,开始由观众上台唱歌,找几个的员工当评委,打分,从1到10分不等,前多少名有奖,或送礼品,或者送消费卷,歌曲由观众选择,我们只需要准备半奏带就可以了,网上即可以下载.因为是由由参加,所以现在会有相当多的人围观及参加.而且开业的目的就是让更多的人知道并了解我们这个活动,同时也达到了目的.
B:卡通游行:
为了达到营销的目的,也为了吸引观众的注意力,可以找制作公司,制作一些卡通的形像,要形像一点,一般都能达到这样的技术,可以让一个人穿上,同时提前招20人左右的兼职,现在招兼职很容易的,大学生到处都是,让20人在街上同时发DM单,或者是本次活动的喧传品,因为是卡通形像,一定会受到观众的观注,同时向其发送广告,而且会成为这道街的靓点,同时将有代表性的的一个卡通形像,做的大一点,放在活动的现场. C:人体彩绘:
人体彩绘就是在人的身上画画,如果在大庭广众这下,让人画画是不可能的,不过我们可以选择男性模特,只需向本市的艺术学院或着是在网上搜索一下,找到人体彩绘大师,收费不高的,一场几百元,就能搞定,现在搞艺术的就是全是穷秀才,然后选择几个男的模
特光着上衣,进行人体彩绘,因为现在正是夏季所以比较方便,只要一开始肯定会有围观,人多的时候就会有人看不到,越是有人看不到,越是会有更多的人围观,这是中国人的特点,也是好奇心的表现.同时在周围做上本店的广告,放上展板
D:舞台综合表演:
综合表演就是经常被商家习惯用的招数,不过也要加创新,才能达到想要的效果,可以包括唱歌,街舞表演,魔术表演,因为这些业余的收费不高所以很容易请到,或者是搞一些观众互动的,猜迷游戏,答对就有小奖品,或者是弄一些气球,小的比赛看谁在最短的时间内打爆的最多,然后发奖品,相信场面一定火爆.
注:在表演的同时,一定要向观众发一些广告形式的小卡片,这样也是为了喧传.另外经过大概测算,像这样的活动经费一般需要2000到8000左右.
三:市场营销策划
传统的营销方式:
由于对贵公司还是太了解,我相信盈利模式都是相通的,所以本人也提供一些市场的营销方式.
1、DM营销:将本网站的广告印在信纸、宣传册、印刷品、节日贺卡上等免费发放.方面虽然比较常用,但宣传比较有效,曾被商家经常采用,为了增加收视率,可以将这些广告单上打印一些笑话大全之类的,目的也是为了增加消费者的阅读兴趣.
2、杂志营销:在当地培训类杂志上做广告,打上本站的特,及相关内容信息,并且清楚的印上注册有礼等字样,这样更能吸引读者的眼球.
3、报纸营销:由于报纸发行量大,阅读率高,人群广,在报纸上做广告也是很好喧传方式,一般收费较高,可以采取小篇幅做,这样可以节省一些成本.
4、名片营销:名片营销的方式,就是制作精美的名片大小的卡片,和一些其它类机构及组织来个交换,譬如相关教育机构,培训机构,将本网站的卡片放在他们那里,而他们的小广告也可以放在我们的网站上,相互做喧传.
5、展板营销:在商业聚集区,放上展板,印上本次活动的内容及活动信息.当然也可以在高校里招一些兼职人员,举着条幅做喧传,也可以举着展板喧传,因为在校大学生是比较廉价的劳动力
6、公交广告:在各大公交车站牌(因为公交车站牌人流量较大,做广告效果明显),公交车车身(因为公交车车身是流动性的,收看率更高,是目前相当好的流动媒体),车内拉手广告,还有车载电视广告.
7、衣服广告:在衣服上打上活动的广告,一般采用夏天的服装为佳,因为成本会稍低一点,进行免费发放,对像为,十字路口交通指导会,以及公众人物,收视 率高的人群,也可以制作成工作服,当然可以按照要求进行制作.
8、路牌灯箱广告:在树立企业形象和展示自身实力的同时,对培训网宣传也起到了一定的作用.
创意的营销方式:
1、纸杯广告:
就是把本公司的名片或者是简单广告,活动信息,印在纸杯上,一般量要大,这样成本才低,然后和送水公司合作,免费为送水公司送纸杯,但是有个要求,这些水杯要送给客户,每桶水送10个水杯,我相信送水公司会很乐意合作,对送水公司来说可以增加送水量,因为其它公司只送水,而我们不仅送水,还另外免费送10个水杯,对客户而言,买水就可了,不用再买水杯,而我们来说是做了广告,因为送水面对的就是公司,一般白领较多,而且都是我们的目标客户,消费者在喝水的时候不知不觉就看广告,这一举三得的好事,相信会收到很好营销效果.
关于组织员工业余活动调查问卷
各位同仁：
为了解员工业余生活状况，业余时间支配情况和业余爱好，理想中的业余生活方式，为了 丰富大家的精神文化生活，促进企业文化建设，快乐工作，快乐生活，行政部将对各位员工的业余文化生活情况进行调研，占用您几分钟，感谢您的支持与配合。
1. 以下各类体育运动，请选择您想要参加的 [多选题] [必答题]
□ 桌球
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□ 财务管理类
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4. 您对活动组织间隔的看法是？ [单选题] [必答题]
○ 一周一次
○ 一月一次
○ 三月一次
○ 半年一次
○ 一年一次
5. 您选择参加活动的原因是？ [单选题] [必答题] ○ 工作忙碌便于放松休息
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