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汇编型编研材料格式要求
按照档案管理晋升国家一级认证标准，并结合公司关于规范文字材料的通知要求，现将本次要求的各单位汇编型编研材料格式规范如下：
一、文字材料以公司《关于规范文字材料格式的通知》要求排版，纸张以A4纸大小为准；
二、图纸类资料大小不做规范性要求，各单位自行确定；
三、文档的打印除封面外，均要双面打印。
附件：关于规范文字材料格式的通知
附件
关于规范文字材料格式的通知
为适应公司集约化、精细化管理需要，推进公司内质外形建设，办公室结合工作实际，对公司系统文字材料格式进行了统一规范，现予以印发，请各单位认真执行。
一、格式制定依据
1．国家行政机关公文处理办法。
2．国家电网公司有关文字材料格式。
3．河南省电力公司公文处理办法。
4．平顶山供电公司公文处理办法。
二、格式制定原则
规范统一，操作简便，实用美观。
三、格式适用范围
1．公司领导主持召开的各类会议材料。
2．公司本部及各县级供电企业向上级单位报送的汇报材料。
3．有明确格式要求的专业材料不适用本规范。
四、格式排版要求
1．页面设置：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm 页眉：2.5cm 页脚：2.4cm【文字排版格式】
每页22行 每行28个字 行间距：28.8磅
2．材料中标点符号一律使用全角符号，材料中的序号严禁使用自动编号。
附：1.平顶山供电公司文字材料格式模板
附1
平顶山供电公司×××
××××××会议文件（黑体小四）
（空一行）
标 题
（二号文星标宋）（居中）
——×××××××××××××（三号 楷体 居中）
（视标题字数多少，突出美观、大方）
（××年××月××日）（阿拉伯数字）（居中） × × × （三号楷体）（居中）
（空一行）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，（用全角符号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（文件正文：三号仿宋）
一、××××××××××××××××××××× （第一层标题：三号黑体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（一）××××××××××××××××××××。 （第二层标题：三号楷体）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1．×××××××××××××××。
（第三层标题：三号仿宋加粗）
××××××××××××××××××××
（1）××××××××××××××××××××××××××××××。
（2）×××××××××××××××××××××××××。
2．××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××。
二、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
三、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
文章排版要求
1文章用字、打印、用纸
（1）文章用纸一律为A4纸。
（2）文章打印要求加页眉，在每一页的最上方，用小5号楷体，居中排列，页眉之下双划线。页眉内容为“计算机基本技能训练”，页码写在页脚居中。
（3）文章要求打印。汉字一律使用规范的简化字，不得使用不合规定的繁体字、简化字、复合字、异体字或自造汉字。文章正文用5号宋体字，行距为固定值20磅。文内标题采用3级标注，即1，1.1，1. 1. 1。
（4）文章版芯要求：每页页边距上边35 mm，下边30mm；左、右留边25mm。 每页字数为34（行）×38（字）；页眉为25mm；页脚为20mm。
2目录
（1）目录中章、节号均使用阿拉伯数字，如章为1，分层次序为1.1及1.1.1等3个层次。章为小四号黑体字，节为小四号宋体字；
（2）目录中章节应有页号，页号从正文开始至全文结束；
（3）目录页号另编，并加页眉。【文字排版格式】
（4）“目录”两个字为小三号黑体。
3 文章主体部分
主体部分层次格式：
1 X X X （小三号黑体、1.5倍行距）......（居中排）章节层次
1.1 XXX（小四号黑体、1.5行距）......（居中排） 节级层次
1.1.1 XXX（小四号楷体、固定值20磅）......（左对齐排）
(1)XXX(五号宋体)XX（接排） 条款层次
①XXX(五号宋体)XX（接排）
4文章应有插图、表格、公式
（1）插图
①所有插图按分章编号，如第1章，第3张图为“图1-3”，所有插图均需有图题（图的说明），图号及图题应在图的下方小5号宋体加粗居中标出；
②一幅图如有若干分图，均应编分图号，用（a），（b），（c）．．．．．．按顺序编排；
③插图须紧跟文述。在文中，应先见图号及图的内容后再见图；
④图形符号及各种线型画法须按现行的国家标准；
⑤坐标图中坐标上须注明标度值，并标明坐标轴所表示的物理量名称及量纲（沿坐标轴指向顺序标出），应按国际标准（SI）标注，例如：kw，m/s，N.m等；
⑥提供照片应大小适宜，主题明确，层次清楚，照片一定要有放大倍数；
⑦图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意；
⑧图中用字为小5号宋体字；
（2）表格
①表格应按章编号，如表2-1，并需有表题（表的说明），表格应为三线表（特殊情况例外）。表内同一栏的数字必须上下对齐。
②表号标题（小5号宋体加粗）应从表格上居中排列；
③表中用字为小5号宋体字；
④表格的设计应紧跟文述。
（3）数学、物理和化学式
①公式均需有公式号；
②公式号按章编排，如式（2.3），公式居中，编号右对齐；
③公式中用字、符号、字体要符合科学规范。较长的公式，转行时居中排列，转行只能在+、－、*、/处，上下式尽可能在等号“=”处对齐。
前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
【文字排版格式】
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字
8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX15mm。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
第2篇：公文函格式公文函概念
函，即信；公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函范文一
商洽事宜函
中国科学院XX研究所关于建立全面协作关系的函
XX大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院XX研究所（盖章）
一九九五年X月X日
总结一：实习每周小结
工作了一周，最大的改变就是身份的转换，从一个学生转变成一个职员，经历的是之前所没接触到的，不同之处不仅仅是知识上的不同，还有很多做人处事的原则也和学校的大不一样。毕竟是第一周，对现在的生活很充满新鲜感、期待和幻想，对自己很有信心，这也许是自己的另一片展示自己的天地，或许可以更好的认识自己。
在学校只学习了软件的各工具的使用，或是给一个图让你做，如今接触到的是给你一个要求，一个概念，你得按要求做出效果图，第一份作业就是文字排版，这个还算简单，在学校已经学了这个软件，只要细心就差不多没问题，唯一不同的是在工作中得考虑到材料问题，所以要考虑到实际进去图片大小的排版，这周还做了几个小画面，还初步了解了文泰刻绘这个软件。接触的东西越来越多，对自己很有信心。
时间过得真快，转眼第二周已经结束了，因为刚进公司的缘故，一些重要的事情我都没有涉及，但是我并没有灰心，也没有觉得大材小用。我想只有从最基本的开始干起，一点一滴地积累，做好我负责的每一件小事，让老板放心，将来才能成就一番大事业。“不积跬步，无以致千里”，“江海不拒细流，方能成其大”“一屋不扫，何以扫天下？”说的就是这个道理。
这周慢慢的进入了状态，做的事多了，单子的类型也不一样了，上周的我只排些小画面，自己这关过了之后还得让老板定稿，原来很多事情做过了记住了下次就简单了，像是横幅的排版，只要记住字的排版格式和字高就可以了，所以第一次做了之后，以后就自己给自己定稿，然后直接发出去加工了，这就是一个跨步，我会努力的，相信自己会学到很多。也会严格的要求自己，争取更大的进步。
总结二：实习每周小结
经过了又一周的实习，我对办公室的环境和人员有了进一步的熟悉.虽然我们的工作量不是很多，但是我一直保持着清醒的头脑，随时预备着学习。我开始认识到态度之于工作的重要性.无论从事什么性质的工作，认真，细心的工作态度都是必须的，没有卑微的工作只有卑微的工作态度。如果我们不改变对工作的态度就会被工作牵着走。对于工作态度的认识,我总结如下：
一小事大做。对待工作，无论是多琐屑的工作，都要全神贯注，认真对待，不能马虎。因为越是细节，越是不会引起重视，就越容易出错。比如像我们做核对文件之类的工作，稍一不慎，就会遗漏，或者登记错误。所以说细心的工作态度是非常重要的。
二平和的处事态度。在工作中，浮躁是最要不得的。尽管每天面对的是简单的反复的工作，容易把我们对工作的热情消磨掉，因此人有可能懈怠下来。但是每一天的工作量视乎事情发展的需要都是不定的，工作的频率也是不固定的，因此需要保持平和的工作态度，调整自己的工作步伐，以便从容应对突发事件。
存在问题：工作技巧不够娴熟，不够细心，办事有点急进。
改进方案：在日常的生活，学习中严肃要求自己，养成认真，细心的好习惯，并把这些好习惯带到工作上。
总结三：实习每周小结
一直认为，实习每周交的小结都是冠冕堂皇的华丽垃圾词藻，写在blog上的即使粗鄙才是自己最想说的话。
这周是在静脉药物配置中心实习，也是实习幸福生活的最后一站，想到下周就要面对门诊的n多姐姐们和n多的事情，懒散的心就不由痛苦。但愿如金jj说得那样，门诊都是好心肠的JJ……
再回到静配，静配的工作正是没有任何说的意义，小结里写得苦大仇深，其实真正的工作就是机械地包输液套子，如果不明白可以参考超市里帮忙把东西装袋的员工，除了装的是输液，我在静配的工作和他们没有任何区别。除了每天包包套子，还有就是做做预防抗生素药物的整理了，同样难度系数为0，只是发现自己的字又写得烂了……
看到这里，似乎静配就是一个无聊的温床，但静配却是我待过最开心的地方，因为静配的人都很有意思。
人物一：金JJ
很可惜，枉费我阅花无数，却实在想不出有比她更可爱的MM。金JJ的可爱绝对是绿色环保路线，无添加剂无防腐剂无一丝人工的雕琢。最喜欢看到她拿着可口可乐或是被大家逼迫买东西的时候，那种笑的样子实在太可爱了。古龙说：会笑的女人生活总不会太惨。金J又那么善良，对我又那么照顾，嗯，期待你当上静配大姐头的日子。
人物二：邱伯伯
从严格意义上说，邱伯伯算是我的静配入门老师和前辈。进入静配第一关就遇到了邱伯伯，然后被他拖去填了两天的表格，也学到了很多东西，其中最重要的就是：永远不要奢望等看懂一个医生的病历。一千个医生写病历有一千种字体，但在静配工作中我发现，即使是一个医生写同一个字，二十份病历里也能有二十种写法。以前老和
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