【www.gbppp.com--工作总结】
人事行政部职责及权限
职责
1、在店长带领下开展工作；
2、根据公司发展状况，负责对公司人员增减及新员工入职培训考核；
3、负责监督各部门培训开展具体情况；
4、负责员工日常考勤的备案、汇总、审批；
5、负责公司公章使用及管理；
6、根据公司领导指示，起草公司各类文件并收集、编号整理、日常借阅、电子存档；
7、监督各办公室内务整洁情况；
8、完成领导交代的其他工作。
权利
1、对公司人力资源提出合理化建议；
2、对各部门排班情况提出合理化建议；
3、对员工是否执行考勤制度作出评价及罚款；
4、对公司所有员工的请假审批；
5、对公司所有员工品行及职业操守作出评价。
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司
的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、
保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、
公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名【行政人事专员工作权限】
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料
二、工作内容
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）【行政人事专员工作权限】
3、工作关系：
四、工作场所：
行政专员岗位说明书
一、基本资料【行政人事专员工作权限】
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
3、工作关系：
三、任职资格：
人事专员岗位说明书
人事行政专员岗位说明书
人事部各岗位管理权限
1、人事部主任岗位管理权限：
人事行政部经理岗位职责
行政工作职责：
1、根据公司实际,负责公司行政规章制度的建立和执行监督工作
2、负责公司公共设施的管理、维护工作及公司安保工作
3、负责做好公司会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责公司办公用品的采购及管理工作
6、协助公司领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并监督执行；
7、负责制定和完善公司岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；
9、负责公司员工的考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
11、根据公司领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部
门绩效评价过程进行监督，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；
12、负责公司员工福利、社会保险等工作的办理；
13、.对公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、监督和考核权
14、有依据公司规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、.对公司新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、 对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权
协助开展公司的行政、人事工作，以公司的运营保障为主，为公司的正常运作提供优质的后勤服务.
18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
19、负责公司办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱公司，爱岗敬业，自觉维护公司的和-谐、团结和稳定，自觉维护公司良好形象。
①严格履行公司岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意破坏公司形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。 ③严禁以任何方式恶意对抗公司管理。
21、负责公司总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、 负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
人力资源部职责：
1. 负责公司本部机关岗位编制的审定
2. 负责制定部门月度、年度工作计划及费用预算
3. 负责编制人力资源规划，预测人力资源需求，建立人力资源信息系统
4. 负责建立贺完善公司的人力资源管理体系并组织实施
5. 负责指导各产业人力资源管理体系的建立、实施和完善，并进行监督、检查。为各产业人力资源管理提供咨询服务
6. 负责公司机关人员的招聘、试用、录用和辞退工作。负责办理公司及产业间的人员调动手续
7. 负责建立、健全、运行和改进公司员工培训、激励体系
8. 负责制定、审核年度培训计划，并组织实施
9. 负责制定各产业负责人年度考核激励方案，并兑现考核结果
10.负责制定公司先进企业、部门和个人的评选标准，并组织评选
11.负责组织对公司中层管理人员及部门职员的考核，并向公司推荐优秀人才负责制定、完善公司薪酬、福利体系，并组织实施
12.负责协调与集团及政府有关部门与人力资源有关的关系
13.负责公司本部机关技术人员职称评定工作，指导各产业技术职称评定工作
14.负责处理公司本部机关劳动关系，签订劳动合同
15.负责公司人事档案管理工作
16.负责部门月度、年度工作总结，召开部门例会，加强内部沟通
17.负责修订公司有关人力资源方面的管理制度
18.负责配合战略管理部制定战略规划
19.负责对本部门人员进行考核
人力资源部权限：
1. 有权修订公司人力资源规划和管理制度
2. 有权参与认路资源开发管理重大决策的制定
3. 有权对公司机关各产业人力资源管理体系运行情况进行监督、检查
4. 有权组织机关员工和各产业负责人的动态考核，对干部任用和异
动提出建议
5. 有权组织、建立、实施员工培训教育计划，检查验证培训效果
6. 有权审公司年度培训计划
7. 有权依据公司激励政策修改完善薪酬奖励制度
8. 有权制定公司先进评选标准
9. 有权提出公司的岗位编制方案
10.有权监督审查各产业的岗位定编及用人用工状况
11.有权拒绝或改正不符合公司人力资源管理制度的违规行为和指令
12.有权处理一般的劳务纠纷，必要时提请总经理处理
13.有权代表公司总经理办理与员工签订劳动合同及集体合同的手续
14.有权审批本部门费用开支
15.有权对本部门人员进行考核
相互关系
1. 人力资源部向公司总经理授权的副总经理负责
2. 各产业在人力资源管理方面接受人力资源部的检查、指导
3. 人力资源部在公司行政制度管理和考核方面服从有关职能部门的监督和管理
人力资源部经理岗位
人力资源部经理 直接上级：行管总监
人力资源部经理 直接下级：人事部主管、培训部主管
人力资源部经理 本职工作：负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。
人力资源部经理直接责任：
（1） 根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
（2） 制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划，经批准后施行。
（3）组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资
源部工作程序，经批准后组织实施。
（5） 加强与公司外同行之间的联系。
（6） 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织人力资源经理招聘工作。
（7） 审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转会计部执行。
（8） 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
（9） 制订述职周期经批准后安排述职活动。
（10） 审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行。
（11） 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
（12） 按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。
（13） 负责人力资源部主管的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
（14） 及时准确传达上级指示。
（15） 定期主持人力资源部的例会，并参加公司有关人事方面的会议。
（16） 审批人力资源部及与其相关的文件
（17） 了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理、行政总监提交报告。
（18） 定期向行管总监述职。
（19） 在必要情况下向下级授权。
（20） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其做出工作评定。
（21） 指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
（22） 受理下级上报的合理化建议，按照程序处理。
（23） 及时对下级工作中的争议作出裁决。
（24） 填写直接下级过失单和奖励单，根据权限按照程序执行。
（25） 培训和发现人才，根据工作需要按照申请人力资源经理招聘、调配直接下级，负责真直接下级岗位人员任用的提名。
（26） 根据工作需要进行现场指挥。
（27） 指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
（28） 指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作
（29） 关心所属下级的思想、工作、生活。
（30） 代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任：
（1） 对人力资源部工作目标和计划的完成负责。
（2） 对公司人力资源的合理配备和公司所需人才的及时补充负责。
（3） 对公司人力资源经理招聘的员工素质负责。
（4） 对及时合理合法解决公司与员工的劳动争议负责。
（5） 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
（6） 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
（7） 对公司人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
（8） 对人力资源部工作程序和负责监督检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。
（9） 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
（10） 对人力资源部预算开支的合理支配负责。
（11） 对人力资源部所掌管的公司秘密的安全负责。
（12） 对人力资源部给公司造成的影响负责。
主要权力：
（1） 对公司编制内人力资源经理招聘有审核权。
（2） 对公司员工手册有解释权。
（3） 有关人事调动、人力资源经理招聘、劳资方面的调档权。
（4） 对限额资金的使用有批准权。
（5） 有对人力资源部所属员工和各项业务工作的管理权和指挥权。
（6） 对所属下级的工作有指导、监督、检查权。
（7） 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
（8） 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
（9） 有代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构联络的权力。 管辖范围：
（1） 人力资源部所属员工。
（2） 人力资源部所属办公场所及卫生责任区。
（3） 人力资源部办公用具、设备设施。
人事行政部各事项审批权限
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