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办公室工作

时间:2018-06-25   来源:工作总结   点击:

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办公室工作 第一篇_办公室工作人员个人总结(5篇)

办公室工作人员个人工作总结

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,

任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

2011年度个人工作总结

我在还没有进入党政办工作之前,对办公室工作很陌生,不了解党政工作其职能。后来有幸成为党政办的一名工作人员,慢慢的从了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。

现在我已经在党政办工作了2个多月,这2个多月以来,我深深的认识到了,关注民生,服务百姓就是我们的工作核心。党政办呼应了人民群众的关注与要求,而且也加强了群众对政府职能部门的监督,成为人民群众与党和政府联系沟通的一个纽带和桥梁,不仅将大量社会矛盾化解在萌芽阶段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也发现自己还有很多需要完善的地方,为了更好的做好本职工作,自我总结出需要加强的几个方面:

一是加强自我学习意识

古人讲“三人行,能者为师”,所以我时刻把学习放在虚心求教上,向办公室内的其他前辈们学习,并且不断丰富自身理论修养和工作经验,学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题,使工作不断创出新特色,取得新突破。群众打热线咨询、反映的事情关乎各个方面,工作人员对法律、规则制度、国家政策等

等熟知的越多,就能做好群众的宣传解释工作。

二是增强自己的工作责任心

任何小细节也成就大问题,在咨询方面,没有小问题,只有没办法预料的衍生大问题,因为人们更关注的是结果,所以我们每一步路都要走的踏踏实实,不以善小而不为,不以恶小而为之,把每一个问题都当成学习再学习的机会,做到精益求精,使打进热线咨询的每一位群众都真真切切感受到党政办全心全意为民服务的真情!

三是提高自己的服务质效

党政办工作主要是服务于民,收集社情民意,传达党和国家的政策方针,我们的言行不慎就会使群众对政策产生误解,我们工作的不细致就有可能诱发不稳定因素,而为群众排忧解难,创新优质服务为民,科学发展打造和谐社会贡献一份自己的力量。

总之,在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,收集一个意见,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。

在今后的工作生活中,我希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。尽快独当一面。

时间一晃而过,弹指之间,2008年已过去了,一年来,在局领导的正确领导下,本人兢兢业业,吃苦耐劳、虚心好学,自觉遵守局里的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务,回顾过去一年,现将工作总结如下:

一、加强政治和业务学习,强化自我素质。

一年来,我和同事们始终坚持学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想,坚持学习党的十六大精神,坚持学习有关文件管理和分类,及相关书籍积极参加单位的各种政治学习活动,通过日常不断学习,使自身的思想理论素质得到进一步提高。使平时的工作更得心应手。

二、主要工作情况

2008年里我在办公室里工作,主要负责收文处理和发文登记,及文件保管,我严格按程序办事,不漏记、不错发一份文件,保证重要文件都能及时归档保管好,使工作井井有序,让资料有档可查,使工作效率大大提高。

三、不足之处

一年来的工作虽然完成了领导分配的各项任务,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,服务上不够,材料上还在基本格式上徘徊,工作有急躁情绪,有时急于求成,反而影响了工作的进度和质量,有时处理一些工作关系还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手,在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力完善自身,

2011年副主任工作总结

我于2010年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。

二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。 在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。 四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作 两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

五、及时完成上级领导交办的临时、特别的任务 存在的问题和不足: 一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。 二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。 三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。 针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责

一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。

一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

办公室工作 第二篇_办公室工作流程

办公室 工作流程

第一部分 办公室工作流程

流程1.1:收文流程

收文流程

办公室文员 办公室主任 总经理

分管领导及处理

流程1.2:发文流程

发文流程

办公室文员 办公室主任 总经理 分管领导及处理

流程2.1:印章使用管理流程

用印人

各职能部室

领导

办公室主任 办公室文员

流程2.2:印章借用管理流程

用印人

各职能部室

领导

办公室主任 办公室文员

用印人

流程3:档案借阅、复印管理流程

档案使用人

各职能部室

领导

办公室主任 档案管理员

用印人

流程4:礼品管理流程

礼品使用人

各职能部室

领导 主管领导

总经理

总经理秘书

办公室主任

流程5.1:接待工作流程

来访客人

相关部门接待人员 各部办领导 办公室主任

总经理

财务处

办公室工作 第三篇_行政、办公室文员工作内容和基本技能

行政文员的工作内容和基本技能

工作内容:

(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

(3) 完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告

(4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。

(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

(6)完成领导突发交代的任务。

基本技能:

(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和 处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

(二)把握好具体工作进度及衔接工作。

(三)沟通与理解能力强。

(四)思考能力。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。 求新成立的公司的行政文员工作内容

行政文员

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

【办公室工作】

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

【办公室工作】

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、 接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。【办公室工作】

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、 考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、 后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

【办公室工作】

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

办公室工作 第四篇_办公室工作要求

办公室是联系上下,沟通左右的枢纽。是机关的指挥中心、信息中心、服务中心、信访中心,代表着机关的形象。民政工作的新特质,民政职能的新增加,对办公室工作提出了更多更高更新的要求。因此,在新形势下如何紧紧围绕民政事业发展要求,求真务实的做好办公室工作,笔者有以下体会。

一、顺应工作特质,锤炼三种素质

办公室工作具有明显的综合性、政治性、慎密性三大特征。

政治性。办公室工作直接为党委服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。

综合性。办公室工作范围很广,文书处理、会务工作、督查调研、公务接待、机要保密、信访接待、应急值守、信息采集、档案管理、后勤保障等工作都是由办公室承担。省民政厅、市委、市政府重大决策、其它部门涉及民生保障的工作要求、局党委的规划、决策、指示、各科室和各单位贯彻落实上级精神和业务推进的情况,都需要办公室及时汇集、分析、传导、处理、督办,这种多方面工作的组合,体现了办公室工作的综合性。

慎密性。细节决定成败,办公室工作牵扯全局,有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果。同时,办公室在局系统中起着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用,有对领导工作部署、监督、检查、对各科室单位工作进行组织协调、推进以及协助领导处理日常事务的功能。因此,每个工作环节都必须严格程序、考虑充分,慎密组织、确保万一。每一个工作人员必须有高度的自律意识、责任意识、求精意识,做到既不出错又要出彩。

办公室工作的特性决定了其地位的重要性,也决定了办公室工作人员必须具有较高的政治敏锐性,较准确的工作预见性和较强的工作能力。因此,办公室工作人员要具备三个“必须有”的素质。

必须有政治觉悟。办公室工作人员如果没有很强的政治敏锐性和政治鉴别力,就有可能失去正确方向、损害单位形象、影响干群关系,这就要求从事办公室工作的同志都要把讲政治贯彻到每一项工作中,落实到实际行动上。一是有坚定的政治立场,努力成为党委信得过、靠得住的得力参谋和助手。二是有鲜明的政治态度,在重大问题、原则问题、敏感问题上,不人云亦云,不自行其是,在大是大非面前始终保持清醒的头脑。三是有较高的政治水平,要善于从政治上观察、思考和处理问题,准确地把局党委决议和领导的要求落实到工作的各个方面和各个环节。四是有大局意识,做到心中有大局,工作为大局,办事顾大局。要善于从大局的角度思考问题,正确处理大局和小局、全局利益和局部利益的关系,个人利益要服从、服务于全局利益。

必须有责任担当。办公室人员要有高度负责的精神,自觉做到在标准上求高,措施上求严,工作上求实,督办上求真。要主动磨砺自我,勇于促进自我,不断调节自我,把甘守清苦,无私奉献摆在第一位,勤干实干,默默无闻地当好铺路石。【办公室工作】

必须有谦逊态度。要有忍让精神,具备宽容之心。办公室工作与各科室和各单位之间接触频繁,尤其是督办工作,传达任务,协调工作时,磕磕碰碰在所难免,遇到此种情况时,首先要高姿态,顾大局,以最大限度的促进工作为目标,负重前行,顽强拼搏。

二、坚持学习理念,提升三种能力

加强知识更新,提升材料组织能力。加强学习、写好材料是办公室工作的基本功。民政工作涉及面广、职能来往多、材料要求高,我们时刻处于“备战状态”。要提升文稿质量,必须加强学习,把功夫下在平时,“多动笔、勤请教”,加强对公文写作、调查研究、信息采集等业务知识的更新,加强对民政工作各个领域的学习,加强对市场经济、法律、历史文化等相关基础知识的学习。具备较为广博的综合性知识和社会常识,做到工作中得心应手,应付自如,真正成为懂政治、懂经济、懂法律、懂管理、懂业务的材料能手。

加强信息宣传,提升良性导向能力。信息宣传是办公室的重要工作。第一时间、第一渠道为领导提供有价值、有见地、有分量的各类信息,是办公室发挥参谋助手作用的重要职责。办公室贴近领导要求、贴近民政实际,着力提高信息宣传工作的质量和水平。一年来,我们争取领导重视,强化责任落实,构建了信息采集网络,完善更新潜江民政门户网站,及时向上报送信息378篇,创办了《潜江民政》刊物,及时刊发有价值的调研文章和新闻信息,既为领导决策提供

了依据,又扩大了潜江民政的知名度。

加强调查研究,提升助谋大事能力。调查研究是谋事之基、成事之道。局领导的工作视野有多宽,办公室工作人员的工作触角和责任范围就应该有多宽。要做好调研工作,帮助领导谋大事,办公室要做到以下几点:一要发挥优势。充分发挥联系面广、综合性强和熟悉单位工作思路、工作意图的优势,发挥政策水平相对较高、文字表达能力相对较强的优势,采取专题集中调研、协调有关科室、单位联合调研和跟随领导下部门调研等多种方式,积极主动地开展调查研究。二要突出重点。要紧扣领导的决策需求,从领导关注又亟待解决的问题中选题,立足于出大主意、当大参谋,抓住一些事关全局的战略性、前瞻性问题进行调研,形成比较成熟的意见和建议,适时提供给领导同志参考。三要多出精品。精品是调研工作质量和水平的重要标志。要坚持从全局的高度发现、分析和思考问题,善于揭示事物的本质,善于发现规律性的东西,善于找出工作中的突出问题,善于总结部门的新鲜经验,善于创造性地提出解决问题的思路和办法,多出调研精品。

三、明确角色定位,把握三个标准

办公室工作的同志与领导的关系从职能上讲,是领导与参谋助手的关系;从组织上讲,是上级与下级的关系;从政治上讲,是公事与同事的关系。要真正做到为领导服务,为党委服务,为全局利益服务,必须明确角色定位,确立辅助意识,把握三个标准。

参政有方。所谓“方”,就是要讲究方法。参谋的方式是多种多样的,可直接进言,交谈自己的观点、看法、意见,也可通过调查报告、起草讲活、报送信息、提出建议等。要根据领导的个人特点和涉及事物的具体情况,确定参与议事的方式,使自己的思想、观点、认识与领导的意志溶为一体,被领导认可和采纳,方能达到参政的目的。发挥参谋助手作用。办公室必须随时当好领导的“耳目”、“外脑”,眼观六路,耳听八方,把握上情,了解下情,综观工作全局,大量收集、整理信息,综合研判、做到较强的针对性、分析的全面性、观点的实用性、决策的正确性。

谋政有度。所谓“度”,就是要掌握分寸。要做到:一是“到位不越位”。办公室在领导决策中处于辅助从属地位,参谋只能帮助决策,不要代替领导决策。二是“理解不曲解”。对领导的工作意图,必须要有正确的认识。不曲解领导的意图。三是“直言不讳言”。帮助领导正确决策,发表观点要“锦上添花”,提出问题要“秉笔直谏”。四是“参谋不掺和”。办公室比别的科室接触领导多,进言机会多,领导征求意见多,不能因为领导信任影响日常工作,要把领导信任当作工作动力。

言政有时。所谓“时”,就是要把握火候。要思维在前,服务在前,参谋在前。在领导未成熟主意前适时提出建议,在领导决策前适时拿出主意,对领导采纳了的建议、主张要及时实施;对未采纳的,不能自弃,要服从领导,服从整体利益。

四、提升整体能力,树立三种作风

随着经济社会的发展,民政工作的职能不断延伸,要适应新形势民政工作的新标准,适应领导决策的新要求,适应办公室工作新理念,办公室工作人员必须树立三种作风。

树立雷厉风行的作风。办公室每一项工作都要“求真”,任何时候都要“务实”,任何工作都要说到做到,做就做好,雷厉风行。要有勤奋的精神,兢兢业业、任劳任怨、勤于思考、勤于总结、反应快捷;要有正确的方法,不管做什么工作,都要力求找准最佳的对策和方法,确保各项任务不折不扣完成。

树立爱岗敬业的作风。“敬业”就是“专心致志以事其业”。一个人是否敬业,直接反映其职业道德水准的高下。办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方,也是一个出成果、出人才的地方。办公室的工作“牵一发而动全身”。因此,我们每一位同志都 “身”到“心”到,尽职尽责,经常加班加点,工作时基本上都是“白加黑”、“5加2”, 保持每天提前半小时到岗,推迟一刻钟下班,八小时之内不离岗,24小时不关机,确保随时“拉得出,顶得上”。

树立团结协作的作风。团结出凝聚力、出战斗力。唯有团结协作,办公室的整体效能才能充分显现。一要讲协作。要积极建设和谐办公室,进一步增强办公室的协作精神和团队意识。在工作中各司其职、各尽其力;在日常工作要互通有无、加强交流;在日常办事时互相支持,及时补台;在急、难、重任务面前互相帮助,共同面对。二要讲风格。要为人

诚恳,不要斤斤计较;要以工作为重,心胸宽广,大事讲原则,小事讲风格,做到相互理解、相互支持、互相关爱,努力营造风正、气顺、心齐和想干事、会干事、能干事、干成事的良好局面,为民政事业快速发展、科学发展发挥应有的作用。

办公室工作 第五篇_办公室工作职能

办公室工作职能

办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调、服务 、管理、督办的综合职能部门,具体工作职责任如下:

1、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。

2、负责公司来往文电的收发、草拟、传阅、整理、归档工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

3、负责公司行政、业务、党务等会议及其他专题会议的议题收集、会议记录、会务安排等工作。

4、负责公司员工的人事管理及编制管理;承办公司所需人员的录用、调入、调出及雇用临时工的审批管理工作;负责企业与员工劳动合同的签订和管理工作。

5、负责公司人事劳资、薪酬福利管理;负责人事劳资业务的统计及相关报表编制、上报工作;负责公司员工的学习培训、考勤考核及绩效管理。

6、负责人事及文书档案的管理,按档案归档时限要求,定期收集本部及公司各部门应归档的各项资料,及时整理、归档、立卷;做好档案室的安全、保密管理。

7、负责公司印鉴管理,负责公司营业执照、机构代码证等相关证件的年检、更换工作。

8、负责公司行政、党建、工会等相关材料的撰写上报工作;负责公司规章制度、机构职能、岗位职责的拟订、修改、完善等项工作。

9、负责公司办公自动化、计算机系统、监控系统的日常管理和维护。

10、负责公司法律培训教育,拟定、修改、审查合同、协议等法律文书,代表公司进行法律事务处理。

11、负责公司各类保险(养老保险金、财产保险金、车辆保险金、失业保险金、医疗保险金)的办理、计算、申报、审核、理赔、统计管理工作。

12、负责公司办公用车的调度、管理工作;负责后勤服务及对外接待的安排、管理工作。

13、负责办公设备、用品、备品的计划、采购、保管、发放、统计和管理工作;做好报刊的订阅、分发管理工作。

14、负责公司党建、工会、群团组织等相关工作。

15、负责公司纪检监察、信访接待工作。

16、负责公司内部的安全保卫、安全防火工作及环境卫生管理。

办公室工作 第六篇_做好办公室工作之我见

精选范文:做好办公室工作之我见(共2篇)做好办公室工作之我见做好分局办公室工作

之我见

虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对

办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不

乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。

一、办公室工作的地位和作用

办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承

上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工

作的复杂性。分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,

即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、

公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事

件处理以及许可证管理等日常综合性工作。对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作

用”。

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